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深圳市建筑工務署辦公自動化系統需求公示
招標文件下載 - 信息發布日期：2015.11.12 標簽： 廣東省招標 深圳市招標
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加入日期： 2015.11.12 地 區： 深圳市 -
招標公告正文
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( 深圳市建筑工務署辦公自動化系統 )需求公示 項目名稱
深圳市建筑工務署辦公自動化系統 采購類型
服務類 采購人名稱
深圳市建筑工務署 采購方式
公開招標 財政預算限額（元）
989000 項目背景
電子政務建設的根本要求是提高行政效率、降低行政成本、改進政府工作、方便人民群眾。此為電子政務建設目的、原則和出發點。深圳市建筑工務署主要負責政府投資工程項目的統一建設管理工作，對加大信息公開、引入公眾參與政府工程建設工作機制高度重視。深圳市建筑工務署多年前就已經搭建了署內辦公系統，在提高工作效率方面發揮了巨大作用，但隨著管理理念的精細化、組織架構的調整和技術的發展，現有系統已經逐漸滿足不了深圳市建筑工務署對辦公自動化的應用需求。
投標人資質要求
1、注冊資金：人民幣伍佰萬元及以上。 2、自2012年11月1日至2015年11月1日期間有不少于3個類似用戶規模數類似規模的辦公自動化系統項目的成功案例。 3、投標人應擁有雙軟證書及軟件成熟度CMMI3及以上資格證書。 4、具有辦公自動化信息系統軟件著作權登記證書。 5、聯合體投標：不接受聯合體投標。
服務類清單
序號 采購計劃編號 需求內容 數量 單位 備注 財政預算限額(元) 1 PLAN-2015-128001-000014 辦公自動化系統 1.0 深圳市建筑工務署 989000.0 具體技術要求
無
商務需求
序號
條款名稱
內容
1
招標單位
名稱：深圳市建筑工務署
地址：***
聯系人***
電話：***
*** 項目名稱
深圳市建筑工務署辦公自動化系統
4
資金來源
財政
5
出資比例
100%
6
資金落實情況
已落實
7
招標內容
本次招標范圍主要為深圳市建筑工務署（含直屬單位）辦公自動化系統實施。主要包括：
1、辦公流程梳理和優化；
2、辦公自動化系統，包括但不限于以下功能模塊：公文管理、督察督辦、事務管理、人員管理、請休假管理、公共信息、知識庫管理、個人設置、系統設置、移動辦公、報表中心等；
3、系統的具體實施、個性化定制開發；與工程管理平臺工程項目信息系統、BIM、檔案系統、財務系統、人力資源系統軟件等的數據對接與共享；
4、系統上線運行后的1年的免費技術支持和維保服務。
8
投標單位資質條件、能力
1、注冊資金人民幣伍佰萬元及以上。
2、自2012年11月1日至2015年11月1日期間有不少于3個類似用戶規模數的辦公自動化系統項目的成功案例。
3、企業應具有雙軟證書及軟件成熟度CMMI3及以上資格證書。
4、具有辦公自動化系統軟件著作權登記證書。
9
保修期限
投標單位須提供正式上線運行后，1年的免費技術支持和維保服務
10
是否接受
聯合體投標
不接受
11
踏勘現場
不組織。
12
投標預備會
不召開
13
構成招標文件的其他材料
答疑及補充文件等
14
投標截止時間
2015年 月 日 時00分
15
投標有效期
180 日歷天
16
近年完成的類似項目的年份要求
自2012年11月1日至2015年11月1日期間
17
服務周期
發出中標通知書后，六個月內完成系統正式上線運行。
18
費用
1、投標上限價98萬元
2、最終中標價即為合同價,由以下兩部分費用構成：
（1） 軟件開發實施費：中標價*90%；
（2） 績效獎勵：中標價*10%；
19
評標方法
評定分離，評標委員會依據本項目招標文件所約定的評標方法進行評審，向政府集中采購機構提交書面評標報告，并推薦中標入圍單位；
評標采用綜合評分法，評分按資信商務、技術和項目實施三部分進行打分。其中資信商務、技術和項目實施滿分分別為50、40、10分。投標人的投標綜合評分為三項得分之和。評標委員會推薦得分前三名單位作為中標入圍單位。
20
定標方式
招標單位牽頭組建面試答辯小組，由中標入圍單位就軟件功能模塊、技術實施方案、投標人類似案例、實施團隊、運維方案等內容進行展示和答辯。面試答辯小組提出綜合評定意見。由定標委員會通過記名投票、一次票決的方式確定一名中標人。
21
特殊條款
項目采用分期付款方式：
首期：中標單位自雙方簽訂合同之日起十個工作日內提出付款申請，招標單位根據付款申請辦理相關支付手續，首期支付的金額為合同總價款的20%；
第二期：完成需求調研后，招標單位支付中標單位合同總價款的20%；
第三期：完成辦公流程優化，部署測試環境，試運行并完成系統培訓后，招標單位支付中標單位合同總價款的20%；
第四期：系統測試、完善、通過項目驗收并正式上線后，招標單位支付中標單位合同總價款的30%；
末期：正式上線后技術支持和維保服務一年到期并履約評價合格的，甲方支付乙方績效獎勵。履約評價為不合格的，扣除績效獎勵，在結算中不予增補。
評標信息
評分細則
1、資信商務分（50分）
序號
分值
評審內容
評分細則
1.1
5
類似用戶規模數的辦公自動化系統項目成功案例
自2012年11月1日至2015年11月1日期間類似用戶規模數成功案例超過3個得2分，每多一個得1分，最高5分。
要求提供合同復印件（加蓋廠家公章）
1.2
10
產品廠家資質證書：
1、具有高新技術企業證書；
2，具有ISO9001認證證書；
3、雙軟認證證書；
4、移動辦公產品著作權登記證書；
5、辦公自動化信息系統軟件著作權登記證書；
6、CMMI3及以上證書；
以上均提供證明文件的復印件(加蓋廠家公章)。
第1-5項，每項1分，第6項2分。提供證明材料復印件（加蓋廠家公章），全部具備加3分,最高10分。
1.3
15
有本地化的服務機構
投標公司總部位于深圳且擁有30人及以上技術團隊得15分，在深圳有分公司且擁有30人及以上的技術團隊得13分，有分支機構或辦事處且擁有20人及以上的技術團隊得10分，其他的3分
1.4
5
服務能力
1、提供呼叫中心，在2小時以內響應、每周提供7*24小時的服務
2、日常電話及在線技術支持：對用戶提供24小時熱線電話技術咨詢和技術服務，如客戶在采取相關措施后仍不能排除故障，應在24小時內安排相關人員到場服務。
全部滿足5分，部分滿足2分。均不滿足0分。
1.5
15
投標報價得分
去掉一個最低投標報價，按剩余投標報價的均價作為基準價?；鶞蕛r正負10%（含10%）得15分；正負10%-20%（含20%）得10分；正負大于20%得5分；超過招標上限價的得0分。
2、技術分（40分）
序號
分值
評審內容
評分細則
2.1
6
方案總體設計
1、技術路線穩定、業務流程的設計全面且滿足標書要求。1分
2、支持與外網無縫整合實現內外網門戶連通，實現內部審核外網發布的功能。2分
3、系統支持集群部署、負載均衡確保系統支撐大用戶量與穩定性。1分
4、具備成熟的接口平臺，支持與其他業務系統集成，數據交互；得2分
2.2
5
門戶設計
1、設計新穎、靈活、操作簡單、可自定義辦公桌面、可拖拽、可拓展。2分
2、支持多任務多頁簽同時處理。1分
3、支持多級單位獨立門戶應用。2分
2.3
4
工作流管理
1、可以根據業務需求自定義工作流、流程模板及表單，提供可視化圖形設計器。3分
2、能夠支持流程導入導出。1分
2.4
7
公文管理
1、支持發文管理、收文管理、公文交換、公文督辦、公文歸檔、公文統計查詢、痕跡保留、簽章套紅等功能。3分
2、支持公文流程的自建及公文模板自定義，1分
3、支持多層級公文流轉，包括本單位內部流轉，跨單位公文流轉。2分
4、支持批量上傳和批量下載功能。1分
5、上述4項全部滿足得7分，任一項不滿足則2.4項得0分。
2.5
2
信息管理
1、 信息發布權限控制靈活，1分
2、 發布內容格式、信息類型多樣性；1分
2.6
4
知識文檔管理
1、支持公文、文檔知識歸檔。1分
2、支持全文檢索（包含公文，附件，知識文檔等），附件檢索。1分
3、支持未來可延伸為專業化的知識管理平臺。1分
4、支持批量上傳和批量下載功能，方便維護。1分
2.7
5
移動辦公
1、具有獨立APP移動辦公、即時通訊，能夠擴展開發特性得2分；
2、支持微信企業號模式得1分；
3、支持查看知識文檔、手寫簽批留痕等實用應用。1分。
4、支持移動定點，支持拍照上報1分
2.8
4
報表功能
1、 系統報表功能強大、數據來源及展示的多樣化；2分
2、 系統支持自定義報表，支持流程效率報表、流程數據報表、業務數據統計報表等圖表展示，PDF輸出、EXCEL輸出；完全滿足得2分，部分滿足得1分。
2.9
3
系統管理
1、權限靈活、組織用戶管理簡單，自定義平臺，自定義報表。1分
2、支持系統管理員、全署管理員、單位管理員等多級管理權限體系。1分
3、按角色權限分配用戶菜單權限1分
3、項目實施（10）
序號
評分項
分值
1
實施方案（3分）
項目實施方案、進度計劃、質量保證措施、項目風險控制等合理得3分，需提供實施方案
2
項目人員配置（5分）
1、項目人員配置合理，包括項目經理、技術經理、開發工程師、實施工程師、培訓講師、售后服務工程師，全部滿足得2分，部分滿足得1分。
2、項目經理具備3個或以上類似項目經驗，項目團隊成員不少于2名具備2個或以上類似項目經驗。得2分
3、項目成員具有PMP相關資質認證，得1分。
3
實施培訓（2分）
1、提供中高層領導觀念培訓，全員培訓，得1分；
2、提供技術層面的管理和開發培訓，得1分。
其他
附件
貨物采購部：0755-83938651
工程采購部：0755-83938656
服務采購部：0755-82890251
預選采購部：0755-82893020
網址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/
地址：***
郵編：518034
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