【競爭性談判】實驗室靜電地板維修項目競爭性談判公告

第一部分 談判供應商須知

　　一、 總則

　　1. 本談判采購文件僅適用于宿遷學院組織的談判采購活動。

　　2. 凡符合資質要求的公司均可參與。

　　3. 無論結果如何，參加談判公司自行承擔因此所產生的全部費用。

　　4. 本次談判采購活動及由本次采購活動產生的合同受國家法律制約和保護。

　　5. 凡參與此采購項目的談判方，除談判方有特別說明外，均視為接受并遵守本談判采購文件。

　　6. 本次采購活動細則由宿遷學院負責解釋。

　　二、 競爭性談判工作程序

　　1. 發布談判采購公告;

　　2. 談判供應商獲取談判采購文件;

　　3. 談判供應商咨詢了解本項目基本情況，制作談判響應文件;

　　4. 采購方接受談判響應文件，同時收取相關費用、保證金;

　　5. 競爭談判;

　　6. 確定成交商，等額退還未成交方的談判保證金;

　　7. 簽署供貨合同，執行合同。

　　三、 對談判供應商的要求

　　談判供應商應滿足下列要求：

1.凡參加投標的單位或全權代理，必須是具有獨立法人資格的注冊資金達10萬元的經濟實體,必須為增值稅一般納稅人。

　　2. 必須具有《中華人民共和國合同法》所規定的售后服務的能力。成交方必須派出技術人員提供現場服務及有關技術培訓;

　　3. 提供的設備必須附有原始生產廠家的質保書及產品合格證，如提供假冒偽劣產品，采購方將根據《中華人民共和國合同法》的規定要求賠償。

　　四、 談判響應文件的要求

　　1. 談判響應文件的構成：

　　(1) 競爭性談判響應聲明函;

　　(2) 談判報價明細表：自做報價表，注明型號、規格、技術指標，詳細的交貨清單;特殊工具及備件清單。

　　(3) 相關服務：文件中務必明確完工時間、產品技術服務和售后服務的內容及措施;

　　(4) 響應文件附件：由談判供應商根據各自情況自行編制，規格幅面與正文一致，主要內容包括：產品組成系統說明，產品主要技術性能和結構的詳細描述;提供必要的數據、產品制造、安裝、驗收的執行標準;

　　(5) 參加談判供應商資質證明文件以及定標原則：符合招標文件要求的，經評審合格，合理投標價中標。最高控制價9.6萬元。

     評標采用經評審的合理投標價法，投標文件應對招標文件提出的所有的實質性要求和條件做出實質性響應。評標委員會對滿足招標文件的實質性要求的投標文件，按照經評審的不低于成本的投標報價從低到高的順序推薦中標候選人。

評審標準：以下有一項不符合評審標準的，即作無效標處理。

     其他需要考慮因素：1、投標人基本情況，特別是相關證書；2、其他技術參數的響應情況；3、產品的相關證書及知識產權等；根據需要可以要求中標候選人在簽訂合同前提供產品授權等證明產品合法來源的資料（投標時提供更好）；4、確保產品質量的體系或措施：項目實施方案、計劃進度、人員安排及調試驗收方案；5、售后服務及保障，質保年限，培訓方案，備件保障及宿遷本地化服務，質保期滿維修費用及更換配件折扣；6、標的提供及安裝到位時限；7、付款方式是否符合標書；8、其他。

 2. 談判響應文件的份數、簽署和封裝

　　(1) 談判響應文件份數為正本一份，副本一份，須各自裝訂成冊。每套談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。當正本與副本內容不一致時，以正本為準;

　　(2) 談判響應文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授權代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權證書”附在響應該文件中;

　　(3) 談判響應文件的正本和所有的副本一并裝入密封袋，并在密封袋騎縫處加蓋與談判供應商一致的有效印章，否則視為無效;密封袋上應注明談判供應商名稱、聯系人及聯系電話***

　　3. 談判響應文件的樣式

　　談判供應商應嚴格按照第四項要求的內容及順序編寫、裝訂談判響應文件;

　　4. 一經交給，無論是否成交，其談判響應文件恕不退還。

　　五、 談判報價及談判范圍

　　1. 貨物談判價格，應報貨物遞送到談判文件規定的實際交貨地(買方指定的最終用戶學校的校園內)的價格，應包括運保費、稅費、材料費、裝卸費、安裝調試費、施工費等。

　　2. 談判專家組在確定時，對方案、配置可作必要調整，談判工作小組審定后可予以執行。

　　六、 談判日期

　　談判供應商應按照本次談判采購公告中的日程安排，在規定的時間到指定地點進行談判，逾期不予受理。

　　接收截止時間：  2019年 2月 23日下午4:00前

　　接收地點：宿遷學院行政樓105室

　　聯 系 人： 電話：***

　　談判時間：  2019年2月 23日下午4:00  時  

　　地點：宿遷學院行政樓二樓會議室

　　紀檢監督電話：***

    技術咨詢電話：***

　　七、 談判、評審

　　1. 采購人按照本次采購公告中的日程安排，在規定的談判時間在指定地點召開談判前會，談判供應商的法定代表人或授權代表須準時參加;

　　2. 談判小組只對確定為實質上響應談判文件要求的響應文件進行評價和比較。

　　3. 學校監察、財務對談判全過程進行監督;

　　4. 談判結束后，采購人將公布最終結果，并向成交單位發成交通知書;

　　5. 談判小組將視談判情況決定由一家或多家中標;

　 6. 對未成交單位，采購人可不作解釋。

    7、符合談判文件要求的，最低價中標。

　　八、 談判保證金

　　1. 談判供應商在參加談判時，須向采購人交納資料費 100 元（售后不退）和談判保證金2000  元 ; 中標的，投標保證金自動轉為履約保證金，貨到驗收合格后退還。未中標的，投標保證金在本次投標活動結束后予以無息退還；但出現下列情況之一的，投標（履約）保證金將不予退還：1）、在截止日期后送交投標文件的；2）、中標而不與我院簽訂合同的；3）、中標后未履行標書規定全部義務的；4）、簽訂合同后擅自轉包他人的。5）、發現有串標行為的。

　　2. 談判保證金僅限于用匯票或現金形式支付;

　　戶 名：宿遷學院

　　開戶行：宿遷市 工商銀行 徐淮路分理處

　　帳 號：1116030509300003519

　　3. 結果公布后，未成交的公司所繳納的保證金即時等額退還;成交的公司所繳納的保證金自動轉為合同履約保證金，在合同執行完畢后等額無息退還，如成交方拒絕遵守采購文件規定、響應承諾，或拒絕簽訂合同，或雖簽署供貨合同但不予履行，則此款作為違約金不予退還。

　　九、 簽訂合同

　　1. 在合同簽訂之前，采購人有權對成交方的履約能力進行最后審查，審查方式包括詢問、調查和實地考察，如發現成交公司提供的材料虛假或對響應文件所要說明的情況故意隱瞞或虛報，則采購人有權取消其簽約資格，沒收其保證金，并另行評定成交者(在采購有效期內);

　　2. 成交公司收到成交通知書后應嚴格按照通知書要求的時間和地點與需方代表簽訂合同;

　　3. 簽訂合同書應以采購文件和談判響應文件承諾為依據。

　　十、 合同主要條款及付款方式

　　1. 采購方與成交方按合同共同進行驗收;

2. 付款方式：全部標的物安裝調試完畢經甲方驗收合格后，支付合同總價款的90，預留10％作為質量保證金，一年后，無質量問題，支付合同總價款5%，預留5％作為設備質量、產品性能及合同履約保證金。質保期滿，無違反合同要求付清余款。如有違約，甲方有權扣除質保金。債權不得轉讓，不得委托支付給第三方。

3、交貨時間：中標單位在收到口頭中標或中標通知書后30天內

第二部分 采購項目的技術規格、要求和數量(項目需求書)

　　現將需求及相關事項明確如下，歡迎各企業或代理商積極投標(參數描述為基本要求，歡迎供應商投報高于建議配置但性價比更優的產品)。

附件一: 業務需求及技術規范

項目內容  ：實驗室靜電地板維修

地    點  ：信息化建設與管理中心

數    量  ：共4間實驗室

質保期限  ：2年

實驗室名稱：語言教學實驗室8（房間號208）；    語言教學實驗室10（房間號210）；

語言教學實驗室11（房間號212）；   語言教學實驗室12（房間號214）。

維修要求  ：

一、靜電地板要求

1.采購靜電地板數量：1080塊。

2.靜電地板規格：參照現有地板及龍骨規格。

3.全鋼結構，強度高、承載能力強、耐沖擊性能好。                                                                                                                                                                                                                               

4.所有原材料均有優質抗靜電性能，使地板系統性能穩定可靠。

5.表面粘貼材料抗靜電、耐磨、防水、防火、防塵、放腐蝕。

6.尺寸精度高、互換性好、組裝靈活、方便、使用壽命長。

7.容易保潔。

8.負責靜電地板、墻角線等安裝到位。

9.負責拆除舊靜電地板，放置在指定地點，地點暫定在樓內一層103房間旁邊的樓梯間內。

二、維修流程

1、拆除實驗室設備，設備包括桌、凳、計算機、中控、擴聲系統設備、網絡設備、空調、廣播、視頻監控等設備。對實驗室電子類設備做防塵防護處理。

2、挑選語言教學實驗室8、10、12（房間號分別為208、210、214）中完好的靜電地板，替換維修語言教學實驗室11（房間號為212）。

3、在語言教學實驗室8、10、12（房間號分別為208、210、214）中鋪設新采購靜電地板。

4、更換下的破損地板運至指點地點存放。

5、按照實驗室設備原布局進行開孔、布線；安裝、固定桌子和實驗設備。

6、測試實驗設備性能。

7、保潔。

三、本項目具體業務要求

A.設備拆除前準備工作

(1)必須查看所有房間現場；計算物品數量；記錄物品位置和間距大??；估算耗材數量。

(2)記錄所有設備工作狀態、技術參數和實際效果，包括語音教學系統設備、互聯網、擴音系統、廣播系統、物聯網、監控系統。

B.設備拆除

（1）規范施工，不允許暴力拆除，再用設備拆除后，需先除塵、保養。

（2）破損地板拆除后放置到指定地點。

（3）拆除中損壞的設備，施工方負責維修或采購新設備，費用由施工方承擔。

C.212房間靜電地板更換維修

（1）利用208、210、214房間內完好靜電地板。

（2）規范操作，先拆、再換、后復原，不能損壞212房間的設施、設備等。

施工中損壞的線路、設備，施工方負責維修或采購新設備，費用由施工方承擔。

D.208、210、214房間新地板鋪設。

（1）拆除破舊地板，運送放置到指定地點。

（2）保護好地板下線纜和各類線纜接口。

（3）規范、安全施工。

（4）靜電地板開孔，圓孔或方孔都必須使用專業工具，開孔后做防刮處理。

E.強弱電布線

（1）房間布局按照實驗室原有布局。

（2）強弱電分開，布線易于維護。

（3）弱電材料：RJ45六類非屏蔽水晶頭、 六類非屏蔽雙絞線，國標、正品、3c認證。

（4）強電材料：三芯2.5護套線、公牛電腦插排，國標、正品、3c認證。

（5）PVC線管等輔助材料用阻燃材質。

（6）招標方要求在放線中使用特定長度的整卷線，絕對不允許在線路有接頭。

（7）教室內各種（強電、弱電）傳輸線的兩頭（接插頭）用套管式標簽標注線名和走向。交換端口對應相應學生座位號。

（8）各管線進入電腦桌位置以電腦桌預留孔為準。

F.設備回遷

（1）檢測、維修強弱電布線。

（2）靜電地板鋪設。

（3）靜電地板開孔，安裝地板踢腳線。

（4）回遷桌凳、接線。

（5）回遷語音教學系統設備、中控、擴聲系統設備、網絡設備、空調、廣播、視頻監控等設備。

（6）調試設備到拆除前狀態。

重要說明： 1、投標方必須對現場進行考察；對此次采購項目若有更好性價比設備、未列入配置，投標單位也可另行申報，供評標參考選擇。

                2、請在投標文件中注明聯系人***

3、投標方必須帶樣品，不便攜帶的樣品提供彩色放大圖片。

附件二：競標函樣式

競 標 函

致：宿遷學院

我是         （單位）的        （職務）系法定代表人，根據貴方                 項目招標文件，正式授權          職務：      代表我方 　　　　　　　　　　，全權處理本次項目投標的有關事宜。

 據此函，簽字人茲宣布同意如下：

1、        我們完全理解貴方不一定將合同授予最低報價的競標人及可能收到的任何投標書的約束。

2、        我們已詳細審核全部招標文件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。

3、        我們同意從規定的開標日期起遵循本投標文件，并在規定的投標有效期期滿之前均具有約束力。

4、        同意向貴方提供貴方可能另外要求的與投標有關的任何證據或資料,并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。

5、        一旦我方中標,我方將根據招標文件的規定，嚴格履行合同的責任和義務,保證在規定的時間交貨，并完成項目的施工，貨物的安裝、調試等服務，交付買方驗收、使用。

6、        遵守招標文件中要求的收費項目和標準。

7、        競標單位：

競標單位名稱（公章）：

法定代表人（簽字）：

被授權人（簽字）：

地   址：　　　　　　　　　　　　　　郵   編：　　　　　　　　　

電   話：　　　　　　　　　　　　　　傳   真：　　　　　　　　　

競標單位開戶行：　　　　　　　　　　　　　　　　　　

帳　　　　　戶：　　　　　　　　　　　　　　　　　　

日    期：　　　　年　　　月　　　日

附件三：競標一覽表樣式

競標一覽表

競標人名稱：

投標人（簽章）　

代表人（簽章）

201 年　　月　　日