招 標 文 件

招標單位：青島堿業發展有限公司

開標地址：青島市李滄區四流北路78號

  開標時間： 2024年4月19日 下午13點30分 

  聯 系 人： 修宏亮

聯系電話： 13583274632

          電子郵箱：     gyb@qdjy.com       

二0二四年四月

第一部分  投標方須知

A  投標方

1. 合格投標方的范圍

1.1投標方須具有獨立法人資格，臺式電腦和筆記本電腦投標方為代理商的，須持有所代理產品制造商的項目授權或為制造商的授權經銷商；

1.2 投標方須具有2020年1月1日至今電腦、打印機的銷售業績（包括已生產同類設備的數量、制造年份、用戶單位）；

1.3 投標方必須具有良好的信譽、良好的業績與服務記錄。

1.4 本項目不接受聯合體投標。

2、招標內容數量及技術要求：

2.1 臺式商用電腦23臺，配置要求：21.5英寸(i5 16G 1TB +256G SSD )，帶正版操作系統；

2.2 商務筆記本電腦5臺，配置要求：14英寸(i5 16G  1T_SSD )，帶正版操作系統；

     2.3 打印機1臺，配置要求：自動雙面打印、自動雙面復印、自動雙面掃描，帶輸稿器（推薦品牌：HP 429FDW ）；

    2.4 電腦品牌：聯想、戴爾、惠普；打印機品牌：愛普生、惠普。

3. 投標委托

3.1 如投標方代表不是法人代表，須持有《法人代表授權書》（統一格式）。

4. 投標費用

4.1 無論投標過程中的做法和結果如何，投標方自行承擔所有參加投標有關的全部費用。

5. 招標文件

5.1 投標方應詳細閱讀招標文件的全部內容。不按招標文件要求提供的投標文件和資料，可能導致投標被拒絕。

6. 招標文件的澄清

6.1 投標方對招標文件如有疑點要求澄清，或認為有必要與用戶進行技術交流時，可用書面、傳真或電子郵件形式通知招標方，招標方將視情況確定技術交流，或以書面、傳真或電子郵件形式予以答復，如有必要時可將答復內容包括原提出的問題（但不標明問題查詢的來源），分發給所有取得同一招標文件的投標方。

7. 招標文件的修改

7.1 在投標截止時間前，招標方無論出于自己的考慮，還是出于對投標方提問的澄清，均可對招標文件用補充文件的方式進行修改。

7.2 對招標文件的修改，將以書面、傳真或電子郵件的形式通知每一投標方。補充文件將作為招標文件的組成部分，對所有投標方有約束力。

7.3 為使投標方有足夠的時間按招標文件的修改要求考慮修正投標文件，招標方可酌情推遲投標的截止日期和開標日期，并將此變更通知上述每一投標方。

B  投標文件

8. 投標文件計量單位

投標文件中所使用的計量單位，除招標文件中有特殊要求外，均應采用國家法定計量單位。

9. 投標文件的組成

9.1 投標書（統一格式），包括：

（1） 投標函

（2） 投標貨物、數量價格表

（3）法定代表人身份證明書及身份證或法定代表人授權委托書及受托人身份證原件和復印件（復印件加蓋公章）

（4） 技術規格書

（5） 主要備件明細表（包括制造廠名、國別、價格、數量等）

（6）商務偏離表、技術規范偏離

（7） 經審計的近兩年財務報表

（8） 投標書附件

（9） 交貨期

（10） 其他

9.2 資格證明文件包括：

（1） 營業執照（復印件）

（2） 資質證書、生產許可證

（3）投標單位簡介

（4）近五年銷售業績及榮譽證書復印件

（5） 貨物設計、制造資質證明（如有設計、制造合作單位，提供合作協議及合作單位資質證明）

（6） 其它需要說明的問題

10. 投標內容填寫說明

10.1 投標書按統一格式填寫，技術標書與商務標書應分別裝訂成冊。

11. 投標書附件的編制及編目

11.1 投標書附件由投標方視需要自行編制。規格幅面應與正文一致，附于正文之后，與正文頁碼統一編碼裝訂。

11.2 投標書附件應包含以下內容：

（1） 性能指標參數表

（2） 貨物制造、安裝、方案、驗收標準；

（3） 運輸到貨方案；

（4） 詳細的交貨清單；

（5） 特殊工具及備件清單；

（6） 投標方提出的合理化建議（如對招標貨物的規格、性能、材質、配套提出更為合理的替代方案等）；

（7）產品的技術服務和售后服務的內容及措施。

12. 投標報價和投標保證金

12.1 所有投標均以人民幣報價。

12.2 投標方要按投標貨物數量、價格表（統一格式）的內容填寫產品單價、總價及其他事項，并由法人代表或授權代表簽署。

12.3 投標方如需用外匯購入某些投標貨物，須折合人民幣計入總報價中。

12.4 如遇本須知第11.2（6）條情況，引起價格變動時，應加以詳細說明。除此以外，招標方不接受任何選擇報價，對每一種貨物只允許有一個報價。

12. 5投標保證金

12.5.1投標方應提供貳仟元整的投標保證金。

12.5.2投標保證金的遞交時間：

投標保證金以電匯（必須從投標人開設的基本賬戶開出）方式，于2024年4月18日下午16:30時前交齊。

帳戶：青島堿業發展有限公司

開戶銀行: 交通銀行青島李滄支行 

開戶賬號：372005550018010103525

12.5.3 未按12.5.1和12.5.2條要求提交投標保證金的投標將被視為投標無效。

12.5.4中標方的投標保證金在與招標方簽訂了合同十個工作日內無息退還。

12.5.5 落標的投標方的投標保證金將在招標方（即買方）與中標方簽訂合同生效后十五個工作日內無息退還。

12.5.6 發生下列情況之一，保證金將被沒收。

（1） 開標后在投標有效期間，投標方撤回其投標書。

（2）中標方不按本須知第26條規定簽約。

13. 投標文件的有效期

13.1 自開標之日起60天內，投標書應保持有效。有效期短于這個規定期限的投標，將被拒絕。

13.2 在特殊情況下，招標方可與投標方協商延長投標書的有效期。這種要求和答復都應以書面、傳真、電子郵件的形式進行。同意延長有效期的投標方不能修改投標文件。

14. 投標文件的簽署及規定

14.1 投標應填寫全稱，同時加蓋印章。

14.2 投標文件必須由法人代表簽署。

14.3 投標文件中投標書一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本與副本不符，以正本為準。

14.4 投標文件的正本必須用不退色的墨水填寫或打印，注明“正本”字樣。副本可以用復印件。

14.5 投標文件不得涂改和增刪，如有修改錯漏處，必須由同一簽署人簽字或簽章。

14.6 投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標方負責。

14.7 投標方可以根據招標文件提出優化方案。

C  投標文件的遞交

15. 投標文件的密封及標記

15.1 投標書密封袋內裝標書正副本共一式5份；技術標書與商務標書分別單獨密封。封口處應有投標全權代表的簽字及投標單位公章。封皮上寫明招標項目名稱、投標方名稱，并注明“開標時啟封”字樣。

15.2 資格證明文件內裝資格證明文件2份。封皮上寫明招標項目名稱及投標方名稱，并注明“資格證明文件”字樣。

16. 投標截止時間

16.1 投標文件必須在開標時，由投標方代表攜帶至開標現場。

16.2 投標方的投標保證金，須在開標前憑匯款底單在招標方換取收據。

16.3 招標方推遲投標截止時間時，應以書面（或傳真、電子郵件）的形式，通知所有投標方。在這種情況下，招標方和投標方的權利和義務將受到新的截止期的約束。

17. 投標文件的修改和撤回

17.1 投標文件的修改，必須有法人代表或授權代表簽字。

17.2 開標后投標方不得撤回投標。

D  開標及評標

18、開標

18.1招標方按招標文件規定的時間、地點主持開標。開標儀式由招標方招標委員會成員、投標方代表及有關工作人員參加。

18.2開標時，投標方代表按簽到順序，依次向招標方提交投標文件。

18.3所有投標方均應派代表參加開標，投標方代表應出示代表投標方參加開標的授權證明及本人身份證明。

19、評標

19.1評標原則

“公平、公正、科學、擇優”為本次評標的基本原則，招標委員會將按照這一原則的要求，公正、平等地對待各投標方。

19.2評標方法

19.2.1本次評標采用綜合評標法，是指在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下，按照招標文件中規定的各項因素進行綜合評審。

19.2.2 特殊情況下的評標方法

如出現投標方達不到法定要求的數量、全部落標、串通投標以及投標方互相詆毀，導致招標委員會無法評標時，招標委員會將停止評標，招標方將有權改用其它采購方式進行采購。

19.2.3 與招標文件有重大偏離的投標文件將被拒絕。

20. 投標的澄清

20.1 招標方有權就投標文件中含混之處向投標方提出詢問或澄清要求。投標方必須按招標方通知的時間、地點派技術和商務人員答疑和澄清。

20.2 必要時招標方可要求投標方就澄清的問題作書面回答，該書面回答應有投標全權代表的簽章，并將作為投標內容的一部分。

21. 評標過程保密

在評標期間，投標方企圖影響招標方的任何活動，將導致投標被拒絕，并承擔相應的法律責任。

E  授予合同

22. 最終審查

22.1 最終審查的對象是招標項目的預中標方，即意向授予綜合評價標準最優的投標方。

22.2 最終審查的內容是對預中標方的產品進行產品性能、技術狀況、生產條件、產品質量、投標方資格、信譽以及招標方認為有必要了解的其它問題作進一步的考察。

22.3 最終審查的方式：

（1） 對預中標方進行詢問

（2） 對預中標方實地考察

22.4 接受最終審查的預中標方，必須如實回答和受理招標方的詢問和考察，并提供所需的有關資料。

22.5 如最終審查綜合評價標準最優的投標方不符合中標條件，則應考察下一個綜合評價標準次優的投標方。

23. 招標方在授權時有變更規格型號和數量的權力。

在向投標方授予中標通知書時，招標方有權變更規格型號、數量和服務內容。

24. 招標方有接受和拒絕任何或所有投標的權力

為維護招標方利益，招標方在授予合同之前仍有選擇和拒絕任何投標方中標的權力。

25. 中標通知

25.1 在投標有效期內，招標方以書面形式通知所選定的中標方。通知也可以電子郵件、傳真的形式，但需要隨以書面確認。

25.2 當中標方與招標方簽訂中標合同后，招標方將以電話方式通知其他投標方落標。

25.3 中標通知書將是合同的一個組成部分。

26. 簽訂合同

26.1 中標單位在中標后5個工作日內與招標方簽定中標合同。

26.2 招標文件、中標方對投標文件及評標過程中有關澄清文件均應作為合同附件。

26.3 中標方如未按第26.1條的規定辦理，招標方有權撤銷其中標資格并沒收投標保證金。在這種情況下，招標方可另選中標方或另行招標。

第二部分  合同模板

采 購 合 同

甲方（采購方）： 青島堿業發展有限公司平度分公司  合同編號：

乙方（供貨方）：                                簽約地點：青島市李滄區

                                                簽訂時間： 2024年04月  日

甲乙雙方經友好協商一致達成如下協議，簽署本合同共同遵照執行：

一、 貨物名稱、規格型號、廠家、數量、價款、交貨要求

注：詳細供貨范圍見技術協議。

    二、貨物質量要求、技術標準：

1.乙方提供貨物的質量除滿足國家現行相關標準或行業標準的要求，還應滿足甲方招標文件和供方投標文件所要求的技術標準執行，或本合同技術協議的要求。

2.相關標準和技術要求的優先順序為：本合同簽署前經確認的甲方的技術要求（如有，以圖紙和技術協議為準）、供方的投標文件、國家標準、行業標準。

3.乙方應確保貨物的供貨數量，否則甲方有權對缺少貨物不以付款，并要求乙方加倍賠償。

    三、乙方資質及對貨物質量負責的條件、期限：

    1.乙方須有合法有效的營業執照和特許經營資質，并于合同簽訂時向甲方提供執照、資質的原件和復印件及及代理人身份證明（加蓋乙方公章確認）驗證，驗證合格后復印件留甲方備查。

    2.貨物質量保證期為貨物到達甲方使用現場 18 個月或正常運行  12 個月（二者以先到者為準），乙方按照雙方約定在質保期內提供免費售后服務。

    四、貨物包裝方式及費用承擔：

1.貨物所需包裝由乙方合理包裝并符合技術協議的要求，適合長途內陸運輸，防潮，防濕，防震，防破、防銹，防腐，符合甲方使用要求。

2.包裝物由乙方提供，不計費不回收。

    五、貨物隨機的必備品、配件、工具數量及供應辦法：

1.乙方對貨物及隨機的必備品、配件、工具的質量和數量負責，貨物及附件均應附質檢合格證等資料（詳按技術協議的要求），且須隨貨物同行。否則視為乙方逾期交貨違約，應按本合同第十條向甲方承擔違約責任。

2.貨物及附件質檢合格證等資料作為甲方驗收貨物的依據，但不能作為有關貨物質量、規格、數量或性能的最終檢驗結果

    六、貨物交貨地點、方式、運費、風險轉移承擔：

1.乙方負責交貨至甲方確定的青島堿業鉀肥科技有限公司倉庫（青島平度市新河生態化工科技產業基地海灣路8-1號），汽車運輸，運輸車輛及貨物裝置等均應符合國家安全運輸的要求；運輸各項費用（不含貨到卸車費用）及風險均由乙方負擔。

    2.貨物交付甲方前，貨物及運輸相關的所有風險均由乙方承擔，與甲方無關。貨物交接時，乙方車輛及其相關人員必須服從甲方的安全要求，規范其自身安全行為，否則后果由乙方承擔，與甲方無關，并賠償給甲方造成的一切損失。

    3.乙方交付貨物時造成其損壞或損害、損失的，應向甲方承擔賠償責任。

    4.根據項目進度，甲方可以要求乙方延遲貨物交貨，延遲交貨時間不得超過15

日，但須在本合同規定的交貨日期之前至少15天書面通知乙方。

    七、貨物檢驗標準、方法、地點：

    1.貨物到甲方現場后交付甲方后，由甲乙雙方共同按本合同上述各條的相關規定驗收，辦理交接手續。該驗收交接僅為初步性的、針對設備表面有無問題或瑕疵的檢驗，并不意味著甲方認可乙方提供的貨物質量合格。貨物質量是否合格應根據本合同及技術協議等約定，在經過試運行中確定。

    2.貨物驗收發現任何一項指標不合格，甲方均有權要求部分或全部退貨。甲方選擇退貨的，乙方應無條件及時給予退貨，由此造成甲方損失的，乙方應向甲方承擔賠償責任。

    3.甲乙雙方對檢測結果有異議的，以共同選定的第三方（具備質檢資格）檢驗結果為準，復檢費用由乙方預付，最終由過錯方承擔。

    八、貨物的安裝與調試：

乙方接到甲方要求后2日內應委派專業技術人員對貨物現場安裝進行免費指導并負責對貨物進行調試。否則視為乙方違約，乙方每延遲一日應向甲方支付合同總金額的2%違約金。

    九、付款方式及進度：

1.驗收款為合同金額的 90%即           元，貨物安裝、調試完成，經甲方書面簽收驗收合格后，自甲方收到乙方提供的合同金額100%的增值稅發票入賬后，由甲方支付給乙方。

2.合同金額的10%作為貨物質保金，自貨物到達甲方使用現場  18 個月或正常運行  12 個月（二者以先到者為準），且乙方無其他相關責任后10個工作日內，由甲方向乙方付清。

3.付款方式：現匯支付。發票戶頭不符合甲方的要求，甲方有權拒收并要求乙方限期整改。

4. 在本合同履行過程中，如遇國家增值稅稅率發生調整，則以合同貨物原不含稅單價為基礎，以新稅率換算出其新的含稅價格作為該批貨物新的合同單價。

    十、違約責任：

1.乙方應當保證按時交付貨物（履約），逾期交貨（履約），每天應按合同金額10%向甲方支付違約金，逾期超過7天的，甲方有權解除合同。

2.乙方交付的貨物質量必須符合合同約定。若乙方交付的貨物出現任何質量不符合約定的情況，甲方均有權解除合同或要求乙方對貨物進行退貨（部分或全部）、更換、修理、賠償損失等，乙方應無條件辦理。若甲方同意乙方對所供貨物進行更換或維修的，乙方應予進行更換、維修期間，每天按合同總金額的1%向甲方支付違約金，累計時間超過10天的，視為乙方違約沒有履約能力，甲方有權解除合同。

    3.乙方不按甲方要求對貨物現場安裝進行免費指導和調試，或者安裝調試始三次后終未達到相關技術要求的，視為乙方違約沒有履約能力，甲方有權解除合同。

4. 因乙方違約或過錯等原因致使甲方因此解除合同的，乙方除退還甲方已支付的貨款，還應當向甲方支付合同總金額30%違約金，由此造成甲方損失的，乙方應向甲方承擔賠償責任，該賠償責任包括但不限于直接損失、間接損失、債務加倍貸款利息、追償損失所產生的人工及相關差旅費、律師費、案件訴訟費用、調查取證費、保全費用及其他相關費用等。

    5.乙方車輛及其相關人員不服從甲方的安全及管理要求，每發生一次乙方應向甲方支付1000元的違約金，若造成安全事故的由乙方承擔一切責任，與甲方無關，以此造成甲方或任何第三方損失的，乙方對此應承擔賠償責任。

十一、售后服務：

    1.乙方須及時提供滿足甲方實際需要的現場服務，全面做好售后服務工作，否

則應按合同第十條款承擔違約責任。

    2.貨物出現事故，乙方應在接到甲方書面或口頭通知后的2小時內答復，實際

需要時乙方技術人員應在24小時內到達現場。

    3.在質保期內，貨物出現任何不符合約定或無法正常使用時，乙方應在甲方要求的時間內免費退貨（部分或全部）、更換、修理、賠償損失等；若因甲方原因造成的，乙方應在甲方要求的時間內積極處理，材料成本費由甲方承擔。

    4.在質保期外，貨物出現質量瑕疵或無法正常使用時，乙方應及時指派專業技術人員到現場免費提供技術服務，材料成本費由甲方承擔。

5.任何時候乙方應確保及時為甲方提供不高于本合同約定的同類產品單價的所需貨物。

6.若乙方出現違反合同約定的行為，甲方有權將乙方列入甲方不合格供應商，不得乙方參與甲方后續貨物的招標或供貨。

十二、確認事項：

1.雙方對本合同所列雙方住所、通信、電子郵箱地址、聯系電話等均確認為有效通訊信息，所有函件及訴訟等法律文書一經寄出、發送即視為送達；各項信息變動時，應及時書面通知對方，否則后果自負。

2、本合同及相關事宜文書電子掃描件、電子文檔的傳輸（必須按本合同約定的電子郵箱傳輸，否則無效）認同與原件具有相同法律效力。

3、本合同未經甲方書面同意，不得轉讓或設定權利負擔。    

    十三、爭議解決:

    1.違約方應承擔的賠償責任，該賠償責任包括但不限于直接損失、間接損失、債務加倍貸款利息、追償損失所產生的人工及相關差旅費、律師費、案件訴訟費用、調查取證費、保全費用及其他相關費用等。

    2.乙方出現上述違約行為時，甲方有權將乙方列入甲方不合格供應商，不得乙方參與甲方后續貨物的詢價招標或供貨，由此產生的違約金，甲方有權從應付乙方貨款或相關權益中直接扣除。

    3.本合同履行發生的一切爭議，由雙方協商解決，共同做好售后服務工作。協商不成的雙方同意由青島市李滄區人民法院訴訟解決。

十四、合同生效：

本合同一式伍份，經雙方加蓋公章或合同專用章后生效，甲方肆份，乙方壹份。