人文與社會科學學院報告廳中央空調風管機更換競爭性談判文件

 

 

國防科技大學人文與社會科學學院

競爭性談判文件

 

項目名稱：報告廳中央空調風管機更換

                        

 

 

 

二〇一六年四月二十一日

 

 

 

 

 

一、項目名稱：報告廳中央空調風管機更換

    根據《中華人民共和國政府采購法》及《軍隊物資采購管理規定》之有關規定，國防科技大學人文與社會科學學院對下列貨物或服務進行競爭性談判采購，請對本采購項目感興趣的供應商按照以下文件的要求進行報

價。

二、項目編號：JKB201602

三、采購原則：公開、公平、公正、誠信及維護公共利益的原則；

四、采購方式：競爭性談判；投標文件一式5份

五、競爭性談判有關事宜

1. ★談判時間： 2016年4月27日上午9:00（報名截止時間為2016年4月25日17：00）

2. ★投標方必須現場踏勘，否則視為無效投標。投標方應根據現場踏勘明確的施工內容進行報價，現場踏勘應注意安全，所發生的費用由投標人自己承擔。踏勘現場時間2016年26日10：00在國防科技大學四號院門口集合，過時不候。

（二）談判地點：國防科技大學四號院

（三）談判雙方：

甲方：由采購人和專家組成的談判小組

乙方：各投標方

（四）談判流程：

1、介紹談判項目的情況及談判委員會的組成人員；

2、各投標方上交《第一輪報價表》及相關材料；

3、談判組所有成員集中與單一投標方分別進行談判；

談判內容：投標方介紹資質及相關項目經驗；談判組對技術方案及報價等進行質詢；

4、投標方第二輪報價；

5、談判組所有成員再次集中與單一投標方分別進行談判；

6、投標方提交最終報價；

7、談判組根據事先明確的評標辦法決定成交候選人排序。

六、評標方法

本次競爭性談判采用綜合評分法。將依據事先明確的評分原則綜合考慮各投標人資質、相關項目經驗、功能匹配性、報價、等進行打分，按照得分由高到低確定最終成交候選人排序。

采購人不對未成交人就評審過程以及未能成交原因作出任何解釋。

七、其它說明

1、投標方報價包括但不限于完成甲方所提需求的一切相關費用。

2、甲方通知中標供應商后20天內交貨。投標方根據甲方指定的地點安裝產品，并負責安裝調試使產品正常投入使用。

3、付款方式：驗收合格后中標方開具全額發票給甲方，甲方于15個工作日內付清余款100%給中標方。

4、為保證誠信，投標方需在投票現場繳納1800元現金作為保證金。中標方需承擔本次競爭性談判評審費約1800元，按實結算。除中標候選方外其他公司的保證金現場全額退還。

八、采購方聯系方式***

聯系人***

聯系電話***

聯系地址***

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分 商務要求

 1、投標商須知

1.1 投標商應符合中國法律、法規規定的一切必要條件。

1.2 投標商自行承擔投標過程中的一切的有關費用，不論投標結果如何。

1.3 投標商資格必須滿足以下條件：

① 具有獨立法人資格，且具良好商業信譽，無違法記錄；

② 注冊資金50萬（含）以上，具備相關空調權或代理資質，且從事相關空調產品銷售不少于貳年。

2、投標文件

投標商送交的投標文件都應按照如下順序和要求提供相關資料，并將文件裝訂成冊。

第一冊：資格證明文件（須加蓋公章）、投標項目清單及報價文件

① 公司介紹(簡介)

② 法人營業執照復印件

③ 資質證書復印件

3、評標方法

本項目評審采用綜合評分法，將綜合考慮符合相關資質要求機構的履約能力、技術方案和投標價格，具體如下：

 

 

 

 

 

 

 

評分內容及分值分配(注：評分滿分為100分) 

序號	評審項目		分值	評     分     標     準
1	投標報價		70	滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格得分計70分。其他投標人的價格得分統一按公式計算：報價得分＝評標基準價÷投標報價×投標報價分值
2	商務 技術部分（30分）	對招標文件的響應程度	4	比較投標文件，包括投標方案、標書編寫等，充分考慮用戶實際需求，內容完整，圖文表達清晰的為優，得4分；內容完整，闡述一般的為良，得2分；內容相對完整，得1分。
3		售后服務	10	1、售后服務及時，在質保期內因辦公家具發生質量問題中標人能在2小時內響應并處理完畢的得8分; 2、服務承諾：詳細完整的“五年三包”、八年免費保修期及售后服務措施和方案（包括質保年限、服務措施、產品質量保證、回訪、技術培訓等）根據售后服務措施方案依優劣酌情計2-1分。
4		項目實施方案	4	包括安裝調試、測試、驗收、工作進度表等內容；以上由評標委員會根據各投標人投標文件的相關內容，依優劣酌情計4-1分。
5		技術響應情況	8	1、 投標產品是經過時間和市場檢驗的成熟產品，環保技術先進的、總體選型效果、配置方案相對優，并且所選用的原材料品質優良，完全響應標書要求得8分, 良得6-4分，一般得得3-1分。
6		質量保證措施	4	質量保證措施及實施方案: 針對本項目提供有力的質量保證措施及實施方案（包含原材料進貨渠道、生產流程等），質量保證措施及實施方案具體可行，且方案相對優的得4分，良的得3-1分，未提供的不得計分。

 

 

 

 

 第二部分  技術需求

項目技術要求

序號	設備名稱	品牌	型號規格	單位	數量
1	中央風管空調	格力	FGR12H/5P	臺	8臺
2	折舊機（包含吊頂恢復）	格力	5P中央空調風管機	臺	8臺
3	銅管及保溫	格力	ø19/ø12	米	具體尺寸現場踏勘時測量
4	不銹鋼主機支架	格力		副	8套
5	PVC冷凝水管	格力		米	具體尺寸現場踏勘時測量

3.其他要求

（1）產品供應商應具備完善的售后服務體系。

（2）投標報價應包含但不限于產品、稅費、運輸裝卸及安裝調試等全部費用。報價表以表格形式填報（見附件2）。

（3）本項目采購的8臺空調，是安裝在報告廳內。目前樓內相應機位上均已裝有8臺中央風管空調，中標供應商需將現有的空調及配件全部拆卸并移裝在院內另外樓內。所有空調要求在2016年5月20日前安裝調試完畢。

 

第一輪報價一覽表

 

項目名稱：報告廳中央空調風管機更換

項目編號：JKB201602

單位：人民幣元

序號	貨物或服務名稱	品牌及制造商	型號規格	數量	單位	單 價	金額	技術和商務響應/偏離
1
2
合計		人民幣大寫：                          小寫：
交貨期
質保期

 

投標單位：

法定代表人或授權人（簽章）：

聯系人及電話：

日期：