2021年至2023年潭洲國際會展中心消防系統運維服務采購公告

一、項目概況

1、項目名稱：2021年至2023年潭洲國際會展中心消防系統運維服務

2、采購人：廣東潭洲國際會展有限責任公司

3、項目地點：佛山市順德區潭洲國際會展中心

4、采購內容：本項目消防系統的運維內容包括運行過程技術支持、日常保養和日常運行值班的技術保障、展會過程的保障、建設過程技術支持、建設成果接收技術支持、消防年度檢測工作、更換配件易損材料等，具體內容詳見附件1“項目需求書”。

5、服務期：兩年，自2021年11月27日起至2023年11月26日止。

6、項目預算金額（最高投標限價）：人民幣1,980,112.04元。

二、投標人資格要求：

1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊，且具備獨立承擔民事責任能力的法人或其它組織。

2、投標人未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單?！疽圆少徣嘶虿少彺頇C構于投標截止日當天在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn)查詢結果為準，如相關失信記錄已失效，投標人需提供相關證明資料】

3、投標人應在應急管理部消防救援局“社會消防技術服務信息系統”上登記了單位信息（https://shhxf.119.gov.cn/templet/index_7.jsp），服務類型應含“消防設施維護保養檢測”。

4、投標人應按佛山市住房和城鄉建設局《關于將建設工程（消防設施類）檢測機構納入誠信管理的通知》（佛建〔2020〕23號）的要求，在佛山市建筑誠信評價體系管理平臺中錄入了信息，資質類別為：消防檢測服務機構。

5、本項目不允許聯合體投標。

6、對投標人擬派項目負責人***

（1）須具備中級或以上《建（構）筑物消防員職業資格證》或《消防設施操作員職業資格證》。

（2）擬派項目負責人***

（3）須提供投標人近三個月（扣除發布采購公告當月往前順推3個月，即2021年6月-2021年8月）為擬派項目負責人***

7、對投標人擬派駐點維保人員5名，均須具備中級或以上《建（構）筑物消防員職業資格證》或《消防設施操作員職業資格證》，且為投標單位在職人員，須提供投標人近三個月（扣除發布采購公告當月往前順推3個月，即2021年6月-2021年8月）為擬派駐點維保人員繳納社保的有效的社保證明材料。

注：有效的社保證明材料以投標人（或其分支機構）所屬當地社保管理部門出具（或確認）的證明材料為準。投標人（或其分支機構）如因所在地區社保查詢的不同規定，只能查詢至查詢日的上上月，或因疫情影響，不能提供規定社保區間的社保證明的，投標人如提供了當地政府部門的社保管理相應文件，其所提供的社?？梢园串數氐奈募笙鄳樛?。

三、投標保證金

本項目不設立投標保證金。

四、投標報名

本項目無須報名，有意向參與的投標人須按規定時間遞交投標文件。

五、投標時間、地點

1、投標截止時間及開標時間：北京時間2021年9月27日9時30分。

2、投標文件遞交方式：現場遞交密封文件。投標截止時間前30分鐘開始接收投標文件，投標人須將密封完好的投標文件遞交到采購人指定的遞交地址。

3、遞交投標文件地點：佛山市順德區樂從鎮佛山新城天虹路46號信保廣場北塔17樓8號會議室，聯系方式***

4、采購代理聯系方式***

六、投標文件的組成

1、投標文件包含的內容詳見采購公告“附件2投標文件格式”。投標文件一式二份（其中正本一份，副本一份），同時必須提供投標文件電子版一份。投標文件電子版應包括所有的投標內容，即投標文件正本簽字蓋章后的PDF格式電子文件一套以及可編輯的投標文件正本WORD或EXCEL格式電子文件一套。投標文件電子版介質須為U盤，否則視為不符合要求（帶外U盤封套，在U盤外注明投標單位及項目名稱）放在投標文件密封袋內密封后按時送交采購人。投標文件電子版與紙質版投標文件的內容如有不一致時，以簽字蓋章后的紙質版投標文件正本的內容為準。無論中標與否，上述文件不予退還，逾期送達的文件或不符合要求的文件，采購人有權拒收。

2、投標文件的制作、不同文字文本的釋義均以簡體中文文本為準，重要的外文資料須附有中文譯注。

3、投標文件所使用的公章必須為投標人公章，且與投標人名稱一致，不能以其它業務章或附屬機構章代替。需簽名之處必須由投標人的法定代表人或其授權代理人親筆簽字或簽章。

4、投標文件必須打?。ˋ4紙）并按要求加蓋投標人公章，每份內頁（封面目錄除外）須加注連續頁碼，整冊裝訂牢固可靠且不能輕易脫落。如因裝訂問題而出現漏頁或缺頁，由此產生的一切后果由投標人自行承擔。

5、投標文件必須裝訂成冊；并使用密封袋進行包裝，密封袋的封面樣式詳見附件2“投標文件格式”，封口處加蓋投標人公章。投標文件未按上述要求進行密封的，采購人有權不予受理。對因錯放或密封不牢靠而造成的提前開封的投標文件將予以拒絕，并退還給投標人，采購人及采購代理機構不承擔由此造成的投標文件提前開封的責任。

七、投標報價

1、本項目預算金額（最高投標限價）為人民幣1,980,112.04元，投標人的投標報價不得高于本項目的最高投標限價，否則視為無效投標。

2、投標人應按照本項目規定的內容,根據企業自身實力進行報價（精確到小數點后兩位，第三位小數“四舍五入”）。投標報價中不得包含采購要求以外的內容，否則，在評標時不予核減。

3、投標人報價包括但不限于消防設施維修保養檢測費、設備及零配件的安裝、運輸保險、裝卸調試、培訓輔導、咨詢服務、稅費、雇員費用、企業利潤以及稅費等為完成本項目的可預見和不可預見的費用。如出現任何遺漏內容需產生額外費用，均由中標人自行承擔，采購人將不再另支付任何費用。

4、任何報價是以投標人可獨立履行項目合同義務，并充分了解項目情況（包括現場條件等），通過合理預測與準確核算后，可達致預期效果，滿足約定的驗收標準和符合自身合法利益的前提下所作出的綜合性合理報價，對在投標文件和合同書中未有明確列述、投標方案設計遺漏失誤、市場劇變因素、應預見和不可預見的費用等均視為已完全考慮到并包括在投標報價之內。

5、投標人一旦中標，須按照中標金額提供并完成本項目要求的所有服務，不能隨意放棄中標資格。如無正當理由放棄中標資格，中標人須接受采購人的處罰和處理（包括但不限于列入廣東潭洲國際會展有限責任公司及其相關單位的黑名單，一年內不得參與其投標活動，并將相關情況抄送廣東潭洲國際會展有限責任公司上級公司及主管部門等），并承擔由此產生的一切后果。

6、采購代理服務費已包含在本項目預算金額內，但不單列，投標人在報價時應綜合考慮。簽訂合同前，中標人須向本項目采購代理機構廣東省建筑工程監理有限公司支付采購代理服務費，否則，采購人有權取消中標人的中標資格。采購代理服務費按佛山三龍灣投資控股有限公司發布的《招標代理服務收費標準》（見下表）中“服務”類的計費類別的收費標準執行。采購代理服務費計算基數為本項目的中標金額。

招標代理服務收費標準

 

 

八、開、定標會議程序

1、開標環節

（1）采購代理機構按采購公告約定的時間和地點組織開標，投標人須派員出席開標會，否則視為默認開標結果。

（2）宣布遞交投標文件時間截止后，采購代理機構將不再接收任何投標文件。

（3）開標前，由遞交投標文件順序的前三名投標人代表全體投標人對全部投標文件的密封情況進行當眾檢查。經檢查未按要求密封或密封不牢靠的投標文件不予啟封并現場退還。

（4）采購代理機構對經檢查密封完好的投標文件進行啟封唱標。

（5）當投標截止時間到達時，如投標人少于三家的，投標文件將不予啟封并現場退還，本項目采購失敗。

（6）采購代理機構將記錄唱標內容，并當場公布。開標記錄由唱標人、投標人代表和有關人員共同簽字確認。如唱標內容與投標文件不一致時，投標人代表須當場提出，否則視為接受并同意開標記錄。

（7）采購人不向投標人退還開標拆封后的投標文件。

2、評標環節

（1）初步審查：包括資格性審查和符合性審查。

①采購代理機構先對各投標文件進行資格審查。

②采購代理機構對通過資格審查的投標人的投標文件進行符合性審查，以確定其是否滿足采購公告的實質性要求。

③通過資格審查和符合性審查的合格投標人不足3家的，則本項目將視為采購失敗。

（2）采購代理機構對通過初步審查的投標人的投標文件提交至采購人評標委員會進行定標。

（3）澄清與補充說明（如有）。采購人或采購代理機構可以要求投標人對投標文件中不明確、表述不清晰或者有誤的內容、文字作澄清、說明或補正。

3、定標環節

（1）采用綜合評分法定標。由采購人組建評標委員會，并對通過初步審查的投標人遞交的投標文件進行綜合評審，綜合評審得分最高的單位作為中標候選人。綜合評審得分相等時，以價格低者優先；綜合評分相等、報價相等時，則由評標委員會以投票方式確定中標候選人。

具體評審標準如下：

 

注：A.評標委員會將嚴格按照上述評審標準，對投標人進行評審和獨立評分。評審因素評分以該項“滿分值”或“分值”為上限，“0”分為下限。如投標人未能按評分標準中的要求提供相關證明材料的，不能獲取相應分值。

B.所有評委對綜合評審項的獨立評分的算術平均值，分別為各投標人綜合評審項得分，得分分值計算保留小數點后兩位，小數點后第三位“四舍五入”。

C.在評標過程中，評標委員會發現投標人的報價明顯低于其他投標報價，或者在設有標底時明顯低于標底（如有），使得其投標報價可能低于其成本的，應當要求該投標人作出書面說明并提供相應的證明材料。投標人不能合理說明或者不能提供相應證明材料的，評標委員會應該認定該投標人以低于成本報價競標，否決其投標。

D.評標其它規定

中標人或中標候選人有下列情形之一的，采購人可以組織原評標委員會根據采購公告規定評標辦法，重新確定中標候選人，也可以重新采購：

①放棄中標資格；

②因不可抗力不能履行合同；

③被查實存在影響中標結果的違法行為；

④法律法規和規章規定的其他情形；

采購人重新采購時，原中標人或者中標候選人不得再參加該項目的投標。

E.投標文件差異修正原則及順序

（1）投標文件中《報價一覽表》內容與投標文件《投標承諾函》中的報價及相應內容不一致的，以報價一覽表為準；

（2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

（3）單價金額小數點或者百分比有明顯錯位的，以《報價一覽表》總價為準，并修改單價；

（4）總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；

（5）投標文件描述內容與原始材料引述內容不一致的，以原始材料內容為準；

（6）對投標標的的關鍵、主要內容，投標人報價漏項的或不按報價表模板投報的，視作實質性條款不響應，作廢標處理。

（7）對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準；

（8）采購人認定表述不清晰或無法確定的報價均不予修正。

上述第（1）-（4）情形，同時出現兩種以上不一致的，由評標委員會按照前款規定的順序修正。修正后的報價經投標人加蓋公章，或者由法定代表人或其授權的代表簽字確認后產生約束力，投標人不確認的，其投標無效。

F.廢標情形與處理

本項目出現下列情形之一的，作廢標處理：

（1）遞交投標文件的投標人或通過符合性審查的投標人不足三家；

（2）符合資格條件的投標人或者對采購公告作實質響應的投標人不足三家；

（3）投標人的報價超過了項目預算金額、采購人不能支付的；

（4）采購過程出現影響采購公正的違法、違規行為；

（5）采購公告存在歧義、重大缺陷導致評審工作無法進行，或者采購公告內容違反國家有關強制性規定；

（6）因發生變故，接通知本項目采購任務取消的。

符合以上廢標情形第①-②條其中之一時，將擇日重新組織采購，同時將廢標理由和處理決定知會各相關投標人。

G.無效投標行為的認定：

（1）投標人的投標文件不符合采購公告要求；

（2）投標文件未按照投標文件格式要求進行簽署、蓋章，或簽字、簽章不完整的；

（3）投標有效期及報價有效期不響應；

（4）以假借、掛靠他人名義或用串通合謀等不正當手段形式參與投標，或在獨立投標人之間存有利益共享、虛假競爭的同盟關系；違反了誠實信用、公平競爭原則；

（5）有下列情形之一的，視為投標人串通投標，其投標無效：

①不同投標人的投標文件由同一單位或者個人編制；

②不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜；

③不同投標人的投標文件載明的項目管理成員或者聯系人***

④不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規律性差異；

⑤不同投標人的投標文件相互混裝。

（6）單位負責人***

（7）投標人的主要成員同時出任其它投標人的重要職位，包括：法定代表人、董事成員、監事成員、高級經理或有可能影響公平競爭的關鍵崗位；

（8）投標方案、報價表述不清晰或無法確定；

（9）投標報價超過了采購公告中規定的項目預算金額或低于成本價；

（10）投標方案或報價出現缺漏，無法滿足項目要求；

（11）經評標委員會認定為嚴重低于成本的惡意報價；

（12）評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價，有可能影響產品質量或者不能誠信履約，且投標人不能在規定時間內提交書面說明證明其報價合理性的；

（13）投標文件中含有采購人不能接受的附加條件；

（14）未能有效通過資格審查與符合性審查，對約定必備的合格條件和重要關鍵內容出現實質性偏離；

（15）評審期間沒有按評標委員會要求提供補充材料，或調整補充內容及修正報價超出允許規定范圍；

（16）符合采購公告中載明會導致無效投標的其它規定和要求；

（17）不符合法律、法規規定的其他實質性要求。

 

九、支付方式?

（1）消防運維服務費按月結算,累計實際結算金額不得高于暫定合同金額。其中，消防年度檢測服務費及設備維修費用按實際發生進行結算；臨增人員服務費按每月實際服務天數進行結算。如日常駐場運維服務時間不滿一個月的月份，日常駐場運維服務費則按當月實際服務天數計算（當月日常駐場運維服務費=（當月日常駐場運維服務費×當月實際服務的天數）/30天）。
消防運維服務費=當月日常駐場運維服務費+臨增人員服務費（如有）+消防年度檢測服務費（如有）+設備維修費用（如有）-當月扣罰費用（如有）。

（2）采購人憑以下文件支付每期價款：

①合同復印件；

②請款申請書及相應文件（如考勤表，考核評分表，臨增人員委托書及服務確認表（如有），消防年度檢測服務報告（如有），設備維修清單（如有）等相關資料）；

③中標人開具等額有效的增值稅專用發票。

（3）收款方、出具發票方、合同乙方均必須與中標人名稱一致。

十、項目需求

本項目需求詳見附件1“項目需求書”

十一、合同簽訂

中標人按照《中標通知書》的要求，在收到《中標通知書》30天內與采購人簽訂合同，合同主要條款由采購人提供，中標人須無條件接受。合同從雙方簽字蓋章之日起生效。

十二、投標有效期：提交投標文件截止之日起90天。

十三、本項目為企業自主采購，非工程招標及非政府采購。

十四、其他

其他未盡事宜詳見附件1“項目需求書”、附件3“合同范本”。

 

采購人：廣東潭洲國際會展有限責任公司

采購代理：廣東省建筑工程監理有限公司

2021年9月22日