輿情信息技術外包項目（NJTECH2018-FW006）談判邀請書

南京工業大學輿情信息技術服務外包項目談判邀請書
歡迎各服務商參與本項目的談判，請注意以下提示：

1.請認真閱讀本邀請書和談判文件，按照談判要求制作響應文件，并保證所提供的全部材料的真實性；

2.如對本邀請書和談判文件有疑問，或發現其存在影響公正評審的條款、項目，請即向本項目聯系人***

3.對未成交的服務商，僅作相關法規規定的告知和解釋。

一、采購項目編號：NJTECH2018-FW006

二、采購方式：談判

三、采購內容

（一）項目名稱:

南京工業大學輿情信息技術服務外包

（三）項目概況及要求

詳見《NJTECH2018-FW006項目需求》（附件1）。

預算：19.6萬元

(四)服務期限：自合同簽訂之日起1年。

(五) 付款方式：簽訂合同后十天內付款90%，履行合同結束、驗收合格后十天內付款10%。

（六）報價方式：

1、以人民幣報價；

2、響應服務商填報《報價一覽表》(見附件2)進行報價，該報價應包括為完成本項目而發生的所有費用。

3、談判小組認為響應服務商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應服務商的報價，有可能影響服務質量或者不能誠信履約的，談判小組有權要求其在談判現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；響應服務商不能證明其報價合理性的，談判小組將其作為無效談判處理。

(七)履約保證金:

成交服務商須在合同簽訂前繳納伍仟元履約保證金（注：只提供借記卡支付服務）。如成交服務商未能履行響應時的相關承諾，或存在和采購單不符的虛假交易，校方有權視情況從履約保證金中取得補償，或不予退還部分或全部履約保證金，并取消其供貨資格。

履約保證金的退還：合同履行結束后5個工作日內，根據實際履約情況，退還履約保證金（不計息）。

四、談判須知

（一）響應服務商必須具有合法經營資質，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，并提供下列資格證明材料：

1、法人或其他組織的營業執照等證明文件復印件(蓋章)，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件(蓋章)；

3、談判前三個月內銀行出具的資信證明或上一年度財務審計報告復印件(蓋章)；

4、近半年內任一月份依法已繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料（稅務部門證明或銀行繳款單）；

5、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；以及未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業信用信息公示系統”網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）；

（二）本項目不接受聯合體響應；成交后不允許分包、轉包；

（三）報價一覽表

1、響應服務商應完整填寫《報價一覽表》（見附件2）；

2、《報價一覽表》須加蓋印章，單獨封裝在小信封中，在響應截止時間前與響應文件分別遞交。

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）

1、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

2、響應服務商資格證明材料；

3、《談判函》；

4、項目需求響應及偏離情況：響應服務商應對照邀請書的服務要求，對本項目項目需求及響應情況如實準確描述，并附《表》；

5、商務條款響應及偏離情況：響應服務商按照邀請書要求提供付款方式、服務期限、履約保證金等服務承諾，并附《表》；

6、服務方案書；

7、相關服務的業績情況（詳細說明使用單位、聯系人***

8、響應服務商認為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應服務商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式***

10、響應文件的格式詳見《響應主要文件格式》（附件3）。

（五）以下情形視為無效響應

1、響應服務商報價存在可選擇報價；

2、采購文件中規定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

3、對采購項目一般性服務要求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、一年內在本校采購活動中所投產品質量或售后服務或履約行為出現差評的。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目名稱、項目編號、及響應單位名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕。

（七）評審辦法和成交原則

1、談判辦法：本次采購由南京工業大學談判小組負責評審，談判依據為采購邀請書和響應文件。

2、成交原則：在符合采購人采購需求的服務商中，按照最終報價由低到高的順序成交。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發布預成交公告，公告期為2個工作日。響應服務商對公告有異議的，在預成交公告期內以書面形式向南京工業大學招投標管理中心提出質疑。確認無異議后，向成交服務商發出成交通知書。

（九）合同與發票

1、成交服務商須按照成交通知書規定的時間、地點與用戶簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。自成交通知書落款之日起15日內須完成合同簽訂。

2、成交服務商須開具增值稅普通發票。

（十）專家評審費：成交服務商須繳納專家評審費人民幣500元。（注：只提供銀行借記卡支付服務）

五、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2018年7月13日14:00-14:30；

截止時間：2018年7月13日14:30；

（二）接受地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室。

六、談判時間、地點

（一）時間：2018年7月13日14:30；

（二）地點：南京市浦口區浦珠南路30號，南京工業大學江浦校區行政樓三樓335室；

（三）響應服務商須到談判現場。

七、采購人信息

名稱：南京工業大學招投標管理中心

地址：***

八、本次采購項目聯系事宜

采購人代表：馬明輝 咨詢電話：***

郵箱：mmh@njtech.edu.cn

中心聯系人：孟老師 聯系電話***

郵箱：mengjingyun@njtech.edu.cn

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人***





南京工業大學招投標管理中心

2018 年7月9日