2016智慧校園核心業務系統購人事管理系統需求公示

序號

采購計劃編號

貨物名稱

數量

單位

備注

財政預算限額（元）

1

一、人事套裝軟件

核心人力資源管理

3000

個

4,989,500.00

薪資管理

3000

個

績效管理

3000

個

2

二、軟件實施及定制化開發(人事管理系統)

機構編制管理

單位信息管理

1

項

編制下達

領導職數下達

崗位管理

事業單位崗位管理

1

項

高校崗位管理

招聘管理

招聘計劃

1

項

崗位應聘

入職管理

留學人員入職管理

1

項

應屆畢業生入職管理

市外調干/博士后入職管理

市內調干入職管理

全職聘用人員入職管理

教師、技術人員管理

合同管理

1

項

崗位晉級

考核

校內轉崗管理

校內轉崗

1

項

特聘教授管理

申請、選聘

1

項

合同管理

考核

年度履職報告

費用報銷管理

客座教授管理

工作協議管理

1

項

期滿考核

返聘人員管理

1

項

項目研究人員管理

1

項

博士后管理

博士后科研站點管理

1

項

進站管理

在站管理

臨聘人員管理

1

項

社會保險、公職金管理

社會保險

1

項

住房公積金

考勤管理

開學考勤管理

1

項

請休假管理

高層次人才、孔雀計劃

1

項

“3+1”人才工程

人才申請

1

項

人才協議管理

人才考核管理

人才統計分析

職稱評審

職稱申請

1

項

代表作評閱

職稱評審

評審后工作

職稱管理

1

項

合同管理

1

項

工資管理

1

項

檔案管理

1

項

人事信息管理

1

項

業務預警管理

1

項

自定義查詢統計

1

項

公職人員數據遷移

機構編制數據遷移

1

項

崗位、人員數據遷移

標準參數代碼數據遷移

公職人員數據同步

數據同步及監控

1

項

拆分單位及人員管理

數據映射管理

數據同涉減員管理

各類評先申報

1

項

3

人事自助打印服務系統

人事自助打印服務平臺

1

項

人事自助打印服務終端

2

套

項目總體要求

 (一)、系統設計要求：

1、 人事服務門戶（辦事大廳）

作為人事服務端首頁，提供應用的角色快速入口、服務推薦、應用的業務域快速入口。

2、 ▲服務中心：提供服務匯總的服務中心功能，可以在服務中心通過更精細的查詢維度設置，為用戶提供更精準、更清晰的搜索服務，使得教工能更便捷的獲取相關服務。查詢維度可包括：

²  輸入應用名稱搜索相應的應用。

²  通過不同的標簽，例如服務場景、服務角色、服務類別、服務方式等條件則可以篩選相應的應用。

²  通字母導航則可以直接定位到以此字母開頭的應用方便查詢

²  可以對服務中心里的服務進行收藏，便于快速定位服務。

3、 個人中心：提供用戶及時并且最直觀的關注和“我”有關的數據和事務的功能，例如通知公告等。提供“我的收藏”展現用戶的個人收藏應用，點擊管理收藏即可對已收藏應用進行取消。提供“大家都在用”為用戶展現被師生用戶使用較多的應用，并且可根據權限設置過濾用戶能看到的應用。提供推薦應用功能可以查看推薦給個人的應用。

4、 應用說明頁：為每個服務提供應用說明頁功能，該功能主要用于方便用戶了解服務的辦理說明，例如“流程說明、注意事項、責任部門、聯系方式***

5、 應用評價：為每個服務提供應用評價功能，該功能主要用于服務應用過程中，用戶可以對服務進行評價打分和留言，應用管理員可以查看評價內容，提升服務質量與效率，建立服務評價渠道，進一步提高管理效率。

6、 消息通知：可以獲取服務應用推送的消息內容，通過應用類別篩選即可查看其分類下的消息通知。未讀消息以時間軸的形式進行展現，方便更直觀的查看最近的消息通知，提升用戶體驗以及服務質量。

7、 ▲應用使用統計：提供服務應用的使用情況和狀態分析，方便學校及時了解應用狀況和反饋，并為系統建設效果評估提供依據。

(二)、設計原則和技術要求

1、 規范性

系統將需要用戶辦理的事務直接推送到用戶界面，用戶直接點擊即可實現辦理。系統提供統一的UI/UE界面風格。

2、 ▲開放性

采用J2EE技術架構，支持SOA技術架構，提供業務API庫，并能注冊發布到校園服務總線。

3、 ▲易用性&友好性

(1)系統為用戶提供多維度、精準的應用查找功能和應用智能定位功能。使用戶快速找到所需要的服務進行辦理，提升整個系統的易用性和友好性?？梢赃M行應用收藏，方便管理常用應用。為每個服務提供應用說明頁功能，該功能主要用于方便用戶了解服務的辦理說明，例如“流程說明、注意事項、責任部門、聯系方式***

(2)能靈活的定義、調整業務流程，能靈活的定義參數和規則，使其符合業務/事務變化的要求。

(3)具有聯機在線幫助功能，幫助信息使用中文且清晰易理解。

4、 高可用性

系統支持集群的應用部署方式，采用多級緩存機制，性能更穩定。

5、 建立統一的應用評價反饋機制

為每個服務提供應用評價功能，該功能主要用于服務應用過程中，用戶可以對服務進行評價打分和留言，應用管理員可以查看評價內容，提升服務質量與效率，建立服務評價渠道，進一步提高管理效率。

6、 建立統一消息通知機制

可以獲取服務應用推送的消息內容，通過應用類別篩選即可查看其分類下的消息通知。未讀消息以時間軸的形式進行展現，方便更直觀的查看最近的消息通知，提升用戶體驗以及服務質量。

7、 ▲建立統一的應用行為分析機制

提供服務應用的使用情況和狀態分析，方便學校及時了解應用狀況和反饋，并為系統建設效果評估提供依據。

8、 ▲應用服務中間件與數據庫要求

(1)數據庫要求基于oracle數據庫，應用服務中間件要求支持Weblogic、WebSphere等中間件部署。嚴格遵循關系數據庫設計的基本原則，任何原始數據只需要錄入一次(可以通過網絡實現共享)、也只能錄入一次(避免出錯、重復存儲)。保證數據的有效性和實效性。

(2)系統必須具有嚴謹的數據關聯性，對于已產生前后關聯的數據，系統應具備有效的控制機制，不允許隨意刪除，以防止誤操作帶來的數據安全隱患，能實現數據“一處修改，多處自動變化”。

(3)各個子系統應使用獨立的數據庫/表空間，實現每個軟件模塊內部的高內聚，以及多個軟件模塊之間的低耦合。異構的應用系統軟件模塊之間應通過數據交換平臺實現定時或實時的數據共享，有效避免信息孤島。

(4)嚴密控制數據的狀態與時效性；任何數據都是有狀態的，數據的狀態是管理控制的依據，數據處理的結果改變數據的狀態；任何數據都是有時效性的，任何一項數據如果與時間沒有建立關系，將是毫無意義的。

(5)人事管理工作的各個環節之間緊密關聯；通過分布式、完備性、靈活性的控制參數與集中式、結構化、智能化的控制開關，確保協同辦公、實現和諧管理(由規定的人在規定的時間做規定的事；如教職工申請→院(系)/部管理人員審核→人力資源部管理人員審批)。

9、 安全性

(1)在系統設計中，既要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護和隔離，采取不同的措施，包括用戶與權限管理、統一身份認證、訪問控制、管理控制、版本控制、數據關聯控制、數據加密、數據存儲、數據備份與恢復、日志與安全審計，確保系統數據安全。

(2) ★系統必須達到國家信息系統安全等級二級保護要求。

10、   ▲兼容性

系統部署可以支持unix、linux、windows server等操作系統。系統采用B/S結構，支持IE9/10/11,Edge13/14,Chrome50/51/52、360安全V8.1、360極速V8.5瀏覽器訪問。

11、   數據備份

系統采用oracle數據庫，支持數據庫的備份機制，同時支持系統附件的統一存儲，以及異地備份機制。

12、   ▲移動開發部分

移動子系統要基于HTML5規范進行開發，且需提供對外調用接口。

13、   程序版本更新要求

(1)采用更新包技術，通過版本控制數據庫服務器實現程序版本的實時監測與智能更新(不允許以FTP的方式進行程序的更新)。需提供詳細的解決方案。

(2)若軟件系統依賴的服務器或客戶端運行環境（包括但不限于操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器等）有版本升級，中標人需提前檢查所提供軟件系統的兼容性，并對存在的問題進行修改，保證業務系統正常運行。

14、   信息標準

系統必須遵守《教育管理信息化標準》和《高等學校管理信息標準》等信息化標準。

15、   分類用戶管理

整合各類用戶在不同功能模塊的需求，為每類用戶開發出統一身份認證的應用集成的系統。（其中各類用戶：校領導、人力資源部領導、人力資源部各職能科室、院系單位主管領導、院系秘書、各類教職員工、輔導員、相關部處人員、匿名訪問者等）

16、   ★接口要求

(1)按采購人需求提供標準接口供業務系統內部各個子系統之間交換數據；

(2)按采購人需求提供標準接口供統一數據交換平臺或其他業務系統獲取或推送相關數據；

(3)按采購人需求提供標準接口供統一服務平臺監控系統運行情況。

17、   ★歷史數據處理要求

能實現歷史數據的遷移和清洗。

18、   數據輸出要求

系統提供多種規范的業務報表，可直接打印。系統應具有良好的兼容性與開放性，所有數據應可以支持常用格式DBF、EXCEL、WORD、PDF等導入導出，能為國家和學校的其他應用軟件系統提供標準數據接口。

19、   ▲系統部署要求

(1)投標人要提供滿足采購人未來5年信息化發展需求且能在此期間內長期穩定高效使用的硬件服務器部署方案，要求所提供服務器部署方案具有高可靠性、高穩定性和高可擴展性，要滿足3000人同時在線使用需求。

(2)系統整體網絡應采用B/A/S三層體系架構，中間層通過WebService實現異構系統之間的數據交換和集成。

(3)提高IT架構整合度，便捷實現統一管理，負載均衡，靈活配置。

(4)充分滿足用戶業務系統運行環境需要，跨網絡劃分多個功能服務器，獨立部署。

(5)服務器架構上可以實現快捷便利的性能和功能擴展需求。

(6)關鍵硬件設備采用高可用性的冗余設計。

(7)各個子系統需支持服務器虛擬化方案，能在市面上主流的云平臺上運行，實現生產系統服務器的虛擬化整合，保證高可用性及業務連續性。

(8)各個子系統須支持無狀態的服務器水平伸縮，即根據業務和使用量的需要而通過簡單增加服務器就能提高并發業務/事務處理能力。

(9)負載均衡需求

為了保證系統性能，需要在項目部署中考慮負載均衡解決方案，可支持當前市場各大主流負載均衡產品（包括但不限于F5、深信服等），做到高性能、占用內存少、并發能力強、高穩定性。

負載均衡系統性能要求：

響應時間即時（≤1秒）的，高峰期最大響應時間應小于3秒。

事務處理查詢平均1.5秒，最長2秒。

普通應用查詢平均2秒，最長3秒。

統計分析類查詢平均10秒，最長18秒。

在保證性能的前提下，系統設計能夠滿足未來五年的人員信息量。

(10)中標人還要負責按照標書中的服務器部署方案完成本次項目中的軟件部署實施。

(三)、★統一身份認證對接要求

按采購人需求，投標人必須具備一定系統集成技術水平，能實現系統與校園卡及智慧校園統一身份認證系統對接，實現單點登錄。

(四)、★數據交換要求

按采購人需求，投標人必須具備一定系統集成技術水平，能實現人事管理系統與校內其它業務系統間的數據共享交換要求，且系統必須向統一數據交換平臺以及其它業務系統提供數據交換接口，并實現相關的數據交換功能

核心人力資源管理

合同管理

合同管理模塊可以提供院系、人事部門合同管理人員登記教職工的合同和協議信息，系統會自動到期合同提醒、續簽提醒等信息。包括合同提醒、合同信息維護和合同信息查詢。合同變更后應該提醒相關業務人員或崗位以進行后續工作。變動流程的設置及推送至其它崗位。

Ø  合同種類：人力資源部可以管理全校各類合同協議種類，如客座教授協議、外聘教師協議、崗位聘任合同、特聘教授長期聘任合約 和特聘教授固定期聘任合約等，并可以根據學校的管理辦法分配合同管理權限。

Ø  ▲合同提醒：實現對管理人員的合同相關提醒，即將到期合同情況提前給管理者進行提醒，未簽合同提醒情況給管理者進行提醒。

Ø  合同信息維護：各類合同的管理人員在系統中登記合同信息。合同信息包含員工的職工號、姓名、性別、所屬部門、合同編號、合同種類、合同期限、合同起止時間，還可以登記試用期相關信息。

Ø  合同變更：合同履行期間要求有單位變動、崗位變動需要進行合同的變更。

Ø  合同信息查詢：可以查詢合同相關信息。

離退休管理

為離退休處對已經離退休的教職工提供信息化管理工具，幫助其有效、規范的對離退休人員的信息、慰問活動和去世進行業務開展，并提供統計分析功能，幫助相關人員了解離退休人員的具體情況。具體功能要求如下：

Ø  離退休管理

離退休人員在人力資源部辦理完退休手續后到離退休處進行報到辦理確認，離退休處可以對報到過來的退休人員進行管理，包括離退休人員報到、離退休人員管理、離退休慰問管理和離退休去世管理。

Ø  離退休統計分析

為離退休處提供各種維度的查詢統計，包括年齡統計分析、性別統計分析、學位統計分析、崗位統計分析、職稱統計分析、工人技術等級統計分析和學緣統計分析。

Ø  離退休工資信息的上傳及維護，提供excel等數據接口。

Ø  離退休辦理

▲可以根據指定時間預測退休情況，確定退休可以進行退休或延長退休的維護，系統會自動發出消息通知相關業務的人員處理退休業務等。主要包含離退休預測設置、離退休預測查詢、離退休人員辦理和延退人員辦理。

離崗管理

提供人力資源部可以登記學校離崗人員，并且能根據離崗原因來更新人員在系統中的當前狀態，可進行離崗信息查詢。

離校管理

提供針對離校信息的登記維護，并且能根據離校原因來更新人員在系統中的當前狀態，可進行離校信息查詢等。

去世管理

針對學校去世人員進行管理，對已故人員進行信息登記和統計，維護相關喪葬費、撫恤金等信息。

需要根據系統信息生成面對深圳市人社局的《撫恤金喪葬費審批表》、《遺屬生活困難補助審批表》等表格；經費到帳后生成面對校計財部的發放通知單，遺屬生活困難補助發放通知單等。

教職工異動查詢

▲系統提供查詢功能，包括教職工調動、離崗、辭職、離校等，通過教職工基本信息中的當前狀態、用人方式及人員異動歷史信息進行人員異動的分析，為學校領導提供人事的決策支持。

因私出國服務

為教職工因私出國提供服務，包括教職工因私出國申請服務、因私出國審核辦理（院系）和出國審核辦理（人力資源部）

l  因私出國申請

辦理業務前，提供本業務的辦事流程指南，教職工閱讀后辦理因私出國申請，服務平臺自動關關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，并上傳佐證材料，提交申請。

Ø  出國半年以上，申請為期半年以上的因私出國；

Ø  出國半年以內，申請為期半年以內的因私出國。

l  長期因私出國辦理（單位）

單位領導對單位內教職工的因私出國申請進行審核。

l  長期因私出國辦理（人力資源部）

人力資源部審核單位通過的教職工因私出國申請，審核通過后打印相關申請表格。

l  因私出國管理（人力資源部）

    人力資源部可直接登記、維護教職工的因私出國的辦理記錄

高級（自定義）統計及查詢教職工出國出境的信息及報表打印。

學術假服務

我校符合教師學術假申請條件的教職工，可以每四年申請一次學術假。

l  學術假申請

辦理業務前，提供本業務的辦事流程指南，教職工閱讀后辦理學術假申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

l  學術假審核（單位）

單位領導對單位內教職工的學術假申請進行審核。

l  學術假辦理（人力資源部）

人力資源部審核單位通過的學術假申請，審核通過后打印相關申請表格。

l  學術假管理（人力資源部）

    人力資源部可直接登記、維護教職工的學術假的辦理記錄

高級（自定義）統計及查詢教職工出國出境的信息及報表打印

國際性學術會議服務

本校各類符合申報條件的全職聘用教師在聘期間可申請參加在境外舉辦的各類國際性學術會議。

l  國際性學術會議申請

辦理業務前，提供本業務的辦事流程指南，教職工閱讀后辦理國際性學術會議申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

l  國際性學術會議辦理（單位）

單位領導對單位內教職工的國際性學術會議申請進行審核。

l  國際性學術會議辦理（人力資源部）

人力資源部審核單位通過的國際性學術會議申請，審核通過后打印相關申請表格。

l  國際性學術會議管理（人力資源部）

人力資源部可直接登記、維護教職工的國際性學術會議的辦理記錄。

高級（自定義）統計及查詢教職工出國出境的信息及報表打印。

處分管理

處分信息維護。處分解除管理

處分期間、處分解除與工資福利相關聯，并應觸發考核結果、工資計發等。

教師公派出國(境)學術訪問服務

我校為鼓勵教師出國學術訪問，擴大教師學術視野，提高教師學術水平，符合在職教師作為訪問學者或者博士后研究人員到境外高水平大學或者研究機構進行學術研究。

Ø  教師公派出國(境)學術訪問申請

辦理業務前，提供本業務的辦事流程指南，教職工閱讀后辦理學術訪問申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

Ø  教師公派出國(境)學術訪問辦理（單位）

單位領導對單位內教職工的學術訪問申請進行審核。

Ø  教師公派出國(境)學術訪問辦理（人力資源部）

人力資源部審核單位通過的學術訪問申請，審核通過后打印相關申請表格。

Ø  教師公派出國(境)學術訪問管理（人力資源部）

人力資源部可直接登記、維護教職工的學術訪問的辦理記錄。

Ø  高級（自定義）統計及查詢教職工出國出境的信息及報表打印。

攻讀碩博

教職工的攻讀碩博情況可以在線上進行登記維護和管理，包括攻讀碩博管理、攻讀碩博申請、攻讀碩博審核和攻讀碩博辦理。

Ø  攻讀碩博申請

辦理業務前，提供本業務的辦事流程指南，教職工閱讀后辦理攻讀學歷學位申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

Ø  攻讀碩博辦理（單位）

單位領導對單位內教職工的攻讀碩博申請進行審核。

Ø  攻讀碩博辦理（人力資源部）

人力資源部審核單位通過的攻讀碩博申請，審核通過后打印相關申請表格。

Ø  攻讀碩博管理（人力資源部）

人力資源部可以登記、維護教職工提出的攻讀碩博申請。

進修培訓

為教職工的各種進修和培訓提供線上的記錄和管理，包括進修培訓管理、進修培訓申請和培訓審核辦理。

Ø  進修培訓申請：

辦理業務前，提供本業務的辦事流程指南，教職工閱讀后辦理進修培訓申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

Ø  培訓審核辦理（單位）

單位領導對單位內教職工的進修培訓申請進行審核。

Ø  培訓審核辦理（人力資源部）

人力資源部審核單位通過的進修培訓申請，審核通過后打印相關申請表格。

Ø  進修培訓管理（人力資源部）

Ø   人力資源部可以登記、維護教職工的進修培訓情況。

薪資管理

工資管理

1、 薪酬方案管理

可以根據學校不用的人員類別，設置不同的工資帳套，不同的工資帳套可以由不同的分管人員進行管理。

工資帳套對應的工資項目支持由各自分管人員獨立的配置，針對不同帳套自主設置異動方案，定義會觸發起薪、停薪、復薪的情況。

2、 工資卡片管理

工資卡片，可維護個人與勞資相關的信息（如所屬帳套、執行工資標準、套改信息、是否獨生子女等），便于工資管理使用。管理者可以將工資卡片中的關鍵信息與全校教職工信息庫進行比對、核實，用于工資調整。

3、 薪資變動/調整管理

人事管理各項業務，如校內調動、離退休、離校、進校、年度考核、崗位聘任等業務的辦理，自動通知勞資管理者工資相關變動。

勞資管理者通過薪資變動/調整流程，順利保證勞資管理員完整、順利、正確的完成做工資所需要做的各項變動、調整工作。

4、 考勤結果與工資發放管理

根據考勤扣發工資規定，計算扣發、停發工資金額、扣發期限等。

5、 工資表管理

勞資管理員根據“薪資變動/調整”處理的每月份的工資變動情況，結合上一月份工資發放情況生成新一個月的工資明細。

6、 薪資統計查詢

可以實現基于工資數據的統計、查詢、打印，如《事業單位工作人員工資變動名冊》、《事業單位工作人員工資變動表》打印、《事業單位工作人員退休審批表》打印、《月工資變動表》打印、工資表和工資條打印、工資變動查詢等。

勞資統計功能，根據深圳市勞資統計要求生成各項數據并勞資統計報表。

7、 個人工資查詢

教職工可以通過個人工資查詢服務，查詢自己在校期間的工資發放情況

8、 理論工資推算

學校實際工資發放存在滯后的情況，與每月理應發放的情況會有出入，為了便于統計理論工資情況，所以需要維護理論工資數據，通過該功能可以按月份或全部維護每個人員的理論工資情況。

薪資套改管理

1、 提供事業編制人員工資數據的導入功能。

根據套改政策計算學校教職工的薪級，計算后選擇同步工資卡片信息，從而在工資計算時使用。

工資正常晉升計算，根據考核結果、在職情況，判斷是否符合正常晉升條件、并根據正常晉升方案，計算晉升檔次及標準。

津貼上報管理

學校年終績效獎金分配需要各單位上報人力資源部，期間需要經過校內多個機構進行分配和組合最終提交至人力資源部。

1、 年終績效獎金分配（人力資源部）

實現人力資源部分配全年、全校年終績效獎金總額度的功能。

2、 年終績效獎金分配（教務部）

實現教務部分配教學方面各單位的獎金額度。

3、 年終績效獎金分配(科技部)

實現科技部分配研究方面各單位的獎金額度。

年終績效獎金分配（學生部、研究生院等其它職能部門），應根據發放方案而可配置。

4、 年終績效獎金分配匯總(人力資源部)

實現人力資源部匯總全校各單位教學和研究的獎金額度。

5、 年終績效獎金上報(單位)

院系根據年度獎金限額分配單位內教職工的年終績效獎金，并提交人力資源部。

6、 年終績效獎金審核（人力資源部）

人力資源部審核各單位年終績效獎金發放。

年終獎計算

實現人力資源部根據某月工資（理論）計算全校人員的年終獎基數，并根據年度考核情況進行最終年終獎的計算功能。根據考核結果、在崗月數及其它綜合情況判斷是否符合發放條件并計算年終獎發放金額。

l  過節費計算：根據人員類別及在崗情況，判斷能否計發及維護計發標準。

l  誤餐補助（需獨立生成）計算：根據人員類別及在崗情況，判斷能否計發及維護計發標準。

l  探親報銷管理，需關聯個人信息中的配偶所在地或父母所在地、本人當月理論“基本工資”數據，再根據規定，審核、報領導審批后生成報銷審批表。

l  新入職人員單程路費、行李費報銷管理，需關聯原單位或畢業所在地或入境口岸所在地，審核、報領導審批后生成報銷審批表。

撫恤金喪葬費及遺屬生活困難補助管理

Ø  撫恤金計算

實現根據人員異動情況中的去世信息，自動提醒管理員辦理撫恤金相關手續。管理員通過系統從勞資系統獲取工資數據，計算去世人員的撫恤金。

Ø  撫恤金領取

管理員記錄撫恤金總額以及領取情況。

績效管理

年度考核管理

我校教職工類別較多，需要年度考核提供面向不同考核人員和各級審核人員的應用服務，能夠通過系統集成實現填表工作的自動化、能夠實現考核環節的進度監控和查詢、能夠實現考核表和匯總表的自動生成。具體功能要求如下：

整個考核業務要流程化，個人填報―》學院部門匯總審核上報－》人力資源部－》校辦公會確定考核結果。

l  年度考核方案設置

▲管理部門能夠靈活配置和設置包括考核年份、批次名稱、填報序列、優秀率、特殊考核人員、填報內容、考核環節、特殊考核部門在內的信息，并能夠對考核進行測試和開啟操作。

l  個人年度考核填報

為參與考核的教職工提供個人考核信息在線填報功能，部分人事應用已有數據和通過系統集成可以共享的數據需要實現自動化的數據加載，減少填報人員重復填寫相關數據的工作量。

提供考核填報說明，在填報之前可以直觀的了解到需要填報的數據和相關要求。

填報完成后可自動生成相應報表，填報人員可在線預覽、打印。

l  年度考核（部門審核）

人事干事可在系統內對上報的考核表進行初審，并提供便捷的查詢和統計功能，幫助其了解到該部門的考核進度和結果統計。

l  年度考核（部門領導審核）

部門領導對干事上報的考核評定結果進行確認并提交至人力資源部進行最終評定。

部門領導能夠對考核進度、考核歷史進行查詢，對考核結果進行分析。

l  年度考核（機關黨委審核）

機關黨委對其管轄范圍下的機關和直屬單位等部門進行審核，包括優秀率分配、部門考核結果審核、考核表打印、考核歷史查詢和考核結果統計分析。

l  職能部門數據審核

▲科技處、教務處、研究生處等職能部門可以通過教職工的填報的科研、教學、研究生等信息，對各自管理范圍的數據進行數據審核，以保證年度考核所使用的相關信息準確、完整。

l  年度考核（學校審批）

人力資源部可以在線審核全校范圍人員的申報信息，填寫審核意見，監控各部門考核情況，考核表預覽打印，考核歷史查詢和考核結果統計分析。

▲提供直觀的、圖形化的考核進度監控功能，便于人力資源部便捷的了解全?？己诉M度和狀態。

提供考核表打印、考核歷史查詢、考核結果統計分析功能，輔助人力資源部開展考核業務。

聘期考核管理

聘期考核提供面向考核人員和各級審核人員的應用服務，能夠通過系統集成實現填表工作的自動化、能夠實現考核環節的進度監控和查詢、能夠實現考核表和匯總表的自動生成。具體功能要求如下：

整個考核業務要流程化，個人填報―》學院部門匯總審核上報－》人力資源部－》校辦公會確定考核結果。

1、 聘期考核方案設置

管理員可以根據學校的人員分類和業務需要設置不同的考核方案，并為每種考核方案指定被考核人員范圍，設置考核方案的數據項。管理員能夠靈活配置和設置包括考核年份、批次名稱、填報類別、聘期時間區間、特殊考核人員、填報內容、考核環節、特殊考核部門在內的信息，并能夠對考核進行測試和開啟操作。

2、 個人聘期考核填報

為參與考核的教職工提供個人考核信息在線填報功能，部分人事應用已有數據和通過系統集成可以共享的數據需要實現自動化的數據加載，減少填報人員重復填寫相關數據的工作量。

提供考核填報說明，在填報之前可以直觀的了解到需要填報的數據和相關要求。

填報完成后可自動生成相應報表，填報人員可在線預覽、打印。

3、 聘期考核（部門審核）

人事干事可在系統內對上報的考核表進行初審，并提供便捷的查詢和統計功能，幫助其了解到該部門的考核進度和結果統計。

4、 聘期考核（部門領導審核）

部門領導對干事上報的考核評定結果進行確認并提交至人力資源部進行最終評定。

部門領導能夠對考核進度、考核歷史進行查詢，對考核結果進行分析。

5、 職能部門數據審核

▲科學技術部、教務部、研究生院等職能部門可以通過教職工的填報的科研、教學、研究生等信息，對各自管理范圍的數據進行數據審核，以保證聘期考核所使用的相關信息準確、完整。

6、 ▲聘期考核（學校審批）

人力資源部可以在線審核全校范圍人員的申報信息，填寫審核意見，監控各部門考核情況，考核表預覽打印，考核歷史查詢和考核結果統計分析。

提供直觀的、圖形化的考核進度監控功能，便于人力資源部便捷的了解全?？己诉M度和狀態。

提供考核表打印、考核歷史查詢、考核結果統計分析功能，輔助人力資源部開展考核業務。

二、軟件實施及定制化開發(人事管理系統)

機構編制管理

單位信息管理

組織機構管理是人力資源管理的基礎，是基于戰略設計的，通過組織機構管理功能，管理者可以便捷的對組織基本信息、隸屬關系信息包括行政機構信息進行維護和行政機構信息查詢。

編制下達

根據學校發展情況，設置及調整學校各單位、各類崗位的組織機構和人員定額，包括維護編制類別、計劃編制管理、查看編制詳細信息。

領導職數下達

根據管理部門下發的文件，調整單位的領導職數情況，含具體領導職數數量的增減。每次下達領導職數都將生成一筆新的記錄（即領導職數臺賬），根據這些下達記錄可以方便的追溯單位的領導職數調整過程。

崗位管理

事業單位崗位管理

相關人員可以設置及調整學校管理崗位、專業技術等崗位的崗位設定，并根據實際人員崗位情況統計崗位聘用匯總表。以實現不同崗位序列的建設和管理。包括崗位設置管理、崗聘信息管理和崗位分析統計。

高校崗位管理

為學校的崗位聘用提供面向個人和各級管理人員的應用服務，能夠通過系統集成實現填表工作的自動化、能夠實現考核環節的進度監控和查詢、能夠實現評審表和匯總表的自動生成。具體功能要求如下：

 1、崗位聘用方案設置

管理部門能夠靈活配置和設置各類崗位聘用信息，能夠設置崗位聘用流程，并能夠對考核進行測試和開啟操作。

2、 個人聘崗申請

為參與崗位聘用的教職工提供個人信息在線填報功能，部分人事應用已有數據和通過系統集成可以共享的數據需要實現自動化的數據加載，減少填報人員重復填寫相關數據的工作量。

3、 崗位聘用（部門審批）

提供對其管轄范圍內的教職工進行初步審核功能，包括崗聘審核辦理、申報表打印、崗聘進度監控、崗聘歷史查詢和崗聘統計分析。

4、 ▲職能部門數據審核

科技處、教務處、研究生處等職能部門可以通過人力資源信息采集和審核，審核相關業務數據，以保證職稱評審所使用的相關信息準確、完整。

5、 崗位聘用（學校審批）

人力資源部可以在線審核全校范圍人員的申報信息，包括：崗聘審核辦理、申報表打印、崗聘進度監控、崗聘歷史查詢和崗聘統計分析。

6、 審批結果可根據業務辦理類型在線流轉到關聯崗位進行下一環節審核或其它業務的辦理及提醒功能。

招聘管理

招聘計劃

Ø  招聘計劃管理

學校制定整體招聘計劃，各部門根據需要申請招聘崗位并提交給人力資源部進行審核。招聘計劃可以設置招聘的時間段、招聘的種類、計劃開始時間、計劃結束時間、招聘人數和崗位人數等相關信息。同時提供部門崗位分析功能，可對各部門的用人需求進行分析查詢。

Ø  招聘審核管理

人力資源部可對學院部門申請的崗位進行審核與發布，人力資源部對應聘者簡歷初步篩選及轉發，院系部處可對應聘者的簡歷進行初審，初審通過后可由人力資源部進行終審，并為管理者提供統計分析功能，幫助其了解全校的招聘情況。終審通過的人員可以將其相關信息與人事信息庫進行自動同步。（簡歷轉發及審核流程可方便調整及實施）。

Ø  招聘信息發布管理

能夠提供招聘信息發布功能，并能夠設置招聘相關的具體崗位信息，如崗位名稱、用人方式、擬招人數、工作經歷要求、學歷學位要求、學科專業要求、職稱要求。

能夠發布辦事指南、招聘公告，為應聘者提供引導。

崗位應聘

1、 ▲網上應聘

招聘信息發布之后，相關應聘者可以在線查看學校的招聘計劃、相關通知公告與新聞、招聘的具體信息和辦事指南。同時，可以通過在線注冊的方式，申請相關賬號，通過該賬號在招聘網站中填寫簡歷并提交應聘信息，提交后可在招聘網站中查詢審核結果。對于已經提交了應聘申請的用戶，系統支持通過手機短信或郵件的方式通知其招聘結果。

2、 試用期考核

試用期考核提供面向考核人員和各級審核人員的應用服務，能夠通過系統集成實現填表工作的自動化、能夠實現考核環節的進度監控和查詢、能夠實現考核表和匯總表的自動生成。具體功能要求如下：

3、 試用期考核方案設置

管理員可以根據學校的人員分類和業務需要設置試用期考核方案，并指定被考核人員范圍，設置考核方案的數據項。管理員能夠靈活配置和設置包括試用期考核年份、填報類別、考核區間、考核人員、填報內容、考核環節、特殊考核部門在內的信息，并能夠對考核進行測試和開啟操作。

4、 試用期考核填報

為參與考核的教職工提供個人考核信息在線填報功能，部分人事應用已有數據和通過系統集成可以共享的數據需要實現自動化的數據加載，減少填報人員重復填寫相關數據的工作量。

提供考核填報說明，在填報之前可以直觀的了解到需要填報的數據和相關要求。

填報完成后可自動生成相應報表，填報人員可在線預覽、打印。

5、 試用期考核（部門審核）

人事干事可在系統內對上報的考核表進行初審，并提供便捷的查詢和統計功能，幫助其了解到該部門的考核進度和結果統計。

6、 試用期考核（部門領導審核）

部門領導對干事上報的考核評定結果進行確認并提交至人力資源部進行最終評定。

部門領導能夠對考核進度、考核歷史進行查詢，對考核結果進行分析。

7、 試用期考核（學校審批）

人力資源部可以在線審核試用期考核人員的申報信息，填寫審核意見，監控各部門考核情況，考核表預覽打印，考核歷史查詢和考核結果統計分析。

提供直觀的、圖形化的考核進度監控功能，便于人力資源部便捷的了解全?？己诉M度和狀態。

提供考核表打印、考核歷史查詢、考核結果統計分析功能，輔助人力資源部開展考核業務。

入職管理

留學人員入職管理

需提供與我校新員工報到注冊相關的一系列應用服務與管理功能?？紤]到管理部門的需要與用戶的使用體驗，該功能需具備以下特性：

面向新進教職工的報到注冊功能需采用直觀的展現方式將完整的報到流程進行展現，新進教職工能夠便捷的了解到校報到注冊的所有環節和整體流程的辦理進度及每個環節的辦理狀態。

由于我校教職工有市內調干、全職聘用人員、特聘教授、博士后、附屬單位教職工、高層次人才等，每一類人員的進校流程各有不同，需提供各類人員報到流程的配置功能。

▲新進報到注冊涉及到校內眾多部門協同合作，需要面向不同部門提供相應的信息化辦理功能，所有功能必須在同一個流程中進行處理。對于能夠線上辦理的環節為對應部門提供線上處理的功能；對于必須線下處理的環節需要提供對應的辦事說明；對于可以通過系統集成自動處理的環節需要提供自動化辦理環節。

具體功能要求如下：

1、新進教職工注冊報到

新進教職工可以在線進行賬號注冊，注冊時先表明個人在校身份（由人力資源部初始個人在校身份，個人才能注冊成功），并在系統中完成個人信息填報，系統應在各個環節提示所需攜帶的資料，同時可以查看所有報到環節并了解環節的辦理情況，不同入職身份的教職工看到的報到流程不同。

2、報到辦理

為人力資源部和各用人單位提供報到包括審核、管理和監控的功能，各辦事人員可以在同一界面瀏覽到自己需要處理的環節及每個環節的待辦事項。

3、體檢服務

為應聘者提供體檢結果在線填寫的功能，為管理者提供體檢結果審核的功能。

4、工資卡辦理

新進教職工線下完成工資卡辦理后可在線進行工資卡相關業務的辦理，系統可支持多張銀行卡。

5、工作證辦理

為新進教職工提供在線上傳工作證照片的功能。

6、辦公桌椅辦理

新進教職工在線申請需要的辦公桌椅，并提交配送地址，管理部門可在線收到申請并審核確認后進行線下辦理。

7、計生信息核實

新進人員在線登記配偶子女等計生狀況，管理人員在線進行審核。

8、加入工會

提供線下流程的辦理說明和相關表格下載功能。

9、住房申請

提供線下流程的辦理說明和相關表格下載功能。

10、黨組織轉接

提供線下流程的辦理說明和相關表格下載功能。

11、病例辦理服務

提供線下流程的辦理說明和相關表格下載功能。

12、一卡通自動辦理

通過系統集成完成一卡通的自動辦理，節省辦事成本。

13、圖書卡自動激活

通過系統集成完成一卡通的自動辦理，節省辦事成本。

14、干部履歷表服務

提供干部履歷表在線審核功能，并能對審核歷史進行查詢。

15、檔案核對

提供檔案在線核對功能，并能對核對歷史進行查詢及追溯。

檔案材料是否完整及提醒功能。

16、▲郵件和短信提醒

關鍵節點辦理完成后，系統可通過短信或郵件的方式給相關人員發送信息。

應屆畢業生入職管理

市外調干/博士后入職管理

市內調干入職管理

全職聘用人員入職管理

教師、技術人員管理

合同管理

合同管理人員在系統中登記合同信息。合同信息包含員工的職工號、姓名、性別、所屬部門、合同編號、合同種類、合同期限、合同起止時間，還可以登記試用期相關信息。

崗位晉級

教師、技術、管理人員崗位晉級信息維護。

考核

教師、技術、管理人員考核信息維護。

校內轉崗管理

教職工在工作期間因各種原因引起的工作崗位或工作部門的變動需要在系統中進行維護，調動時提供自動轉部門和自動轉崗，以方便查詢和統一管理。

1、校內調動申請：

辦理業務前，提供本業務的辦事流程指南，教職工閱讀后辦理校內調動申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

2、校內調動辦理（單位）

Ø  調出單位領導對調出教職工的申請進行審核。

Ø  調入單位領導對調入教職工的申請進行審核。

3、校內調動辦理（人力資源部）

人力資源部審核單位通過的進修培訓申請，審核通過后打印相關申請表格。

4、校內調動管理（人力資源部）

人力資源部可以登記、維護教職工的進修培訓情況。教職工校內調動辦理完成后，通知其他科室辦理相關業務。

特聘教授管理

申請、選聘

特聘教授崗位申請、選聘信息維護。

合同管理

特聘教授聘任合約按期限設兩種類別：長期聘任合約和固定期聘任合約

考核

提供面 向特聘教授和各級審核人員的應用服務，能夠通過系統集成實現填表工作的自動化、能夠實現考核環節的進度監控和查詢、能夠實現考核表和匯總表的自動生成。具體功能要求如下：

1、 特聘教授考核方案設置

管理員可以根據 全職教授、訪問教授需要設置不同的期中考核和期滿考核的方案，并為每種考核方案指定被考核人員范圍，設置考核方案的數據項。管理員能夠靈活配置和設置包括考核年份、批次名稱、填報類別、考核時間區間、填報內容、考核環節、特殊考核部門在內的信息，并能夠對考核進行測試和開啟操作。

2、 特聘教授考核填報

為參與考核的特聘教授提供個人考核信息在線填報功能，部分人事應用已有數據和通過系統集成可以共享的數據需要實現自動化的數據加載，減少填報人員重復填寫相關數據的工作量。

提供考核填報說明，在填報之前可以直觀的了解到需要填報的數據和相關要求。

填報完成后可自動生成相應報表，填報人員可在線預覽、打印。

3、 特聘教授考核（部門審核）

部門領導可在系統內對上報的考核表進行初審，并提供便捷的查詢和統計功能。

4、 特聘教授考核（學校審批）

人力資源部可以在線審核部門確認的考核申報，填寫審核意見，監控全?？己饲闆r，考核表預覽打印，考核歷史查詢和考核結果統計分析。

提供直觀的、圖形化的考核進度監控功能，便于人力資源部便捷的了解全?？己诉M度和狀態。

提供考核表打印、考核歷史查詢、考核結果統計分析功能，輔助人力資源部開展考核業務

年度履職報告

為特聘教授提供履職報告的上報，學院和人力資源部的辦理功能。

1、特聘教授履職報告：

提供特聘教授填寫履職報告的功能

2、 履職報告單位批復（單位）

學院簽署部門意見

3、 履職報告辦理（人力資源部）

人力資源部辦理單位簽署的履職報告，可以打印存檔。

4、 履職報告管理（人力資源部）

人力資源部可以登記、維護特聘教授的履職報告情況。

費用報銷管理

學校根據合同規范，管理特聘教授每年的報銷， 提供特聘教授的線上申報報銷的流程管理。

1、 特聘教授經費/報銷：

特聘教授提交報銷申請，附相關報銷證明。

2、 特聘教授經費/報銷辦理（人力資源部）

人力資源部辦理相關申請事宜。學校領導審批通過后，人力資源部即可將結果反饋給特聘教授本人。

3、 特聘教授經費/報銷管理（人力資源部）

人力資源部可以登記、維護特聘教授的經費/報銷記錄。

客座教授管理

工作協議管理

提供對客座教授的承擔教學任務，舉辦學術講座，指導學科建設的維護、客座教授工作協議管理和查詢功能

期滿考核

提供對客座教授期滿考核結果的管理和查詢功能。

返聘人員管理

提供對單位返聘人員的信息維護、管理和查詢功能，包括返聘起始時間、返聘結束時間、備注、實際結束時間等。返聘確認后，該教職工基本信息中的當前狀態將被自動修改為返聘。

項目研究人員管理

提供對高級研究人員、 研究助理這些類型人員信息進行維護。

博士后管理

博士后科研站點管理

維護學校博士后站點以及站點相關信息。

進站管理

1、 博士后信息維護

博士后信息維護實現對在校博士后的日常信息進行管理， 包括博士后的基本情況、進站出站情況、社保工資情況、家庭情況、工作經歷情況、學習經歷情況?？蒲谐晒畔⒖仆ㄟ^數據集成自動展現。

2、 博士后信息個人維護

博士后進校通過新進報到系統注冊，信息對接博士后管理人員進行審核。

進校后，可以維護自己相關的信息，維護后提交審核。

3、 博士后信息審核

院系管理員審核博士后提交的信息，可以退回個人重新填寫。審核通過后提交博后辦管理員審核。博后辦管理員審核后分配工號。

4、 博士后信息提醒

實現博士后相關的提醒，如沒有開題人員提醒、中期考核提醒、出站提醒

在站管理

1、 博士后考核

博士后可以網上填寫中期考核表，經院系管理員審核，提交到人事部最終審核。院系管理員審核博士后提交的信息，可以退回個人重新填寫。審核通過后提交博后辦管理員審核。

出站管理

Ø  出站申請

博士后可以在系統中錄入出站申請的詳細信息，系統可自動生成出站申請表單，并提交進入審核流程。

Ø  出站審核

各個相關的審核人員會收到工作流發出的待辦提醒，辦理博士后出站申請。對于不符合條件的出站申請，管理人員可以進行退回。審核確認后，該博士后的狀態將被自動修改為出站。

Ø  出站管理

出站業務已經實際發生，且沒有從系統登記出站申請時，可以由管理人員在出站管理功能中登記人員出站的信息。登記完成后，該博士后的狀態將被自動修改為出站。

Ø  延期出站申請

博士后可以在系統中錄入延期出站申請的詳細信息，系統可自動生成延期出站申請表單，并提交進入審核流程。

Ø  延期出站審核

各個相關的審核人員會收到工作流發出的待辦提醒，辦理博士后延期出站申請。對于不符合條件的延期出站申請，管理人員可以進行退回。審核確認后，博士后根據規定延期出站。

臨聘人員管理

提供對臨時聘用人員的信息維護、管理和查詢功能。

社會保險、公職金管理

社會保險

1、 社保設置

通過社保項目字典維護，可以維護需要管理的社保項。

通過社保規則設置，可根據實際情況，設置社保項目的單位繳納比例、單位增減、個人繳納比例、個人增減，以及繳納的上下限等規則。

社保管理員可設置不同的社保帳套，對于不同的帳套，可以設置對應的人員。社保管理員可基于勞資數據計算平均工資，進而根據平均工資計算社?；鶖?。也可以對社?；鶖颠M行導入和修改。

2、 社保變動提醒

勞資科工資變動需要及時通知社?？?，含新進起薪和離職停薪，社?？菩枰鶕钚聰祿僮魇猩绫Ｏ到y。

3、 社保管理

社保管理員可選擇月份，根據基數和社保規則，自動計算應繳納數據，也直接從市社保系統中將數據導入。

社保數據可對接至勞資管理系統，最終合計匯總給財務處。

住房公積金

包括公積金聯名卡、異地轉入和調出、取現或貸款、公積金查詢等

考勤管理

開學考勤管理

根據請假信息院系可以上報單位的考勤數據，上報后人力資源部進行審核，具體包括考勤方案設置、考勤信息上報和考勤審核管理。

1、考勤方案設置

人力資源部管理員可以設置考勤方案，如考勤時間段和考勤上報時間段，考勤方案會對院系上報考勤數據產生約束。

2、 考勤信息上報

院系管理人員可在考勤上報時間段內上報本院系考勤信息。超過時間段不能上報?？记跀祿臅r間周期為考勤時間段中設置的周期。

3、 考勤審核管理

人力資源部管理人員可以審核院系提交的考勤數據。

根據考勤、請假、銷假、因公/私出國（境）等事項，觸發誤餐補助等事項。

請休假管理

提供在線的請假申請、院系審核辦理、人力資源部審核辦理和學校審核辦理功能。學年度或年度等請銷假匯總及個人匯總情況，統計，請假時長等計算功能。自定義匯總及查詢統計功能。請銷假之后，與之有關的工資，補助等的發放自動計算與提醒變更功能。

1、請假申請服務

在有請假的需要時，教職工可提交請假申請，個人基本情況會自動帶出。

2、請假審核辦理（院系）

院系管理人員可以審核教職工提出的請假申請。如果流程在此步結束，院系管理人員還可進行請假、續假、銷假的辦理。

請假審核辦理（人力資源部）

人力資源部管理人員可以審核教職工提出的請假申請。如果流程在此步結束，人力資源部管理人員還可進行請假、續假、銷假的辦理。

請假審核辦理（校）

校級管理人員可以審核教職工提出的請假申請。如果流程在此步結束，校級管理人員還可進行請假、續假、銷假的辦理。

高層次人才、孔雀計劃

孔雀計劃

1、 孔雀計劃人才申請

符合申報條件的人員線上申請“孔雀計劃”，閱讀辦事流程指南、并填寫相關信息后提交至人力資源部。

2、 孔雀計劃人員備案

    人力資源部根據實際情況，通知個人攜帶材料線下審核材料。深圳市人社保局審核通過后通知個人。

領軍人才

深圳市高層次專業人才分為國家級領軍人才、地方級領軍人才和后備級人才三個級別。

1、領軍人才申請

符合申報條件的人員線上申請“領軍人才”，閱讀辦事流程指南、并填寫相關信息后提交至人力資源部。

深圳市高層次專業人才分為杰出人才、國家級領軍人才、地方級領軍人才和后備級人才三個級別。

符合申報條件的人員線上申請“高層次人才”，閱讀辦事流程指南、并填寫相關信息后提交至人力資源部，由人力資源部根據實際情況在系統中審核/修改后通知個人攜帶材料線下審核紙質材料。材料送至人才園后，由深圳市人社局審核通過后通知個人。

2、領軍人員備案

人力資源部根據實際情況，通知個人攜帶材料線下審核材料。深圳市人社保局審核通過后通知個人。

所有申請過高層次人才的人員信息均能在系統中備案，方便查詢。

鵬程學者

1、 鵬程學者申請

實現教職工申請鵬程學者的功能，要求填寫科研業績和教學業績。

2、 單位審核

單位對單位內教職工的鵬程學者申請進行審核，并附單位意見

3、人力資源部復核

人力資源部對申報材料進行復核。

珠江學者

1、 珠江學者申請

實現教職工申請珠江學者的功能，要求填寫科研業績和教學業績。

2、 單位審核

單位對單位內教職工的珠江學者申請進行審核。

3、 人力資源部復核

人力資源部對申報材料進行復核。

“3+1”人才工程

人才申請

1、 “3+1”荔園優青培養申報

 

人力資源部可以在線審核全校范圍人員的信息，包括：3+1審核辦理、上會匯總表打印、3+1進度監控、3+1歷史查詢、3+1人員統計分析。

 

2、 “荔園優青”培養計劃申請

 

教職工閱讀“荔園優青”申報事項，后辦理荔園優青申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

 

申報內容含每一階段內的人才培養目標、獲得項目目標、學術成果目標、學術獎勵目標、應用科學、授權專利或技術推廣、產業化目標。

 

3、 學院材料復核

 

學院審核單位內申報荔園優青的材料是否符合要求，人力資源部復核

 

4、 人力資源部指標管理

 

人力資源部根據申報情況下達指標

 

5、 學院推薦

 

學院組織學院學術委員會評審，對申報者進行評審并排序。

 

6、 專家評審

 

學校評審專家組組織答辯并進行評審。

 

7、 學校審批，結果入庫

 

簽訂培養期合同。

 

8、 “3+1”優秀學者申報

 

9、 優秀學者申請

 

教職工閱讀“優秀學者”申報事項，后辦理優秀學者申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

 

申報內容含每一階段內的教書育人、科學研究、應用科學類的專利授權或產業化目標

 

10、      學院材料復核

 

學院審核單位內申報優秀學者的材料是否符合要求。

 

11、      人力資源部復核及指標管理

 

人力資源部復核全校申報優秀學者的材料是否符合要求。

 

人力資源部根據申報情況下達指標

 

12、      學院推薦

 

學院組織學院學術委員會評審，對申報者進行評審并排序。

 

13、      專家評審

 

學校組織評審專家組，評審組負責優秀學者的評審。

 

14、 學校審批，結果入庫

 

簽訂資助合同。

 

15、      “3+1”校內領軍學者申報

 

我校領軍學者每年認定一次，認定后實行五年資助期制度。

 

資助計劃的目的是支持高端學術領軍人才帶領學術團隊積極參與學科建設；積極承擔國家重大、重點科研項目；努力爭取國家科學技術獎等重要獎項；在國內外頂級學術刊物發表重要學術論文。

 

16、      校內領軍學者申請

 

教職工閱讀“校內領軍學者”申報事項，后辦理校內領軍學者申請，服務平臺自動關聯申報數據，個人只需要完善部分申報信息，上傳佐證材料，提交申請。

 

17、      學院材料復核

 

學院審核單位內申報校內領軍學者的材料是否符合要求。

 

18、      人力資源部教授委員會認定

 

人力資源部教授委員會復核全校申報校內領軍學者的材料是否符合要求，并進行認定。學校審批，結果入庫。

 

19、      “3+1”交叉學科創新團隊

 

交叉學科創新團隊每兩年遴選一次，5年為一個建設培養周期。

 

20、      交叉學科創新團隊遴選發布

 

學校公布啟動選拔工作的通知信息。

 

21、      交叉學科創新團隊申請

 

申請團隊組長按照要求，填寫研究目標、研究方向、主要研究內容、預期成果等內容，并提供團隊成員詳細材料等信息。

 

22、 學院推薦

 

23、      人力資源部復核材料

 

人力資源部對申報材料進行復核。

 

24、      教授委員會認定

 

學校組織評審專家組對申報團隊進行評審。

 

25、 學校審批，結果入庫

 

簽訂目標任務書。

 

人才協議管理

人才申請通過后由本人在線填寫協議，學院簽署意見后，提交給人力資源部保存歸檔，人力資源部可打印協議內容，對于不符要求的可退回本人修改

人才考核管理

1、 “3+1”荔園優青培養期考核

 

學?！袄髨@優青”培養計劃期最長為9年，分為三個階段，每三年為一個階段。各階段針對本階段個人申請培養目標進行考核。

 

2、 考核方案設置

 

管理部門能夠靈活配置和設置包括考核名稱、考核年份、目標考核時間范圍、考核階段、填報內容、考核環節、特殊考核部門在內的信息，并能夠對考核進行測試和開啟操作。

 

3、 荔園優青考核填報

 

為培養計劃內的教職工提供個人考核信息在線填報功能，部分人事應用已有數據和通過系統集成可以共享的數據需要實現自動化的數據加載，減少填報人員重復填寫相關數據的工作量。

 

提供考核填報說明，在填報之前可以直觀的了解到需要填報的數據和相關要求。

 

填報完成后可自動生成相應報表，填報人員可在線預覽、打印。

 

4、 職能部門數據審核

 

科技處、教務處、研究生處等職能部門可以通過教職工的填報的科研、教學、研究生等信息，對各自管理范圍的數據進行數據審核，以保證荔園優青考核所使用的相關信息準確、完整。

 

5、 荔園優青考核審核（部門）

 

部門可在系統內對上報的考核表進行審批。

 

6、 荔園優青考核審核（學校審批）

 

人力資源部審核全校范圍人員的考核信息，并組織評審專家組對照培養合同和實際表現，對培養對象在培養期的工作進行總體評價

 

監控各部門考核情況，考核表預覽打印，考核歷史查詢和考核結果統計分析。

 

7、 荔園優青考核結果

 

培養階段考核通過的人員簽署下一階段的合同，并制定下階段的培養目標。

 

8、 “3+1”優秀學者考核

 

學?！皟炐銓W者”資助計劃每三年為一個資助期，需對資助期的優秀學者進行考核。

 

9、 考核方案設置

 

管理部門能夠靈活配置和設置包括考核名稱、考核年份、目標考核時間范圍、填報內容、考核環節、特殊考核部門在內的信息，并能夠對考核進行測試和開啟操作。

 

10、     優秀學者考核填報

 

為資助期的優秀學者提供個人考核信息在線填報功能，部分人事應用已有數據和通過系統集成可以共享的數據需要實現自動化的數據加載，減少填報人員重復填寫相關數據的工作量。

 

提供考核填報說明，在填報之前可以直觀的了解到需要填報的數據和相關要求。

 

填報完成后可自動生成相應報表，填報人員可在線預覽、打印。

 

11、     職能部門數據審核

 

科技處、教務處、研究生處等職能部門可以通過教職工的填報的科研、教學、研究生等信息，對各自管理范圍的數據進行數據審核，以保證優秀學者所使用的相關信息準確、完整。

 

12、     優秀學者考核審核（部門）

 

部門可在系統內對上報的考核表進行審批。

 

13、     優秀學者審核（學校審批）

 

人力資源部審核全校范圍人員的考核信息，并組織評審專家組對資助期的工作目標進行考核。

 

監控各部門考核情況，考核表預覽打印，考核歷史查詢和考核結果統計分析。

 

人才統計分析

“3+1”荔園優青、“3+1”優秀學者、“3+1”校內領軍學者、“3+1”交叉學科創新團隊與人員統計分析。

職稱評審

職稱申請

1、 職稱評審方案設置

▲管理部門能夠靈活配置和設置各類評審信息，能夠設置評審流程，并能夠對考核進行測試和開啟操作。

2、 專業技術職稱申報

為參與職稱評審的教職工提供個人信息在線填報功能，部分人事應用已有數據和通過系統集成可以共享的數據需要實現自動化的數據加載，減少填報人員重復填寫相關數據的工作量。抽取的數據與個人填寫的數據標識要不同。

代表作評閱

    1、▲同行專家評議

人力資源部通過同行專家評議服務建立校外同行專家庫，邀請校外同行專家對校內職稱申報材料進行評審。

專家在線查看申報材料，并提交評審意見。

    2、▲校內專家評審

為各類專家組和評委提供在線評議、投票和審核的功能，并能夠對最終評聘結果進行在線發布。

是否進行無記名投票，及投票的配置功能。

導出打印表格等存檔的相關資料。

職稱評審

1、 專業技術職務評聘（部門審批）

為部門提供對其管轄范圍內的教職工進行初步審核功能，包括職稱申請審核辦理、申報表打印、職稱評審進度監控、職稱評審歷史查詢和職稱評審統計分析。

2、 專業技術職務評聘（學校審批）

人力資源部可以在線審核全校范圍人員的申報信息，包括：職稱申請審核辦理、上會匯總表打印、職稱評審進度監控、職稱評審歷史查詢、職稱評審統計分析。

3、 ▲職能部門數據審核

科技處、教務處、研究生處等職能部門可以通過人力資源信息采集和審核，審核相關業務數據，以保證職稱評審所使用的相關信息準確、完整。

評審后工作

生成上報數據給相關部門，按上報數據要求生成報表，如《廣東省高等學校專業技術資格申報表》。

職稱管理

根據資格條件檢查人員是否具有職稱申請資格。

合同管理

教工合同附件維護查詢。

工資管理

學校聘任的事業在編人員、雇員和其他全職聘用人員工資條查詢。

檔案管理

對系統內已有的教職工數據，通過多種方式向各類用戶提供數據服務功能，包括面向個人的數據查詢、面向各級管理者的數據統計與分析，具體功能要求如下：

1、我的數字檔案

通過系統集成，為校內所有人員提供個人數據查詢服務，可開放給個人的數據包括人事相關信息、科研相關信息、教學相關信息、財務相關信息和資產相關信息。以上內容的具體展示程度視學校第三方系統的集成程度而定。

提供上述各類信息的整體數據展示界面，對于不同信息采用包括直觀數據統計、柱狀圖、環狀圖等多種展現方式。

提供每類信息具體的數據展現界面，對于不同類型的信息，可采用表格、圖形、明細項等多種展現方式。

2、▲各類人員查詢

提供對學校內部各類人員進行統一查詢的功能，能夠查詢的人員包括在編、非編、返聘、退休、離休、辭職、離職、調出、開除等所有狀態。

可按姓名、工號、姓名拼音等進行快速定位查詢，也需要提供高級搜索功能，多字段組合查詢。

3、 ▲教職工查詢授權

對于教職工數據查詢提供靈活的權限配置與管理，可根據不同角色定義不同的查詢、修改和必填等控制權限；對教職工統計功能提供可根據不同角色定義其查詢權限的管理。

人事信息管理

1、 教職工信息管理

 

教職工信息涉及到不同的管理人員，系統需要在統一的教職工信息庫中為各類管理人員提供相應的教職工信息管理功能，同時能夠為個人提供信息修改的途徑。具體功能要求如下：

 

2、 教職工信息管理

 

人力資源部可對全校所有教職工信息維護和管理，包括基本信息、在校信息、資質信息、崗位職務信息和通訊信息等。

 

3、 教職工擴展信息

 

人力資源部可對教職工擴展信息進行統一和批量維護和管理，包括工作經歷、學習經歷、家庭成員、崗位信息、職稱信息、黨政職務、政治面貌、工人等級、獎勵情況、懲處情況、社會兼職信息和學術團體兼職等。

 

4、 ▲教職工管理授權

 

對各角色的查看權限、維護權限、必填權限等進行設置，比如一個應用分別對人力資源部角色和普通教職工角色進行權限的設置和授權，可分別設置不同的維護權限、查詢權限和是否必填，還可針對教職工修改哪些字段后需要審核進行設置。

 

5、 ▲教職工信息歸檔

 

可對教職工基本信息進行歸檔，可設置歸檔快照的時間和規則，并能查詢快照提供在線查詢的功能。

 

6、 ▲教職工快照信息查詢

 

根據設置，系統會定期生成教職工快照信息以達到信息備份的目的，教職工快照信息同時為事業單位報表統計和高基報表統計提供數據依據。

 

7、 教職工信息變更管理

 

教職工可以修改自己權限范圍內的信息，院系人事秘書審核后提交管理部門進行審核，同時也可以由管理部門直接進行審核確認。具體服務包括我的信息變更、我的信息變動歷史、教職工信息變更（院系）、信息變更審核（院系）、信息變更審核（學校）等。

 

Ø  我的信息變更：教職工個人對自己的信息可進行查詢和修改。

 

Ø  我的信息變動歷史：教職工可查看自己的歷史變動信息。

 

Ø  教職工信息變更（院系）：院系管理員對教職工個人信息直接進行修改。

 

Ø  信息變更審核（院系）：院系可對教職工個人修改的信息進行審核。

 

Ø  信息變更審核（學校）：學校對教職工個人修改的信息進行審核。

 

Ø  所有教職工的信息查詢、自定義統計、報表打印等基本功能

 

8、 干部信息管理

 

為組織部提供對干部信息的維護、管理與統計查詢功能，具體功能要求如下：

 

9、 干部信息管理

 

提供對校內干部信息進行管理的功能，人力資源部可將人事信息共享給組織部，由組織部維護其相關干部信息后同步至人事基本信息庫。

 

10、      干部統計分析

 

系統提供對校內處級以上干部進行包括年齡、性別、學位、崗位、職稱、學緣在內的多維度統計分析功能。

 

Ø  每個維度的查詢統計功能可按一定條件進一步進行數據篩選統計，保證統計具備一定的靈活性。

 

業務預警管理

1. 試用期轉正預警
2. 合同到期預警
3. 到齡退休預警
4. 特聘教授年度履職預警
5. 特聘教授考核預警
6. 預警天數設置

自定義查詢統計

²  在職教職工查詢與統計

 

人力資源部可以對在職教職工進行查詢與統計，具體服務包括在職教職工查詢、年齡統計分析、性別統計分析、學位統計分析、崗位統計分析、職稱統計分析、工人技術等級統計分析、學緣統計分析和高層次人才統計分析等。

 

Ø  在職教職工查詢：可以對在職教職工的信息進行查詢。

 

Ø  年齡統計分析：以年齡為統計維度對全校在職教職工進行統計和分析。

 

Ø  性別統計分析：以性別為統計維度對全校在職教職工進行統計分析。

 

Ø  學位統計分析：以學位為統計維度對全校在職教職工進行統計分析。

 

Ø  崗位統計分析：以崗位為統計維度對全校在職教職工進行統計分析。

 

Ø  職稱統計分析：以職稱為統計維度對全校在職教職工進行統計分析。

 

Ø  工人技術等級統計分析：以工人技術等級為統計維度對全校在職教職工進行統計分析。

 

Ø  學緣統計分析：以畢業學校為統計維度對全校在職教職工進行統計分析。

 

Ø  高層次人才統計分析：以各種專家和高層次人才為統計維度對全校在職教職工進行統計分析。

 

公職人員數據遷移

機構編制數據遷移

根據市醫管中心機構管理范圍從市人社局公職人員系統導出數據遷移到人事管理系統中。

崗位、人員數據遷移

將崗位、人員數據遷移到人事管理系統中。

標準參數代碼數據遷移

將標準數據遷移到人事管理系統中。

公職人員數據同步

數據同步及監控

深圳大學可根據與深圳市人社局約定的同步頻率，從市公職人員管理系統同步數據到本系統，系統可實時通過界面監控同步的數據，包括源數據、已同步數據、未同步數據并記錄相應日志，數據同步時產生的異常信息記錄在異常日志中，供管理員分析異常，系統同時提供新增人員的同步日志及未同步人員的日志信息，供業務人員使用。

拆分單位及人員管理

通過本功能拆分單位后，今后數據同步時會自動將原單位的各類數據同步至分拆后的各個單位中。

數據映射管理

數據映射主要包括單位及內設機構的映射，當深圳大學系統中的單位新增或撤銷時，可通過映射管理建立或取消與市公職人員管理系統的映射關系，取消映射關系的單位或內設機構數據將不再同步到本系統中。

數據同涉減員管理

數據同步后，系統可提供未同步人員的信息，市醫管中心人事干部可根據實際情況判斷人員是否已發生減員，已減員人員可通過本功能進行確認，確認通過后人員在單位占用的編制、職數、崗位等資源將自動釋放。

各類評先申報

1、 評先設置

可以設置評先項目信息，開放進行申請。

2、 評先申請

符合申報條件的人員線上申請各類評先，按照評先文件規定，填寫相關信息后提交至所在部門。

3、 單位審核

部門對符合評先條件的教職工進行審核確認，并提交至人力資源部。

4、 人力資源部復核

人力資源部對申報材料進行最終評定。

人事自助打印服務系統

人事自助打印服務平臺

1、 自助打印

系統需要提供教職工按一卡通登錄、身份證登錄、校園統一身份認證三種登錄方式，可以自助打印出入境證件函、收入證明、在職證明等證明性材料；

2、 ▲自助繳費

系統需要提供學生在預覽證明材料后刷校園一卡通完成收費操作功能，系統需要支持各種證明材料免費份數、收費標準的設置工作，系統按打印份數及收費標準自動進行費用計算和自動收費；

3、 ▲自助校驗

系統需要提供每次打印證明材料存檔功能，要求在打印紙上輸出唯一的防偽二維碼，使用單位通過掃碼可以自動校驗材料真偽、并且支持查看打印材料原件；

4、 自助查詢

   系統提供應用集成功能，可以集成業務系統中一些查詢類應用，方便教師進行自助查詢服務；

5、 ▲電子簽章自動打印

為減輕管理人員工作量，系統提供電子簽章自動打印功能，避免工作人員重復蓋章操作；

6、 語言導航

系統在教職工操作各環節提供語音導航功能，方便教職工進行操作。

7、 安全監控

為了增加教職工用卡和證明材料的安全性，教職工在自助終端的操作需要有詳細日志和終端拍照等功能記錄信息，用于后續問題排查。

8、 ▲管理服務

系統要求支持報表指定角色授權、指定紙盒打印功能，可以設置免費打印份數、繳費標準等功能，對于教職工打印操作，要求記錄詳細日志，方便管理人員查看；系統需要提供受理的打印材料收費、打印日志查詢及統計分析功能；

9、 智能監控

（1）系統要求能夠方便查看各終端設備狀態，對于CPU溫度異常、卡紙、斷網斷電、缺紙、缺墨、觸摸屏有粘物等異常情況能夠及時通知管理人員；

（2）系統要求能夠支持自動開關機、遠程開關機、遠程喚醒、來電自動啟等功能，對于定時開關機時間，要求能夠遠程設置，方便管理員操作；

（3）系統要求提供換墨盒、添紙等提醒功能，并能以郵件或微信等方式通知管理人員；

10、      ▲終端預警管理

系統提供對主機、打印機、觸摸屏等異常狀況進行及時預警，減輕管理員的工作量，主要包括：

主機預警：提供對主機CPU溫度、CUP風扇轉速、主板電壓等參數進行監視和預警管理服務；如主機CPU溫度過高，將進行預警處理，超出極限溫度，監控中心將完成自動關機操作，確保硬件安全；

打印機預警：提供對打印機紙張不足、墨粉不足、卡紙、打印機其他故障等預警管理服務；如針對墨粉不足情況，系統將提前15天給出提醒信息，紙張不足情況，可以提前三天給出預警，使管理員能夠從容進行安排；

觸摸屏預警：提供對觸摸屏連通性、是否有黏附物等異常狀態進行預警管理服務；

系統根據各預警信息通過郵件、微信等方式將消息發送給管理員。

11、      宣傳展示

自助服務終端除了可以完成自助打印功能外，還需要提供自助查詢、宣傳展示等功能，系統可自動播放圖片、文字、視頻、網站內容等，能夠推送重要信息信息，提供通知公共查詢等功能；

首頁：針對部門宣傳展示門戶，系統根據用戶規劃的大屏布局，自動展現部門重要新聞、部門風采、天氣、班車、辦公時間等公共信息；

辦事指南：部門系統管理員可以設置辦事指南內容，使用者可以自動預覽、手工點播查詢相關辦事指南內容，如出國處境辦事流程、教師延聘返聘流程等；

部門風采：提供在自助服務終端上展現人力資源部的部門風采信息，包括部門的宣傳視頻播放、部門組成展現、部門成功展現等。同時支持展現內容的編輯、制作、發布等功能。

人事自助打印服務終端

序號

部件

技術規格

數量

1

機柜

1、厚度≥1.5mm鍍鋅鋼板；
2、表層處理：噴塑，防銹、防水、防腐蝕、耐磨，不易沾污損壞；
2、整機設計緊湊、合理，操作簡單，可按客戶要求定制顏色和VI標識。
3、終端工作電壓：AC220V±10%，功耗：<300W
4、操作相對濕度：≤85%
5、防塵：滿足高灰塵環境下穩定運行要求

★

2套

2

展示液晶屏

1、尺寸≥46 寸全彩液晶顯示器

2、分辨率：≥1920*1080

3、使用壽命：≥ 50000 小時

4、平均無故障時間（MTBF）≥5000h

5、色彩：32 位真彩色，對比度：≥ 300：1

6、點距：≤0.264mm，平均亮度：≥250 cd/m²信號輸入方式：VGA 或LVDS，規格：A 級屏

7、響應時間：≤8ms

8、可視角度：160°

3

觸摸顯示器

1、尺寸≥46 寸感應觸摸屏(紅外)

2、分辨率為4096*4096，透光率不小于85%

3、通過3C、CE、FCC 與ROHS 認證

4、防暴，抗劃傷、防水、防塵、無磨損，表面鋼化處理，單點觸摸壽命不小于7000 萬次（正常情況下使用）

4

主機

1、工業級主機；
2、采用Intel Celeron 四核 J1900處理器；
3、8個USB，6個RS-232串口；
4、內存：≥2G，硬盤≥64G固態硬盤，包含顯卡、聲卡模塊；

5、集成100/1000M自適應網絡連接，含線纜。
6、支持自動開關機、來電自啟動、CPU溫度、風扇等狀態監控功能；

7、支持CB,UL,CCC,BSMI認證。

5

激光打印機

高清激光打印機

1、打印分辨率1200*1200dpi

2、首頁輸出速度5秒，打印速度45ppm；

3、標準進紙容量550頁，提供兩個紙盒；

4、最大月負荷量10萬頁；墨粉容量 25,000頁；硒鼓壽命 100,000頁

5、支持雙面打??；

6

紅外感應

控制屏幕保護，當有人進入感應范圍時,系統自動進入服務狀態，并且語音提示歡迎。若長時間系統沒有使用，可以切入到休眠狀態，以保護機器性能。

7

攝像頭

攝像頭采用光學攝像頭，自動聚焦，300萬像素，高清攝像頭

8

校園卡感應器

提供校園一卡通讀卡器安裝位置，支持與學校一卡通接口對接。教職工刷一卡通支持等操作。

9

身份證讀卡器

提供身份證讀卡器，平均無故障事件不低于5000小時，工作頻率13.56MHz。符合《GA 450—2003臺式居民身份證閱讀器通用技術要求》采用usb接口供電。

10

其他附件

1、使用線材符合3C標準，每條線兩頭需要標注序號
2、強弱電分開走線

3、電源采用12V DC供電。
4、打印機出紙口做防水設計，方便換紙換墨盒。
6、機柜后門含百葉窗散熱孔。

7、采用高效性能的喇叭，自帶聲音控制開關，可手動調節聲音大小。