南京藝術學院圖書館藝術類圖書數字化加工競爭性談判采購公告

一、采購項目內容：

南京藝術學院圖書館館藏藝術類圖書數字化加工，目的是運用計算機、網絡、影像描述技術，把藝術類圖書紙質文獻變為便于存放及查看的電子文獻，并通過存儲設備和網絡技術建立網絡圖像及文本管理數據庫，實現各類文獻資料的科學管理、快速查詢和利用，并且通過繪圖儀、高速打印機、光盤存儲介質、網絡等進行輸出，向不同服務對象迅速提供信息，增加文獻資源的可讀性、可視性、可靠性，實現不限用戶無限重復利用。

南京藝術學院圖書館館藏藝術類紙質圖書，主要有32K、16K或A4幅面，在數字化加工前，要求通過查重本館現有電子書，不得重復。本次數字化加工50000冊/種，其中，10000本藝術類書籍要求進行資料掃描、影像質檢、索引錄入及存儲等。40000本藝術類書籍以合作加工方式購買有關公司已經數字化的電子書。兩種形式均要求獲得合乎加工要求的數字化圖像或文本文件，對文本內容支持OCR識別，經過人工校對，實現數字化內容及掃描圖像在網絡平臺的發布、展示和應用，加工者必須提供資源數字化詳盡方案。

（一）藝術類圖書數字化加工項目需求情況：

（二）技術質量要求

1．總體要求

在資源大規模數字化前必須提供樣本，待業主方檢測合格后，方能進行大規模數字化。數字化的過程中，要注意不得損壞、遺失原始資料。

掃描時應根據紙張質地、底色、厚薄程度等因素，設置最佳的掃描明暗度、對比度設置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。

在數字化過程中應對資源的拼寫、格式和版面等進行核查校對，保證達到99.9%的準確率，在色澤、亮度等方面能達到99.9%的高仿真，并按規定的格式輸出成品文件。

數字化盡量確保紙張掃描時放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。圖像質量要求清晰，無歪斜、黑邊；掃描圖像無錯頁、漏頁。

版權聲明：所有加工的數字資源版權歸甲方所有，交付驗收后未經書面許可不許保留任何形式的備份，違者將追究其法律責任。

提供的每批次數據必須保證正確導入數據平臺系統，并能正常使用。如遇數據問題，必須另行提供或重新進行加工。加工完成的數據刪除處理須在保證數據在平臺系統上正常使用的前提下，經業主方確認再進行相應的處理。

所有資源數字化必須在現場加工，業主方提供場地，所有資源數字化涉及設備由中標方提供。

2．文字類圖書數字化加工要求

黑白頁采用黑白掃描，彩色頁采用彩色掃描，掃描精度600dpi（電子圖書的高清標準），與圖書館OPAC(聯機公共目錄查詢)系統進行整合。

在清晰度、亮度等方面能99.9%地保留和還原原版圖書的格式信息。

保證紙質圖書的完整。未經甲方許可,不得擅自將圖書進行拆書掃描，應提供書本式掃描。

對部分不能掃描的資料只能采取直接人工錄入。此部分書籍不超過實際加工總量的1/3。

掃描完成后，采用國際上最先進的圖像處理和壓縮技術——通用的PDF技術進行存儲和服務。PDF均采用圖像和文字雙層技術處理。保證內容可以復制提取，方便使用，并能進行全文檢索。

數字化完成后，中標方向業主單位提供存儲級圖片（數字化原始圖片）、應用級圖片、縮略圖、雙層PDF四種，圖片存儲格式采用JPG，應用級圖片必須壓縮到100K以下，縮略圖必須壓縮到20K以下。

3．畫冊類圖書數字化加工要求

彩色掃描，掃描精度300-600dpi（電子圖書的高清標準），與圖書館OPAC(聯機公共目錄查詢)系統進行整合。

在清晰度、亮度等方面能99.9%地保留和還原原版圖書的格式信息。

保證紙制圖書的完整。未經甲方許可,不得擅自將圖書進行拆書掃描，應提供書本式掃描。

數字化完成后，中標方向業主單位提供存儲級圖片（數字化原始圖片）、應用級圖片、縮略圖三種，圖片存儲格式采用JPG，應用級圖片必須壓縮到100K以下，縮略圖必須壓縮到20K以下。

4．數字資源移交方式及介質要求

數字化完成后，中標人將整合數字資源，圖片及文檔采用文件方式存放，將其存儲到大容量移動硬盤（硬盤由業主方提供），并移交此移動硬盤。

中標人負責所有數字化資源能順利掛接到數字信息平臺，保障數字化后的資源能在數字信息平臺軟件正常利用。

二、合格談判供應商資格要求：

1、投標單位須有獨立法人資格；

2、本次談判不接受聯合體參加談判；

3、須有近三年來圖書館數字化加工相關業績并有良好信譽。

三、談判響應文件的構成：

1、談判文件一式叁份，正本壹份、副本貳份。

2、談判文件內容：

（1）投標人代表授權委托書（須授權人與被授權人同時簽名）；

（2）投標單位的簡介、營業執照、稅務登記證書（復印件）等有關文件；

（3）報價及分項報價表；報價含加工服務、稅金等完成本項目的全部費用；

（4）擬投標的技術參數表，并列出技術參數偏離表；

（5）2011年以來合同價在20萬元及以上的所有相關業績（需提供合同復印件及具體聯系方式***

（6）售后服務承諾；

（7）完成本項目的最快時間；

（8）其他有關內容。

　3、標書制作請按上述標書內容的順序。

四、其他要求：

1、談判文件是合同不可分割的一部分，參與談判即視為對本文件要求的接受。

2、談判供應商如有技術問題，請聯系圖書館李老師 83498091。

3、賣方應保證買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出的侵犯專利權、著作權、商標權和工業設計權等的起訴。所有軟件必須為正版軟件。如果任何第三方提出侵權指控，賣方須與第三方交涉并承擔由此發生的一切責任、費用和經濟賠償。

4、供貨時間及違約責任，如果賣方沒有按照合同約定的時間交貨和提供服務，買方將從投標保證金中扣除誤期賠償費，賠償費按遲交貨物或未提供服務每天計收0.3%合同總額，直至交貨或提供服務為止。

5、付款方式：加工完成驗收合格后支付合同總金額的95%，5%余款在使用壹年無質量問題后付清。 

五、報名評審費及履約保證金：

談判單位在報送談判文件時，需先到南京藝術學院行政樓一樓財務處交納報名評審費200元（無論中標與否均不退還）。成交人在收到成交通知書后，成交人向財務處繳納人民幣10000元作為履約保證金，中標人在合同期間凡按要求履行合同的，合同到期后保證金全額無息退還，否則將視情節扣除一定比例的保證金。

六、談判文件送達地點和截止日期：

談判文件裝入文件袋密封后，必須在其上下封口處另用紙張密封并騎縫加蓋公章，在文件袋封面上請寫明投標項目，于2014年1月14日上午8：30至9:30送至南京藝術學院（北京西路74號）行政樓109室，談判時間：2014年1月14日上午9:30。 聯系電話***

 

 

南京藝術學院招標辦公室

2014年1月6日