吉利汽車2023-2024年度區域活動策劃及執行代理項目招標公告
1.項目名稱:吉利汽車2023-2024年度區域活動策劃及執行代理項目
2.項目概況與招標范圍
2.1項目概況:
吉利汽車品牌現通過公開招標在全國范圍內選取優質區域活動代理公司,主要執行區域市場策略制定、日常創意設計、活動策劃執行(包含但不限于新車區域上市、媒體試駕會、車型品鑒會、大型團購會、客戶自駕會、會議、車展、專場直播)等項目,以提升吉利汽車品牌形象,促進終端銷售。
2.2招標范圍:
2.2.1 招標地點:浙江省杭州市濱江區江陵路1760號
2.2.2 服務期限:2023年1月1日-2024年12月31日
2.2.3 招標區域:中國大陸
2.2.4 服務內容:市場策略策劃、日常創意設計、活動方案策劃、活動執行、物料制作搭建、營銷傳播等
2.3標段劃分:
全國共劃分十個標段,各標段服務范圍如下:
第一標段:華中標段(河南、湖北、安徽)
第二標段:西北標段(陜西、寧夏、甘肅、青海、西藏、新疆)
第三標段:東北標段(遼寧、吉林、黑龍江、內蒙古)
第四標段:西南標段(四川、重慶、貴州、云南)
第五標段:華東標段(浙江、江蘇、江西、福建)
第六標段:華南標段(廣東(除深圳)、廣西、湖南)
第七標段:華北標段(河北、山西、山東)
第八標段:上海特區(上海)
第九標段:深海特區標段(深圳,海南)
第十標段:京津特區標段(北京,天津)
2.4投標標段要求和規則:
2.4.1投/中標數量要求:
第1-7標段:允許每家公司至多投標/中標2個標段
第8-10標段:允許每家公司至多投標/中標1個標段
(備注:在第1-7標段基礎上若加投第8-10標段任一標段,可允許每家公司至多投標/中標3個標段。)
2.4.2要求投標供應商營業執照所在地或駐地在所投標段范圍內
(1)駐地需提供證明材料包含但不限于在標段范圍內有獨立的辦公場所/租賃合同、穩定的運營團隊、相關活動執行資源、該標段內案例等資料;
(2)對參與多個標段競標的供應商,需提供每個標段區域內對應的服務資質、服務案例,辦公場所以及(獨立的)服務人員團隊介紹等相關證明材料。
2.4.3子公司可以獨立投標,但總公司、子公司不能在同一個標段投標。
3.投標人資格要求:
3.1 在中國境內注冊的合法經營企業,具有獨立法人資格和承擔民事責任的能力,公司成立時間不晚于2019年1月1日,具備營銷策略制定、創意設計、活動策劃、執行管理等相應經營范圍及行業資質,配備獨立的策略、創意、執行團隊,具有區域差異化營銷支持能力,具備健全的財務會計制度及良好的商業信譽。
3.2服務案例要求:
3.2.1數量及內容要求(活動案例必須滿足,新媒體案例及整合傳播案例至少滿足其1):
(1)活動案例:≥2個案例,需為投標標段要求范圍內城市開展的活動案例,必須為不同活動類型,活動內容包含但不限于活動策劃、活動創意、傳播創意、物料搭建、活動執行、后期制作等;活動類型包含但不限于新車型區域上市(100人以上)、車型品鑒會(100人以上)、大型團購會(300人以上)、??蜖I銷活動(100人以上)或更高規格的活動;
(2)新媒體案例≥1個案例,為區域或總部執行過的直播活動營銷全案(看播量≥50萬)或自媒體運營全案,包含但不限于營銷策略,直播/運營內容創意,執行效果等;
(3)整合傳播案例≥1個案例,為區域或總部執行過的整合傳播營銷全案。包含但不限于傳播策略,傳播內容創意,傳播媒介,傳播效果等;
3.2.2時間要求:2019年至今;
3.2.3行業及品牌要求:
(1)活動/新媒體/整合傳播案例:限汽車行業內主流乘用車品牌,包括豪華、合資、新能源、自主品牌等;
(2)乘用車品牌參考:
乘用車品牌參考
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類目
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品牌
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自主品牌
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吉利,領克,幾何,極氪,比亞迪,長安,哈弗,傳祺,榮威,坦克,奇瑞,紅旗,五菱等
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合資品牌
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大眾,日產,豐田,本田,別克,雪弗蘭,現代,福特,斯科達等
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新能源品牌
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特斯拉,蔚來,小鵬,理想,零跑,哪吒,威馬,高合,Polestar,飛凡,智己等
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豪華品牌
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寶馬,奔馳,奧迪,保時捷,路虎,凱迪拉克,捷豹,沃爾沃,雷克薩斯,MINI,英菲尼迪等
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備注:其他不在參考范圍內的品牌,以招標方現場討論結果決定
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3.2.4合作方式要求:
(1)品牌方直簽乙方或承擔同等工作的丙方;
(2)與品牌方直簽合同,承擔該項目主要業務并能提供詳盡、嚴謹的相應證明材料。若為丙方,需要提供相應的證明材料,可以證明在項目中扮演的角色,承擔的工作;
(3)與≥3家經銷商店簽訂(同一份)合同且能證明是從事區代活動的乙方,需要提供相應的證明材料,可以證明在項目中扮演的角色、承擔的工作。
3.2.5提交材料要求:
(1)請提供①完整合同原件掃描件②項目策劃方案③項目總結報告(如項目參與人數、后期傳播數據、現場視頻剪輯等可印證內容),三者缺一不可;
(2)合同請掃描成一份PDF文件,嚴禁將合同分成多張圖片上傳,完整合同掃描件需體現合作對象、合作時間、執行地點(活動/直播案例)、服務內容等信息(價格部分可隱藏);
(3)合同掃描件請命名:XXXX公司+與XXXX公司合作合同,如:XX公司+與吉利汽車銷售公司合作合同;
(4)策劃方案和項目總結報告,要求以品牌方認可的最終版本為準。(請命名:XXXX公司+與XX公司XX策劃方案/項目總結報告,如:XX公司+與吉利汽車銷售公司上市發布會策劃方案/項目總結報告)。
(5)按附件1要求填寫所提供業績案例匯總表。
3.3服務人員團隊要求:
(1)具有履行合同所必需的專業專職團隊,團隊人員不低于5人,需在所投標段內駐地服務,具備承接活動、策劃、設計等相關業務的能力和成功經驗(須服務過合資品牌、豪華品牌或造車新勢力等),同一公司中標多個標段,需每個標段配備獨立團隊。
(2)團隊核心成員包含但不限于:項目經理、策略經理、活動總控、資深設計、資深文案等,對汽車主機廠區域銷售工作有充分了解,并具有5年以上相關業務服務經驗等(需提供該職位相關能力的材料證明,甲方有權評估以上人員資質證明,且有權要求更換相關崗位)。
(3)投標主講人須為服務團隊核心成員,且后期執行過程中不得更換;
(4)在投標文件中需提供服務團隊成員社保繳納證明材料。
3.4本次招標不接受被吉利集團列入黑名單的公司投標;
3.5本次招標不接受與吉利旗下經銷商有股權關系的公司投標;
3.6本次招標不接受聯合體投標;
3.7本次招標不接受轉包及分包。
4.投標報名
4.1報名方式
4.1.1 *凡有意參加報名的投標人,請至吉利集團招標采購平臺(https://glzb.geely.com)注冊報名,可在平臺網站首頁點擊“下載供應商服務手冊”查看《吉利電子采購招標平臺操作手冊(供應商端》,投標人根據手冊要求進行注冊,認證完成后為注冊成功。供應商根據公告項目名稱,按照報名要求上傳資料。未按照此方式報名的,視作無效報名。
4.1.2 *報名截止時間:2022年 11月10日。
4.2報名資料
以下報名資料需上傳至吉利集團招標采購平臺(glzb.geely.com),我司會在報名結束后統一進行審查,包含以下但不限于:
a、三證合一的營業執照副本;
b、同類項目業績證明及材料(①完整合同原件掃描件、②項目策劃方案、③項目總結報告(如項目參與人數、后期傳播數據、現場視頻剪輯等可印證內容)三者缺一不可——要求詳見“3.2服務案例要求”);
c、擬投入團隊人員介紹及簡歷(要求詳見“3.3服務人員團隊要求”);
d、企業概況及履約能力說明;
e、2019年-2021年第三方出具的財務報表資料;
f、駐地證明資料;
g、簽約服務第三方汽車公司備案表(截至2022年10月31日尚在服務期內的),模板見附件2
h、企業股東所有相關的股權穿透圖。
I、其他認為需要提供的材料
備注:請供應商務必對以上所需材料認真整理、分類、編輯并按照要求提交報名材料,以便于招標方資格審核,如因供應商提交的材料不符合要求而造成供應商被淘汰,招標方不承擔任何責任。以上報名資料須真實,一經發現造假將取消競標資格,并納入我司供應商黑名單資料庫。
5.招標文件的獲取
報名截止后,對所有報名單位進行資格初審,初審合格后統一發放招標文件。
6.發布公告的媒介
本次招標公告只在吉利集團招標采購平臺glzb.geely.com上發布,其他媒體轉載無效。
7.聯系方式***
招標人:浙江吉利控股集團汽車銷售有限公司
招標人地址:***
郵編:310051
商務聯系***
李 鑫 手機號159 5810 6206 郵箱:Xin.Li23@geely.com
裘玲麗 手機號152 5883 7250 郵箱:Lingli.Qiu@geely.com
技術聯系***
杜文平 手機號159 5818 3909 郵箱:Wenping.Du@geely.com
陳婷婷 手機號136 6652 2532 郵箱:Tingting.Chen5@geely.com
開戶戶名:浙江吉利控股集團汽車銷售有限公司
開戶銀行:招商銀行杭州分行
開戶賬號:661083866610001
注:無論投標結果如何,投標人自行承擔所有與參加投標活動有關的全部費用。
綜合考評,部分條款不作否決項,解釋權歸招標方所有。
投訴、舉報電話:***
舉報郵箱:Jilizhaobiao@geely.com
招標人:浙江吉利控股集團汽車銷售有限公司
日期:2022年 10 月 28日