學院2016年e牧院考務系統招標

一、總則

1．招標方式

本次招標采取公開招標方式，本招標文件僅適用于江蘇農牧科技職業學院e牧院考務系統項目。

2．合格的投標人

2.1在中華人民共和國境內注冊、注冊資金為人民幣100萬元（含）以上，具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄、具有良好的財務狀況和商業信譽、具有獨立承擔民事責任的法人或其他經濟組織。

2.2本次招標不接受聯合體投標。

3．適用法律

本次招標及由本次招標產生的合同受中華人民共和國有關的法律法規制約和保護。

4．投標費用

投標人應自行承擔所有與參加投標有關的費用，無論投標過程中的做法和結果如何，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

5．招標文件的約束力

投標人一旦購買了本招標文件并參加投標，即被認為接受了本招標文件中的所有條件和規定。

二、招標文件

1．招標文件的構成

1.1 招標文件由以下部分組成：

（1） 招標書

（2） 項目需求

1.2 投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。

按招標文件要求和規定編制投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標文件對招標文件作出實質性響應，否則，其風險應由投標人自行承擔。

三、投標文件的編制

1．投標語言及度量衡單位

1.1 投標人提交的投標文件以及投標人與招標人就有關投標的所有來往通知、函件和文件均應使用簡體中文。

1.2 除技術性能另有規定外，投標文件所使用的度量衡單位，均須采用國家法定計量單位。

2．投標文件的構成

2.1投標文件由投標人按照文件的要求編制，應使用公制度量衡單位，盡量采用規范的中文術語，所有軟硬件均以人民幣報價，字跡清楚，重要之處涂改要加蓋投標單位印章。投標人編制的投標文件應包含下列必備文件：

(1)投標書。

(2)提供投標函（格式詳見附件一）、開標一覽表（格式詳見附件二）、投標報價匯總表（格式詳見附件三）、投標軟件規格及參數響應。

(3)資格證明文件、營業執照和稅務登記證復印件，并注明與原件一致。同時加蓋單位紅蓋。投標人必須能開具增值稅發票。招標方要求投標人出具營業執照和稅務登記證副本（原件）時，投標人需及時提供給。若投標人認為有必要提供其它文件，可隨投標文件一并提供。

(4)產品質量及服務承諾。

(5)開發調試方案，售后服務體系及維護方案。

2.2 投標人應將投標文件按上述順序裝訂成冊，并編制投標文件資料目錄。

3．投標函和投標一覽表

3.1 投標人應按照招標文件中提供的格式完整、正確填寫投標一覽表。

3.2 投標一覽表中的報價應與投標報價表中報價完全一致，否則評標時一律按投標一覽表中內容為準，投標一覽表必須蓋章和簽字。

3.3 投標一覽表不需與投標文件一起裝訂，請將此表單獨封裝在外層投標專用袋或小信封中，密封后與投標文件一并遞交招標人。

4．供貨一覽表和投標報價表

4.1投標貨幣

投標人在填寫投標報價表時，幣制、金額單位要統一；數字、文字要清晰，不應涂改。報價應是唯一的，采購單位將不接受有選擇的報價。當數量和單價之積不等于總價時，以單價為準重新計算總價。

4.2投標人的投標報價匯總表，應按附件三：“投標報價匯總表”格式填寫，并由法人委托授權代表簽署。

4.3投標報價匯總表應按以下要求分列和匯總。

投標報價應按各個子項分列。每個系統的報價包括：開發費用、稅金等所有費用，若因漏報使項目無法實施，投標人應承擔漏報部分的費用。

4.4投標書中有優惠項目或免費提供的產品和服務，應在相應的報價表中注明。免費項目不應記入投標總價。

4.5 有關費用處理

本項目所需和完成整個項目所產生的其它所有費用均計入報價。采購文件未列明，而投標單位認為必需的費用也需列入報價。

4.6 售后服務表要注明本項目驗收通過三年免費質量保證期內服務內容以及保證期過后維護方案，是否免費，免費幾年，如需收費，收費標準要列明細。如未注明收費標準明細視為免費提供。

5．證明投標人資格的文件

5.1工商營業執照副本（復印件、必須提供）

5.2銀行出具的資信證明（原件、如果有的話）

5.3法人代表授權書（原件、必須提供）

5.4投標人資格聲明（原件、必須提供）

6．投標文件份數和簽署

6.1 投標人應嚴格按照要求準備投標文件，準備4份投標文件（正本1份，副本3份）與1份投標文件電子版，投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準。

6.2 投標文件的正本和所有的副本均需打印或復印，并由投標人法定代表人或其授權代表簽字。授權代表須將法定代表人以書面形式出具的“法定代表人授權書”（原件）附在投標文件中。

6.3 除投標人對錯處做必要修改外，投標文件不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處，必須由投標文件簽署人簽字或蓋章。

7．投標費用

7.1發標方式：登錄我院網站（http://www.jsahvc.edu.cn）從院務公開欄中下載招標文件。

7.2本招標文件由投標單位自行購買，每標段人民幣：200元（用于招標文件的制作、評標等），投標時繳納，否則按廢標處理。無論中標與否，恕不退還投標費用。

7.3招標文件的澄清

投標人對于招標文件如有不清楚之處，應在投標截止日期前2天提請招標方解釋；招標方應及時予以答復，答復內容為招標文件的組成部分。垂詢方式可與聯系人***

四、投標文件的遞交

1．投標文件的密封和標記

1.1投標人應將投標文件密封。不論投標單位中標與否，投標文件均不退回。

1.2密封的投標文件應：

(1) 注明投標人名稱，如因標注不清而產生的后果由投標人自負。

(2) 注明投標項目名稱、標書編號。

2．投標截止日期

2.1 領取標書截止時間為2016年5月4日17：00前。

2.2 投標書送達截止時間為2016年5月4日17:00前。

2.3 投標書送達地址：泰州市鳳凰東路8號江蘇農牧科技職業學院圖書館1樓，聯系電話：86158299聯系人***

3．評標方法

3.1 學院招標辦將按照規定，僅對確定為實質性響應招標文件要求的投標文件進行評價和比較。

3.2 無效投標：

（1）不符合合格投標人的要求。

（2）不符合招標文件中規定的實質性要求和條件。

（3）未按照規定購買標書。

4.付款方式

全部安裝調試工作結束，并經驗收合格后，支付合同金額的90%；余款10%待系統驗收合格正常運行滿一年后支付。

5.開標與評標

5.1開標

在江蘇農牧科技職業學院紀委、監察審計處的監督之下，由學院招標辦初審投標文件的完整性、合理性和資格證明文件的合法性，初步認定投標的有效性。

5.2評標

評標主要是比較各投標文件所提供軟件的質量、性能、價格和廠商的服務、信譽，爭取最佳的性價比。初審合格單位應接受招標人可能的詢標。有關詢標的答復均以書面形式確認，要經過投標人的法人授權代表簽字和加蓋投標人公章，并作為投標文件的組成部分。

5.3確定中標人

學院招標辦根據評標情況排出擬中標人的順序，報學院討論后確定擬中標人，在校園網上公示5個工作日后確定中標結果。

本項目系統完成時間為合同簽訂后45個工作日內。

5.4評標紀律

公開開標后，直到宣布授予中標單位合同為止，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的所有資料，有關授予合同的信息，招標單位都不得向投標單位或與評標無關的其他人泄露。

在投標文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位和評標人員施加影響的任何行為，都將導致取消其投標資格。

6．授予合同

6.1中標通知

學院在公示結束后及時通知中標人，并規定簽署合同的時限。中標人應按規定時限簽署合同，若超過規定的期限，學院有權取消中標單位的中標資格。

6.2學院招標辦將拒絕對中標或未中標的原因作任何解釋。

五、e牧院考務系統業務需求

5.1項目背景

本系統的定制開發是為了提升學院各類考務的工作效率，使得廣大師生報名操作簡化、信息精確無誤、收費快捷、成績查詢、考務統計直觀。

本系統目前需要包含計算機等級、英語三級AB、英語四六級、普通話、教務補考、成教函授六類考試模塊和統計分析、成績查詢模塊，并要預留后期其他類型的考試模塊的空間。

5.2業務需求

考務信息化工作整體流程為網絡報名、網絡繳費、后臺審核、統計人員名單、導入導出五大關鍵步驟，部分考試流程略有微小區別。

師生登陸平臺后可以自主選取不同類型的報名考試和報考內容，報名步驟以勾選為主，能夠實現單選、多選；輸入對應的身份證信息后能夠自主上傳符合要求的電子照，電子照能夠在不同的考試模塊之間共享使用。報名選擇完成且通過管理員審核后，自動結算考試費用，支付環節要能夠通過建行APP、支付寶、微信第三方平臺向對應公共考務賬戶（建行）轉賬匯款，匯款成功后考務平臺要求能準確實時顯示；不同模塊管理員能夠管理審核相應報名信息，繳費成功后能夠自動生成各類型統計報表（如班級、年級、專業、姓名、性別、入學年份、學號、身份證號、聯系方式***

要求針對不同考務模塊設置不同管理員權限，最高權限管理員有權修改、退回、刪除相應信息；對考務時間可以設置自定義的報名窗口期，非規定時間內不允許報名繳費。報考成功后，管理員要求能夠將所需的信息（自行選?。┕催x導出系統，格式要求支持EXCEL，如下圖所示。且所有報名成功考生照片要求能夠以單獨文件形式單獨導出系統，且命名為報考人的身份證號碼；所有考試模塊都能夠支持管理員將成績導入系統，并提供查詢頁面供考生及時查閱，并提醒領取準考證或證書的地點、時間與相關聯系人***

5.2.1計算機等級報名考試

計算機等級考試類別有15種，需要支持多選考試類別，需要支持復選培訓，不同級別考試與培訓費用不同；允許考生自行上傳照片，電子照片文件必須為JPG格式并以身份證號碼命名（例如：320703199412120501），大小不超過80K，尺寸高（160-192之間）*寬（120-144之間)像素。以身份證為唯一依據報名，允許代繳費，繳費成功后后臺能實時統計各類所需的報表信息并能將所需信息導出使用。
  

5.2.2英語三級AB報名考試

針對本校學生要求按照身份證號碼進行報名，可以選擇3級B、A+B、B+口語、A+B+口語考試四種組合考試；針對不同班級，原則要求上課校區與考試區域一致（迎賓和鳳凰兩大考試區域），要求管理員擁有指定全院所有班級考試區域的權限。

允許考生自行上傳照片，電子照片文件必須為jpg或jpeg格式并以身份證號碼命名（例如：320703199412120501），大小不超過50KB，相片比例144X192（寬、高）。以身份證為唯一依據報名；允許代繳費，同時允許復選是否購買教材，繳費成功后后臺能實時統計各類所需的報表信息并能將所需信息導出使用（如大一新生中未報名清單、每個班級中3級AB均未通過的清單）；在考試完畢后能夠將學生考試成績導入系統，形成學生的考試成績庫，供期末考試課程的分數依據和下一個模塊46級考試報名的鑒別依據。

5.2.3英語四六級報名考試

針對本校學生要求按照身份證號碼進行報名，針對不同班級，原則要求上課校區與考試區域一致（迎賓和鳳凰兩大考試區域），要求管理員擁有指定全院所有班級考試區域的權限。

能夠限定報名資格線，3級A級成績大于或等于60分的學生允許報考四級，4級成績大于或等于425分的允許報考六級。

允許考生自行上傳照片，電子照片文件必須為jpg或jpeg格式并以身份證號碼命名（例如：320703199412120501），文件格式JPG文件，尺寸最小為144X192（寬、高） 照片小于50KB，以身份證號命名。允許代繳費，繳費成功后后臺能實時統計各類所需的報表信息并能將所需信息導出使用（如全校報名清單、每個年級中46級通過的清單）；在考試完畢后能夠將學生考試成績導入系統，形成學生的46級考試成績庫。

 

5.2.4普通話報名考試

針對本校學生、教師要求按照身份證號碼進行報名，允許考生自行上傳照片，電子照片文件必須為jpg或jpeg格式并以身份證號碼命名（例如：320703199412120501），大小不超過1MB，相片比例390*567像素。允許代繳費，繳費成功后后臺能實時統計各類所需的報表信息并能將所需信息導出使用（如某班級報名普通話人員名單），允許復選是否購買教材，要求每次考試報名繳費人數限定在1100人以下。

5.2.5教務補考報名考試

針對本校有考試不及格的畢業生開設的清考，要求學生按照身份證號碼進行報名，從教務系統中同步或者導入不及格學生信息、不及格科目和課程門數，按照50元一門課自動結算出需要報考的考試費用，繳費成功后后臺能實時統計各類所需的報表信息并能將所需信息導出使用（某學院系部多少人繳費或未繳費、每門課程有多少人繳納補考費用，需要準備多少人的考試試卷）。

針對第一次清考的成績過關的學生，補考名單中能夠實時同步或手工導入方式清除相應記錄，對于成績仍舊未過關的學生，要能夠實時同步或手工導入方式標記狀態，允許其開展第二次清考報名。

5.2.6成教函授報名考試

針對社會人員的函授考試報名，要求預先統計好報考人員的身份證號碼、姓名等信息后導入系統，允許其主動繳納學費（固定值）。

5.2統計功能需求

按照各考試報名模塊的實際需求定制。

5.3軟件接口集成需求

5.3.1省級考試平臺

考務系統能夠支持將考生信息按照省級考試平臺要求的excel格式表格式進行編排，由管理員將所有報名表格導出。

5.3.2學院基礎數據倉庫

需要能夠與學院基礎數據倉庫實現學生、教師基礎信息的實時同步（姓名、身份證、學號、工號、班級、年紀、專業、系部、入學年份等、師生電子照片），同時也可以支持外來數據（如校外報考人員）的導入。

5.3.3學院APP平臺e牧院

需要能夠與未來學院信息APP實現實時的數據抽取展示，成為APP中的一個子服務。

5.3.4微信支付寶支付接口

需要能夠支持微信、支付寶的第三方支付功能。

5.3.5建行公共商戶接口

需要能夠支持建行網銀、建行手機版APP的第三方支付功能，并與建行公共商戶做接口同步收銀信息，實現實時統計功能。

 

5.4軟件性能需求

系統架構能夠至少支持1000人并發使用。

5.5軟件業務擴展

未來需求要預留部分擴展模塊供后期其他考試使用。

5.6軟件兼容性需求

系統軟件要求為B/S架構，支持跨平臺運行(微軟、安卓、蘋果系統)，在手機、pad等移動終端和筆記本、臺式機電腦終端上都能夠自適應運行。通過IE、firefox、360、遨游、百度、谷歌等主流瀏覽器上均能兼容運行。

界面簡單清爽與學院網頁整體風格一致，用戶體驗佳訪問速度快。

 

5.6軟件開發環境、代碼規范、安全性要求

涉及到考生身份證、姓名等大量敏感數據，要求支持加密訪問，軟件平臺確保安全可靠。在驗收后的三年維護期中，按照學院使用的使用要求進行不超過20%工作內容的定制修改。源代碼要求完全交付，學院擁有軟件全部版權。

 

 

 

 

附件一 投標函格式

一、投標函格式

致：江蘇農牧科技職業學院

根據江蘇農牧科技職業學院招標文件，正式授權下述簽字人

            (姓名和職務)代表投標人       （投標單位的名稱），提交下述文件正本一式壹份，副本一式叁份。

1.投標書；

2.投標函、開標一覽表、投標報價匯總表、投標設備規格參數響應表;

3.資質證明文件；

4.合同案例;

5.服務承諾。

據此函，投標人茲宣布同意如下：

1)     所附投標價格表中規定的應提交和交付的貨物投標總價為（注明幣種，并用文字和數字表示的投標總價）。

2)     投標人將按招標文件的規定履行合同責任和義務。

3)     投標人已詳細審核全部招標文件及其有效補充文件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

4)     我們同意從規定的開標日期起遵循本投標書，并在規定的投標有效期期滿之前本投標文件始終對我方具有約束力；如果中標，本次招標文件和本投標文件將作為合同的附件。

5)     我們愿意同意向貴方提供貴方可能另外要求的與投標有關的任何證據或資料。

6)     一旦我方中標,我們愿意履行自己在投標文件中的全部承諾和責任。

7)     我們愿意遵守招標文件中對投標者的所有規定。

8)     我們完全理解江蘇農牧科技職業學院有保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力。我們完全理解江蘇農牧科技職業學院無向未中標人解釋未中標理由的義務。

9)     我們完全理解江蘇農牧科技職業學院不一定以最低價確定中標單位。

    10.與本投標有關的正式通訊地址為：

地   址：                      

郵   編：                      

電   話：                      

傳   真：                       

11.與本投標單位有關的正式開戶銀行：

開戶銀行：                      

帳號：                          

投標單位代表姓名（簽字）：     

投標單位名稱：                

公    章：                    

日    期：       年    月    日

 

 

 

附件二 投標一覽表

投標一覽表

 

項目標段名稱：                              

 

投標總報價	人民幣報價	大寫： 小寫：               元
標書份數	正本：1 份 副本：3 份 電子版：1份
其它	（如有優惠條件須在此注明）

 

投標人蓋章:

 

說明：1、投標人必須據實填寫此表，如無優惠條件，在“其他”項中注明”無”字樣。否則，由此產生的后果由投標人自行負擔。

2、“投標一覽表”不需裝訂，與投標文件正本置于同一信封內。