第19屆國際植物學大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務需求公示_招標網

第19屆國際植物學大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務需求公示 招標文件下載

信息發布日期：2017.06.09 標簽：廣東省招標深圳市招標資料招標

加入日期：	2017.06.09
地區：	深圳市
內容：	( 第屆國際植物學大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務 )需求公示項目名稱第屆國際植物學大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務項目招標需求采購類型公開招標采購人名稱 **城管理局采購方式單一來源財政預算限額（元） ***** 項目背景第屆國際植物學大會
關鍵詞：	資料

招標公告正文

( 第19屆國際植物學大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務 )需求公示

項目名稱

第19屆國際植物學大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務項目招標需求

采購類型

公開招標

采購人名稱

深圳市城市管理局

采購方式

單一來源

財政預算限額（元）

2504700

項目背景

第19屆國際植物學大會（以下簡稱“大會”）是首次在中國，也是首次在發展中國家舉辦的全球植物科學領域規格最高的學術會議。國際植物學大會作為全球植物學家討論與植物相關的熱點問題、交流最新研究成果、發表學術觀點的最高平臺，其在推動全球植物科學發展的地位無可替代。

按照市領導在第19屆國際植物學大會總指揮部成立暨第一次會議中的指示精神，深圳市政府要把第19屆國際植物學大會辦成國際一流盛會，為國家爭光，為特區添彩。為做好大會宣傳工作，目前擬開展大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務項目招標工作，現將具體情況介紹如下：

一、項目名稱：第19屆國際植物學大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務項目

二、項目概況：

1、大會地址：***

2、大會時間：2017年7月23-29日

3、與會人員數量：大會計劃吸納100多個國家和地區的科學家、學生和相關行業從業人員，約5000多人參會。

4、與會人員所屬行業：植物相關行業，包括農業、林業、園藝、生物科技、環境科學等行業。

5、會議主題（主要內容）：涵蓋植物科學所有領域的六大學科組，包括a生物多樣性、資源和保護；b分類學、系統發育和進化；c生態學、環境和全球變化；d發育和生理學；e遺傳學、基因組學和生物信息學；f植物和社會。

6、會議背景資料：

大會具有豐富的科學內容，將設有全會報告12個；公眾報告5個；主旨報告36個；專題研討會報告1000多個；墻報報告2000多個；以及開幕式、閉幕式、VIP歡迎晚會、大會聯歡晚會等社交活動和數量眾多的衛星會議、專題培訓班、主題展覽、新聞發布會和野外科考活動等。

***

綜合競爭實力位居全國廣電行業前列，從事過大型國際會議或賽事的宣傳片、紀錄片拍攝，并取得良好的宣傳效果。擁有先進的攝影攝像設備及專業的拍攝團隊、后期剪輯制作團隊。

服務類清單

序號	采購計劃編號	需求內容	數量	單位	備注	財政預算限額(元)
1	PLAN-2017-090001-000023	詳見需求模板	1.0	項	無	2504700.0

具體技術要求

項目內容：

（一）技術要求：

1、擁有宣傳片拍攝經驗，拍攝團隊成員有相關從業經歷；

2、擁有專業的攝影攝像設備及拍攝團隊；

3、擁有專業的后期剪輯制作團隊，能夠打造出符合不同媒體宣傳需要的作品。

（二）主要工作內容：

1、大會形象片拍攝

片長約90-120秒，以采訪拍攝全球植物科學研究領域著名科學家為素材，呼吁公眾“關注植物關注未來”。

2、大會視覺形象推廣片

片長約60-90秒，以大會VI（視覺形象識別）系統為素材，以3D動漫的形式詮釋第19屆國際植物學大會的理念、目標，制作過程包括動畫建模，包裝制作以及配樂和字幕等。

3、開幕式宣傳片拍攝

片長約6-8分鐘，在大會開幕式上播放，以總結歸納植物科學研究領域近年來取得的重要成就和深圳城市推介為主要內容，以國內植物科學研究成就、中國生物多樣性和深圳城市簡介、生物產業發展狀況等為素材，向參會代表介紹中國、推介深圳。

4、開幕式錄制

開幕式安排在7月24日上午8:30-9:15，全程錄制開幕式，屆時將重點錄制國家領導人、大會組委會重要領導及部分參會代表的講話和交流場景，并按照電視臺的播出標準進行后期剪輯制作。

5、花絮回顧片拍攝

片長約10-15分鐘，以總結歸本屆大會的盛況為主要內容，以各類報告、論壇、新聞發布會、大會代表風采、志愿者風采等為素材，全面記錄大會全程的重要場景，并在后期進行剪輯、配音、配樂制作。

6、歡迎晚會錄制

歡迎晚會安排在7月23日晚上18:30-21:00，全程錄制歡迎晚會，屆時將重點錄制文藝表演和參會代表間的溝通交流，并并按照電視臺的播出標準進行后期剪輯制作。

7、大會其他視頻

按照工作要求，拍攝錄制大會各類報告、深圳特色論壇、新聞發布會、代表風采、志愿者風采、展覽區域等場景，并進行后期的剪輯制作，為大會留下可供參考的重要影像資料。

備注：大會形象片和開幕式宣傳片的拍攝過程中將使用到攝影機、燈光設備等設施設備，安排導演、攝影師、燈光師及助理等工作人員。大會開幕式錄制和歡迎晚會錄制全程將使用10訊道高清轉播車、搖臂、攝像機鏡頭器材等設施設備，并配備導播、攝像、搖臂攝影師及助理、場工等工作人員。

商務需求

一、項目分項報價

大會宣傳片拍攝及影像資料管理服務項目分項報價表

單位：萬元

序號	分項名稱	經費（萬元）
1	大會形象片拍攝	40
2	大會VI形象片制作	25.7
3	開幕式宣傳片拍攝	77.97
4	開幕式錄制	28.944
5	花絮回顧片拍攝	16.22
6	歡迎晚會錄制	29.5272
7	大會其他視頻	28.66
8	不可預見費	3.4488
合計（萬元）		250.47
注：（1）上述報價為含稅報價。（2）不可以預見費用的具體結算以實際不可預見事項發生情況及雙方確認情況為支付依據。

二、項目實施時間：2017年4月-2017年8月

三、付款方式

1、合同簽訂后20個工作日內，支付合同費用的20%的款項；

2、完成大會形象片拍攝、VI形象片制作拍攝、開幕式宣傳片拍攝，支付合同費用的30%的款項；

3、2017年8月10日前，按照工作內容進行驗收，驗收合格后支付合同費用的30%的款項；

4、不可預見費在大會結束后30個工作日內，根據實際產生以及雙方共同確認的相關文件進行集中支付；

5、完成相關資料歸檔移交后，按照審計部門審定的結算價，于30個工作日內結清余款。

評標信息

單一來源

其他

備注1：本公示期限為2個工作日。公示期內如有異議，請登錄采購系統，點擊“提出采購需求質疑”功能點進行質疑，由采購人進行回復。
備注2：供應商在公示期過后對采購需求仍有異議的，請向采購人提出，采購人應予答復，并將供應商異議及答復材料在制作采購文件前移交給集中采購機構或社會采購代理機構。。采購需求疑問及回復列表

序號

疑問標題

疑問內容

疑問單位

疑問人

疑問附件

疑問日期

標題

內容

單位

采購人

附件

日期

貨物采購部：0755-83938651
工程采購部：0755-83938656
服務采購部：0755-82890251
預選采購部：0755-82893020
網址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/
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