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招 標 文 件
一、招標范圍
招標范圍為下表中所列材料的采購與供應:
輕質混凝土
序
號
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材 料 名 稱
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規格
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單位
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數量
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品牌
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生產廠家
(或產地)
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備 注
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1
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門禁系統
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套
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2
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數量均為暫定
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2
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以下空白
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3
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4
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5
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6
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7
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合計(暫定)
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2
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二、材料的質量要求
1. 技術標準:國家標準
2. 質量等級
3. 證明證件: 質量合格證明書原件、檢測報告
其他資料: 公司相關資質
三、材料的供應要求
1. 供應時間:按需方供貨計劃和要求進行交貨。需方提前3個工作日通知供方所需的數量。
首批到貨時間:需方提前3個工作日通知供方所需的數量與進場時間。
后續供應: 按需方供貨計劃和要求進行。
2. 卸貨地點: 按照需方要求,堆放到制定位置且堆放整齊 (需要澆筑或安裝的,供方需按照需方的要求澆筑或安裝)。
3. 材料包裝: 材料包裝由供方承擔。
4. 裝、卸與運輸:各類運雜費、過江過路過橋費和運抵至需方指定交貨點的費用均由供方承擔。
四、材料的驗收要求
1. 驗收地點與方式:深圳大學西麗校區項目
2. 取樣方式:需方隨時可對每批材料的每種規格進行現場抽檢。
3. 試驗與化驗及其費用:到交貨地點的批量檢驗送檢費用由需方負責,如需復檢則費用由供方負責。
4. 附件查驗:提供隨件(機)質量證明、技術說明等文件。
5. 質量驗收:供方所提供的材料執行JG/T 266-2011與JGJ51-2002標準。
五、材料款的結算與支付要求
1、月度結算:供方每月15日之前依據經需方現場主管施工員、收料員、供方送貨人員共同簽署的需方同意打印的收料單向需方項目物資部門上報月度結算單,經過需方項目物資部初審、項目相關部門會簽,項目商務經理復審,項目經理確認后形成月度結算審核單,供方配合需方審核月度結算。結算周期為上月16日至當月15日。月度結算單經需方項目經理審批確認后生效,供方在經需方項目經理簽字確認的月度結算單上簽字蓋章確認,并提供發票。辦理完月度結算手續后次月10日前支付結算金額的80%,剩余的20%待辦理最終結算手續完畢后1個月內一次性付清。供方在收取需方所支付工程款時必須提供正規合法有效的材料發票,如供方向需方提供假發票,需方有權停止付款并追究供方法律責任。發票未開完,余款未付清之前,不允許變更合同,否則停付所有的款項。
2、最終結算:供方結算物資供應結束5日內向需方項目物資部門上報結算單,經過需方項目物資部初審、項目相關部門會簽,項目商務經理復審,項目經理確認后上報需方成本管理部審核,供方配合需方審核最終結算,簽字蓋章確認最終結算值,簽收結算書。
3、供方未在規定的時間內上報結算的,需方有權單方結算,供方對結算結果不得有異議。供方單位本月無論供應材料數量多少,必須按期辦理結算,逾期視供方放棄。
4、供方必須在合同約定時限內進行月度結算(本時限內與本項目發生的所有業務),確認本時限內累計發生收料單張數,共結算收料單張數,在此期間未收回的收料單不再作為結算依據全部作廢。
5. 其它:投標單位在提交投標書前交納10000(壹萬元整)元人民幣作投標保證金(公對公銀行轉賬)。銀行轉賬憑證與投標文件一同提交,否則該投標文件按廢標處理。招(議)標結束后,在合同簽訂前中標單位交納的投標保證金10000(壹萬元整)元轉為承包合同履約保證金;其他非中標單位在3個工作日內無息足額退還其投標保證金。如遇特殊情況投標單位無法繳納投標保證金的,由項目部書面上報公司領導審批。
開戶名稱:中國建筑第八工程局有限公司廣西分公司
開戶賬號:4500 1594 1510 5050 4016
開戶銀行:建行廣西區分行營業部
備注: **公司深圳大學西麗校區項目門禁系統投標保證金
六、其它要求(針對招標標的物需明確的其它具體內容)
1. 提供相應的出廠檢驗報告及產品合格證書(供方須簽章)隨貨同行,牌號、批號等與所送材料相符,并符合國家標準。
2. 由供方在交貨地點負責碼堆至需方指定位置,需方派員與供方委托的交貨人共同清點數量(尚未開箱的清點箱件數),由需方施工員、需方合約員、需方收料員、分包隊收料員共同簽署暫收貨物數收條(此收條不作為驗收、結算依據)后,由需方物資部打印出收料軟件單據,雙方再次確認簽字,作為結算依據。
3.供應過程中相關事項約定如下:
⑴供方承擔裝卸、運輸以及至驗收合格直至需方和供方共同簽署《工程物資采購供應驗收合格清單表》之前的一切費用。
⑵通過協商解決,如協商不成,向南寧仲裁委員會提請仲裁。
七、投標書
1. 投標書格式:
(1) 投標人必須采用招標人提供的格式,用黑色墨水、認真填寫投標書。
(2) 投標人在投標書需要的位置加蓋企業公章和授權委托人簽字。
(3) 投標書作為投標文件由需方留存,供方無論中標與否,一律不予退還。
2. 投標書遞交:
(1)時間: 2016年 月 日 時至 2016 年月 日 時。
(2) 地點:深圳市深圳大學西麗校區項目部
(3) 聯系人:姓名: 張志龍 ;電話:***
八、開標
1. 招標人采用公開開標并當眾宣布各有效投標的投標書。投標人均須派代表參加開標會。
2. 開標時間: 2016 年 月 日 17 時。
3. 開標地點:
九、評標
評標機構采用合理低價中標方式對有效投標進行綜合評定,按報價高低排序。評分辦法為:
1. 投標報價:(60分)
投標報價的基準價與讓利點數、是否含稅,到項目運費、卸車到施工平面;高于我司投標文件條件的投標書直接為廢標。
2. 付款時間要求:(20分)
以貨款結算批的結算日為準,要求一個月支付貨款,得 分;每延長一個月加 分;延長至一年的,得滿分 分。[或:較招標文件支付時間每延長一個月加2分;延長至一年的,得滿分 分。
3. 其他條件:( 分)
根據各投標人的承諾,如無政策性文件,供貨狀態中不中途加價,且同意必須以我項目收料軟件為結算基礎依據,開據足額發票。
十、定標與授予合同
1. 定標原則:招標人按投標人的得分順序確定中標人。
2. 中標人在收到通知后的三日內與投標人洽談、簽訂《材料采購合同》。
3. 招標人不向任何投標人解釋中標與未中標的理由。