第一篇 招標公告
重慶兩江新區物業管理有限公司
日常清潔用品采購招標公告
一、招標范圍
采購品種:日常清潔用品
采購方式:掛網征集供貨單位,進行競爭性談判
采購內容:采購日常清潔用品一批,品類、數量、規格及要求詳見采購文件
二、資格要求
1、具備日常清潔用品生產或銷售經營資質的供應商;
2、能提供增值稅專用發票;
3、誠實守信,具有本項目清潔用品供應能力。
三、投標人文件的獲取
1、凡有意參加投標者,請于2016年11月30日起,在重慶兩江新區官方網站(www. liangjiang.gov.cn)閱讀和下載:招標文件、澄清、修改、補充通知、最高限價通知等全部內容。不管下載與否都視為潛在投標人全部知曉有關招投標過程和全部內容。
2、本招標項目采用電子化招投標,投標人在投標前可在重慶兩江新區官方網站(www. liangjiang.gov.cn)下載招標文件、日常清潔用品清單、最新電子標書等資料。
3、文件的解釋:競標人如對招標文件有疑問,必須以書面形式在遞交競標文件截止時間3個工作日前向重慶兩江新區物業管理有限公司要求澄清,招標人可視具體情況做出處理或答復。如競標人未提出疑問,視為完全理解本投標文件。一旦進入投標程序,即視為競標人已詳細閱讀全部文件資料,完全理解競爭性投標文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解提出質疑的權利。
四、 投標文件的遞交
時間: 2016 年12月 7日14:00-14:30
地點:重慶市渝北區龍興鎮兩江大道618號兩江企業總部大廈4樓434室
五、 聯系方式***
聯系人***
聯系電話***
第二篇 招標書
為保證公司及各項目日常清潔的需要,從降低采購成本出發,根據項目工作實際需要,重慶兩江新區物業管理有限公司采用競爭性談判的方式對所需日常清潔用品進行采購。特真誠邀請具有相關資質的供應商參與投標。
一、概況
名 稱:日常清潔用品
采購方式:掛網征集供貨單位,進行競爭性談判
報價內容:本次招標范圍投標報價為含稅價,包含但不限于清潔用品的價格、發票(為增值稅專用發票)、運輸、上下車費等所有費用。
限價:119390.6元
供貨周期:具體送貨時間以招標方通知為準。
二、投標人資格條件
1、具備日常清潔用品生產或銷售經營資質的供應商;
2、能提供增值稅專用發票;
3、誠實守信,具有清潔用品供應能力。
三、對投標人代表身份的查驗
提交標書時,現場監督人員將核驗參加開標會議的投標人的法定代表人或委托代理人本人身份證(原件),核驗被授權代理人的授權委托書(原件),以確認其身份合法有效(報價附件二)。
四、投標文件遞交時間、地點
時間: 2016 年 12 月7日14:00-14:30
地點:重慶市渝北區龍興鎮兩江大道618號兩江企業總部大廈4樓434室(重慶兩江新區物業管理有限公司)
五、投標截止時間、開標時間
投標截止時間為2016 年 12月7日14:30;
超過投標截止時間的投標文件恕不接受。開標時間為2016 年 12月7日14:30。
六、聯絡方式
招標人: 重慶兩江新區物業管理有限公司
招標聯系人***
聯系電話***
聯絡地址:***
七、監督電話
兩江新區監察審計部:023-67199393;
兩江新區市政景觀建設有限公司(紀工委):023-63063816
第三篇 投標人須知
(一)投標文件遞交的時間和地點
時間: 2016 年 12月7日14:00-14:30
地點:重慶市渝北區龍興鎮兩江大道618號兩江企業總部大廈4樓434室(重慶兩江新區物業管理有限公司)
(二)投標文件的組成
1、報價書
2、報價書附件一:報價明細表
3、報價書附件二:法定代表人身份證明及授權委托書(原件)
4、營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件(加蓋鮮章)
備注:以上第4項若已三證合一,可只提供營業執照。若是一般納稅人的須提供一般稅人資格證明。
(三)投標文件的份數和簽署、排版
1、投標人應按采購招標文件的要求編制投標文件壹份。
2、投標文件應統一使用A4紙打印,并裝訂成冊,文字要清晰。
3、投標文件內頁應逐頁加蓋公章,報價文件應加蓋騎縫章。
4、投標文件應用信封密封。信封上注明項目名稱、投標人名稱及“不準提前啟封”字樣。信封的封口須加蓋投標人公章。
(四)投標保證金
1、參與本次活動的投標單位須向招標方繳納投標保證金5970元(大寫:伍仟玖佰柒拾元整),并在開標前在重慶兩江新區物業管理有限公司財務管理中心換取投標保證金收據供招標方現場查驗。
2、投標保證金從投標單位賬戶內以轉賬方式提交,其他方式提交的將不被接收,在提交保證金時必須注明項目名稱(兩江物業日常清潔用品投標保證金),以方便退還保證金。
戶 名: 重慶兩江新區物業管理有限公司
開戶行: 中信銀行重慶兩江支行
賬 號: 7422 6101 8260 0009 906
3、未按規定提交保證金的報價文件,將被視為無效報價。
4、未中標的投標人保證金,招標人在確定中標單位后20個工作日內以轉賬支票的形式無息退還,投標人須自行到招標方財務處領取支票。
5、發生以下情況之一者,投標保證金不予退還:
A、在投標期間,報價予以撤銷的;
B、競標人在投標開始后,簽訂合同前撤回其競標文件;
C、競標人被通知成交后未能按照規定與招標人簽訂合同的;
D、投標過程中,發現有意擾亂采購活動或圍標、串標的(具體解釋參照《招投標法》32條規定)。
(五)評標辦法
1、采購談判小組由采購招標人確定,談判小組成員為單數,有關監督部門派人員到現場監督;
2、評標共有3輪。第1輪為宣讀投標單位首次書面報價,第2、3輪為具有投標資格的單位現場談判報價。參加投標的單位需根據自身實力進行報價,以不含稅總價最低價中標為原則,單價不得超過限價。第2、3輪評標原則為:投標單位首次書面報價總價最低的3家進入第1、2輪談判報價(若參與投標單位低于或等于3家,則均進入),首次書面報價總價最低價作為第1輪談判報價的最高限價;第1輪談判報價總價最低價作為第2輪談判報價的最高限價。第2輪談判報價不含稅總價最低的投標單位作為中標候選人。備注:談判價可只填寫總價,但須注明“單價隨總價等比例下浮”(下浮的單價為首次書面報價的單價)。若不能低于限價報價,則在報價處填寫“放棄”即可。
3、未入圍單位,采購招標人不做解釋。
(六)無效投標
評標小組評審時,投標人或其投標文件出現下列情況之一者,應為無效投標:
1、投標人未按招標文件規定制作投標文件的。
2、投標人未按招標文件規定提交足額投標保證金的。
3、投標人不具備招標文件規定的資格要求的。
4、投標人超出營業范圍投標的。
5、投標文件未按照招標文件要求由投標人法定代表人或授權代表簽字,或未按招標文件要求的格式加蓋公章的。
6、投標文件出現多個投標方案或投標報價的。
7、超過最高限價競標的。
8、投標產品不符合必須強制執行的國家標準的。
9、投標文件含有違反國家法律、法規的內容,或附有招標人不能接受的條件的。
(七)廢標條款
1、投標人未按招標文件要求提交的報價文件為廢件。
2、投標人未按招標文件內指定單位為單位進行綜合報價的為廢件。
3、投標報價超出招標文件規定的投標限價的或公布的采購預算的。
4、投標有效期、交貨時間、質保期等商務條款不能滿足招標文件要求的。
5、報價未以“元”為單位的。
(八)重新招標
1、符合專業條件的投標人或者對招標文件作實質響應的投標人不足兩家的。
2、投標人的報價均超過了限價的。
3、出現影響采購公正的違法、違規行為的。
4、因重大變故,采購任務取消的。
(十)確定供貨單位
1、成交原則
第2輪談判報價不含稅總價最低的投標單位作為中標候選人,談判小組根據開標結果研究確定成交供應商。如成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,根據相關辦法規定,由采購人認定成交無效。成交無效的,從其他成交人或者成交候選人中重新確定或者重新進行招標。
2、采購人將有權對成交供應商的財務、技術、管理能力及信譽進行審查,確定其是否能圓滿地履行合同。
3、中標通知
(1)競標有效期內,采購人將以書面形式發出《中標通知書》。
(2)《中標通知書》是簽訂合同的書面依據。
(十一)履約條款
1、中標單位需在中標后三個工作日內將蓋上公司公章的合同及招標單位財務處開具的履約保證金收據交到采購方的綜合服務中心。注:履約保證金為中標金額10%的,簽訂合同前補齊履約保證金。若中標單位超過招標人規定時間內繳納履約保證金或簽訂合同的,招標人有權取消中標人供貨資格,沒收全部投標保證金,原則上按順序委托第二次報價排列第二的供貨商供貨。清潔用品的差價由乙方承擔,甲方有權進一步追究乙方的違約責任。甲方有權在以后采購中,拒收乙方的投標文件。
2、履約保證金從投標單位賬戶內以轉賬方式提交,其他方式提交的將不被接收,在提交保證金時必須注明項目名稱,以方便退還保證金。
戶 名: 重慶兩江新區物業管理有限公司
開戶行: 中信銀行重慶兩江支行
賬 號: 7422 6101 8260 0009 906
3、若發生下列情形之一,投標保證金將不予退還并取消投標資格。情節嚴重的,將列入、不良記錄名單,在三年內禁止參加招標人組織的任何采購活動。
(1)開標后,報價人撤回報價的;
(2)中標通知書發放后未能按規定與招標人簽訂合同的;
(3)在合同有效期內,進行有意擾亂采購活動的;
(4)簽約后未能履行合同義務的;
(5)履約過程中未按采購招標文件的各項承諾執行的;
(6)違反采購招標文件有關規定的其他情形的;
(7)合同簽訂后無法按時間、質量要求完成合同內容,保證金不予退還并終止合同。
(十二)付款方式
乙方按甲方的供貨時間要求,按時將日常清潔用品送到甲方指定地點,經甲方相關人員現場驗收合格后,乙方需向甲方出具送貨清單并經甲方驗收人員簽字確認。貨款每月結算一次,乙方在每月25日前向甲方出具完整的送貨清單、等額有效的增值稅專用發票、銷售貨物或者提供應稅勞務清單(需是稅務開具的)三種票據,甲方在收到三種票據后30個工作日內一次性支付貨款。否則,甲方有權拒絕付款。
(十三)其他事項
1、 在采購過程中,無論任何單位和個人都必須遵紀守法,保證公正廉潔、公平競爭,不準從中舞弊,有違反者按有關規定嚴肅處理。
2、供貨方必須嚴格按照采購文件約定的規格進行供貨,凡是供貨質量達不到招標人要求,招標人有權拒收。
3、本采購文件只限本次采購有效。
4、在開標前,投標人若對采購文件中相關事項有異議或有不合理之處,可及時提出相關意見。