干部檔案室整體搬遷項目采取單一來源采購征求意見公示

各潛在政府采購供應商：

綿陽市涪城區委組織部干部檔案室整體搬遷項目，因對專業性、保密性、安全性要求較高，擬采用單一來源方式采購，現就有關此事項向各潛在政府采購供應商廣泛征求意見。

一、采購人：中共綿陽市涪城區委組織部

二、采購項目名稱：干部檔案室整體搬遷

三、預算金額：7.8萬元

四、擬推薦供應商：深圳市東方信騰數碼技術有限公司

五、單一來源采購的理由：

（一）干部檔案室搬遷要求高

干部檔案是歷史地、全面地考察了解干部的重要依據，干部檔案室整體搬遷并不是傳統意義上的搬家，從干部人事檔案保管保護的角度看，檔案室搬遷包含了：檔案整理（對檔案室進行清理，對應該接收和未歸還檔案進行登記）、登記、裝箱（需專業的搬遷箱）、修復（損壞的檔案進行專業的修補）、轉運、消毒殺蟲（需專業的檔案消殺器材）、排列清理、上架、制作檔案室布局圖等。

1、全面查驗清點檔案。對照檔案統計臺帳進行查漏補缺，清理登記，整序歸位，盤清家底。

2、檔案登記、裝箱、出庫、裝車。對檔案進行登記造冊，使用專業轉運箱轉運檔案，并在箱體使用統一標志，做好全部轉運箱及箱內檔案的準確登記，根據檔案轉運箱的箱色、箱號、檔案流水號下架裝箱，按箱色、箱號大小順序依次搬出，裝車押運，做好檔案出庫統計臺帳。

3、檔案轉運。轉運車輛要求密封箱式車輛，不允許采用開放式托運，轉運車輛應配備必要的消防、安檢、溫濕度調節等檔案保管保護設施，事先應對車輛行駛路線進行規劃，運送路線盡量避開車輛密集路線，不允許隨意行駛，應保證托運車前后有押運車輛，不可超過轉運箱承重范圍堆放，車箱內一般不過超過四層轉運箱堆放。

4、檔案室及檔案消殺毒。一是在舊檔案室因各方面條件的約束，對檔案的防塵、防蟲都有一定的影響，有極少數檔案存在有塵、有有害生物的潛在危險，若不能在搬遷前進行處理，在搬遷過程中或搬遷后，這些有害生物將傳染到其他檔案，勢必擴大檔案的蟲害范圍，因此必須在搬遷前對所有檔案進行一次徹底的消毒殺蟲。二是必須對新檔案室進行消殺毒、去濕、除味、除塵等處理，確保達到“九防”要求。三是從舊檔案室搬運出來的檔案，需要經過再次消毒后才能上架。

5、檔案上架。一是對檔案裝具進行測試，檢查新購置的設備設施是否能正常運行，并將運行情況及時反饋給廠家，及時校正調整出現的異常情況，保證設備的正常運行。二是對檔案進行盤點核對。檢查所有的檔案是否都已經按順序入庫。三是對檔案進行整理、更換壞損檔案盒。四是重新登記。對所有入庫檔案進行重新登記，標明每一個庫、每一列、每一格存放檔案的信息，以便今后的檔案查詢利用。

（二）深圳市東方信騰數碼技術有限公司2014年通過政府采購成為我單位檔案數字化技術和服務中標商以來，現已完成干部人事檔案數字化處理工作25萬余頁，對涪城干部檔案室及干部人事檔案現狀較為了解。

（三）干部人事檔案搬遷對安全和保密工作要求極高，在搬遷過程中必須做到檔案的絕對安全，深圳市東方信騰數碼技術有限公司已取得了廣東省國家保密局出具的相關涉密資質證明，并且在我單位從事檔案數字化技術和服務工作期間，各項安全保密制度健全，工作扎實有效，確保了干部人事檔案實體和數據信息的絕對安全。

（四）搬遷中所涉及到的檔案整理、登記、裝箱、修復、轉運、消毒殺蟲、排列清理、上架、制作庫房布局圖等工作需要有相關經營范圍且有經驗的公司來完成，深圳市東方信騰數碼技術有限公司經營范圍涉及檔案整理技術服務、檔案寄存、物資供銷業、檔案設備及用品的銷售、數碼影像處理技術的開發與服務、文檔掃描等業務，有專業的檔案整理、檔案寄存、搬遷車輛、檔案轉運箱、消毒殺蟲設備、專業的檔案修裱人員，并于2015年通過政府采購完成了涪城區國家檔案館的整體搬遷項目。

   現就此事項向潛在政府采購供應商廣泛征求意見，征求意見期限從2016年2月3日起至2016年2月15日17時止。希望潛在政府采購供應商提出有效意見，并最遲在公示期滿后兩個工作日內將意見以書面形式反饋至涪城區財政局采管股。

財政局聯系人：張先生    聯系電話***

組織部聯系人：巫先生   聯系電話***

                                     2016年2月2日