吉林市國興新材料產業投資有限公司動力廠
空調系統維保項目招標文件
一、招標內容
需維護設備清單(詳見附件)
二、基本要求
(一) 投標方應提供合格的保養技工,確??照{系統正常運轉。
維保范圍包括空調主機、循環水泵、主輔機的維修、保養、清洗,末端風機、新風機組及及空調本體管路的清洗及水處理、附件及易損件的檢修或更換;包括溫度探頭,自控系統、電氣部分(空調機內部)、室外機等,相關的內部結構及空調機的整體設備。
(二) 招標方需增加或租賃空調的具體要求。
(三) 清洗工作包括殺菌、除垢、除銹、清洗等。運行過程中對閉、開路水系統空調本體部分進行清洗。
(四) 漏點處理,潤滑油的添加,制冷劑的添加,部件的更換(包括:蒸發器、冷凝器、節流閥、毛細管、儲液罐、外機、管路、電磁閥、控制面板、電氣元件、線路及其它部件等)。
(五) 開停機的檢查,調試運行,運行參數的確定及設定,吸氣和排球壓力,吸氣排球的溫度正常運行波動范圍,由招標方和投標方確定,定性成書面文件,以便共同監督運行狀態。
(六) 因維保不及時,造成停機或投訴的酌情扣款。
(七) 在更換部件中消耗的材料,及所需的工器具由投標方負責。
(八) 其它部件的維修和更換,及制冷劑填充由投標方負責。
(九) 每年對整臺空調機至少進行一次保養(設備的清洗、潤滑油的更換、停機后保護、部件檢查、外機冬季的保護等),保養過程中所消耗的材料由投標方負責。
(十) 設備的制冷,加熱和加濕的效果,保證設備處于良好的運行狀態,并且是經濟運行狀態。
(十一) 管路保溫層的修復,設備外殼的保護和修復。
(十二) 在承包過程中,招標方方空調和制冷機組如到報廢期不能維修,或未到報廢期由于常年連續運行酸腐蝕性大等確無維修價值的機組經雙方共同確認,需改造或更新機組及不可抗拒的因素損壞費用由招標方方負責,新安裝設備在質保期內由供貨方負責,新設備廠家過保后由維保方方繼續履行維保義務。
(十三) 原則上要求維保方式為包工包料(空調主機配件要求為原廠配件,不為原廠件必須經招標方審核同意),合同期內所發生的人工費等所有一切費用均由維保方承擔,維修涉及配件更換的,則以500元為界限,配件價格為500元以下(含500元)的,則零配件費用由維保方承擔,配件價格為500元以上的,則維保方需以書面通知招標方,由招標方具體決定。如壓縮機損壞3000元以內由投標方負責,超出三仟元由招標方負責;其他配件損壞超出伍仟元由招標方負責。
(十四) 投標方方必須保證維護、維修及時,維修的方法正確。每周不少于3次巡檢每次2人,當設備存在問題時,招標方方以電話或書面形式通知投標方方都是有效的;投標方在招標方設備緊急狀態下任何時候都必須在2小時內到達現場,非緊急狀態可另行約定并及時處理問題。如果投標方方沒有及時到達現場,并給工藝生產造成影響,根據問題輕重對投標方方追究責任,并扣維修款2%-5%。
(十五) 其它要求
1、招標方提供給維修保養公司的各種資料,維修保養公司應妥善保管,未經招標方同意不得復印和轉借,合同期滿后完好交回。
2、維修保養公司每次維修保養后應書面現場設置維修保養報告并如實填寫,維修保養合同期滿后,維修保養公司應向招標方提交詳細的日常維修保養記錄、維保委托單、確認單和統計資料等。
3、各次檢測、檢查、試驗必須具體使用部門和維修保養公司雙方代表同意,需要額外發生費用必須由招標方按流程填寫申請單及簽字方能認可。
4、中標的維修保養公司應首先對維修保養的空調設備進行一次全面檢測維護,并向招標方提交詳細的檢測維修鑒定報告。
5、其它事宜在維修保養合同中體現。
三、投標單位的資質要求
1、具有中華人民共和國工商行政管理機關頒發的有效企業營業執照。
2、具備空調系統維保相應資質。
3、經營活動無重大違法記錄。
四、維保時限
2021年7月16日至2023年7月16日
五、付款方式
合同期內每3個月支付合同總價20%,即12個月支付合同總價的80%,在每年合同期滿后兩個月內無設備隱患支付剩余的20%。
六、投標說明
1、投標書報價中應包括與維保內容有關的所有費用(比如人工、工具、零配件費用、利潤、稅金、運輸、等等一切顯性或隱性費用),一經報出,不再任何理由調整。在簽訂合同以外,如再有過保修期限新增加的機器按實際產生維修額雙方協商計費。
2、投標書中應包含貴公司經營的合法證明文件及有關資質證明材料等。如維保授權證書或合同等證明文件、企業法人經營執照、稅務登記證等。
3、投標書中應包含貴公司簡介、詳細的服務承諾(維保范圍、響應時間、完工時限等),承諾內容應滿足招標方基本要求,應承諾對招標方人員(包括中途調換的人員)進行培訓。在基本要求之外能夠提供的其他服務也請列出。公司的雷同主要業績不少于3家。同時投標單位必須編制維保技術方案,包括車輛、機具等。
4、投標書(包括相關資料)落款處應加蓋投標單位印章和法人代表簽字。若簽字人不是法人代表,則應附有法人授權書。投標書(包括相關資料)應膠裝訂成冊并裝袋密封,封口應加蓋投標單位印章。投標文件一律不退,請貴單位自留底稿。投標文件必須同步在吉林化纖集團網上電子商務平臺上進行網上投標,否則投標無效。
七、評標辦法
本維保項目招標本著公開、公平、公正的原則,采取企業網站公布公開招標方式,由本司各部相關人員組成的招投標領導小組主持招標和評標。采用經評審的合理低價投標價中標法確定中標單位。
八、其他說明
1、遞送投標文件和項目說明
時間:2021年7月16日9時前
地點:吉林化纖集團會議中心5樓招投標室
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2、本次招投標現場考察踏勘(投標方根據自身需要確定是否現場踏勘)
時間:2021年7月12日9時
地點: 國興動力廠現場
聯系人***
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1、開標時間:2021年7月16日9時