檔案數字化加工外包等詢價公告

宿遷學院
［免費詢價］檔案數字化加工外包等詢價公告
宿遷學院綜合檔案室現需要對近三年接收的檔案資料進行數字化加工外包，該項目面向社會公開進行詢價，歡迎符合公告要求的單位前來競爭。
一、項目內容：宿遷學院綜合檔案室檔案資料數字化加工外包。
二、報價要求：需看掃描電子文件樣品，需按照綜合檔案室要求提供服務（見附件：《宿遷學院檔案數字化加工要求》）。報價文件密封，報價項目包括普通紙張單頁（A3、A4）價格、大幅圖紙單頁價格、照片單張價格。所有報價均視為含發票、耗材、人員食宿等一切費用（漏項自負）。
看樣品聯系人：徐老師，聯系電話***
三、付款方式：項目完成驗收合格后20個工作日內憑正式發票付款，需扣總價的10%作為質保金，一年后無質量問題付清。
四、確定供貨單位的原則：同標段同質量的物品報價最低者中標。確認中標后需繳納 2000 元履約保證金，項目完成驗收合格后無息退還。
五、公告時間：2015年 9月  26 日。
六、報價最后時間及學院確定加工服務單位時間：2015 年 10 月 8  日 上午10:30   。
地點：宿遷學院審計處（行政樓105室）。詢價電話：***
響應文件必須在詢價截止時間前送達指定地點，在詢價截止時間以后送達的響應文件，詢價人拒絕接收。
八、供貨單位應遵循安全、文明等相關法律法規，供貨過程中發生的一切安全問題由供貨單位負責。
                                    2015年9月 26 日
 
附件：
宿遷學院檔案數字化加工要求
 
一、 電子文件格式及質量
1．文件格式：采用黑白300DPI掃描，保存為TIFF或PDF格式；
2．文件質量：將綜合檔案室指定的檔案資料數字化處理后導入檔案管理系統的電子檔案庫，并核對掃描圖像，保證圖像清晰、完整、端正、居中、無鋸齒現象，電子文件可正常打開閱覽。加工方保證不擅自改變文件篇幅大小，如遇特殊情況需對篇幅進行裁剪，須征得綜合檔案室老師同意。
二、 環境及硬件
在綜合檔案室指定的加工區域組建加工局域網，自帶加工設備。
三、 加工流程
1．檔案提卷：點交點收
2．檔案整理：案卷拆釘/排序/修補
3．檔案掃描：快速批量掃描文件、糾偏、去污
4．檔案裝訂：將校對好的檔案原件按要求裝訂還原
5．檔案還卷：將處理完成的檔案原件送交綜合檔案室驗收并入庫
6．檔案掛接：將處理好并校對無誤的電子文件上傳至綜合檔案室檔案管理系統相應條目下，并再次核對掛接的電子文件是否能夠正常打開閱覽
7．檔案保護：加工方在檔案加工過程中，應采取相應措施，避免檔案原件的損毀。如出現檔案原件的損毀，應無條件及時完整修復。
四、 技術標準及規范
加工方應保證所提供的掃描服務等各項技術標準符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用省級標準、行業標準；非標準設備按約定的技術要求和規范。