20180058號圖文中心UPS電源設備詢價采購通知書

蘇州科技大學招投標管理辦公室

                                                                                      

20180058號圖文中心UPS電源設備詢價采購通知書

根據招標投標有關法律法規和政策規定，蘇州科技大學對需要采購的圖文中心UPS電源設備進行詢價采購。歡迎滿足資格要求且具有能力提供所要采購設備的單位參加響應，以期得到合格商品。

一、項目概況

1、詢價采購編號：20180058號

2、本項目采購預算：￥250000.00

二、合格詢價響應供應商的條件：

1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規規定的其他條件；

三、詢價采購項目內容及具體要求：

1、采購范圍：圖文中心UPS電源設備的安裝、調試及其售后服務等。

2、采購內容：圖文中心UPS電源設備的名稱、數量和要求如下 ：

1.采購內容及簡要說明

采購內容：網絡中心機房現1臺臺達（DELTA)HIFT 120KVA模塊化UPS電源和12V200AH蓄電池于2012年采購并投入使用，現在UPS電源已經遠超質保期，蓄電池已經超過使用年限，現需要購買蓄電池和電源維保服務；圖書館于2012采購并投入使用一臺60KVA的臺達（DELTA）模塊化電源，蓄電池超過使用年限，負載容量增加。根據現場使用需購買20KVA的功率模塊一臺，擴容電源功率保障負載設備的正常運行，和更換蓄電池一套。

2.投標清單明細

備注：以上項目均須包含舊電池拆除、新電池安裝調試服務。

詳細要求：

1、購買質保服務三年服務內容如下：               

  （1）為保障用戶設備的正常運行，原廠工程師每三個月定期上門檢測電源一次，尤其做好寒暑假前定期和維護工作。主要對設備進行周期巡檢維修、保養、特性檢測，并給出巡檢檢測報告，及時提出相關改進或更新建議。檢查系統運行情況，進行相關功能測試，發現問題或隱患，及時解決，保證系統可靠穩定她運行

測試及記錄主機運行參數；

根據實際情況進行蓄電池核對性容量測試；

用專用儀器對后備用蓄電池組逐個測量，進行充放電維護及調整充電電流，確保電池正常工作；

檢查風機及風道情況并清潔，主機外觀清潔、內部除塵：

檢查記錄輸出波形、諧波含量、零地電壓等：

清潔系統主設備及電池等；

查清各參數是否正確或切合實際，能及時發現事故隱患；

UPS各項功能測試，如檢查逆變器、整流器等啟停、電池管理功能，有條件進行UPS同市電的切換試驗；

檢查主機、電池及相關配電引線及端子的接觸情況是否可靠，并測量記錄壓降及溫升，有條件地進行相關緊固工作等。

（2）巡檢和維護保養服務，提交維護服務工作單；

（3）在維保期內，UPS設備所有零部件在正常使用中發生損壞，或者使用出現故障，如需更換配件，乙方應免費提供配件并免費更換，所有輔材及人工免費、軟件問題不需另外收取費用。

（4）工程師有義務對運行管理人員進行操作培訓以便更好掌握運行檢查和簡單維護技能使各設備保持最佳的運行狀態。

（5）提供24小時服務電話。收到報修通知后應2小時內響應，在6小時內派技術人員到場檢查（因人力不可抗因素可能造成延誤維護保養工作的，應事先通知），一般性維護工作應在1天內完成。

(6)負責處置保養或修理結束后的危險廢物。

2、蓄電池更換

 確?，F場設備不間斷運行，零時間切換。

參數要求：

蓄電池的連續浮充工作壽命應不少于6年（25℃浮充使用）。

自放電率≤2%（每月,25℃）。

工作溫度范圍寬：-20℃～55℃，在此范圍之內，蓄電池能夠正常使用。

蓄電池在充電過程中遇有明火，內部不應引爆；蓄電池外殼應采用阻燃殼體制造。提供第三方測試報告。

蓄電池一致性好，同組需要電池開路狀態下，壓差≤100mv ,浮充狀態下≤200mv, 放電狀態≤600mv ,并提供第三方測試報告。

蓄電池密封反應效率應不低于99.9％；

蓄電池應能承受50kPa的正壓或負壓而不破裂、不開膠，壓力釋放后殼體無殘余變形。

蓄電池的安全閥應具有濾酸和自動開啟、自動關閉的功能，其開閥壓力應為20kPa～49kPa，閉閥壓力應為1kPa～15kPa。

蓄電池的外觀不得有變形、裂紋及污跡，蓄電池在使用中應無滲液、漏液、爬液和膨脹現象。

蓄電池需要配套單只電池使用的防漏絕緣槽。

并提供UPS 電源軟件重置和升級服務。

四、采購貨物的質量、技術和服務等要求

1、技術要求

（1）所有響應設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按采購文件約定的技術要求和規范。所有報價設備技術參數應至少達到采購文件要求，采購文件要求中若有涉及品牌或品牌導向的，僅作參考。

（2）響應設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

2、免費質保期，按國家、廠商、行業標準孰優執行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

3、交貨及驗收

（1）交貨地點：由采購單位指定；

（2）采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起7天內交貨并完成安裝調試，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

（3）采購貨物的驗收：

①產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；

②符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標；

③采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后15工作日內；

4、售后服務

售后服務要求：提供不低于1年原廠質量保證和服務承諾，24小時內響應，免費上門服務，以及貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容。一時無法維修時，需提供備機使用。

5、采購合同的簽訂：在成交通知書發出之日起7天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、響應報價要求

1、本次詢價采購共一個采購單元，供應商須對該采購單元內的采購內容全部響應，并一次報出不得更改的價格。報價響應包含所有設備的提供、運輸、裝卸、包裝、安裝及調試、培訓、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規定的各項費用等一切費用。

2、響應時應對采購單元內的采購內容報價。

3、供貨方須提供售后服務細則及配件優惠

六、采購貨物的付款方式

本項目采購無預付款，待合同簽訂生效，貨物到達需方指定地點，安裝調試完畢，經驗收合格后，一次性支付。貨款結算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。

①要求投標商應能開17%增值稅專用發票（有發票聯、抵扣聯），

②開票信息如下：

名稱：蘇州科技大學

識別號：12320000466011617U

地址、電話：***

開戶行及帳號：建行蘇州城中支行 32201989036059000286（本賬號非匯款賬號請勿匯款）

七、詢價響應方式

（一）、響應文件的遞交

1、截止時間：須在2018年5月22日上午9:30分前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。

2、遞交方式：

①、直接送達：響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封口處加蓋單位公章后送達（蘇州市科銳路1號蘇州科技大學行政樓2211室）

②、郵寄送達：郵編：215009   收件人：蘇州科技大學招投標管理辦公室，請響應單位必須通過EMS郵寄，并注明詢價采購編號，否則采購人有權拒絕接受。

3、詢價響應的評審時間和地點：本項目于2018年5月22日上午9:30分在蘇州市科銳路1號蘇州科技大學行政樓二樓會議室開標確定成交供應商。

4、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式***

（二）、響應文件的制作要求：

1、響應文件的組成：

（1）經年審合格的企業營業執照副本、稅務登記證副本復印件。

（2）響應供應商法定代表人身份證復印件；

（3）響應供應商代理人身份證復印件（如有授權）；

（4）授權委托書（如有授權）（格式見附件一）；

（5）報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明；

（6）售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期說明等）；

（7）報價貨物的銷售代理資質、授權等(若有)；

（8）《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）；

（9）《詢價響應函》（格式見附件三）；

（10）其他滿足采購要求的資質文件等：

2、文件的簽署和密封要求：

(1)、詢價響應單位對所響應的采購內容需嚴格按照《詢價響應報價明細表》填寫。

(2)、響應文件份數一正一副，須各自裝訂成冊，并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。

(3)、詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。

(4)、詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話***

(5)、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（三）、響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準?？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（四）、響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知蘇州科技大學招投標管理辦公室。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（五）、響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料（原件）則視為放棄權利。

八、詢價合同主要條款：

根據蘇州科技大學，采購編號20180058號詢價通知書以及供方的詢價響應文件，成交通知書，供需雙方就此次成交的設備采購事宜簽訂本合同：

（一）采購內容： 。

（二）下列文件為本合同不可分割部分：20180058號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價文件及其它承諾等。

（三）價格與支付：

1. 價格：人民幣                ，包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、安裝（吊裝）、調試達到正?？墒褂脿顟B、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2. 付款方式：待合同簽訂生效，貨物到達需方指定地點，安裝調試完畢，經驗收合格后，一次性付款。供方向需方提供以下單據：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格增值稅專用發票。

①要求投標商應能開17%增值稅專用發票（有發票聯、抵扣聯），

②開票信息如下：

名稱：蘇州科技大學

識別號：12320000466011617U

地址、電話：***

開戶行及帳號：建行蘇州城中支行 32201989036059000286(本賬號非匯款賬號請勿匯款)

（四）質量驗收標準：

1. 供方應嚴格按照響應文件的有關規定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；除有特殊要求的外，其余均為標準配置；貨物上均有合格證，包括_品牌的有關標志；

2. 貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，供需雙方派員一起當場驗貨，如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；

3. 驗收標準：供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準，同時須滿足詢價采購通知中所列全部規格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；

4. 貨到需方地址后，由需方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質量問題，由供方負責修理。

（五）售后服務：按國家、廠商、行業標準孰優執行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

（六）交貨條件：

1. 交貨：供方保證合同簽訂之日起七日內送貨到位，發貨時應先用函、電通告需方。

2. 貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規定或部頒標準執行，如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由供方負責修復或補缺。

3. 運輸及到貨地點：甲方指定的地點。

（七）違約責任：

1. 如供方延期交貨，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日0.04%支付，另外，若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。

2. 需方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向供方支付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算。

3. 由于需方的原因要求延期交貨，需方應按規定承付貨款，并承擔供方提供的代為保管費（有關倉儲協定另議）。

（八）合同生效：

1. 合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）。

2. 合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3. 合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供方一份，需方三份。

九、項目的終止

出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現影響采購公正的違法、違規行為的；

3、在采購過程中符合要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、詢價響應評審辦法

  1、成交原則：采購人書面授權詢價小組，在采購預算內，質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，以提出最低報價的供應商且單項未超對應最高限價的單位為成交供應商。若最低報價相同，則由采購單位在提出最低報價的供應商范圍內自行選擇成交供應商。

2. 詢價小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數組成。詢價小組成員對每個供應商提供的響應文件進行符合性評審。如有某一項條款內容不符合的，詢價小組需要注明不符合原因。

3. 詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等, 詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。如評審小組聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交，則視為供應商放棄上述權利，并不得以此為由對本次詢價采購活動提出質疑及投訴。

 十二、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州科技大學校園網上發布的信息為準。（蘇州科技大學網http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn）

 十三、本項目報名費200元，中標服務費500元，于開標現場交納。

 十四、聯系及監督：

采購單位：蘇州科技大學

聯 系 人：殷老師       聯系電話***

          袁老師       聯系電話***

蘇州科技大學采購監督電話：***