江門市水務局江門市三防系統標準化項目（信息系統建設）監理費

江門市三防系統標準化項目

（信息系統建設）監理服務采購需求

 

一、項目概述

江門市三防系統標準化項目（信息系統建設）建設內容主要包括大屏幕顯示、視頻網絡傳輸切換、會議擴聲及發言、虛擬桌面、視頻會議等內容。項目建成后，音頻、視頻、電腦、等信號均能通過網絡覆蓋整個三防指揮部，在其各功能區域均能隨時收看、收聽、發布各種防汛信息（包括實時的水雨情信息、氣象信息、衛星云圖、臺風路徑、視頻監控、防汛預案、會商會議、行業部門分析成果等內容），為防汛應急指揮人員提供更加方便、快速、準確、形象生動的決策指揮依據。

二、供應商資格要求

（一）服務提供商應當具備《政府采購法》第二十二條規定的條件。

（二）服務提供商應當是具有合法經營資格的法人，具有良好信譽，且能獨立完成監理任務。

（三）服務提供商應當具有丙級或以上信息系統工程監理資質（含正在換證）。

三、服務范圍和內容

本監理服務工作包括但不限于以下內容：

(一）質量控制

1、依據招標文件、投標文件、合同和設計單位制定的技術規范書，審查、監督、控制項目設備采購及設備安裝、軟件開發的質量；

2、采取事前預防、事中控制、事后糾正的監理方式，依據國家法律、法規、標準以及項目合同、設計方案、監理規劃、監理實施細則等文件控制項目工程質量；

3、根據各子項目的特點，制定包括設備的到貨驗收標準，驗收方法；制定設備安裝、應用軟件開發監理控制方案；

4、編制重大質量問題的處理預案，包括設備采購、設備運輸、設備安裝、應用軟件開發過程中可能出現的重大質量問題的處理預案；

5、組織設備安裝、應用軟件開發工程質量事故的原因調查、問題分析、問題評估、事故處理；

6、組織設備安裝、應用軟件開發質量檢查和驗收；

7、督促設備安裝、應用軟件開發施工方整改存在問題；

8、參與工程驗收和交接；

（二）進度控制

1、審查各子項目的設備采購進度計劃，設備安裝、應用軟件開發進度計劃，監督計劃的執行；

2、采用先進的項目管理工具，如：甘特圖等，確定各子項目設備采購的到貨順序，設備安裝、應用軟件開發的工序順序，控制項目施工進度；

3、發現設備采購與安裝進程未能按計劃進行時，要求設備采購與安裝方調整或修改計劃，采取必要措施加快采購進度，以使實際施工進度符合合同的要求；

4、當設備采購與安裝進度拖后可能導致合同工期嚴重延誤時，有責任作詳細報告分析原因和提出對策，供采購人采取措施或做出決定。

（三）投資控制

1、動態管理跟蹤項目設備采購成本、安裝成本，進行成本、費用控制和分析；

2、審查設備采購進度款申報；

3、嚴格控制和審查工程變更，核算成本和變化量，報采購人審批；

4、審核施工方的工程量清單和工程竣工結算。

（四）合同管理

1、協助采購人與施工方簽訂合同；

2、監督檢查設備采購方履行合同；

3、協助采購人處理工程實施的每個過程出現的違約、索賠、延期、分包、糾紛調解及仲裁等問題。

（五）信息管理

1、及時向采購人提交反映項目動態和監理工作情況的項目文檔；

2、建立全面、準確反映項目各階段工程狀況的圖表、文檔，收集、管理項目各類文檔和資料；

3、督促、檢查施工方及時完成各階段設備資料、工程技術資料的整理和歸檔工作；

4、轉發采購人發出的一切指示、通知和業務聯系單；

5、定期公布項目質量、進度、成本數據，就項目中存在或出現的問題向采購人、設備采購方、設計單位提出獨立、公正、公平的意見建議或解決方案；

6、當采購設備出現質量問題或嚴重偏離計劃時，應及時向采購人報告，并提出對策建議，同時督促施工方盡快采取措施。

（六）組織協調

1、監督各方履行職責，協調各方的工作關系；

2、建立暢通的溝通平臺和溝通渠道，采取有效措施使項目信息在有關各方之間保持順暢流通，積極協調項目各方之間的關系，推動項目實施過程中問題的解決。

（七）設備安裝施工安全監督

1、檢查督促施工方建立、完善安全生產制度；

2、組織工程安全事故的調查與處理；

3、確立項目安全監督的工作目標。

四、服務要求

1、供應商應具有十年或以上服務于政府部門信息化建設的咨詢、設計、監理服務的能力和經驗。

2、供應商需在江門市區有固定的辦公場所（不接受辦事點或委托服務形式），提供證明資料。

3、供應商的監理資質若過期處于換證期間的，需提供評審單位的評審報告的關鍵頁以示證明。

4、供應商需連續十年或以上獲得“守合同重信用企業”，提供證書復印件。

5、供應商自2010年（含）以來至少具備6個投資額在1000萬元以上的項目監理經驗，以證明其監理能力，提供中標通知書或監理合同或驗收報告復印件，原件備查。

6、供應商在江門本地注冊并同時具有類似應急指揮大廳大屏顯示項目監理經驗（提供合同文件復印件，原件備查）的，采購人優先考慮。

7、供應商須成立2人或以上具有信息系統工程監理工程師證書（含總監）的駐場監理機構。以上人員須提供近一年在供應商購買社保證明和資格證書等證明材料。

8、本項目的項目總監理工程師必須同時具有信息系統工程監理工程師證書和信息系統項目管理師證書，并且從事信息工程監理工作10年及以上。須提供證明其從事信息工程監理年限的社保證明、勞動合同證明文件和資格證書。

五、合同履行地點和方式

合同服務地點為江門市區。

六、采購預算和報價要求

本項目預算為13.3萬元人民幣。供應商應當報出一個確定的金額。報價應為人民幣含稅全包價，包含項目辦公設施、食宿、交通、通訊等設備設施等一切費用。

七、服務時間

本項目服務期自合同簽訂生效之日起至江門市三防系統標準化項目（信息系統建設）竣工驗收合格。

八、驗收

（一）驗收時間

江門市三防系統標準化項目（信息系統建設）達到竣工驗收條件之日。

（二）驗收程序

江門市三防系統標準化項目（信息系統建設）初步驗收合格并通過專家評審，監理單位提交監理報告文件，通過相關部門竣工驗收后視為驗收合格。

（三）驗收標準

按國家、行業相關標準進行驗收。

（四）驗收不合格的處理方式

江門市三防系統標準化項目（信息系統建設）驗收不合格的主要原因是監理單位造成的，采購人有權解除合同，供應商需支付違約金、賠償采購人損失。

    九、結算方式

（一）合同簽訂生效之日起的10個工作日內，將合同總金額的50%支付給中標供應商；

（二）項目竣工驗收合格之日起10個工作日內，將合同總金額的50%支付給中標供應商。

十、違約責任

當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務的，對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任。

當事人一方未支付價款或者報酬的，對方可以要求其支付價款或者報酬。

當事人可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數額的違約金，也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法。當事人就遲延履行約定違約金的，違約方支付違約金后，還應當履行債務。

十一、解決爭議方式

政府采購合同中如有未盡事宜，雙方協商一致后可以簽訂補充合同，但補充合同不得與法律法規和有關政府采購政策相抵觸。

對于合同履行中出現的糾紛，雙方應協商解決。協商不成的，通過訴訟（或仲裁）的方式解決。

市財政局依法對采購人和供應商的違法違規行為進行處理。

十二、監理依據

（一）信部信[2002]570號《信息系統項目監理暫行規定》；

（二）信息系統工程監理單位資質管理辦法；

（三）信息系統工程監理工程師資格管理辦法。

（四）GB/T 19668-2005《信息化工程監理規范》