山西省貿易學校2016年度圖書、期刊采購招標公告

   

山 西 省 貿 易 學 校

2016年度圖書、期刊采購招標公告

    為保證圖書采購質量，降低圖書采購成本，提高采購透明度，根據《山西省貿易學校采購與招標管理辦法》，本著公正、公開、公平的原則，我校將對2016年度圖書、期刊進行采購招標。

一、招標內容及形式

采購年度總金額約15萬元，采取學校內部招標的形式。采購圖書不定期分批次供貨，供貨時間為2016年1月至12月。其中，圖書訂購約10萬元，期刊訂購約5萬元。

二、投標單位基本要求

1、報價人必須是已在中國境內依法登記注冊的圖書供應商，

承認并承諾履行本公告各項規定的國內供應商。

2、投標單位必須具備獨立法人資格，能夠提供圖書經營資質，提供不低于50萬元注冊資金的工商企業營業執照（包括單位名稱、法人、單位性質、注冊資本、經營項目范圍、通訊地址、聯系人***

3、參加本次招標活動前三年內，在經營活動中沒有違法記錄。

4、為保證圖書供給質量，防止惡意競爭，凡投標單位投標在6折以下的，需提供與人民教育出版社、高等教育出版社、中國財經出版社、電子工業出版、機械工業出版社、人民郵電出版社、清華大學出版社、上海交大出版社等出版社的授權代理協議。

5、投標供應商具有圖書征訂、儲運、調劑、退換及結算能力（主要是對圖書供應的服務業績和服務承諾等）。

6、投標單位如具備國內期刊發行資格或委托代理期刊的發行資格，同等情況下優先考慮。

三、中標供應商服務要求 

1、供應商必須保證所送圖書為權威出版社出版的正版圖書。一經發現所提供的為違法、盜版、翻版、特價圖書，必須無條件退貨，我校圖書館有權解除合同、取消其服務資格，除了其承擔社會、法律責任外，還須支付校方采購圖書、期刊總金額的10%作為違約罰金。 

2、中標供應商有義務保證圖書的質量，提供的圖書為近三年內的比重占95%以上。對于非我校人為因素造成的圖書質量問題，必須無條件退換。 

3、中標供應商必須免費提供符合《中文圖書著錄規則》及Calis聯機編目規則的采訪和編目CNMARC數據，并能在我館文獻管理系統無障礙使用。

4、供應商在提供征訂書目和圖書的同時，應能夠提供兩者的相關電子文件，文件格式應有采訪CNMARC、Excel兩種。Excel格式中書目的內容應包括征訂號、ISBN、書名、著者、叢書名、版本項、裝幀、出版地、出版社、出版時間、開本、內容簡介、讀者對象、分類號、定價、出版狀態、語言等。

5、對于現采圖書，中標供應商應在加工前提供一份電子圖書清單（Excel格式），內容包括ISBN、書名、著者、出版社、定價、訂數、碼洋等信息，我校圖書館確認無誤后再進行加工配送。

6、中標供應商應對我校圖書館所有訂單建立訂購數據庫，對每次所下訂單，供應商都應免費查重后再進行配送。如果發現與現有館藏或正在采購中的圖書數據重復，應及時通知我校圖書館以確認是否采購重書。

7、所有圖書的品種和復本數量均由我校圖書館決定，供應商不得自行搭配和追加非我校圖書館確認訂購的品種或復本。對于訂單中單冊圖書定價高于一百元的圖書，供應商應與我校圖書館電話和郵件核實，確認是否采購。

8、中標供應商進行圖書配送時，應嚴格按照我校要求的方式打包，并在包外附紙注明包號、圖書冊數、起止登錄號、分類類別，并按照我館編目人員要求準確無誤將圖書上到指定架位。每次配送須附上圖書清單，一式兩份，簽字有效。

9、中標供應商須具有圖書外包的服務能力，按照我方提出圖書的加工要求，中標單位必須按照我方要求對我校圖書館所購圖書免費進行編目分類、粘貼防盜磁條、打登錄號、蓋館藏章、粘貼條形碼和護膜等加工服務。 

10、供應商必須保證現采圖書在30天內到達指定地點，到書率必須達到98%以上。訂購圖書在90天內到達，到書率必須達到90%以上。一年內圖書到貨率必須達到95％以上。如出版信息變更或取消，應及時發送郵件通知我校圖書館。

11、供應商所供圖書如出現以下情況，無論是否已做加工，必須無條件負責15日免費更換完畢。包括：缺頁、倒裝、折頁、開線、開膠、模糊不清、臟殘、破損、相關附件（如光盤）不完整、圖書品種和數量與訂單不符等。退貨、換貨所發生的費用由供應商承擔。

12、一切圖書運送方面產生的費用（郵費、運費、裝卸費等）由中標單位承擔。 

四、結算方式 

先到貨后付款。付款時間為學校收到發票后一個月內。 

五、標書基本要求

1、標書必須符合“投標單位基本要求”中的有關要求（證件、材料，業績情況，單位服務承諾書，加蓋公章的單位報價單），凡不符合要求的標書作投標無效處理。 

2、必須將“中標供應商服務要求”中的服務承諾條款列入標書中。 

3、未盡事宜將在合同中予以補充和完善，投標單位一經中標，招投標雙方將簽訂正式合同。

六、投標截止時間及聯系方式***

2015年11月13日上午9：00時前投標單位須將標書送（或寄）到學校，逾期恕不受理。投標書正本1份，副本2份。

地址：***

聯系人***

郵編：030012

電話：***

七、評標辦法

1、本次招標采用資格預審辦法，沒通過資格預審的單位不得進入評標程序。

資格預審需交材料：

（1）有效的企業法人營業執照（地址均統一）；

（2）有效的出版物經營許可證（與企業法人營業執照同地址）；

（3）稅務登記證（與企業法人營業執照同地址）；

（4）組織機構代碼證（與企業法人營業執照同地址）；

（5）如報價人代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權委托書》、經辦人身份證。

（以上所有證件需提供原件及加蓋單位公章的復印件2套）

2、評標采取競爭性談判的方法，不退還投標文件。 

八、開標 

1、開標時間：2015年11月 16日上午9:00時

2、開標地點：山西省貿易學校辦公樓二層會議室

3、開標主持：開標儀式由招標方主持

4、無論投標結果如何，投標單位自行承擔投標所發生的所有費用。 

九、簽訂圖書供應協議書 

投標方收到我校的中標通知后，5個工作日之內到學校簽訂《書刊采購合同書》。 

十、違約處理 

投標單位在送達標書時，需向學校財務科交納壹仟元投標保證金，招標結束后，未中標單位當場退回。

                              

 

 

 

 

          山西省貿易學校

                          二〇一五年十一月二日