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A20200901廣東白云學院檔案管理軟件公開詢價函
招標文件下載 - 信息發布日期：2020.09.10 標簽： 廣東省招標
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加入日期： 2020.09.10 地 區： 廣東省 內 容： 一、詢價邀請函 ****學院是教育部批準成立的全日制普通本科院校。****年通過學士學位授予單位授權點評審。****年通過教育部本科教學工作合格評估。****年接受了教育部本科教學審核評估。學校連續**年蟬聯**省社會科學院評定的“**省民辦高校競爭力十強”第一名。根據需要，對檔案管理軟件進行公開 -
招標公告正文
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一、詢價邀請函廣東白云學院是教育部批準成立的全日制普通本科院校。2009年通過學士學位授予單位授權點評審。2011年通過教育部本科教學工作合格評估。2018年接受了教育部本科教學審核評估。學校連續12年蟬聯廣東省社會科學院評定的“廣東省民辦高校競爭力十強”第一名。根據需要，對檔案管理軟件進行公開詢價，歡迎國內合格參與人參與。一、項目說明1. 項目編號：A202009012. 項目名稱：檔案管理軟件。3. 數量及主要技術要求:詳見《公開詢價貨物一覽表》。4. 參與人資格標準：（1）參與人應具有獨立法人資格，注冊資金不少于人民幣100萬（含100萬）的生產廠商或授權代理商。（2）參與人應具有提供設備和服務的資格及能力。在廣州市范圍有固定售后服務機構，具備相應的維護保養能力。（3）參與人應遵守中國的有關法律、法規和規章的規定。（4）參與人具有兩年以上（包括兩年）兩個以上同類項目銷售和良好的售后服務應用成功案例,近兩年未發生重大安全或質量事故。（5）參與人須有良好的商業信譽和健全的財務制度。（6）參與人有依法繳納稅金和社會保障資金的良好記錄。5. 報價響應文件遞交方式：密封報價送達或郵寄。6. 報價響應文件遞交截止時間：2020年09月16日下午4點前（以參與人快遞寄出時間為準）。7. 報價響應文件遞交地點：廣州市白云區江高鎮田南路13號。聯系人：李樹澤；聯系電話***本項目監督投訴電話：***二、參與人須知1. 所有貨物均以人民幣報價；2. 報價響應文件兩份，報價響應文件必須用A4幅面紙張打印，須由參與人填寫并加蓋公章（正本一份副本一份）；3. 報價響應文件用不退色墨水書寫或打印，因字跡潦草或表達不清所引起的后果由參與人自負；4. 報價響應文件及所有相關資料需同時進行密封處理，并在密封處加蓋公章，未做密封處理及未加蓋公章的視為無效報價；5. 一個參與人只能提交一個報價響應文件。但如果參與人之間存在下列互為關聯關系情形之一的，不得同時參加本項目報價：(1) 法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人；(2) 母公司、直接或間接持股50％及以上的被投資公司;(3) 均為同一家母公司直接或間接持股50％及以上的被投資公司。6.付款方式為軟件安裝完成使用驗收合格后十五個工作日內支付中標金額95%，余款5%作為質保金一年后十五個工作內支付。7.報價須響應品牌及技術參數。三、售后服務要求1. 免費保修期；2. 應急維修時間安排；3. 培訓計劃及人員安排；4. 提供維修地點、地址、聯系電話及聯系人***5. 響應制造商的技術支持；四、確定成交參與人標準及原則：所投設備符合采購需求、質量和服務要求,經過磋商所報價格為合理價格的參與人為成交參與人，最低報價不作為成交的保證。二、公開詢價貨物一覽表序號名稱規格型號（技術參數）單位數量單價（元）總價（元）備注1檔案管理軟件1.檔案門類跟信息配置管理具有多門類檔案管理功能，系統應具備新增檔案門類功能，具備建立、管理本單位檔案分類方案、保管期限處置表功能等。2. 具備接收采集功能具備自動或手動接收采集文書、照片、錄音、錄像等不同類型電子文件功能。具備輔助接收、采集傳統載體歸檔文件或傳統檔案數字副本等功能。3.分類編目功能具備電子文件分類功能。具備輔助傳統載體歸檔文件分類功能。根據分類結果自動賦予電子檔案檔號功能。具備自動采集記錄電子檔案元數據功能。根據權限手工著錄、修改電子檔案實體元數據。具備輔助傳統載體歸檔文件分類、著錄功能等功能。4. 檢索利用功能系統應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查檔需求。系統應具備設定檢索字段的簡單檢索、選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索、跨檔案門類檢索、全文檢索等功能。系統應具備在線查看、打印、下載目錄數據和檔案內容功能。系統應支持檔案借閱流程管理和利用審批功能等。5. 鑒定統計功能系統應具備各門類檔案資料的鑒定處理功能，應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。系統應具備以自動觸發的方式提示處置任務功能等功能。6. 監督指導功能系統應具備對所屬單位、部門各門類文件材料歸檔和檔案整理齊全完整和規范性檢查。系統應具備按照工作流程開展檔案檢查功能。系統應具備檔案目錄、元數據項目規范性自動檢查功能。系統應具備檔案內容其權限、準確性檢查功能。7. 系統管理功能系統應具備日志審計跟蹤功能，記錄審計系統各類檔案、操作行為。系統應具備功能權限與數據權限與關閉授權功能。系統應具備用戶口令或數字證書管理功能。系統應具備多種通用格式的元數據、目錄數據和檔案內容導入、導出等功能。8. 技術文檔管理能提供數據庫設計文檔、用戶手冊等文檔。系統測評鑒定。應用軟件應出具權威部門出具的鑒定報告。9. 技術指標系統平均響應時間不超過5秒。檔案室10用戶并發訪問時，系統運行正常。套1合 計
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