光譜儀等（NJTECH2019-LC002）零星采購邀請書

南京工業大學貨物零星采購邀請書

歡迎供應商參與我校貨物（指儀器設備、軟件、家具）零星采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀零星采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對零星采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人***

一、零星采購項目編號：NJTECH2019-LC002

二、零星采購項目名稱：儀器設備、軟件、家具

三、零星采購內容

（一）貨物名稱、數量

（二）技術指標、配置及要求：

詳見《NJTECH2019-LC002項目需求》（附件1）。

（三）交貨地點：用戶校內指定地點。

（四）供貨期

1、合同簽訂后3個月內，交貨后30日內須完成安裝、調試、驗收等工作；

2、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（五）付款方式：

1、國產貨物：貨到安裝完成并且用戶驗收合格后一次性付清全款；

2、進口貨物：100%即期信用證(憑發貨單據付合同款的90%，憑驗收合格報告付合同款的10%)；

3、各分包另有要求的，以《項目需求》（附件1）中的要求為準。

（六）報價方式：

1、報價采取總承包方式，包括所投產品、安裝調試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發生的所有費用，分包另有要求的以《項目需求》（附件1）中的要求為準；

2、國產貨物以人民幣報價；

3、進口貨物以美元報價：報價條件為CIF指定南京港，以萬元為單位標注；評審時進口產品報價按1美元折合7.3人民幣元計算（僅作為評標比價的依據）。

（七）質量保證期：

1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。（各分包另有要求的以《項目需求》（附件1）中的要求為準）。

2、若貨物因質量或貨物本自身問題出現故障，制造商須在接到通知后24小時內予以響應，48小時內到達用戶貨物使用現場。

3、在保證期內，維修產生的直接費用由響應供貨商承擔；超過免費維護保養期后，備品備件應以合理優惠價格供應。

四、響應須知

（一）響應供貨商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年全部所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次零星采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明以及未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料；

6、進口產品須提供生產者或其駐中國辦事機構（或生產者授權的中國境內最高級別代理機構）針對本項目的專項授權書或響應供貨商取得的產品代理證書；并提供原生產者或其駐中國辦事機構（或生產者授權的中國境內最高級別代理機構）針對該項目的售后服務承諾函；

（二）本項目不接受聯合體響應；成交后不允許分包、轉包；

（三）本項目第1包接受進口產品響應。

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

3、響應供貨商資格證明材料；

4、《響應函》；

5、《響應配置與分項報價表》：如零星采購邀請書要求分項報價的，響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》，表中須標明所提供的儀器設備（軟件）、家具品牌、規格型號和原產地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、功能、技術參數響應及偏離情況：響應供貨商應對照邀請書的技術指標要求，對本項目所投產品的技術指標及響應情況如實準確描述，并附《功能、技術參數響應及偏離表》；實質性參數須提供相應支撐材料，即定型產品提供所投產品帶有技術參數的產品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產品的性能指標、實施方案，其中主要部件為定型產品的，則須提供與零星采購文件相一致的帶有技術參數的產品樣本原件；

7、商務條款響應及偏離情況：響應供貨商按照零星采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

8、《報價表》：響應供貨商需完整填寫《報價表》，《報價表》須加蓋印章；《報價表》中的價格應與《響應配置與分項報價表》中的價格一致，如不一致，以《報價表》為準；

9、所投產品的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人***

10、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式***

12、響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、零星采購邀請書中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的；

3、對項目一般性技術指標要求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、一年內在本校零星采購活動中所投產品質量或售后服務或履約行為出現差評的。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次零星采購由南京工業大學資源保障部零星采購談判小組負責談判，談判依據為零星采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交原則：在符合采購人采購需求的供應商中，按照最終報價由低到高的順序成交。

3、提供相同品牌產品且通過資格審查、符合性審查的不同響應供貨商參加同一合同項下響應的，取報價低的供貨商進入談判，按一家響應供貨商計算。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布預成交公告，公告期為2個工作日。響應供貨商對公告有異議的，在預成交公告期內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無異議后，向成交供應商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與零星采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。自成交通知書落款之日起15日內須完成合同簽訂。

2、發票：成交供應商須開具增值稅專用發票（美元報價貨物除外）。

（十）專家評審費：成交供應商須繳納專家評審費人民幣300元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

五、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2019年1月15日13:30-14:00；

截止時間：2019年1月15日14:00；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室。

六、談判時間、地點

（一）時間：2019年1月15日14:00；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓324室；

（三）響應供應商須到談判現場。

七、采購人信息

名稱：南京工業大學資源保障部

地址：***

八、本次零星采購項目聯系事宜

采購人代表：孫老師    咨詢電話：***

中心聯系人：孟老師    聯系電話***

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人***

    2019年1月9日