武勝縣退役軍人事務局退役軍人檔案數字化項目(二次)政府采購合同公告
發布日期：2024年04月28日 | 標簽：
158673732
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;武勝縣
2024.04.28
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公告摘要
部分信息內容如下：（查看詳細信息請登錄）
一、合同編號：N****************-* 二、合同名稱：退役軍人檔案數字化項目(二次) 三、項目編號：N**************** 四、項目名稱：退役軍人檔案數字化項目(二次) 五、合同主體 采購人(甲方)：***退役軍人事務局 地址：***沿口鎮建設北路***號 聯系方式：*********** 供應商(乙方)：****************分公司 地址：********大道***號 聯系方式：****-******* 六、合同主要信息 主要標的： 序號 名稱 數量(單位) 單價(元) 總價(元) 規格型號/服務要求 * 退役軍人檔案信息數字化采集服務 *(項) ￥***,***.** ￥***,***.** ★（一）服務內容 序號 工作內容 數量 * 退役軍人檔案信息數字化采集服務： 對退役軍人檔案進行分類整理、材料編碼、目錄錄入、原圖掃描、圖像處理、打印背脊、檔案歸檔、導入系統等工作。 約****卷 ★（二）服務要求 *.*服務遵循的技術標準 *.*.*《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T *****-****） *.*.*《照片檔案管理規范》（GB/T *****-****） *.*.*《干部人事檔案工作條例》（中辦發[****]**號） *.*.*《干部檔案整理工作細則》（組通字〔****〕**號） *.*.*《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔****〕**號） *.*具體技術要求 *.*.*檔案領取 （*）成交供應商負責整個項目檔案的調卷、保管、歸還工作。調卷人和采購方的有關人員一起，到干部檔案庫房，根據清單，提取相應的檔案。雙方在《檔案數字化處理調卷登記本》上登記、簽字。 （*）調卷時以“人”為單位調卷。 （*）遵守采購方的庫房管理制度。進入庫房要換上專用拖鞋，或穿上鞋套，確保庫房清潔衛生；不得隨意翻閱其他檔案。要妥善保存檔案，確保檔案的安全。 *.*.*檔案整理要求 根據《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等文件要求，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行整理、分類、排序、編頁、材料信息錄入、目錄打印、技術加工和裝訂，做到嚴格審核、準確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。 （*）分類：對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副卷十大類材料內容的劃分進行分類（四、九類按二級分類）； （*）排序：將檔案材料中的第一、二、三、四、七、九、十類材料按材料形成的時間進行排序；將檔案材料中的第五、八類材料按材料的內容以及材料之間的內在聯系進行排序； （*）編頁：以每個類序號為單位，對每份材料進行頁碼編寫，頁碼編寫位置于材料正面的右下角，背面的左下角（注意編寫位置掌握便于數字化采集并不失頁面美觀），凡是有圖像或文字的頁面都需依次編寫頁碼。 （*）材料信息錄入：對檔案材料按照排列順序，逐份逐項進行錄入，錄入信息以EXCEL格式保存，按照一人一表存放；序號、材料名稱、材料形成時間、頁數等欄目為必填項；“序號”填寫材料類號和排列順序號；“材料名稱”根據材料題目填寫；“材料形成時間”填寫材料落款時間；“頁數”填寫材料的頁數；每類目錄之后須留出適量的空格； （*）目錄打?。簩π畔浫胪暾?、準確的目錄進行規范打印并放置與檔案正文前面便于裝訂。 （*）技術加工：對紙張破損、幅面過大、幅面過小、含訂書釘、含曲別針、含大頭針等不符合要求的檔案材料進行技術加工； （*）裝訂：裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。 *.*.*檔案掃描要求 （*）對所有整理好的材料進行全文掃描；根據檔案頁面選擇相應掃描儀，超大幅面需進行圖像拼接。 （*）需掃描的檔案，頁面破損嚴重無法直接進行掃描的，應先進行頁面修復；頁面折皺不平，影響掃描質量的，應先壓平。 （*）干部檔案中部分材料有紙張老化和字跡蛻變現象，只能采用平板掃描儀逐頁逐張掃描。 （*）采用連續色調圖像掃描。連續色調靜態圖像采用JPG格式存儲。 （*）檔案圖像數據格式為單頁JPG格式。色彩模式為**位真彩色，分辨率為***dpi。對于字體較小，字跡模糊的檔案，可適當提高掃描分辨率。 *.*.*圖像掛接要求 （*）將經過質量檢測后的數字化圖像文件對照數據庫中的目錄數據，通過批量掛接，或通過逐份導入的方式導入到采購方指定的檔案管理系統中。 （*）建立目錄數據與圖像文件的關聯后，應按***%的比例對掛接質量進行全面檢查，檢查數據掛接的完整性（有無漏掛）、準確性（有無錯掛）、有效性，有不符合質量要求的要重新掛接。 *.*.*實體檔案的復原 檔案裝訂前要認真檢查檔案數量是否齊全，檔案目錄是否完整，卷內材料的各種編號與檔案封面和目錄各項是否相符，材料排列順序是否正確。對裝訂位置不足的頁面，須進行加邊處理。對破損的檔案要修復。裝訂要結實、齊整(右邊、下邊對齊)，不掉頁，不倒頁，不壓字，不損壞材料，不妨礙閱讀。 * 檔案管理軟件 *(套) ￥**,***.** ￥**,***.** 功能模塊包括系統設置、人事檔案管理、用戶管理、日志管理、 數據統計、借閱管理、檔案查詢、報表統計和數據備份等； 序號 名稱 技術參數要求 數量 * 檔案信息管理系統 *.功能細節滿足省委、省退役軍人事務廳干部人事檔案管理業務需求，數據轉遞滿足(GB/T*****-****)相關技術標準。 *.人員信息管理（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.*實現人員的增刪改查，維護必要的基本信息（姓名、性別、出生年月等）、可以參考干部標準維護簡歷信息、家庭信息、學歷學位信息等 *.*能兼容中組部*.*格式干部任免審批表 *.*可以從EXCEL清單或者全國檔案專項審核表中導入人員 *.*可以自由增減可管理的人員信息字段 *.*可以任選字段輸出人員名單 *.*可以基于人員信息任意組合條件查詢人員 *.*可以實現基于單位分支的人員分管 *.*可以自定義word格式的人員信息輸出模板 *.檔案信息管理 *.*按最**部分類標準管理人員的電子檔案，實現檔案增刪改查與導入導出 *.*支持目錄和圖片直接錄入和通過文件導入 *.*可以在目錄樹上通過拖動改變材料分類**序 *.*可以在任意頁前插入新頁 *.*可以選擇任意頁面按多種方式更新圖片 *.*支持原始與高清的對比顯示、同步縮放（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.*支持通過鼠標滾輪實現圖片的放大與縮小 *.*支持按頁、按份、按類、按人頭實現一鍵高清（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.*支持公章扣取、照片扣取 *.**支持自動糾偏和劃線糾偏 *.**支持多種選擇圖像區域的方式 *.**支持多深度的取消和重做操作 *.**支持按參數扣章和公章加紅（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.**支持指定區域去雜色 *.**字跡加粗等高清處理功能 *.**支持多個預定義條件名單查找人員（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.**支持基于人員基本信息的組合條件查詢（支持條件反選）（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.**支持按材料信息的組合條件查詢（支持條件反選）（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.**支持對檔案頁備注信息并據此模糊查詢 *.**支持檔案頁連續輸出、帶水印打印 *.**支持檔案頁脫密生成JPG或者pdf文件 *.檔案的借閱管理 *.*實現人員檔案借閱信息的登記、查詢、篩選 *.*到期前提醒 *.*歸還登記等相關業務 *.領導查閱 *.*提供供領導單獨使用的只讀瀏覽模塊 *.*實現按單位樹導航 *.*支持照片墻和人員列表顯示方式（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.*支持與人員基本信息的集成顯示 *.*實現領導本人或者指定人員的回避功能 *.*支持按人員信息的多條件組合查詢（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.*支持預定義名單 *.*支持查詢歷史復用 *.限時查閱 *.*實現查閱申請的登記管理 *.*可以生成臨時查閱賬號 *.*可以指定可查閱哪些人員哪份材料（提供相關程序功能截圖作為證明材料） *.*可指定查閱時長（到時自動退出） *.檔案轉遞與接收 *.*可以與省委組織部、省退役軍人事務廳人事檔案系統數據無損對接 *.*可以一鍵生成或者導入組織部門要求的干部人事檔案數據 *.系統功能 *.*支持基于組策略的用戶權限管理 *.*支持基于MAC地址的電腦訪問授權 *.*支持客戶端程序的自動升級 *.*實現“三員管理” *套 合同金額： ***,***.**元，大寫(人民幣)：壹拾玖萬柒仟元整 履約期限：****年**月**日至****年**月**日 履約地點：**省******建設北路***號（***退役軍人事務局） 采購方式：競爭性磋商 七、合同簽訂日期 ****年**月**日 八、合同公告日期 ****年**月**日 九、其他補充事宜 合同附件： 合同文件.pdf ***退役軍人事務局 ****年**月**日
施工準備 土地整理 三通一平