啟東市婦幼保健計劃生育服務中心數字化檔案掃描采購項目公示
一、采購人、采購項目名稱和內容
采購人:啟東市婦幼保健計劃生育服務中心
采購項目名稱:數字化檔案掃描采購項目
采購項目內容:出生醫學證明數字化檔案掃描
項目編號:
序
號
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品名、規格
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單
位
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數
量
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備 注
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1
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檔案全文掃描
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頁
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30萬
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啟東市婦幼保健計劃生育服務中心檔案全文掃描要求:
1.檔案全文掃描文件保存格式為TIFF文件,在保留原掃描的每頁圖像文件的同時,利用軟件工具把同一份紙質文件的多個圖像文件合并為一個多頁TIFF格式文件,圖像名用檔號進行命名。
2.頁面掃描采用彩色模式。字跡清晰、不帶插圖的檔案 , 采用大于或等于300DPI 分辨率進行掃描;對文字偏小、密集、清晰度較差,采用灰度模式掃描。
3.保證圖像端正、清晰、無黑邊,圖像傾斜度不大于 1 度、對掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應進行清除( 不對圖像內容進行修改 ), 處理過程中不得去除檔案頁面在有的紙質褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡;對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數字化圖像的整體性。當發現圖像折疊、變形、不清晰時必須對圖像重新掃描;對于漏掃、多掃、重掃等情況,應及時改正;發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。
4.對掃描后的每頁圖像文件進行檢查(包括圖像清晰度等)、存儲。出錯率不得超過1%。
5.將掃描后的多頁TIFF格式圖像文件對照數據庫原有的目錄數據,進行批量掛接導入數據庫。同時,將多頁TIFF格式轉成雙層PDF格式,并將TIFF與PDF格式文件分別刻錄成光盤,一式兩份,進行備份,并提供詳細清單,不得有差錯??啼洷仨毐WC質量,要求盤片能在普通光驅中正確讀取,內容無差錯(有任何差錯必須重新刻錄)。
二、供應商資格要求:
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定;
2、對于參與報價的供應商,營業執照中必須具有相應檔案掃描的經營范圍,報價文件中必須提供營業執照副本復印件 (加蓋單位公章)。
三、報價注意事項
1、報價表須按提供的報價樣表格式填寫,如有其他情況需要說明的,在備注欄中注明。同時報價表必須加蓋單位公章后方為有效。
2、報價文件請于 2020 年4月27 日 下 午 三 時前密封送
啟東市公共衛生大樓215室 逾時則不予受理。
聯系電話***
地 址:啟東市匯龍鎮民勝南路公共衛生中心
3、報價包括掃描、服務、稅金、成交服務費等所有相關費用。
四、質量要求:供應商所供掃描須符合掃描要求。
五、合同的簽訂及注意事項:成交供應商接到成交通知后,應在24小時內與采購人簽訂合同,否則按違約處理。
六、服務費限價及履約保證金
1.服務費限價為每頁0.22元,結算方式:簽訂合同后付30%,交付檔案局驗收合格后付清余款。
2.履約保證金2000元,在服務期滿后,不再繼續服務時一次性付清。
成交供應商須在接到成交通知后盡早至采購單位進行掃描工作,掃描工作須于2020年10月31日前全面完成,否則按違約處理。
七、投標地點及時間
請有意向參與服務的供應方于2020年4月27日下午3點前到啟東市公共衛生大樓215室(婦計中心主任室2)提交投標報價。(提交的投標報價需自行密封提交,在密封處需簽字或蓋章;在規定時間內滿3家服務供應方提交報價的,在需方指定地點統一公開拆封,如不滿3家服務供應方則視為流標,擇期進行二次報價。)
七、成交原則:符合采購需求且整體報價最低者成交。
啟東市衛生健康委員會