第一章   投標邀請函

石棉縣人民醫院采購辦公室根據我院2016年度采購計劃安排，擬對制氧機維保服務項目進行院內公開比選，茲邀請符合本次比選要求的供應商參加投標。

一、招標編號：SYXJ-201607

二、招標項目：制氧機維保服務項目

三、資金來源：自籌資金

四、招標項目簡介：

五、供應商參加本次比選活動必須具備下列條件：

1.提供具備醫療器械經營許可證（必須有與本次比選相關經營范圍）等資質。

2.提供營業執照、稅務登記證、機構代碼證（或三證合一）證件復印件；

3.依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料；

4.具備履行合同所必須的專業技術能力的證明材料；

5.參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有違法記錄的書面聲明。

6.投標人為非投標產品制造商的，必須獲得產品制造商針對本次投標產品的授權書和售后服務承諾書原件；

凡具備以上資質的供應商均可報名，報名時，必須提供單位為授權代表出具的授權委托書、身份證（復印件）、聯系人姓名、聯系方式***

六、比選文件發布：

可通過以下方式免費獲得招標文件：

1、  電話致電石棉縣人民醫院采購辦獲??；

2、  登錄石棉縣人民醫院網站：www.smxrmyy.com，在首頁“新聞資訊”目錄下的“醫院動態”或首頁的“最新動態”欄目中下載；

3、  添加醫院辦公QQ號:603171752，在QQ空間中下載。

七、聯系方式***

1、石棉縣人民醫院采購辦公室：

聯系人：王女士    聯系電話：0835-8862422；  傳真：***

郵編：625400      郵箱：603171752@qq.com  

地址：***

2、項目聯系人及聯系電話***

聯系人：劉先生  聯系電話***

3、投標事項咨詢答疑：

聯系人：王女士    聯系電話***

2016年5月17日

第二章   招標文件

一、項目名稱：制氧機維保服務項目

二、采購方式：院內比選

三、預算資金：4萬元。

四、評標辦法：綜合評標法。

五、服務范圍：

1、10立方和5立方各1臺，以及配套設備設施：

2、此次保養10立方為年度保養；5立方為單次保養（已有部分耗材：空氣過濾器1只、油濾芯1只、油氣分離器1只）；

3、耗材報價清單：

（1）10立方制氧機（全年度保養）

（2）5立方制氧機（單次保養）

注：若有配件壞，服務商報價后我方認可方可更換，若價格爭議我方若能提供配件，服務商必須免費更換。

  六、服務內容（每次保養、維修后做好記錄設備管理人員簽字確認交設備科存檔）：

   1、空氣壓縮機保養內容：

⑴設備運轉每2000小時或每季度更換空氣濾芯、油過濾器；

⑵設備運行每8000小時或一年更換油氣分離器芯、專用潤滑油；

⑶散熱器除塵清潔；

⑷電機絕緣檢測、運行電流測量，添加電機潤滑脂；

⑸壓力、溫度參數檢查；

⑹控制電路及元器件檢查、維護；

⑺二次回油管及油耗檢查；

⑻氣水分離器清洗，疏水檢查；

⑼主機聯軸器及震動檢查；

⑽設備衛生清潔；

2、空氣純化干燥機保養內容：

⑴管道高效過濾器濾芯每4000小時或半年更換一次；

⑵電子排污閥清潔、疏通；                                    

⑶冷疑器翅片除塵清潔；                                          

⑷電磁閥及氣動閥執行可靠性檢查；

⑸冷媒高、低壓檢查，制冷效果調整 ；                           

⑹吸附干燥劑品質及沉降檢查；     

3、醫用制氧主機保養內容：

⑴氧氣傳感器檢測與氧氣純度校準；

⑵分子篩品質及沉降檢查；

⑶電磁閥及氣動閥執行可靠性檢查；

⑷氧氣管道、閥件、接頭等密封檢查；

⑸控制器參數設置檢查，并測試相關元件故障報警；

⑹電器元件檢查，并緊固接線端子；

七、維護質量標準：

1、制氧主機氧氣產氣量每小時不低于額定產氣量的10%，氧氣純度≥90%

2、空壓機主機排氣溫度不高于96℃，供氣壓力保證6~7.5Bar安全可控范圍內，    運行三項電流平衡不超過額定電流5%

3、空氣純化干燥機末端空氣儲氣罐出口溫度低于45℃，不含水、油及異味

4、制氧機主機能夠一鍵啟動、停止、聯鎖控制相關設備，持續可靠制造輸送合格的醫用氧氣。

八、其他要求

㈠ 院方責任：

1、按照機組相關技術要求正確使用機器

2、發現設備異常時須及時向服務商反映情況

3、做好各項日常維護，并且記錄好各項參數

4、積極配合售后工程師進行維保工作，接受維保人員合理的建議

㈡ 服務商責任：

1、服務商每兩月內安排售后工程師到現場進行巡檢及常規維護

2、服務商有責任指導我院人員正確操作機組和處理突發故障。

3、本系統在運行過程中出現一般問題、故障，維保公司在接電話通知后須在6小時內趕赴現場處理，力爭當天出現的問題當天排查、解決。

4、對于重大運行問題，或需要大型配件等故障，維保公司需在接電話通知后6小時內趕赴現場，排查清故障，保護好故障設備、報告醫院。并在三天內調用備用機組應急，直至維保機組修復完畢投入使用（費用由維保單位負擔），力爭保障醫院醫用氣體正常使用。

九、投標保證金：叁仟元

十、比選事項

本次比選采購需要報名，報名結束后，如符合比選條件的投標人滿足3家，可組織院內比選采購；如不滿足投標人數量，本次采購按流標處理，另行安排采購時間。

（一）比選事項安排：

（二）投標資料要求：

八、其它要求與說明：

1、提供比選信息和資料必須真實可靠，一旦發現有弄虛作假現象，取消比選資格，列入黑名單，以后我院購買將不再邀請參加。

2、按比選文件要求如未能提供信息或信息不全，醫院將只認可提供部分，其余將不予以認可。

3、投標方可準備與本次采購有關的PPT文檔，在開標時進行演示，招標方可提供投影和筆記本電腦供投標方使用。

4、付款方式：本年度合同簽訂清單內保養耗材到場，首次維保完成合格后7日內，支付本年度服務費總價款的60%；本年度服務期滿十二個月，經考核服務質量達到雙方約定要求，支付余款40%。

5、根據上一年考核結果（監管部門考核結合科室考評），服務質量達到要求，經我方監管部門同意可以續簽合同。

第三章   投標人須知

一、投標紀律

 

 

 

 

投標人參加投標不得有下列情形：

 

1、提供虛假材料謀取中標；

 

2、采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人；

 

3、與招標采購科室、其他投標人惡意串通；

 

4、向招標采購單位、評標專家行賄或者提供其他不正當利益；

 

5、拒絕有關部門的監督檢查或者向監督檢查部門提供虛假情況。

 

有上述情形之一的投標人，屬于不合格投標人，其投標或者中標資格將被取消，投標保證金將不予退還。并作為不合格供應商列入黑名單不再列入醫院其他比選采購項目邀請對象。

 

 

 

 

二、招標文件

 

 

 

 

招標文件是投標人準備投標文件和參加投標的依據，同時也是評標的重要依據。投標人應認真閱讀和充分理解招標文件中的所有事項、格式條款和規范要求。

 

1、 未做出實質性響應的風險：

 

投標人沒有對招標文件全面做出實質性響應是投標人的風險。沒有按照招標文件要求作出實質性響應的投標文件將被拒絕。

 

2、招標文件的澄清和修改

 

在投標截止時間前，我院無論出于何種原因，可以對招標文件進行澄清或者修改。對已登記報名的，我院以書面方式通知投標人。

 

3、答疑和現場考察

 

投標答疑見第一章第七條。 本次不組織現場考察。

 

 

 

 

三、投標文件

 

（一）投標文件的組成

 

投標人應按照采購文件的規定和要求編制投標文件。投標人編寫的投標文件應包括下列部分：

 

1、 資質文件

 

按第一章第五條所列項目準備。

 

以上資質文件，統一裝入“資質文件”文件袋，可不密封。

 

2、 報價部分：為一次性最終報價

 

投標人按照第四章格式要求填寫“開標一覽表”；

 

以上報價部分，提供1份，統一裝入“開標一覽表”文件袋，并按要求密封。

 

3、商務部分：

 

（1）投標函；

 

（2）投標人營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本、醫療器械經營許可證副本復印件，需要加蓋公章）；

 

（3）法定代表人授權書原件（法定代表人參加開標會的不需要提供）；

 

（4）法定代表人和授權代表身份證復印件；

 

（5）依法繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料；

 

（6）證明投標人實力、榮譽的其他證明材料；

 

（7）投標人業績的有關材料；

 

（8）售后服務相關承諾；

 

（9）投標人承諾給予招標采購單位的其他優惠承諾；

 

以上商務部分，請按順序準備資料后，形成投標人的《投標文件》，并提供正本1份、副本4份，統一裝入“投標文件”文件袋，并按要求密封。

 

（二）投標文件格式

 

投標人應嚴格按照招標文件第四章中提供的“投標文件部分格式”填寫相關內容，未提供文件格式的由投標人自行編制。

 

（三）投標文件的密封和標注

 

1、投標人應在投標文件正本和所有副本的封面上注明投標人名稱、招標編號、項目名稱及分包號（如有分包）。

 

2、密封袋上應注明投標人名稱、招標編號、項目名稱及分包號（如有分包）。

 

3、所有外層密封袋的封口處應粘貼牢固，并加蓋密封章（投標人印章）。

 

4、未按以上要求進行密封和標注的投標文件將被拒絕。

 

（四）投標文件的遞交

 

1、投標人應在招標文件規定的投標截止時間前，將《開標一覽表》、《投標文件》按投標須知第四條規定密封后，送達石棉縣人民醫院采購辦（院辦公室）。投標截止時間以后送達的投標文件將被拒絕。

 

2、本次招標不接受郵寄的投標文件。

 

（五）計量單位

 

采用國家法定計量單位。

 

（六）聯合體投標

 

本次不接受聯合體投標

 

（七）知識產權

 

投標人應保證在本項目使用的任何產品和服務不會產生因第三方提出的侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛，如因此產生的糾紛由投標人承擔所有相關責任。

 

 

 

 

四、報名及投標須知

 

1、  投標人必須在報名時間截止時間前報名，逾期將不得參加本次院內比選采購活動。

 

2、    報名時需提供符合要求的投標資質及投標文件，逾期送達的投標文件恕不接收。不符合報名條件的投標人，拒絕參加本次院內比選。

 

3、  投標資料不退還，招標人承諾不向外透露投標人信息。

 

 

 

 

五、開標須知

 

（一）投標人開標須知：

 

1、投標人未按時投遞本次比選文件的，視為放棄參加。

 

2、我院采購辦在招標文件規定的時間和地點組織本次比選活動，投標人須派代表參加。

 

3、開標時，采購辦將邀請本院使用科室代表、職工代表、紀檢人員進行現場監督。

 

（二）開標程序

 

開標會主持人按照招標文件規定的開標時間宣布開標，按照規定要求主持開標會。開標會將按以下程序進行：

 

1、宣布比選會開始。主持人當眾宣布參加比選會的現場監督人員、主持人、科室代表、職工代表及工作人員，根據“供應商簽到表”宣布參加論證的供應商名單。

 

2、由紀檢人員宣讀紀律和有關注意事項。

 

3、監督人員、參加比選人當眾宣布檢查咨詢文件的密封情況。

 

4、比選專家小組審核投標人資質是否符合本次招標要求及真偽，未達到資質要求的投標人不得參加開標會。

5、審核通過的投標人，當眾拆封《開標一覽表》，主持人宣讀各投標人的報價。

6、按比選投標文件遞交的逆順序逐一進行比選。比選一般程序為：

（1）投標人代表進行陳述，介紹公司情況、相關方案、報價、售后及其他事項的說明，陳述時間15分鐘以內；

（2）接受比選專家小組答疑；

 

（3）比選小組綜合打分，總分100分，確定推薦意向產品順序。

 

（三）比選確定中標原則：

 

序號	評分因素   及權重	分值	評分標準		說    明
1	報價 30%	30		以本次最低投標報價為基準價，得滿分，投標報價得分=30分×(基準價／投標報價)
2	配套耗材25%	25		根據耗材綜合對比評價，廠家設備生產廠配套耗材，按我院推薦品牌型號得25分；一般的10-20分；較差的0-9分。
3	維保方案20%	20		根據投標公司維保方案綜合對比評價，優秀得15-20分；良好的8-14；一般的0-7分。
4	售后服務15%	15		根據投標公司售后服務承諾綜合對比評價，優秀得10-15分；良好得4-9分；一般的0-3分。
5	用戶群10%	10		通過維保醫院用戶群數量、用戶群等級和制氧機數量綜合對比評價，優秀得7-10分；較好4-6分；一般的0-3分。	按2013-2015年業績計算

綜合評分法：由比選專家小組根據報價、配套耗材、維保方案、售后服務及用戶群等因素綜合考慮，按評分高低推薦中標產品順序。

 

（四）中標通知書

 

采購辦向中標方發出中標通知書，中標通知書為簽訂合同的依據，是合同的有效組成部分，具有法律效力。

 

1、中標通知書發出后，采購人改變中標結果 ，或者中標人無正當理由放棄中標的，應當承擔相應的法律責任。

 

2、中標人的投標文件本應作為無效投標處理或者有政府采購法律規章制度規定的中標無效情形的，應當宣布發出的中標通知書無效，并收回發出的中標通知書，依法重新確定中標人或者重新開展采購活動。

 

（五）廢標：

 

本次采購活動，出現下列情形之一的，予以廢標：

 

1、  符合資質條件的供應商報名不足3家的。

2、出現影響采購公正的違法、違規行 為的；

 

3、因重大變故，采購任務取消的；

 

4、投標人的報價嚴重偏離市場價，采購人不能支付的。

 

 

 

 

六、簽訂及履行合同和驗收

 

1、簽訂合同

 

（1）中標人在收到招標人發出的《中標通知書》后，應在5個工作日內與采購人簽訂合同。由于中標人的原因逾期未與采購人簽訂合同的，將視為放棄中標。

 

（2）合同條款由雙方商定，原則上應包括中標方的報價及開標會中臨時提出的條款及本采購文件中涉及的有關合同條款。

 

（3）按比選文件要求如未能提供信息或信息不全，醫院將只認可提供部分，其余將不予以認可。

 

（4）中標人在合同簽訂之后3個工作日內，將簽訂的合同（一式四份）送一份到采購辦存檔。

 

2、投標保證金

 

按第二章執行。

 

3、履行合同

 

中標人與采購人簽訂合同后，合同雙方應嚴格執行合同條款，履行合同規定的義務，保證合同的順利完成。

 

在合同履行過程中， 如發生合同糾紛，合同雙立應按照《合同法》的有關規定進行處理。

 

4、驗收

 

中標人與采購人應參照四川省財政廳《關于加強政府采購項目履約驗收工作的通知 》的要求進行驗收。

 

 

 

 

七、其他須知

 

 

 

 

1、投標人所提交的投標文件，一律不退還；投標人在遞交標書和交納保證金后，因特殊情況不能參加比選活動，應提前告之；超過時間辦理投標事項的，本辦概不受理。

 

2、投標人參加投標的有關費用由投標人自行承擔。

 

3、款項支付：由雙方在合同中約定。

 

第四章、投標文件部分格式

 

 

 

 

一、投標函

 

 

 

 

石棉縣人民醫院采購辦：

 

我方全面研究了“                      ”項目招標文件，決定參加貴單位組織的本項目投標。我方授權             （姓名、職務）代表我方(投標單位的名稱)全權處理本項目投標的有關事宜。

 

1、我方自愿按照招標文件規定的各項要求向采購人提供所需服務，投標單價見開標一覽表。

 

2、一旦我方中標，我方將嚴格履行合同規定的責任和義務，保證于合同簽字生效后為貴方提供服務。并完成應盡義務。

 

3、我方同意按照招標文件的要求，向貴單位交納人民幣     元（大寫：       ）的投標保證金。并承諾：下列任何情況發生時，我方將不要求退還投標保證金：

 

（1）、如果我方在投標有效期內撤回投標；

 

（2）、我方提供了虛假響應招標文件的投標文件；

 

（3）、在投標過程中有違規違紀行為；

 

（4）、我方在投標有效期內收到中標通知書后，由于我方原因未能與采購人簽定并履行合同。

 

4、我方為本項目提交的投標文件正本1份，副本4份，“開標一覽表”1份。

 

5、我方愿意提供貴辦可能另外要求的，與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實、準確的。

 

6、我方完全理解采購人不一定將合同授予最低報價的投標人的行為；

 

7、我方承諾所提供的投標項目達到貴方提出的標準要求。

 

8、我方所投標的所有資料不再收回。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投標人名稱：       （蓋章）

 

法定代表人或授權代表：（簽字或簽字章）

 

聯系電話***

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

日  期：  年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

二、法定代表人授權書

 

 

 

 

石棉縣人民醫院采購辦公室：

 

本授權聲明 ：          （投標人名稱）       (法定代表人姓名、職務)授權                  （被授權人姓名、職務）為我方“               ”項目（招標編號）投標活動的合法代表，以我方名義全權處理該項目有關投標、簽訂合同以及執行合同等一切事宜。

 

特此聲明。

 

 

 

 

法定代表人簽字：

 

授權代表簽字：

 

投標人名稱：      （蓋章）

 

日期：

 

 

 

 

注：如法定代表人親自參與本次投標的，標書中不需要此授權書。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、投標人基本情況表

 

 

 

 

投標人名稱
注冊地址				郵政編碼
聯系方式	聯系人	***		電話
	傳真			QQ
法人代表	姓名			電話
成立時間			員工總人數
營業執照號			其中
注冊資金
開戶銀行
賬  號
經營范圍
備注

投標人名稱：

 

法定代表人或授權代表（簽字或簽字章）：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投標日期：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、開標一覽表

 

項目名稱：

 

招標編號：                                簽字蓋章：

 

 

 

 

序號	產品名稱	品牌	型號	投標單價	備注
1
2
3
…

 

 

 

 

 

 

注：

 

1.報價應包含人員差旅、運輸、保險、代理、安裝調試、培訓、稅費和招標文件規定的其它全部費用。

 

2.開標一覽表可以為多頁，每頁均需要由法定代表人或授權代表簽字并蓋投標人印章。

 

 

 

 

 

 

 

投標人名稱：

 

法定代表人或授權代表（簽字或簽字章）：

 

投標日期：

 

 

 

 

五、投標人四川用戶群名錄一覽表

 

 

 

 

 

 

 

項目名稱：

 

招標編號：                                 簽字蓋章：

 

醫院名稱	醫院等級	制氧機品牌	數量（臺）	聯系人	***	聯系電話
***
…..

注：此名單醫院在評標過程中不排除現場核查，如投標人提供的信息一經核實為虛假信息的，則用戶群評分以0分計。

 

六、商務和服務應答承諾

 

由投標方自行列出，主要為售后服務相關承諾、給予的其他各種優惠條件。