紙質病案數字化項目招標公告

中國中醫科學院眼科醫院紙質病案數字化項目談判文件

 

一、談判須知

1.項目名稱：紙質病案數字化項目

2.談判方式：邀請談判

3.談判單位：中國中醫科學院眼科醫院

4.地址：***

5、報名時間、地點、聯系方式***

（1）報名時間：2016年11月15日至2016年11月16日 （每日8:30-11:30，14:00-17:00） 地點：中國中醫科學院眼科醫院質控辦 聯系人：夏老師 電話：***

（2）報名須提供以下資料：

有效的營業執照（復印件）、稅務登記證（國稅和地稅副本復印件）、組織機構代碼證書復印件（三證合一的只需提供營業執照副本）；

法人身份證原件或法人授權委托書原件及被授權人身份證明。

以上資料原件查驗，復印件留存并加蓋公章，并在封面注明“中國中醫科學院眼科醫院紙質病案數字化項目”字樣及投標人名稱并加蓋公章， 只有遞交合格報名材料的單位才能參與本項目投標。

6.談判文件的遞交：

（1）制作談判文件四份，正本一份，副本三份，由法定代表人或其授權人簽字蓋章，

密封后于2016年11月22日下午1：30點前送中國中醫科學院眼科醫院三樓會議室。

（2）談判文件封面上須寫明：項目名稱；投標人名稱（加蓋公章）、聯系人、聯系地址、聯系電話***

7.談判時間：2016年11月22日下午2:00點

8.談判地點：中國中醫科學院眼科醫院三樓會議室

9.現場考察及談判前答疑：2016年11月18日上午8：30點病案室馬老師。

10.談判費用：談判人應承擔因其談判、編制談判文件與遞交文件所涉及的一切費用，

不管談判結果如何，邀請人對上述費用不負任何責任。

11.項目內容：

1．住院病案數字化加工處理（3萬冊）

2．住院病案信息化管理系統軟件一套

 

二、談判人資格與其它要求

1．基本條件

1.1具有獨立承擔民事責任能力。

1.2 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

1.3 具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

1.4 具備法律、行政法規規定的其它條件。

2．行業資質及其他要求

2.1法人身份證原件或法人授權委托書原件及被授權人身份證明。

2.2談判單位限中華人民共和國的合法IT企業（經營范圍涉及計算機軟件和系統集成），出具營業執照。

2.3稅務登記證。

2.4組織機構代碼證書。

2.5談判人擁有本次招標軟件的自主知識產權或產權授權，采購的軟件能夠進行升級和系統功能模塊的擴充并具備對該軟件進行二次開發的能力，能獨立完成系統開發、安裝、調試和維護工作，有獨立進行售后服務的經驗（知識產權證明及產品授權書）。保證使用方在任何時間使用該產品時，不受第三方侵權指控。

2.6談判人應具有實施完成本項目的經營實力、完善的售后服務體系和良好的系統建設信譽。

2.7談判應符合法律、行政法規的規定及采購文件的要求。

2.8談判人在北京市內必須設有技術服務機構。

2.9軟件產品必須具有全套的中文操作界面。

2.10軟件產品必須是已經過測試并投放市場的成熟產品，投標人須提供近3年本產品的客戶清單（客戶清單及合同復印件）。

2.11本項目不接受聯合體投標，不允許分包或轉包。

 

三、技術規格要求

1.病案數字化過程技術要求

1.1對所有標的住院病案的數字化，需采用掃描輔以數字化拍攝方式實現，圖像質量達到200dpi以上彩色。掃描及數字化拍攝后的圖片格式為JPG/TIF電子文檔格式。

1.2必須有嚴格的質量控制措施保證圖像質量。圖像須清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，傾斜度視覺上無偏斜感，無折疊或缺損。

1.3制作過程中不得遺漏病案資料，必須保證每一分病案資料都按要求完成數字化。

1.4制作過程中保證病案的清潔和完好，不得有丟失、泄密、破壞、污損等問題。制作完成的病案須重新按原有順序和要求裝訂好，存放到指定的病歷密集架上。

1.5制作的數字化病案圖像按一個病人一次住院保存為一個PDF文件，文件上傳到服務器后以數據庫形式保存在服務器及存儲介質中。

1.6制作場地、人員及設備要求：本項目安排在招標方加工場地進行。項目采取外包方式，制作人員及設備由中標方提供。制作人員須與本院病案室工作人員緊密協作，優先保障病案管理工作需要，開展工作時需及時對調用、歸還的病歷進行詳細登記，并要求經手人簽字確認。

 

2.住院病案信息化管理系統軟件技術要求

2.1醫院擁有項目提供的管理軟件永久使用權，需同時提供B/S版與C/S版。B/S版供醫生使用，只提供病案檢索與數字化病案閱讀功能。C/S版供病案室及管理人員使用。

2.2為每份病案建立索引，索引至少須具有首頁、出院記錄、入院記錄、病程記錄、手術記錄、檢驗檢查單、醫囑單等項目。

2.3軟件應實現與醫院HIS對接，保證系統間準確銜接，實現住院病案首頁的數據共享。中標方還需提供相關接口，以供以后的其它系統調用。

2.4軟件應具備的功能

2.41病案查詢檢索：通過HIS接口，可根據病案基本內容進行快速檢索或綜合查詢，如病人姓名、身份證號、病案號、出入院日期、診斷、ICD編碼等。

2.42數字化病案的閱讀：

在病案首頁上簽字的醫生不需申請就可以閱讀其簽字的所有病案內容。具有閱讀權限的授權用戶可以申請閱讀，通過審核后可以閱讀其具有閱讀權限的數字化病案內容。用戶的閱讀權限可以由具有管理權限的用戶自定義。

2.43具有閱讀時限控制功能，查閱者只能在規定的時限內查看資料，超期由系統自動取消查看權限。

2.44具備申請提示及處理功能。

2.45閱讀時禁止拷貝屏幕、拍照，屏幕提示閱讀者的工號。

2.46病案信息管理系統可以在醫院各科室實現數字化病案的閱讀共享。

2.47病案打?。捍嫱瓿涩F有的病案復印工作，并完成復印記錄，包括復印日期、復印目的、復印人、復印內容等項目，有關身份證明等材料通過數字化圖像存入數據庫備查。

2.48定制模版打印，“病案打印”模塊界面左側可選擇打印模版：醫療質量管理、醫保及特殊病種、公檢法部門、傷殘鑒定、商保等，可按照模版所指定的章節打印病案原文；

2.49自定義打印，可根據用戶需求自定義勾選需打印的病案

2.50日志管理：對所有查詢、借閱、打印要有詳細記錄，包括：查詢時間、用戶名，查詢計算機IP和名稱、查詢病案號等。

2.51投標單位根據醫院的具體需求對系統進行客戶化、個性化，以滿足醫院的實際需求。

 

四、項目進度及售后服務要求

1.項目進度要求

1.1簽訂合同并滿足軟件安裝實施條件后兩周內，系統全面運行。

1.2在項目實施期間，中選商委派項目的開發工程師進駐實施現場，以保證系統正常運行。

1.3在項目實施期間，中選商負責病案數字化所需的人員配備，工作效率每月不低于240000頁。

 

2.系統集成實施、驗收與售后服務要求

2.1中選商須提供完整的技術文檔（含紙質及電子文檔），包括數字化病案數據庫設計方案及表結構、數字化病案管理軟件安裝文件、操作手冊和維護手冊、數字化病案管理軟件源代碼等。

2.2免費服務期限不低于3年，為我院提供軟件的終身免費升級服務。

2.3提供7×24小時技術支持。

2.4提供高效的本地化服務，當系統出現故障后應在30分鐘內提供遠程技術支持，因故障嚴重或醫院提出要求，2小時內到達現場解決問題，并在“24小時內”（醫院次日正常工作時間之前）完成故障處理工作，在收到醫院應急服務要求后需及時做出應急服務響應。技術支持與售后服務，不額外收取費用。

2.5負責系統管理員及工作人員的培訓。

2.6項目實施完成后，需指定專門的售后服務工程師負責本項目的售后服務工作，并提供現場服務，及時檢查并處理問題，并負責培訓工作。

2.7中選商須以協議的方式約定保密責任，遵守相關保密制度；

2.8數字化病案資料的所有權歸屬本院，在項目結束時必須完整移交。

2.9參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄，不得采用臨時聘用人員。

2.10如在使用過程中發現由于軟件錯誤導致的故障，供方必須無條件、無償立即修改。

2.11項目工期要求:項目合同正式簽署起 1年內完成。

 

五、關于付款

1.住院病案數字化加工處理：每季度按掃描的頁數，提供全額發票后付款。

2.住院病案信息化管理系統軟件：軟件安裝、驗收合格并提供全額發票后付貨款95%。

5%余款作為質保金在驗收合格一年后支付。

 

六、談判文件的組成

1.談判書

2.報價明細單

3.法人身份證原件或法人授權委托書原件及被授權人身份證明

4.有效的營業執照（復印件）、稅務登記證（國稅和地稅副本復印件）、組織機構代碼證書復印件（三證合一的只需提供營業執照副本）等相關資質文件

5.工期方案

6.質量管理及質量保證措施

7.工期及進度計劃

8.優惠條件與保修承諾

9.以上內容缺一不可，否則視為貴公司放棄談判

 

七、談判報價

1、談判人應按目前市場合理的價格做出詳細的預算，以人民幣報價。

2、談判人因承包本項目需繳納的一切稅費均由談判人承擔。

 

八、談判文件的評價和比較

1、談判小組，對談判文件送達中國中醫科學院眼科醫院的先后順序排序，按排序進行談判、評價和比較。

2、談判是根據談判文件進行綜合評價比較打分做出排序，選擇中選人。

3、邀請人不承諾最低談判價中選。

 

九、授予合同

1、確定出預中選人后，邀請人通知中選人洽商合同。

2、在雙方就合同全部內容達成協議后，邀請人向中選人發出中選通知書,對未中標的投標人不發未中選通知書，也不作未中選原因的解釋。

3、根據治理商業賄賂的基本要求和我院有關廉政規定，中選方與院方必須簽訂廉政協議書。

 

 

 

 

 

中國中醫科學院眼科醫院

2016年11月7日