廣州圖書館2019年度進口版音像資料采購項目單一來源采購公示

代理機構：廣州宜立招標代理有限公司

代理機構聯系人***

代理機構地址：***

一、擬采購的貨物或者服務的說明:

1、根據《中華人民共和國政府采購法》第三十一條的規定，采用單一來源方式采購，須符合下列情形之一：

1.1只能從唯一供應商處采購的；

1.2發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；

1.3必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的；

1.4法律法規規定的其他情形。

本項目擬指定從唯一的供應商(中國圖書進出口廣州公司，地址：***

2、擬采購的內容：

2.1采購范圍

確定廣州圖書館2019年進口版音像資料協議供貨商1家，采購項目預算金額為10萬元，協議供貨期為自簽訂合同之日起至2019年12月30日止。

2.2采購要求

2.2.1 供貨要求

1）本項目的采購方式為分批采購，采購范圍為2019年以來進口出版的音像資料，以及少量以往各年出版的進口版出版音像資料。

2）成交供應商需提供廣州本地看樣現購服務，進口音像資料可提供選擇的2019年現貨品種不少于當年出版品種總量的60%。

3）成交供應商需提供連續的訂購服務，包括：根據采購人需求，搜集、提供采購人指定類別的進口版音像資料目錄，協助采購人對重點類別音像資料進行重點收集；提供進口版音像資料書目供采購人訂購，本項服務協議供貨期內到貨率應在90%以上；提供采購人指定音像資料的訂購服務。

2.3供應商要求

1）保證所供應進口版音像資料內容、版本、進貨來源合法，必要時采購人可要求成交供應商提供詳細供貨渠道清單，由廣州市出版物鑒定委員會對其進行鑒定；成交供應商違反承諾，采購人有權解除合同并追究其相應的法律責任。

2）保證所供應音像資料的質量。

3）對于協議供貨期內不能到貨的訂單，成交供應商應知會采購人，采購人有權取消訂單。

2.4配送、驗收及其他服務要求

2.4.1. 配送

1）音像資料在訂單確定后的3個工作日內，成交供應商應完成配送工作，并送貨到廣州圖書館。要求配送前完成的輔助工作包括：打印和粘貼財產條形碼、裝磁條、裝RFID標簽、貼保護膜等。逾期不能到貨的，采購人有權取消訂單。

2）成交供應商應在送貨前與采購人協商確定具體的送貨時間、批數，并提供送貨與卸貨服務，此費用包括在報價中。

3）因成交供應商配送錯誤引致的損失由成交供應商自負。

4）對于協議供貨期內不能到貨的訂單，成交供應商應知會采購人，采購人有權取消訂單。

2.4.2. 驗收

1）成交供應商應與采購人共同驗收。

2）質量問題的處理：出現如下情況，成交供應商必須在3個工作日內免費更換：①音像資料質量有問題，影響正常使用；②音像資料種件數與對應清單不符；③音像資料出現污損情況；④音像資料的附件不齊全。

3）退貨：音像資料到廣州圖書館后，因各種原因不適合圖書館收藏的，成交供應商應無條件退換，但退貨比例不超過貨物總金額的8%；采購人采購音像資料一般情況下不重復，如果到廣州圖書館的音像資料出現非采購人計劃購置的復本，成交供應商應全部無條件退貨。

2.4.3. 包裝

1）音像資料應分別按批次到館。每批音像資料附一式兩份的匯總單（包括該批音像資料的批號、種數、件數、總金額等項目）并加蓋公章（或銷售章）；每包音像資料附一式兩份的打印銷售清單及電子清單（包括該包音像資料的序號、題名、件數、單價、總價等項目）并加蓋騎縫公章（或銷售章）。

2）每批（包）音像資料的品種、冊數、金額等必須與對應清單相符。如果在驗收過程中，同一批次音像資料出現3%的品種與相應清單不符，采購人有權退回該批次全部貨物，要求成交供應商重新核對，直至與清單相符。同一成交供應商累計出現5次上述出錯現象，致使采購人合同目的不能實現的，采購人有權與該成交供應商解除合同。

3）同次采購的同種音像資料必須置于同一個包內到館。

2.4.4. 售后服務

1）成交供應商需提供與采購人采購的音像資料配套的、符合采購人要求的編目數據，并派專人上門把數據輸入到采購人計算機管理系統，此費用包括在報價中。

2）成交供應商需按采購人要求提供音像資料的加工服務，包括：打印和粘貼財產條形碼、裝防盜磁條、裝RFID、貼保護膜、打印和粘貼書標（含保護膜）、更換音像資料盒等，并提供以上材料，此費用包括在報價中。

3）成交供應商的輔助加工及上門套錄數據人員應相對穩定，以保證加工質量。

2.5付款方式

2.5.1.音像資料到貨后，采購人與成交供應商按有關程序驗收無誤，辦妥差、錯、退換手續后，以采購人最后驗收的金額乘以成交供應商磋商時承諾的折扣進行結算。

2.5.2.結算價=音像資料市場標價×成交供應商磋商時承諾的折扣。音像資料市場標價由成交供應商提供。當采購人對價格有疑問時，成交供應商應提供相關資料供采購人查閱。在價格不合理的情況下，采購人可拒收貨物。

2.5.3.結算方式：按廣州市財政局有關文件要求60個工作日內一次性結算。

2.5.4.成交供應商須提供國家稅務部門監制的發票。

3、供應商資格條件：

3.1.供應商應當具備政府采購法第二十二條規定的條件；

3.2.供應商是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人或其它組織；

3.3.供應商具有進口原版音像資料的進口權和銷售經營權；

3.4.供應商未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中的“失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信名單” 此三項記錄名單內；不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間（供應商須提供在信用中國網站www.creditchina.gov.cn和中國政府采購網www.ccgp.gov.cn查詢結果截圖并加蓋公章，采購代理機構將于磋商當天對上述信息進行甄別）；

3.5.本項目不接受聯合體報價。

4、公示、登記時間及供應商報名時需提交的資料：

4.1公示時間：自2019年08月21日-2019年08月27日(共5個工作日)；

4.2登記時間：公示期間上午9:00~11:30，下午14:30~17:00（北京時間）；

4.3登記截止時間：2019年08月27日17:00（北京時間）；

4.4符合要求的供應商（除唯一供應商外的其他供應商）可到采購代理機構報名，報名時請按資格條件要求提交以下材料：

4.4.1單一來源供應商登記表（詳見本公示附件）；

4.4.2企業法人營業執照副本或其他材料復印件(加蓋公章)；

4.4.3具有承接進口版音像資料供貨能力的業績等證明材料復印件(加蓋公章)。

附件：

單一來源供應商登記表

登記報名單位名稱（公章）：               日期：2019年  月  日

說明：1、所填聯系電話***

   2、在本表后須附登記報名單位的相關材料。

二、采用單一來源采購方式的原因及相關說明:

本項目采購的是進口版音像資料，供應商須具有進口原版音像資料的進口權和銷售經營權，根據《關于加強進口音像制成品管理的通知》的規定，經國家批準從事音像制成品進口業務的單位只有中國圖書進出口總公司（后更名為中國圖書進出口（集團）總公司），而廣州地區唯一授權中國圖書進出口廣州公司提供進口音像。進口版音像資料是廣州圖書館的重要組成部分,為了保障進口版音像資料使用的合法合規性、完整性和及時性，只能從唯一供應商處采購，故本項目擬采用單一來源采購方式進行采購。

三、開標時間：

四、擬定的唯一供應商名稱及其地址：***