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師院電子辦公系統需求公示

招標文件下載
信息發布日期:2017.05.23 標簽: 廣東省招標 深圳市招標 
加入日期:2017.05.23
招標業主:深圳大學
招標代理:深圳市政府采購中心
地 區:深圳市
內 容:( 師院電子辦公系統 )需求公示項目名稱 師院電子辦公系統設計與開發 采購類型 政府采購 采購人名稱 ****師范學院 采購方式 公開招標 財政預算限額(元) ****** 項目背景 因師院辦公需要,開發本系統 投標人資質要求 *、投標人必須具有********
 
招標公告正文
( 師院電子辦公系統 )需求公示

項目名稱

師院電子辦公系統設計與開發 

采購類型

政府采購 

采購人名稱

深圳大學師范學院 

采購方式

公開招標 

財政預算限額(元)

700000 

項目背景

因師院辦公需要,開發本系統  
 

投標人資質要求

1、投標人必須具有深圳市政府采購中心注冊供應商資格。 2、投標人必須具有獨立承擔民事責任的能力,營業執照須具有相關經營范圍,(特別提示:必須提供經年審合格后的營業執照副本復印件)  
 

服務類清單

序號 采購計劃編號 需求內容 數量 單位 備注 財政預算限額(元)
1 PLAN-2017-023002-000040  師院電子辦公系統設計與開發  1.0  批    700000.0 
 

具體技術要求

 
 
 
 
 
 
 
 
師范學院辦公管理系統項目
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
一、建設目的
提升學院管理效率和管理水平,提升學院形象宣傳。
二、綜合描述
2.1項目介紹
為學院內部管理效率和宣傳模式的提升,深圳大學師范學院計劃以辦公管理業務信息化為基礎需求,提出開發建設深圳大學師范學院辦公管理系統,并對師院網站以及各業務的微信應用開展師院信息化建設工作。
項目實現公文流轉、經費申用、采購跟蹤、通知公告、場所使用、工資單等辦公管理業務以及微信端輔助作業,項目還將實現制度表格、教研成果、官方網站、微信公眾號推送文章等內容管理功能,為方便描述,根據實際需要把系統的功能劃分為模塊,這些功能將在“系統特性”部分進行詳細的描述和說明。
 
2.2項目范圍
項目針對學院辦管理、微信輔助作業、形象的需求進行設計;
項目將滿足以下四個方面的建設內容:
 
需求分類
需求內容
I
溝通需求
公文的傳遞和查閱
標準文檔和表格下載
制度、規范、辦事指南等信息查詢
公告和通知
每月工資單查閱
教職工教研成果查閱和統計對比
II
管理需求
靈活的公文審批和流轉
預算經費使用內部控制
經費采購過程跟蹤
支付和報銷單輸出和狀態跟蹤
預算應用的統計和查詢
會議室、教室等場所的使用預約
III
形象需求
師院官網(含web及移動端)設計改版
師院官網內容發布管理
微信公眾號推送信息
IV
應用場景需求
異地辦公、查詢
微信催辦
審批業務移動端處理
使用瀏覽器作業
 
2.3業務描述
本系統涉及的業務規則描述項目如下:
1.           任何用戶均可以訪問官網內容;任何用戶均可以關注“深大師院”微信公眾號,接收推送文章、通過移動端訪問官網移動版
2.           學院全體在職教職工均為本系統用戶,通過賬號密碼登陸系統使用辦公管理系統;
3.           系統全部用戶均可以通過手機號作為識別,通過微信公眾號進行賬號綁定以后可以訪問系統提供的微信輔助作業功能,獲得業務流轉推送、業務審批和相關查詢功能;
4.           系統的公文管理流轉需要保持有較大的靈活性,因此設置學院秘書這一關鍵用戶,公文的傳遞過程中以學院秘書為核心,勾選用戶進行傳遞,完成批復的公文回到學院秘書,根據公文批復內容判斷公文的下一步流轉過程,公文相關的用戶批復允許多用戶同步簽署,系統還應針對不需要進行內容判斷的常規業務預設一些常規流程以幫助提高流程效率。
5.           系統中的公文、預算立項、經費使用申請、采購、支付及報銷業務互相關聯,涉及到工作流的定義和管理;
6.           系統通過建立經費項目來進行經費使用內控,總體業務流程為:學院各系處單位通過公文進行申報,獲得批復后系處室負責人***
7.           系處室在發生費用前選擇經費項目發起申用,按照適用的申用流程進行審批,費用申請有三種類型:簡單支出、資產采購支出和普通采購支出,申用于采購則生成采購任務,申用于普通支出則生成報銷單號,費用申請獲批后從經費項目中凍結申請金額,完成報銷和支付后沖銷對應的項目經費。
8.           進入采購跟蹤的采購任務,由總務處招投標中心就采購方式進行判斷,采購方式分為自行采購和招標采購兩種形式,采用招標采購方式的采購任務,需要招投標中心、采購單位、總務處(資產采購類型)進行狀態登記,而且需要根據合同支付條款定義支付計劃,按照支付計劃生成支付申請單號。
9.           費用發生部門登錄系統將報銷單、支付申請單、自行采購報銷單,輸入實際發生金額后打印成紙質文檔,附加支付和報銷憑證通過線下進行審批簽字后提交到財務處,由財務處支付、核銷后對該單據進行登記,沖銷對應的項目經費。
10.       授權人員可以查看經費項目執行統計和詳情。
11.       學院辦公室通過按照規定格式提交當月工資表輸入學院教職工工資條,個人僅能查看自己的工資條信息,含當月和歷史月度。
12.       學院教務處錄入教職工教研成果,系統提供全院教研成果統計和詳情查閱。
13.       學院各系處用戶可以查詢學院會議室、報告廳等場所使用狀況,并進行預約登記。
14.       系統公告僅授權學院秘書和辦公室用戶,發送給全院用戶,通知發送授權于學院秘書、辦公室以及系處助理,系處秘書僅能向本單位用戶發送通知,用戶可以建立自己常用的用戶組標簽。
15.       提供內容管理模塊,對官網信息、微信公眾號推送文章、制度規范、辦事指南、文檔表格等內容進行管理。
16.       用戶通過角色獲得功能授權。
17.       師院官網進行內容豐富和設計排版,使之更具備可閱讀性,結構參考當前網站內容,補充教研成果等內容模塊;設計上應考慮常用web瀏覽器版本以及移動端訪問。
18.為系統正常運行所需要的兩臺服務器。
2.4項目功能結構設計
 
2.5業務流程關系
 
2.6用戶角色
該系統主要面向學院的以下用戶群體:
(1)學院教職工
用戶登錄系統,根據用戶的部門屬性和角色授權使用系統的各功能模塊。
 
角色
角色說明
備注
1
院領導
院領導用戶指學院業務流轉中具有最高審批權限的決策用戶組
由院長、總務副院長、專管副院長三人組成
院領導用戶組根據預定義的資金數額分配層級審批權
 
2
功能處室負責人***
***
 
3
學院秘書
學院公文流轉過程中專職控制公文流轉方向的特殊角色,轉發、督辦、完結歸檔
 
4
系、處室主任
學院下屬院、系、處、室、中心等組織單位的負責人***
***
5
系、處室助理
學院下屬院、系、處、室、中心等組織單位的助理用戶組
 
6
一般用戶
學院下屬所有教職員工
 
l   行政結構權限描述
序號
用戶組/機構/部門名稱
系統職責描述
備注
1
學院領導-院長
層級審批
 
2
學院領導-總務副院長
層級審批
 
3
學院領導-專管副院長
層級審批
 
4
辦公室
公文發起、工資條登記、通知公告,官網內容管理
 
5
辦公室-學院秘書
公文流轉,通知公告
 
6
財務處
財務審核,立項審核、延時
 
7
總務處
資產審核
 
8
教務處
公文發起、教研成果登記
 
9
招投標中心
采購管理
 
10
系、教學部
公文、立項、預算申請、報銷等業務發起
 
11
其他
 
 
 
(2)系統管理用戶
負責系統整體管理配置,包括用戶管理、權限管理、日志管理、配置管理、數據管理等系統管理功能,系統管理員用戶無權對預警短信進行錄入和審核。
(3)匿名用戶
訪問官網,關注微信公眾號。
 
2.7項目關聯性
項目可能與以下事物具備關聯性:
l   本項目需要進行外地作業以及微信端通知和作業,如尚未建設專有的網絡環境,則需要部署在互聯網環境下,最好能夠部署獨立的服務器以及備份機制,可能還需要二級域名進行指向進行路徑訪問;
l   微信端業務需要用戶申請微信公眾號支持;
l   本項目所建設的用戶系統以及組織架構關系,為便于用戶使用,本系統應進行單點登錄功能建設,并設計接口以備后續建設的其它系統使用;
l   官方網站已有內容發布管理系統,有獨立的管理員賬戶;
l   與深圳大學OA系統的接口對接,實現兩個系統之間的內容傳遞(功能需進一步溝通),如具有深大OA系統賬戶的本系統用戶獲得來自深大OA系統的信息提醒、跳轉到深大OA系統進行業務處理等;
 
 
2.8設計和實現上的限制
根據項目需求調研過程所了解的信息,可能在項目的需求調研和分析、設計以及開發實現過程中可能會遇到的技術性限制如下;
l   系統應采用internet技術基于web作業方式進行構建,可選用的語言包括不僅限于java、php、asp.net等常用語言,數據庫可選用mysql(推薦)、sqlserver、oracle等常用數據庫;
l   系統前端適應目前主流web瀏覽器的版本;
l   顯示界面設計適應大多數顯示屏以及移動設備的分辨率;
l   系統訪問路徑應考慮路徑的安全性設計;
l   系統的用戶管理模塊應考慮師院日后進行其他業務系統建設時的單點登錄應用;
l   系統應考慮本系統升級時進行業務功能擴展的需求;
l   系統設計和部署應考慮系統備份、災難恢復以及系統遷移的需求;
 
2.9假定條件和約束
項目的需求調研和分析、設計以及開發過程中可能會遇到的非技術性條件和限制:
假定性條件:
系統所涉及的用戶文化程度較高,具備較好的計算機操作水平,經過培訓學習,能夠充分理解和掌握系統的使用和維護
系統所涉及的用戶具備一定的財務知識水平,能夠理解系統業務所涉及的財務預算知識;
學院具備良好的網絡環境,能夠通暢訪問系統所提供的網絡路徑;
限制性條件:
項目建設的時間要求緊迫,最晚不得晚于2018年預算規劃申報時間(預計為2017年11月)上線;
 
2.10名詞/術語解釋
暫無
 
三、外部接口需求
3.1 用戶界面
本系統的三層B/S部分采用標準的瀏覽器HTML界面,其中出現的所有錯誤信息和提示信息均采用標準提示框。
用戶界面的具體細節應在概要設計文檔中描述。
3.2 硬件接口
         無
3.3 軟件接口
(1)微信公眾號接口
(2)短信網關接口
 
3.4 通訊接口
(1)TCP/IP網絡協議。
(2)HTTP/HTTPS協議。
 
四、功能性需求描述
4.1系統管理子系統
4.1.1、功能設計分析圖
4.1.2、功能描述
系統運行管理
a、系統參數配置
名稱
系統參數配置
功能簡述
配置系統參數。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示系統參數配置頁面。
需求描述
系統參數可以進行添加、修改、刪除等操作。
參數的必要字段有參數名稱、參數值。
功能字段
參數名稱、參數值
擴展流
 
備注
 
b、系統運行狀態
名稱
系統運行狀態
功能簡述
顯示系統運行的服務器信息
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示系統詳情頁面。
需求描述
1、列出服務器信息和運行狀態
功能字段
名稱、描述
擴展流
 
備注
 
c、日志管理
名稱
操作日志管理
功能簡述
記入用戶對系統的所有操作記錄。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示操作日志管理頁面。
需求描述
記錄的信息包含時間、操作人、狀態、操作動作等信息。
功能字段
時間、操作人、狀態、操作動作
擴展流
 
備注
 
 
用戶管理
a、用戶管理
名稱
用戶管理
功能簡述
為系統的所有用戶提供管理。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示用戶管理頁面。
需求描述
可以對用戶信息進行添加、修改、刪除等操作。
添加用戶需要的字段有用戶名、密碼、電話、郵箱、狀態等字段。
用戶的部門屬性和職務屬性。
功能字段
用戶名、密碼、電話、郵箱、部門、職務、狀態
擴展流
 
備注
 
b、角色管理
名稱
角色管理
功能簡述
為系統的所有用戶提供管理。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示角色管理頁面。
需求描述
可以對角色信息進行添加、修改、刪除等操作。
添加角色需要的字段有,角色名稱、描述、狀態等字段。
功能字段
角色名稱、描述、狀態
擴展流
 
備注
 
c、登錄密碼修改
名稱
登錄密碼修改
功能簡述
為系統用戶提供密碼修改功能。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示角色管理頁面。
需求描述
修改密碼時需要經過手機驗證、郵箱驗證或其他方式修改密碼。
為密碼設置驗證,如大于6位數,字母數字結合等。
功能字段
手機、郵箱、密碼
擴展流
 
備注
 
 
權限管理
a.用戶權限管理
名稱
用戶權限管理
功能簡述
對系統所有的用戶進行權限設置。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示用戶權限管理頁面。
需求描述
為每一個用戶設置好相應的角色。用戶具有角色的相應權限。
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
 
b.角色權限管理
名稱
角色權限管理
功能簡述
對系統所有的用戶進行權限設置。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示角色權限管理頁面。
需求描述
1.對角色進行模塊授權,使具有相應角色的用戶具備其相應的權限。
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
 
配置信息管理
a、工作流引擎設計
名稱
工作流引擎設計
功能簡述
基于工作流引擎定義、修改系統各業務流程
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示系統工作流列表及設計頁面。
需求描述
列出當前系統中功能模塊中已定義的工作流列表
設計、新定義工作流
修改已有的工作流定義
功能字段
名稱、定義時間、描述、適用功能模塊
擴展流
 
備注
系統運行需要先設計完整的工作流程有:
公文審批流程
立項、預算追加流程
采購跟蹤流程
經費申用流程
層級審批子流程
b、基礎配置管理
名稱
基礎配置管理
功能簡述
對系統運行需要的基礎配置進行修改操作
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示基礎配置數據管理頁面
需求描述
系統所需的基礎參數(部門、職務、層級金額、會計科目)列表
修改參數對應的值
功能字段
名稱,值,描述
擴展流
 
備注
值采用字符串組方式定義,用[,]進行區分,
c、外部接口信息
名稱
外部接口信息
功能簡述
顯示外部接口信息
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示外部接口信息頁面。
需求描述
對外部接口信息可進行增刪改查等操作。
外部接口信息包括接口名稱、編號、參數等信息。
功能字段
接口名稱、編號、參數
擴展流
 
備注
 
 
數據管理
a、數據初始化
名稱
數據初始化
功能簡述
顯示數據初始化的信息。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
顯示數據初始化頁面。
需求描述
1.系統初始數據包括系統基本權限數據、系統管理員帳號、各子系統的初始數據、系統初始配置信息等
功能字段
 
擴展流
 
備注
系統正式上線之前需要進行數據庫初始化,初始化的內容包括建庫建表、建立系統索引、建立存儲過程和導入系統初始數據等。這些操作是由開發人員處理完成的。
b、設置備份
名稱
設置備份
功能簡述
顯示可以對數據進行備份,防止數據出錯無法還原。
前置條件
用戶登錄系統且具有管理權限
后置條件
數據備份保存
需求描述
數據備份后放到指定文件夾下。
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
 
 
4.2 web業務管理子系統
4.2.1功能設計分析圖
4.2.2功能描述
我的桌面
a、登錄窗口
名稱
登錄窗口
功能簡述
登錄窗口是通過web訪問業務管理子系統的首個窗口,找回密碼功能鏈接
前置條件
后置條件
顯示“我的桌面”頁面
需求描述
1、輸入用戶賬號和密碼及驗證碼登錄,系統驗證用戶身份,
功能字段
用戶名,密碼,網頁驗證碼
擴展流
 
備注
 
b、找回密碼
名稱
找回密碼
功能簡述
通過找回密碼功能重設用戶登錄密碼
前置條件
后置條件
顯示修改密碼頁面
需求描述
輸入用戶手機號碼,發送短信驗證碼到手機號,輸入驗證碼跳轉到“修改密碼”頁面
功能字段
用戶名,手機號碼,網頁驗證碼,短信驗證碼,密碼,重復密碼。
擴展流
 
備注
 
c、我的桌面
名稱
我的桌面
功能簡述
我的桌面是用戶登錄后的系統主頁面,集合了業務子系統重要工作提醒等內容,我的桌面分成五部分,分別顯示經授權的功能列表鏈接、用戶信息以及通知公告、待辦事務以及知識庫列表信息。
前置條件
用戶登錄系統
后置條件
顯示我的桌面
需求描述
結構示意如圖:
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
d、場所預約
名稱
場所預約
功能簡述
通過我的桌面點擊預約場地按鈕進入場所預約頁面,選擇使用時段查看場所空置情況,點擊預約登記。
前置條件
用戶登錄系統
后置條件
場所使用查詢頁面
需求描述
查看場所登記情況
選擇時間查看未使用場地
提交登記
功能字段
場所id、名稱、使用時間、使用狀態
擴展流
 
備注
 
 
 
個人中心
a、個人信息
名稱
用戶信息
功能簡述
描述用戶個人信息
前置條件
用戶登錄
后置條件
用戶信息頁面
需求描述
顯示用戶的信息,含id、姓名、性別、部門、職務、電話、郵件
功能字段
用戶名,手機號碼,網頁驗證碼,短信驗證碼,密碼,重復密碼。
擴展流
 
備注
 
b、我的工資條
名稱
我的工資條
功能簡述
列表查看用戶歷史工資條信息
前置條件
用戶登錄
后置條件
用戶既往工資條詳情列表頁面
需求描述
按時間逆序排列系統中發布的用戶工資條詳情列表
功能字段
時間、項目、金額、合計等
擴展流
 
備注
 
c、修改密碼
名稱
修改密碼
功能簡述
用戶自行修改密碼
前置條件
用戶登錄
后置條件
密碼修改頁面
需求描述
兩次輸入新密碼提交修改
功能字段
用戶id、密碼
擴展流
 
備注
 
 
公文管理
a、新建公文
名稱
新建公文
功能簡述
用戶新建公文
前置條件
用戶登錄且具有公文權限
后置條件
公文新建頁面
需求描述
用戶選擇公文類型,填寫公文內容
上傳公文附件
提交公文
功能字段
公文id、標題、內容、附件
擴展流
 
備注
 
b、公文處理
名稱
公文處理
功能簡述
用戶處理公文流轉
前置條件
用戶登錄且具有公文權限
后置條件
公文列表頁面,點擊進入公文詳情頁面
需求描述
用戶點擊進入公文詳情頁面,填寫公文流轉或審批信息
2、上傳附件
3、處于審批環節則自動回到專職秘書環節。
4、處于流轉環節則由專職秘書判斷流轉方向提交流轉,選擇流轉標簽(審批、征詢、歸檔)、勾選目標用戶進入流轉,征詢可以多選,歸檔公文的目標用戶自動為公文發起單位且內容不能修改。
功能字段
公文id、標題、單位、內容、附件、流轉標簽、流轉用戶、處理狀態
擴展流
 
備注
c、歷史公文
名稱
歷史公文
功能簡述
查詢已經完成的歸檔公文
前置條件
用戶登錄且具有公文權限
后置條件
歷史公文列表頁面,點擊進入公文詳情頁面
需求描述
按時間逆序列出有權限查看的歷史公文
通過時間、id、關鍵字、單位等信息查詢歷史公文
功能字段
公文id、標題、內容、附件、單位
擴展流
 
備注
 
 
預算管理
a、立項管理-立項申請
名稱
立項申請
功能簡述
各單位用戶根據批復的公文發起經費預算立項
前置條件
用戶登錄且具有立項申請權限
后置條件
新建項目頁面
需求描述
用戶選擇公文id,填寫立項內容
上傳項目附件
提交立項申請
應關聯公文ID,點擊可訪問詳情,
功能字段
項目id、項目名稱、項目內容、金額、關聯公文id、附件
擴展流
 
備注
 
b、立項管理-項目預算追加
名稱
項目預算追加
功能簡述
用戶提交項目預算追加
前置條件
用戶登錄且具有立項權限
后置條件
項目列表,點擊進入項目內容頁面
需求描述
用戶選擇項目id,進入項目內容頁面,點擊追加預算
選擇對應的追加審批公文id,填寫追加內容并修改有效時間
上傳相關附件
提交項目追加申請
功能字段
項目id、項目名稱、項目內容、關聯公文id、附件、金額、有效時間、適用流程id號、追加金額
擴展流
 
備注
 
C、立項管理-立項核準
名稱
立項核準
功能簡述
財務處管理角色用戶核準立項
前置條件
用戶登錄且具有預算核準權限
后置條件
項目列表,點擊進入項目申請內容頁面
需求描述
修改金額
修改項目經費有效時間
添加會計賬目參考標簽
修改適用申用流程(默認為常規流程,簡單流程、全流程)
提交核準
功能字段
項目id、項目名稱、項目內容、關聯公文id、附件、金額、有效時間、適用流程id號
擴展流
 
備注
同樣適用預算項目追加核準
d、立項管理-預算延期
名稱
預算項目時效延期
功能簡述
財務處管理角色用戶核準立項
前置條件
用戶登錄且具有預算核準權限
后置條件
項目列表,點擊進入項目內容頁面
需求描述
選擇延期項目
定義延期時間
填寫延期說明
提交修改
功能字段
項目id、項目名稱、項目內容、關聯公文id、附件、金額、有效時間、適用流程id號、延期時效
擴展流
 
備注
 
 
e、經費申用-新建申請
名稱
項目預算使用申請
功能簡述
單位用戶使用預算申請
前置條件
用戶登錄且具有申用權限
后置條件
新建經費申用頁面
需求描述
用戶選擇項目id,點擊經費申用
填寫申用內容和金額(金額不能大于項目可用金額)
選擇申用類型(簡單支出、資產采購支出、普通采購支出)
應關聯項目ID,點擊可訪問項目詳情及經費使用情況,
上傳相關附件
提交經費申用申請
功能字段
申用單id、申用內容、申用單附件、申用金額、項目id、項目名稱、項目預算使用情況、經費有效時間
擴展流
 
備注
 
 
f、經費申用-申用審批
名稱
項目預算使用審批
功能簡述
審批用戶核準使用預算使用申請
前置條件
用戶登錄且具有申用審批權限
后置條件
經費申用單詳細頁面
需求描述
選擇申用單id,點擊進入申用單詳情
填寫審批意見
核準修改支出類型,審批申用(同意/不同意)
進入層級審批
返回審批結果,申用單狀態為“待報銷”或“待采購”
功能字段
申用單id、申用內容、申用單附件、申用金額、項目id、項目名稱、審批狀態
擴展流
 
備注
選擇統籌項目支出的申用單需要統籌管理單位主管角色進行核準;
費用申用適用層級審核子流程,按照項目定義的適用流程、規定的金額大小和部門歸屬三種依據判斷需要執行的層級審核要求
g、經費申用-歷史申用
名稱
歷史申用單據
功能簡述
顯示用戶歷史申用單據,顯示狀態(執行中、已核銷)
前置條件
用戶登錄且具有相關權限
后置條件
歷史申用單列表,點擊進入經費申用單詳細頁面
需求描述
按時間逆序列出有權限查看的歷史申用單,根據關聯id追溯項目和公文內容
通過時間、id、關鍵字、單位等信息查詢歷史申用
非審批用戶僅能查看自己的申用單
功能字段
申用單id、申用內容、申用單附件、申用金額、項目id、項目名稱、執行狀態
擴展流
 
備注
 
 
h、預算統計
名稱
預算統計
功能簡述
顯示經費預算項目的執行報表
前置條件
用戶登錄且具有相關權限
后置條件
經費項目統計頁面
需求描述
按統計口徑統計系統中經費預算項目的使用情況
通過時間、id、關鍵字、單位等信息查詢項目報表
單位用戶僅能查看屬于自己單位的項目統計報表
項目詳情應列出該項目id所關聯上下游的公文、申用單、采購任務、支付單、報銷單ID,點擊可訪問詳情,
功能字段
 
擴展流
 
備注
統計范圍口徑:全院、系處、項目。
統計時間口徑:立項時間、有效時間。
 
采購跟蹤管理
a、采購管理-新建采購
名稱
新建采購任務
功能簡述
各單位用戶根據已批復的費用申請單發起采購任務
前置條件
用戶登錄且具有采購任務發起權限
后置條件
新建采購任務頁面
需求描述
用戶選擇狀態為“待采購”費用申請單id,填寫采購任務內容
上傳采購任務附件
采購任務應關聯費用申請單ID,點擊可訪問詳情,
提交采購任務
功能字段
采購任務id、采購名稱、采購任務內容、關聯費用申請單id、附件、采購類型
擴展流
 
備注
 
b、采購管理-采購跟蹤
名稱
采購跟蹤
功能簡述
用戶對采購任務的狀態進行判斷和登記,包含登記采購任務、提交采購狀態、中標登記、合同支付約定、階段驗收登記,驗收登記,資產登記
前置條件
用戶登錄且具有采購任務管理權限
后置條件
執行中的采購任務列表頁面,點擊進入采購任務詳情登記頁面
需求描述
采購狀態包括待選擇(采購方式)、待招標、招標中、待確認中標、待簽訂合同、采購中、資產待登記、待結項、已完成
招投標中心主管判斷采購任務的執行方式
采用自行采購方式,狀態變更為“采購中”,下一步跳轉到第8條;
采用招標方式采購,狀態變更為“待招標”,
招投標中心登記招投標過程,狀態為“招標中”,在該過程中可以持續添加招標進度;完成發標后流轉到采購單位執行登記,狀態變更為“待確認中標”;
采購單位登記中標單位,狀態變更為“待簽訂合同”;
招投標中心下載合同樣本,線下簽訂合同掃描上傳,并根據支付條款設定支付計劃,狀態變更為“采購中”;
采購單位下載驗收報告樣本,掃描上傳附件,登記采購進度,屬于資產采購類的采購,跳轉到“資產待登記”;普通采購澤跳轉到“待結項”
總務處核實資產登記情況,確認采購到位,狀態變更為“待結項”;
完成支付、報銷后的采購任務狀態變更為“已完成”,采購任務至此完成。
功能字段
采購任務id、采購名稱、采購任務內容、關聯費用申請單id、附件、采購類型、采購狀態、登記部門、登記時間。
擴展流
 
備注
c、采購管理-歷史采購
名稱
歷史采購
功能簡述
用戶對采購任務的狀態進行判斷和登記,包含登記采購任務、提交采購狀態、中標登記、合同支付約定、階段驗收登記,驗收登記,資產登記
前置條件
用戶登錄且具有采購任務查看權限
后置條件
歷史采購任務列表頁面,點擊進入采購任務詳情登記頁面
需求描述
按時間逆序列出有權限查看的歷史采購任務單,根據關聯id追溯項目和公文內容以及相關的支付單和報銷單
通過時間、id、關鍵字、單位等信息查詢歷史采購
非審批用戶僅能查看自己的采購單
功能字段
采購任務id、采購名稱、采購任務內容、關聯費用申請單id、附件、采購類型、采購狀態、登記部門、登記時間。
擴展流
 
備注
 
 
支付管理
a、支付管理-支付申請
名稱
支付申請
功能簡述
采購用戶根據采購中發生的合同支付條款申請支付。
前置條件
用戶登錄且具有采購任務支付權限,支付單符合采購支付計劃時間及狀態約定
后置條件
支付申請單詳情頁面
需求描述
用戶從狀態為“采購中”、“待登記”、“待結項”狀態下的采購任務中選擇當前需要辦理的支付計劃,進入支付申請單詳情,
上傳相關附件,
支付單據應關聯采購任務ID,點擊可訪問采購任務,
點擊申請支付,打印支付申請單據,線下完成支付審批,狀態為“待核準”。
打印支付單使用二維碼顯示支付單詳情路徑,可通過微信掃描訪問。
功能字段
采購任務id、采購名稱、采購任務內容、關聯費用申請單id、附件、采購類型、支付內容、支付狀態、
擴展流
 
備注
 
b、支付管理-支付審批
名稱
支付審批
功能簡述
財務處登記支付執行狀態。
前置條件
用戶登錄且具有財務支付權限
后置條件
支付申請單列表,點擊進入詳情登記頁面
需求描述
財務處登記支付執行狀態,
上傳相關附件,
支付單據應關聯采購任務ID,點擊可訪問采購任務,
確認支付完成,改變采購任務中支付計劃狀態,沖銷項目預算;
功能字段
采購任務id、采購名稱、采購任務內容、關聯費用申請單id、附件、采購類型、支付內容、支付狀態
擴展流
 
備注
 
備注
 
c、支付管理-歷史支付
名稱
歷史支付
功能簡述
用戶查看歷史支付單
前置條件
用戶登錄且具有支付單查閱權限
后置條件
歷史支付申請單列表,點擊進入詳情登記頁面
需求描述
按時間逆序列出有權限查看的歷史支付申請單,根據關聯id追溯項目和采購任務
通過時間、id、關鍵字、單位等信息查詢歷史支付
非審批用戶僅能查看自己的支付單
功能字段
采購任務id、采購名稱、采購任務內容、關聯費用申請單id、附件、采購類型、支付內容、支付狀態
擴展流
 
備注
 
 
報銷管理
a、報銷管理-報銷申請
名稱
報銷申請
功能簡述
單位用戶根據經費申用單申請報銷。
前置條件
用戶登錄且具有報銷單權限,報銷單符合狀態約定
后置條件
報銷申請單詳情頁面
需求描述
用戶從狀態為“待報銷”狀態下的費用申請單中選擇當前需要辦理的支付計劃,進入支付申請單詳情,
上傳相關附件,
報銷單據應關聯費用申請ID,點擊可訪問采購任務,
點擊申請報銷,打印報銷申請單據,線下完成報銷審批,狀態為“待核準”。
打印支付單使用二維碼顯示報銷申請單詳情路徑,可通過微信掃描訪問。
功能字段
費用申請單id、附件、報銷內容、報銷狀態
擴展流
 
備注
 
b、報銷管理-報銷審批
名稱
報銷審批
功能簡述
財務處登記報銷執行狀態。
前置條件
用戶登錄且具有財務核銷權限
后置條件
報銷申請單列表,點擊進入詳情登記頁面
需求描述
財務處登記報銷執行狀態,
上傳相關附件,
報銷單據應關聯經費申用單ID,點擊可訪問經費申用單詳情,
確認報銷完成,改變經費申用單狀態,沖銷項目預算;
功能字段
費用申請單id、附件、報銷內容、報銷狀態
擴展流
 
備注
 
備注
 
c、報銷管理-歷史報銷
名稱
歷史報銷
功能簡述
用戶查看歷史報銷單
前置條件
用戶登錄且具有報銷單查閱權限
后置條件
歷史報銷申請單列表,點擊進入詳情登記頁面
需求描述
按時間逆序列出有權限查看的歷史報銷申請單,根據關聯id追溯項目詳情
通過時間、id、關鍵字、單位等信息查詢歷史報銷
非審批用戶僅能查看自己的報銷單
功能字段
費用申請單id、附件、報銷內容、報銷狀態
擴展流
 
備注
 
 
內容管理
a、內容管理-發布公告
名稱
發布公告
功能簡述
學院專職秘書發布學院公告
前置條件
用戶登錄且具有發布公告權限
后置條件
公告發布頁面
需求描述
用戶發布全院公告
信息推送到微信公眾號綁定用戶
功能字段
公告id、標題、內容、公告時間、發布人
擴展流
 
備注
 
b、內容管理-發布通知
名稱
發布通知
功能簡述
向用戶群發布通知
前置條件
用戶登錄且具有發布通知權限
后置條件
通知發布頁面
需求描述
授權用戶發布通知,勾選通知接收用戶
信息推送到微信公眾號綁定用戶
系處助理僅發布本部門用戶通知,學院專職秘書可以發布全院范圍用戶通知
可對目標用戶進行預設分組標簽
功能字段
通知id、標題、內容、通知時間、發布人
擴展流
 
備注
 
c、內容管理-發布工資條
名稱
發布工資條
功能簡述
提交當月工資條
前置條件
用戶登錄且具有發布工資條權限
后置條件
工資條附件提交頁面
需求描述
授權用戶發布當月工資條
選擇工資條時間
按照標準格式提交附件
發布工資信息
功能字段
用戶ID、姓名、金額、項目、工資時間、發布時間、備注
擴展流
 
備注
 
d、內容管理-教研成果
名稱
教研成果
功能簡述
查看、新增、管理、刪除教職工教研成果
前置條件
用戶登錄,新增、管理需且具有教研成果管理權限
后置條件
教研成果列表及統計頁面,點擊進入詳情,點擊新增、編輯、刪除管理內容
需求描述
授權用戶提交教研成果
系統按照時間、單位、級別進行統計
功能字段
用戶ID、姓名、部門、職稱、標題、內容、附件
擴展流
 
備注
 
e、內容管理-文檔下載
名稱
文檔下載
功能簡述
查看、新增、管理、刪除文檔下載內容條目
前置條件
用戶登錄,新增、管理需且具有管理權限
后置條件
下載列表,點擊下載,點擊新增、編輯、刪除管理內容
需求描述
授權用戶提交下載內容
可對文檔類型進行標簽分類
功能字段
文檔id、標題、描述、分類、附件、發布時間、發布人
擴展流
 
備注
 
f、內容管理-文章管理
名稱
文章管理
功能簡述
查看、新增、管理、刪除文章內容
前置條件
用戶登錄,新增、管理需且具有管理權限
后置條件
文章列表,點擊查看詳情,點擊新增、編輯、刪除管理內容
需求描述
授權用戶提交文章內容
可對文章類型進行標簽分類
功能字段
文檔id、標題、概要、內容、附件、發布時間、發布人
擴展流
 
備注
包含制度規范、指南等內容
備注
 
g、內容管理-網站管理
名稱
網站管理
功能簡述
查看、新增、管理、刪除官網內容
前置條件
用戶登錄且具有網站管理權限
后置條件
官網內容管理頁面
需求描述
授權用戶提交網站內容
管理網站內容
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
h、內容管理-公眾號管理
名稱
公眾號管理
功能簡述
向公眾號關注用戶推送文章
前置條件
用戶登錄且具有公眾號內容管理權限
后置條件
公眾號內容管理頁面
需求描述
授權用戶發布公眾號文章內容
管理以往發布內容
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
 
 
 
 
4.3微信輔助子系統
4.3.1功能設計分析圖
4.3.2功能描述
1、用戶通過微信關注微信公眾號,獲得訪問輔助子系統入口;
2、未綁定用戶的微信可以獲得系統內容管理-微信公眾號文章管理推送的文章;
3、通過指定頁面訪問系統,輸入用戶名和密碼,綁定用戶,獲得微信訪問系統授權;
4、web業務管理子系統通過微信公眾號向指定用戶推送信息,包括公告、通知、審批待辦、狀態通知等
5、移動終端通過微信公眾號鏈接進入相關頁面;
待辦審批
名稱
待辦審批
功能簡述
查看屬于自己的審批代辦業務,分我的任務、待辦任務、相關業務
前置條件
用戶登錄且綁定微信,具有相關功能權限
后置條件
進入待辦任務列表,點擊進入詳情頁面,具有審批權限可進行登記審批
需求描述
1.           用戶查看自己發起的任務狀態
2.           用戶查看需要自己處理的任務
3.           用戶查看與自己相關的執行中任務
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
 
信息查詢
名稱
信息查詢
功能簡述
通過掃描二維碼、或選擇查詢,查看系統授權查閱權限的公文、項目、申用單、采購任務、支付單、報銷單
前置條件
用戶登錄且綁定微信,具有相關功能權限
后置條件
進入詳情頁面
需求描述
1.           用戶通過掃描二維碼訪問單據
2.           用戶通過查詢訪問公文、項目、申用單、采購任務、支付單、報銷單內容
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
 
個人中心
名稱
個人中心
功能簡述
通過個人中心綁定、解綁微信用戶,查看與個人相關的用戶信息、工資條信息
前置條件
用戶登錄且綁定微信,具有相關功能權限
后置條件
進入詳情頁面
需求描述
1.           用戶通過用戶登錄綁定用戶
2.           用戶通過解綁功能解綁用戶
3.           用戶點擊查看個人信息
4.           用戶點擊查看最新工資條信息
功能字段
 
擴展流
 
備注
 
 
4.4官網子系統
4.4.1功能設計分析圖
4.4.2功能描述
在現有的官網內容結構上調整、設計、優化界面,并滿足web端和移動端訪問要求。
 
4.5功能一覽表
系統
模塊
功能
功能描述
用戶
辦公管理子系統
我的桌面
待辦事務
作為用戶登陸本系統的首頁,展示用戶相關的業務功能鏈接,并且將流轉到該用戶的所有待辦業務進行列表提醒,點擊可以直接進入作業頁面
授權用戶
通知公告
針對所有用戶的公告及針對用戶發送的通知
授權用戶
制度規范
學院工作相關的制度規范查閱
授權用戶
文檔表格
文檔和標準表格樣式下載
授權用戶
辦事指南
描述學院各項辦事程序的列表頁面
授權用戶
教研成果
登記查看學院各系處教職工教研成果
授權用戶
場所預約
查看登記場所使用狀態,預約使用場所
授權用戶
個人中心
用戶檔案
個人用戶信息
授權用戶
密碼管理
用戶登錄后進行密碼設定
授權用戶
工資條
查看用戶當月及歷史工資條
授權用戶
公文管理
新建公文
公文發起者編輯發起公文,定義公文類型、提交附件,助理僅能編制公文草稿,部門主任可以進行編輯和提交
部門單位助理、主任
收文通知
流轉到用戶的公文提醒通知
全體用戶
公文傳遞
專屬用戶判斷公文流轉方向,確認或指定接受用戶,判斷完成的公文進行關閉歸檔
專職秘書
收文審批
接收到公文,進行審批或者添加批示意見
部門單位主任、院領導
歷史公文
已完成公文列表,可以按照時間、發起單位、類型、關鍵進行查詢,非職能部門僅能看到本部門公文
全體用戶
 
 
 
 
預算管理
項目列表
已建立的預算項目列表,非職能部門僅能看到本部門預算項目
部門單位助理、主任、院領導
預算使用統計
已建立的預算項目預算使用統計圖表,非職能部門僅能看到本部門預算項目統計信息
部門單位助理、主任、院領導
項目詳情
預算項目詳情信息以及預算使用情況,相關預算申請、報銷單據,非職能部門僅能看到本部門預算項目
部門單位助理、主任、院領導
 
費用統計
查看權限范圍內組織以及下屬項目的費用使用統計
授權用戶
預算管理-預算立項
新建項目
根據已批復公文建立預算項目,助理僅能編制草稿,部門主任可以進行編輯和提交
部門單位助理、主任
預算追加
根據已批復公文追加預算項目,助理僅能編制草稿,部門主任可以進行編輯和提交
部門單位助理、主任
立項核準
核準部門申報的預算項目以及金額
財務處主任
預算延期
修改經費使用期限
財務處主任
預算管理-資金申用
新建資金申請
選擇已建立的預算項目發起資金使用申請,定義采購信息、提交附件,提交資金使用申請
授權用戶
審批通知
流轉到用戶的審批作業提醒或者結果通知
授權用戶
資金使用審批
審核資金申請報告,批復意見
部門單位主任、院領導
歷史申請列表
已完成申請列表,可以按照時間、發起單位、類型、關鍵進行查詢,非職能部門僅能看到本部門申請
部門單位助理、主任、財務處主任、院領導
 
 
 
 
采購管理
新建采購計劃
選擇已審核的采購申請單建立采購計劃,補充采購信息,提交采購任務
部門單位助理、主任
采購核準
判斷采購方式,核準采購任務
采購中心主任
采購列表
執行中的采購單列表
授權用戶
采購合同
定義采購合同分期支付計劃,生成合同樣本
采購中心主任
采購狀態登記
執行狀態的采購任務詳情中進行流轉登記,授權用戶按照次序進行登記、提交憑證
部門主任
采購狀態通知
采購狀態發生變化,向采購單位用戶和下一環節的用戶推送通知
授權用戶
歷史采購
已完成采購任務列表,可以按照時間、發起單位、類型、關鍵進行查詢,非職能部門僅能看到本部門采購任務
授權用戶
采購詳情
采購任務詳情
授權用戶
采購支付
新建支付申請
選擇待支付計劃,發起支付申請單,補充支付憑證,提交審核
部門主任
審批通知
支付結果通知
授權用戶
支付單審批
查看支付申請,支付狀態登記
財務處主任
費用報銷
新建報銷單
新建或者根據已完成采購任務生成的報銷單,提交報銷申請
授權用戶
報銷通知
提醒報銷結果通知
授權用戶
報銷單審批
查看報銷單據,登記報銷狀態
財務處主任
歷史報銷
已完成報銷列表,可以按照時間、發起單位、類型、關鍵進行查詢,非職能部門僅能看到本部門報銷單據
部門單位助理、主任、財務處主任、院領導
 
 
 
 
內容管理
通知公告發送
新建、刪除通知公告
授權用戶
下載管理
新建、編輯、刪除下載內容
授權用戶
文章管理
新建、編輯、刪除文章內容
授權用戶
工資條發送
上傳提交工資表
授權用戶
教研成果登記
登記、編輯、刪除教研成果
授權用戶
網站管理
對網站內容進行管理
授權用戶
公眾號文章管理
發布、編輯、刪除公眾號推送文章
授權用戶
 
 
 
 
 
微信輔助作業子系統
關注公眾號
公眾號文章
閱讀公眾號推送文章
公眾用戶
綁定用戶
通知
任務流轉到指定用戶時,通過微信公眾號向該用戶推送通知
授權用戶
作業
顯示流轉到自己的公文、單據作業列表,點擊進入詳情并進行瀏覽或批復
授權用戶
查詢
查詢執行期內的預算項目詳情及資金使用統計報告,非職能部門僅能看到本部門項目
授權用戶
 
 
 
 
 
官網子系統
web網站
 
適應web以及移動端訪問
公眾用戶
 
 
 
 
 
系統管理子系統
系統運行管理
 
監控系統運行狀態
高級管理員
配置管理
工作流設計
設計和管理系統所用的工作流程
高級管理員
基礎配置
針對系統所需的規則、狀態、選項等基礎參數進行定義
高級管理員
接口配置
針對系統涉及的外部接口進行定義和管理
高級管理員
數據管理
 
管理系統數據庫,進行備份設置
高級管理員
用戶管瘤
 
管理系統用戶
高級管理員
權限管理
用戶權限
對用戶進行授權
高級管理員
角色權限
對角色進行授權
高級管理員
 
 
 
五、非功能性需求描述
5.1系統環境需求
系統計劃部署在深圳大學提供的云服務器上,通過互聯網及校園內網進行訪問,應考慮項目遷移到機房服務器的實施情況,做出合理的系統部署計劃。
系統實施的業務涵蓋學院內部辦公、申報審批等日常工作業務,使用頻次較高,具有數據安全性、系統穩定性等要求,系統出現問題需要在較短時間(24小時內)進行恢復,需要建立系統備份機制以及相關的容災措施。
5.2易用性和用戶體驗需求
系統使用者不是專業的it工程師,因此在系統設計結構上應盡量避免復雜的操作環節,在頁面布局上要求簡潔明了,進入各功能的鏈接指示清晰準確,避免使用不常用、晦澀的詞語進行命名和描述,盡量在每一個功能中做好功能幫助指引。
5.3軟硬件技術需求
建議使用JAVA語言進行開發,數據庫采用mysql,操作系統可選linux或windows2008 server;用戶瀏覽器要求適應當前市場主流的IE、chrome等瀏覽器版本。
本項目包含兩臺硬件服務器,具體配置如下:
硬盤類型 3.5英寸SAS盤,不少于600G,轉速不低于15000RPM;
外置接口 四端口千兆網口,VGA接口,USB接口
處理器型號 2個至強10核E5-2630V4
處理器頻率 不低于2.2GHz
網卡 千兆網卡
內存插槽數 不少于24個
光驅類型 帶DVD刻錄
內存容量 16G DDR4*8,最大支持容量 768G DDR4
保修服務 三年上門服務
5.4安全性需求
l   數據庫安全性;數據庫應與應用服務部署在不同的服務器上,數據庫服務器應通過指定ip訪問的方式避免其它終端直接訪問,數據庫的訪問賬戶和密碼應有較好的復雜程度,并便于定期更換。
l   備份和容災策略;系統應有定期備份的機制,定期保存最新的代碼和數據,并盡量好留多個歷史版本,在系統或服務器出現重大破壞狀況下,能夠迅速通過重新部署恢復系統使用。
l   數據出錯時的回滾機制;系統發生數據錯誤時應有對應的回滾機制,恢復到最近的可行版本;
l   系統安全性;系統訪問路徑應具備較強的安全性,可以考慮使用ssl安全證書進行訪問。
l   密碼安全性;
l   防止XSS和SQL注入攻擊等;系統源代碼應進行注入攻擊測試,避免注入攻擊的bug存在。
l   其他安全性要求
 
5.5可維護性需求
l   系統應滿足系統管理員遠程登錄服務器維護系統;
l   系統管理員可以在操作手冊的幫助下對系統進行關閉、啟動、恢復、遷移等管理;
l   系統管理員可以在操作手冊的幫助下對系統的圖片、文字、代碼進行調整更新和更換。
l   其他系統的開發者可以通過閱讀文檔、源代碼的方式進行系統升級、接口開發。
 
5.6對培訓的需求
l   對客戶方領導的培訓;
l   對客戶方管理人員/系統管理員的培訓;
l   對客戶方普通操作人員的培訓;
l   提供完整的系統使用手冊和管理手冊;
   5.7擴展性需求
系統應考慮實施后繼續增加補充新功能模塊開發的擴展性需求;
 
 

商務需求

1.1簽訂合同后120天(日歷日)內交貨。
1.2投標人必須承擔的設備運輸、安裝調試、驗收檢測和提供設備操作說明書、圖紙等其他類似的義務。
1.1投標人貨物經過雙方檢驗認可后,簽署驗收報告,產品保修期自驗收合格之日起算,由投標人提供產品保修文件。
1.2當滿足以下條件時,采購人才向中標人簽發貨物驗收報告:
a、中標人已按照合同規定提供了全部產品及完整的技術資料。
b、貨物符合招標文件技術規格書的要求,性能滿足要求。
c、貨物具備產品合格證。
 
 

評標信息

此處顯示的為服務類通用項目模板,其他服務類專業模板(物業管理、綠化管養、軟件開發、環保類、勞務派遣、設備維護)詳見  http://www.szzfcg.cn/portal/documentView.do?method=view&id=25690608

 

序號

 

評分項

 

權重

 

1

 

價格

 

≥20

 

2

 

技術部分

 

約35

 

 

 

 

序號

 

評分因素

 

權重

 

評分方式

 

評分準則

 

1

 

實施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)

 

約10

 

專家打分

 

考察內容:由采購單位填寫.

 

根據招標文件的需求和投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數;評價為良得60%-80%分數;評價為中得30%-60%分數;評價為差不得分。評價為“中”或“差”的,專家需說明情況。

 

2

 

項目重點難點分析、應對措施及相關的合理化建議

 

約5

 

專家打分

 

考察內容:由采購單位填寫.

 

根據招標文件的需求和投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數;評價為良得60%-80%分數;評價為中得30%-60%分數;評價為差不得分。評價為“中”或“差”的,專家需說明情況。

 

3

 

質量(完成時間、安全、環保)保障措施及方案

 

約10

 

專家打分

 

考察內容:由采購單位填寫.

 

根據招標文件的需求和投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數;評價為良得60%-80%分數;評價為中得30%-60%分數;評價為差不得分。評價為“中”或“差”的,專家需說明情況。

 

4

 

項目完成(服務期滿)后的服務承諾

 

約5

 

專家打分

 

考察內容:由采購單位填寫.

 

根據招標文件的需求和投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數;評價為良得60%-80%分數;評價為中得30%-60%分數;評價為差不得分。評價為“中”或“差”的,專家需說明情況。

 

5

 

違約承諾

 

約5

 

專家打分

 

考察內容:由采購單位填寫.

 

根據招標文件的需求和投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數;評價為良得60%-80%分數;評價為中得30%-60%分數;評價為差不得分。評價為“中”或“差”的,專家需說明情況。

 

3

 

綜合實力部分

 

約30

 

 

 

 

序號

 

評分因素

 

權重

 

評分方式

 

評分準則

 

1

 

投標人資格情況及通過相關認證情況

 

≤4

 

專家打分

 

設置與項目相關的資格(認證)要求,一般采取客觀化評分。

 

2

 

擬安排的項目負責人***

 

***

專家打分

 

考察內容:項目負責人***

 

提供聘用合同和其他證明材料掃描件,原件備查。未提供聘用合同掃描件的,不得分。按照投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數;評價為良得60%-80%分數;評價為中得30%-60%分數;評價為差不得分。評價為“中”或“差”的,專家需說明情況。

 

***

擬安排的項目團隊成員(項目負責人***

 

***

專家打分

 

團隊成員總人數要求至少??人,未達到人數要求的,不得分。

 

考察內容:團隊成員的專業、學歷、職稱、特長、項目經驗等內容。

 

提供聘用合同和其他證明材料掃描件,原件備查。未提供聘用合同掃描件的,不得分。

 

按照投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數;評價為良得60%-80%分數;評價為中得30%-60%分數;評價為差不得分。評價為“中”或“差”的,專家需說明情況。

 

4

 

投標人自主知識產權產品(創新、設計)情況

 

≤2

 

專家打分

 

考察投標人在項目相關領域自主知識產權情況,一般采取客觀化評分。

 

5

 

項目擬使用的車輛(場地、工具、機器)情況

 

≤8

 

專家打分

 

考察擬使用的車輛(場地、工具、機器)情況(自有、租賃均可),要求提供發票(行駛證)等作為證明資料,一般采取客觀化評分。

 

不得以自有或租賃區別對待。

 

6

 

項目擬選用產品的成熟度及可靠性

 

≤5

 

專家打分

 

考察擬使用的產品(軟件)情況,要求提供證書(如《軟件產品登記證書》)等作為證明資料,一般采取客觀化評分。

 

7

 

環保執行情況

 

≤2

 

專家打分

 

要求投標人就是否受過環保主管部門行政處罰作為得分依據;以投標人在投標文件中提供的承諾作為依據;若隱瞞情況虛假應標將被廢標并報主管部門處理。采取客觀化評分;受過行政處罰不得分。

 

8

 

服務網點

 

≤3

 

專家打分

 

深圳企業或非深圳企業,但在深圳市有合法注冊的分公司或辦事處等機構的,得滿分(須在投標文件中就設立的機構類型進行說明,并提供機構營業執照掃描件,原件備查);否則不得分。

 

5

 

報價合理性部分

 

≤5

 

 

 

 

序號

 

評分因素

 

權重

 

評分方式

 

評分準則

 

1

 

報價合理性

 

≤5

 

專家打分

 

考察內容:對照招標文件關于詳細分項報價的要求,結合本項目完成(服務)期限要求和人員要求,考察投標人"詳細分項報價"的科學性及合理性。橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數;評價為良得60%-80%分數;評價為中得30%-60%分數;評價為差不得分。評價為差不得分。評價為“中”或“差”的,專家需說明情況。

 

6

 

現場演示(講標、答辯)部分

 

≤5

 

 

 

 

序號

 

評分因素

 

權重

 

評分方式

 

評分準則

 

1

 

現場演示(講標、答辯)情況

 

≤5

 

專家打分

 

可以根據現場演示(講標、答辯)情況分項進行橫向比較,分檔評分:評價為優得80%-100%分數,評價為良得60%-80%分數,評價為中得30%-60%分數,評價為差不得分;也可以設定客觀條件,分項進行客觀打分。未進行現場演示(講標、答辯)情況,本項不得分。

 

4

 

誠信情況

 

7

 

 

 

 

序號

 

評分因素

 

權重

 

評分方式

 

評分準則

 

1

 

誠信評價

 

5

 

專家打分

 

根據《深圳市財政委員會關于加強招投標評審環節誠信管理的通知》(深財購[2013]27號)的要求,投標人在參與政府采購活動中存在誠信相關問題的,本項不得分,未出現相關誠信問題的得滿分。以深圳市政府采購中心供應商庫中的處罰記錄為準。投標人無需提供任何證明材料,由采購中心工作人員向評委會提供相關信息。

 

2

 

履約評價情況

 

2

 

專家打分

 

根據深圳市政府采購中心項目履約情況現場抽檢結果,投標截止日前一年內(以深圳市政府采購中心網站《關于給予供應商履約評價差的函》的落款日期為準),供應商履約評價出現評價為“差”的,本項不得分。未評價為“差”的,得滿分。投標人無需提供任何證明材料,由采購中心工作人員向評委會提供相關信息。

 

 
 

其他

 
 

附件

 
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