加入日期: | 2017.05.23 |
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招標業主: | 深圳大學 |
招標代理: | 深圳市政府采購中心 |
地 區: | 深圳市 |
內 容: | ( 師院電子辦公系統 )需求公示項目名稱 師院電子辦公系統設計與開發 采購類型 政府采購 采購人名稱 ****師范學院 采購方式 公開招標 財政預算限額(元) ****** 項目背景 因師院辦公需要,開發本系統 投標人資質要求 *、投標人必須具有******** |
項目名稱 |
師院電子辦公系統設計與開發 | 采購類型 |
政府采購 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采購人名稱 |
深圳大學師范學院 | 采購方式 |
公開招標 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
財政預算限額(元) |
700000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
項目背景 |
因師院辦公需要,開發本系統
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投標人資質要求 |
1、投標人必須具有深圳市政府采購中心注冊供應商資格。 2、投標人必須具有獨立承擔民事責任的能力,營業執照須具有相關經營范圍,(特別提示:必須提供經年審合格后的營業執照副本復印件)
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服務類清單 |
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具體技術要求 |
師范學院辦公管理系統項目
一、建設目的
提升學院管理效率和管理水平,提升學院形象宣傳。
二、綜合描述
2.1項目介紹
為學院內部管理效率和宣傳模式的提升,深圳大學師范學院計劃以辦公管理業務信息化為基礎需求,提出開發建設深圳大學師范學院辦公管理系統,并對師院網站以及各業務的微信應用開展師院信息化建設工作。
項目實現公文流轉、經費申用、采購跟蹤、通知公告、場所使用、工資單等辦公管理業務以及微信端輔助作業,項目還將實現制度表格、教研成果、官方網站、微信公眾號推送文章等內容管理功能,為方便描述,根據實際需要把系統的功能劃分為模塊,這些功能將在“系統特性”部分進行詳細的描述和說明。
2.2項目范圍
項目針對學院辦管理、微信輔助作業、形象的需求進行設計;
項目將滿足以下四個方面的建設內容:
2.3業務描述
本系統涉及的業務規則描述項目如下:
1. 任何用戶均可以訪問官網內容;任何用戶均可以關注“深大師院”微信公眾號,接收推送文章、通過移動端訪問官網移動版
2. 學院全體在職教職工均為本系統用戶,通過賬號密碼登陸系統使用辦公管理系統;
3. 系統全部用戶均可以通過手機號作為識別,通過微信公眾號進行賬號綁定以后可以訪問系統提供的微信輔助作業功能,獲得業務流轉推送、業務審批和相關查詢功能;
4. 系統的公文管理流轉需要保持有較大的靈活性,因此設置學院秘書這一關鍵用戶,公文的傳遞過程中以學院秘書為核心,勾選用戶進行傳遞,完成批復的公文回到學院秘書,根據公文批復內容判斷公文的下一步流轉過程,公文相關的用戶批復允許多用戶同步簽署,系統還應針對不需要進行內容判斷的常規業務預設一些常規流程以幫助提高流程效率。
5. 系統中的公文、預算立項、經費使用申請、采購、支付及報銷業務互相關聯,涉及到工作流的定義和管理;
6. 系統通過建立經費項目來進行經費使用內控,總體業務流程為:學院各系處單位通過公文進行申報,獲得批復后系處室負責人***
7. 系處室在發生費用前選擇經費項目發起申用,按照適用的申用流程進行審批,費用申請有三種類型:簡單支出、資產采購支出和普通采購支出,申用于采購則生成采購任務,申用于普通支出則生成報銷單號,費用申請獲批后從經費項目中凍結申請金額,完成報銷和支付后沖銷對應的項目經費。
8. 進入采購跟蹤的采購任務,由總務處招投標中心就采購方式進行判斷,采購方式分為自行采購和招標采購兩種形式,采用招標采購方式的采購任務,需要招投標中心、采購單位、總務處(資產采購類型)進行狀態登記,而且需要根據合同支付條款定義支付計劃,按照支付計劃生成支付申請單號。
9. 費用發生部門登錄系統將報銷單、支付申請單、自行采購報銷單,輸入實際發生金額后打印成紙質文檔,附加支付和報銷憑證通過線下進行審批簽字后提交到財務處,由財務處支付、核銷后對該單據進行登記,沖銷對應的項目經費。
10. 授權人員可以查看經費項目執行統計和詳情。
11. 學院辦公室通過按照規定格式提交當月工資表輸入學院教職工工資條,個人僅能查看自己的工資條信息,含當月和歷史月度。
12. 學院教務處錄入教職工教研成果,系統提供全院教研成果統計和詳情查閱。
13. 學院各系處用戶可以查詢學院會議室、報告廳等場所使用狀況,并進行預約登記。
14. 系統公告僅授權學院秘書和辦公室用戶,發送給全院用戶,通知發送授權于學院秘書、辦公室以及系處助理,系處秘書僅能向本單位用戶發送通知,用戶可以建立自己常用的用戶組標簽。
15. 提供內容管理模塊,對官網信息、微信公眾號推送文章、制度規范、辦事指南、文檔表格等內容進行管理。
16. 用戶通過角色獲得功能授權。
17. 師院官網進行內容豐富和設計排版,使之更具備可閱讀性,結構參考當前網站內容,補充教研成果等內容模塊;設計上應考慮常用web瀏覽器版本以及移動端訪問。
18.為系統正常運行所需要的兩臺服務器。
2.4項目功能結構設計
2.5業務流程關系
2.6用戶角色
該系統主要面向學院的以下用戶群體:
(1)學院教職工
用戶登錄系統,根據用戶的部門屬性和角色授權使用系統的各功能模塊。
l 行政結構權限描述
(2)系統管理用戶
負責系統整體管理配置,包括用戶管理、權限管理、日志管理、配置管理、數據管理等系統管理功能,系統管理員用戶無權對預警短信進行錄入和審核。
(3)匿名用戶
訪問官網,關注微信公眾號。
2.7項目關聯性
項目可能與以下事物具備關聯性:
l 本項目需要進行外地作業以及微信端通知和作業,如尚未建設專有的網絡環境,則需要部署在互聯網環境下,最好能夠部署獨立的服務器以及備份機制,可能還需要二級域名進行指向進行路徑訪問;
l 微信端業務需要用戶申請微信公眾號支持;
l 本項目所建設的用戶系統以及組織架構關系,為便于用戶使用,本系統應進行單點登錄功能建設,并設計接口以備后續建設的其它系統使用;
l 官方網站已有內容發布管理系統,有獨立的管理員賬戶;
l 與深圳大學OA系統的接口對接,實現兩個系統之間的內容傳遞(功能需進一步溝通),如具有深大OA系統賬戶的本系統用戶獲得來自深大OA系統的信息提醒、跳轉到深大OA系統進行業務處理等;
2.8設計和實現上的限制
根據項目需求調研過程所了解的信息,可能在項目的需求調研和分析、設計以及開發實現過程中可能會遇到的技術性限制如下;
l 系統應采用internet技術基于web作業方式進行構建,可選用的語言包括不僅限于java、php、asp.net等常用語言,數據庫可選用mysql(推薦)、sqlserver、oracle等常用數據庫;
l 系統前端適應目前主流web瀏覽器的版本;
l 顯示界面設計適應大多數顯示屏以及移動設備的分辨率;
l 系統訪問路徑應考慮路徑的安全性設計;
l 系統的用戶管理模塊應考慮師院日后進行其他業務系統建設時的單點登錄應用;
l 系統應考慮本系統升級時進行業務功能擴展的需求;
l 系統設計和部署應考慮系統備份、災難恢復以及系統遷移的需求;
2.9假定條件和約束
項目的需求調研和分析、設計以及開發過程中可能會遇到的非技術性條件和限制:
假定性條件:
系統所涉及的用戶文化程度較高,具備較好的計算機操作水平,經過培訓學習,能夠充分理解和掌握系統的使用和維護
系統所涉及的用戶具備一定的財務知識水平,能夠理解系統業務所涉及的財務預算知識;
學院具備良好的網絡環境,能夠通暢訪問系統所提供的網絡路徑;
限制性條件:
項目建設的時間要求緊迫,最晚不得晚于2018年預算規劃申報時間(預計為2017年11月)上線;
2.10名詞/術語解釋
暫無
三、外部接口需求
3.1 用戶界面
本系統的三層B/S部分采用標準的瀏覽器HTML界面,其中出現的所有錯誤信息和提示信息均采用標準提示框。
用戶界面的具體細節應在概要設計文檔中描述。
3.2 硬件接口
無
3.3 軟件接口
(1)微信公眾號接口
(2)短信網關接口
3.4 通訊接口
(1)TCP/IP網絡協議。
(2)HTTP/HTTPS協議。
四、功能性需求描述
4.1系統管理子系統
4.1.1、功能設計分析圖
4.1.2、功能描述
系統運行管理
a、系統參數配置
b、系統運行狀態
c、日志管理
用戶管理
a、用戶管理
b、角色管理
c、登錄密碼修改
權限管理
a.用戶權限管理
b.角色權限管理
配置信息管理
a、工作流引擎設計
b、基礎配置管理
c、外部接口信息
數據管理
a、數據初始化
b、設置備份
4.2 web業務管理子系統
4.2.1功能設計分析圖
4.2.2功能描述
我的桌面
a、登錄窗口
b、找回密碼
c、我的桌面
d、場所預約
個人中心
a、個人信息
b、我的工資條
c、修改密碼
公文管理
a、新建公文
b、公文處理
c、歷史公文
預算管理
a、立項管理-立項申請
b、立項管理-項目預算追加
C、立項管理-立項核準
d、立項管理-預算延期
e、經費申用-新建申請
f、經費申用-申用審批
g、經費申用-歷史申用
h、預算統計
采購跟蹤管理
a、采購管理-新建采購
b、采購管理-采購跟蹤
c、采購管理-歷史采購
支付管理
a、支付管理-支付申請
b、支付管理-支付審批
c、支付管理-歷史支付
報銷管理
a、報銷管理-報銷申請
b、報銷管理-報銷審批
c、報銷管理-歷史報銷
內容管理
a、內容管理-發布公告
b、內容管理-發布通知
c、內容管理-發布工資條
d、內容管理-教研成果
e、內容管理-文檔下載
f、內容管理-文章管理
g、內容管理-網站管理
h、內容管理-公眾號管理
4.3微信輔助子系統
4.3.1功能設計分析圖
4.3.2功能描述
1、用戶通過微信關注微信公眾號,獲得訪問輔助子系統入口;
2、未綁定用戶的微信可以獲得系統內容管理-微信公眾號文章管理推送的文章;
3、通過指定頁面訪問系統,輸入用戶名和密碼,綁定用戶,獲得微信訪問系統授權;
4、web業務管理子系統通過微信公眾號向指定用戶推送信息,包括公告、通知、審批待辦、狀態通知等
5、移動終端通過微信公眾號鏈接進入相關頁面;
待辦審批
信息查詢
個人中心
4.4官網子系統
4.4.1功能設計分析圖
4.4.2功能描述
在現有的官網內容結構上調整、設計、優化界面,并滿足web端和移動端訪問要求。
4.5功能一覽表
五、非功能性需求描述
5.1系統環境需求
系統計劃部署在深圳大學提供的云服務器上,通過互聯網及校園內網進行訪問,應考慮項目遷移到機房服務器的實施情況,做出合理的系統部署計劃。
系統實施的業務涵蓋學院內部辦公、申報審批等日常工作業務,使用頻次較高,具有數據安全性、系統穩定性等要求,系統出現問題需要在較短時間(24小時內)進行恢復,需要建立系統備份機制以及相關的容災措施。
5.2易用性和用戶體驗需求
系統使用者不是專業的it工程師,因此在系統設計結構上應盡量避免復雜的操作環節,在頁面布局上要求簡潔明了,進入各功能的鏈接指示清晰準確,避免使用不常用、晦澀的詞語進行命名和描述,盡量在每一個功能中做好功能幫助指引。
5.3軟硬件技術需求
建議使用JAVA語言進行開發,數據庫采用mysql,操作系統可選linux或windows2008 server;用戶瀏覽器要求適應當前市場主流的IE、chrome等瀏覽器版本。
本項目包含兩臺硬件服務器,具體配置如下:
硬盤類型 3.5英寸SAS盤,不少于600G,轉速不低于15000RPM;
外置接口 四端口千兆網口,VGA接口,USB接口
處理器型號 2個至強10核E5-2630V4
處理器頻率 不低于2.2GHz
網卡 千兆網卡
內存插槽數 不少于24個
光驅類型 帶DVD刻錄
內存容量 16G DDR4*8,最大支持容量 768G DDR4
保修服務 三年上門服務
5.4安全性需求
l 數據庫安全性;數據庫應與應用服務部署在不同的服務器上,數據庫服務器應通過指定ip訪問的方式避免其它終端直接訪問,數據庫的訪問賬戶和密碼應有較好的復雜程度,并便于定期更換。
l 備份和容災策略;系統應有定期備份的機制,定期保存最新的代碼和數據,并盡量好留多個歷史版本,在系統或服務器出現重大破壞狀況下,能夠迅速通過重新部署恢復系統使用。
l 數據出錯時的回滾機制;系統發生數據錯誤時應有對應的回滾機制,恢復到最近的可行版本;
l 系統安全性;系統訪問路徑應具備較強的安全性,可以考慮使用ssl安全證書進行訪問。
l 密碼安全性;
l 防止XSS和SQL注入攻擊等;系統源代碼應進行注入攻擊測試,避免注入攻擊的bug存在。
l 其他安全性要求
5.5可維護性需求
l 系統應滿足系統管理員遠程登錄服務器維護系統;
l 系統管理員可以在操作手冊的幫助下對系統進行關閉、啟動、恢復、遷移等管理;
l 系統管理員可以在操作手冊的幫助下對系統的圖片、文字、代碼進行調整更新和更換。
l 其他系統的開發者可以通過閱讀文檔、源代碼的方式進行系統升級、接口開發。
5.6對培訓的需求
l 對客戶方領導的培訓;
l 對客戶方管理人員/系統管理員的培訓;
l 對客戶方普通操作人員的培訓;
l 提供完整的系統使用手冊和管理手冊;
5.7擴展性需求
系統應考慮實施后繼續增加補充新功能模塊開發的擴展性需求;
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商務需求 |
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評標信息 |
此處顯示的為服務類通用項目模板,其他服務類專業模板(物業管理、綠化管養、軟件開發、環保類、勞務派遣、設備維護)詳見 http://www.szzfcg.cn/portal/documentView.do?method=view&id=25690608
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其他 |
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附件 |
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