信息ROX服務器授權采購會議公告

潛在供應商：

我院將召開“四川省婦幼保健院信息ROX服務器授權”院內采購會議，會議由醫院信息化部組織，申請科室、財務科參加。屆時，請潛在供應商準時參加，務必提供公司資質（復印件加蓋鮮章）及公司實力資料、方案響應文件、第一次報價單（密封）、參會人員的授權書等資料，具體事項如下：

1、會議時間：2018年2月6日（星期二）上午9：00

2、會議地點：四川省婦幼保健院-信息化部

3、采購方式說明：

3.1本次采購擬采用單一來源采購的方式，談判小組成員由院內專家、財務科、相關部門人員組成。根據供應商制作的《采購報價文件》(一式三份)以及談判情況，我院對推薦產品進行比選，談判結束7日內醫院將結果通知供應商；如采購結束后有特殊情況需再度議價屆時將另行通知相關事宜。

3.2請仔細閱讀《采購報價文件》的相關內容，如有貽誤，后果自負。

3.3本次采購，我院可根據市場調查情況對結果進行對比，如有異常情況，可以暫不采購，無義務向供應商解釋具體原因。

4、參會供應商的要求（其中4.2.1-4.2.3為資格證明文件）：

4.1在中國境內注冊并具有獨立法人資格的一般納稅人合法企業；

4.2參會供應商應提供以下資料(復印件加蓋鮮章)：

4.2.1須具有《企業獨立法人營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》或三證合一營業執照（副本）、經營許可證（范圍）、相關產品合格證。

4.2.2經辦人授權委托書（原件，格式見附件3）,身份證復印件；

4.2.3反商業賄賂承諾書（附件4）

4.2.4生產廠家和經銷商出具的產品質量和售后服務承諾書（含參會供應商應承諾成交后能給采購方提供的最短的供貨期限、退換貨及服務現場響應時間不超過2小時，出現不合格產品的處理措施、培訓、技術支持服務能力的承諾、伴隨服務、配送能力等）；

4.2.5能滿足合同規定的配送和服務要求，在四川省范圍內有完善的供貨渠道和服務體系，即若是生產廠家直接投標，需在成都設有辦事處或指定代理商執行貨物配送，并將廠家與代理商關于執行此項目物流配送的委托協議附于投標文件內。（協議內注明代理商必須認同廠家所投產品規格,并按投標價執行供貨）；

4.2.6具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

4.2.7具有履行合同所必須的人員、設備和專業技術能力。

4.2.8參會供應商應承諾能夠按照購銷合同規定的品牌、產地、質量、價格、規格、有效期及時供貨。如成交后不能滿足采購方需求，直接影響醫院工作，且造成直接或間接經濟損失及負面影響的，將停止供貨，并按照相關法律及規定承擔賠償責任。

4.2.9參會供應商應承諾，對采購方認為必要的實地考察進行相應的協助。

4.2.10參會供應商應在采購文件書中按采購公告的規定和要求附上所有的資格證明文件，要求提供復印件的必須加蓋單位印章，并在必要時提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實，將導致其投標或中標資格被取消。

5、報價要求：報價請按照“品目及報價表”（格式見附件3）的格式填寫。

5.1以人民幣報價。

5.2報價表中的價格應包括貨物、勞務、材料、安裝調試、運輸、裝卸、倉儲、維護、退換貨、培訓、保險、稅等各項費用，即參會供應商對采購方的實際供應價。

5.3報價原則：原則上所有投標品種報價不得高于四川省內其他地市中標價格或醫療機構近兩年的歷史采購最低價。對同品牌同規格型號不接受備選投標方案和多個報價。

5.4投標產品為同一品牌同一型號的視為一家，如果有多家供應商以同一品牌同一型號產品參加投標的，應作為一個投標人計算，以符合招標文件要求的最低報價者為該品牌及型號產品的唯一有效投標人。

6、付款方式：按照合同約定進行付款

7、會前要求：

7.1擬參會廠商需于2018年2月5日（星期一）下午17：00前到我院信息化部領取院內采購會議公告或者醫院網站“四川婦幼保健網”(www.fybj.net)上下載采購公告。

7.2擬參會廠商需于2018年2月6日（星期二）上午9：00前向我院信息化部提供4.2.1-4.2.3條要求的資質證明文件，進行資格審查。

8、會議安排：

8.1 2018年2月6日（星期二）上午9：00前，潛在供應商必須攜帶公司上述資質證明的復印件（一份）、“品目及報價表”（一式一份）密封蓋章報醫院黨群辦；將《采購文件書》（一式叁份，正本1份；副本2份，并分別在右上角標明“正本”和“副本”字樣）和樣品報信息化部。采購文件和樣品必須在投標截止時間前送達采購公告要求地點。逾期送達或密封不符合采購公告規定和未報送“品目及報價表”的恕不接受。

8.2信息化部負責組織參會供應商的資格審查，并填寫《院內自行采購資格審查表》。

8.3信息化部組織參加競爭性談判的供應商發言順序儀式。

8.4會前，信息化部組織成立談判小組，信息化部主持會議，并確定談判小組組長。主持人宣布談判步驟，強調談判工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、談判文件、確定成交供應商的方法和標準。

8.5 2018年2月6日（星期二）上午9：00，參會供應商進入會場，紀檢監察室通報資格審查情況，宣布參加競爭性談判的供應商名單；信息化部通報會議議程等相關事宜。

8.6資質審查合格的供應商根據我院的技術參數，介紹項目的品牌、型號、性能、技術指標，公司實力、產品認證、售后服務、保修期限、配件及耗材價格等情況，并解答專家的質疑（時間不限）和第1次報價。

8.7供應商在10分鐘內填寫《最終報價函》，進行最后書面報價。

8.8談判小組成員根據供應商參選項目的品牌型號、性能、技術指標、價格、公司實力、保修期限、售后服務、配件及耗材價格等情況進行綜合評比、投票。

8.9現場唱票、統票、監票。

8.10根據談判小組成員投票表決，談判小組組長填寫《采購評審報告》，談判小組成員簽字確認。

8.11必要時，信息化部組織對成交候選供應商或生產廠家、產品的實地考察。

8.12信息化部匯總填寫《采購評審報告》，逐級上報。

8.13一周內，將談判結果電話通知或在醫院網站公示告知參會供應商。

9、其它說明：

9.1采購報價文件書(一式三份)的編制、裝訂：根據要求及自身實際用A4紙編制，嚴格按照《采購報價文件》（見附件2）的要求進行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。

9.2樣品按配置要求封樣。

9.3確定的成交供應商需在約定時間內完成此次采購項目交付。

9.4“四川省婦幼保健院信息ROX服務器授權”配置需求及報價表（見附件1）的解釋權歸信息化部，聯系人***

9.5信息化部采購事宜聯系人***

9.6各參會供應商如對此項目有質疑、投訴，請于采購時間截止前即2018年2月6日10：00點前以書面形式向信息化部提出。信息化部聯系人***

四川省婦幼保健院

信息化部 

2018年2月2日