旅游企業聯合惠民展及宣傳活動需求公示

( 旅游企業聯合惠民展及宣傳活動 )需求公示項目名稱 旅游企業聯合惠民展及宣傳活動  采購類型 非協議采購 
采購人名稱 深圳市文體旅游局  采購方式 公開招標 
財政預算限額（元） 800000 
項目背景 為宣傳推廣深圳旅游，整合旅游資源，提升深圳旅游企業的影響力，吸引更多游客來深圳旅游觀光，旅游企業將更多的惠民活動讓利給市民。2014年舉辦兩場惠民旅游展，獲得了企業和市民的廣泛認可，在將旅游展推出去的同時，也讓市民更多地了解深圳的旅游。因此，2015年，為配合國家關于新旅游新業態的精神號召，擬于9月、12月召開兩場惠民旅游展。  
 
投標人資質要求 1、深圳市內具備獨立法人的公司； 2、具有媒體代理資質的文化公司或具有旅游行業資質的協會或旅行社； 3、在兩年內與政府有重大項目合作，至少承擔過 廳（局）級以上同類大型服務類項目一次； 4、有專業的策劃、執行及服務團隊。 

 
服務類清單 序號采購計劃編號需求內容 數量單位備注財政預算限額(元)
1PLAN-2015-015001-0000 春秋季惠民旅游展 1.0 項  800000.0

具體技術要求 旅游展共分為幾大版塊：
1、    旅游展活動場地：
（1）場地要求容納量大，不少于1萬人可通行；活動參與人群消費能力相對較高；不得在商場或封閉區域舉行，不得破壞旅游展的專一性及主題；
（2）活動場地一定要在鬧市區、人員密集區
2、旅游展媒體宣傳：
（1）宣傳周期每場活動期間，覆蓋一家主流宣傳平臺，不少于連續一個半月的活動報道，需要直接面對群眾，有效招募及宣傳；
（2）活動期間不少于15家主流媒體新聞報道，高強度全方位曝光，電視媒體、報紙媒體、電臺媒體、網絡媒體等多方媒體都要有，影響人群超過1000萬；
（3）制作所有參展企業的宣傳視頻，保證在市級媒體上做到每家企業的宣傳展示。
3、活動內容要求
（1）組織兩次展會，參展企業不少于50家展位，70%須本地旅游企業，另30%也須旅游企業，無任何冠名；
（2）不向企業收取任何費用；
（3）為參展企業統一設計標識，展位及物料形式統一；
（4）要有陣容強大的啟動儀式，包括液晶顯示屏及現場主持、互動表演；；
（5）現場秩序維護與安全；
（6）現場活動2天全程記錄拍攝，會后做好收集、分析企業情況，匯總、制作報告（必須客觀真實，旅游局將進行不定期抽查）；
（7）承辦方須負責聯系場地、布置現場、邀請參展企業，對參展企業進行初步審核，經深圳市文體旅游局書面同意后，統一發布邀請函，邀請參展企業參與，承辦方不得擅自決定參展企業；
（8）承辦方須負責監督所有參展企業及其旅游產品，必須合規合法（《旅游法》），真正做到惠民讓利；做到公平公正透明化，配合旅游局相關工作。
4、活動費用：活動費用控制在每場40萬元人民幣以內，包括所有費用（媒體宣傳報道、50-60個標準展位，參展物料、活動表演，現場LED，活動場地費用、音響、燈光、舞臺、展位、停車場、現場工作人員勞務費、水、餐等，規格不低于2014年配置）。
 
 
商務需求 
1、  完成期限為合同簽訂后——2015年12月31日；
2、項目進度安排：
自招標完成，合同簽訂之日起，1個月內確定活動場地及項目執行案，根據兩期活動的方案制定單獨招募方案及宣傳方案；
3個月內完成第一次展會的布展與執行；
6個月內完成第二次展會的布展與執行；
12月10日前，必須完成兩次展會的總結材料及碟片留檔。
3、付款方式
合同簽訂后支付總費用的5%，第一場活動順利撤展后，支付總費用的20%，第二場活動順利撤展后，項目通過驗收后，支付剩余75%余款。
4、驗收要求
宣傳內容刻碟，一式3份。
5、執行要求
（1）宣傳內容滿足最大可能展現參展企業的精彩內容，包括活動現場的互動，旅游景區的優勢資源展現，以及活動所帶來的影響力；
（2）免費進行其他媒體邀約；
（3）免費現場舞臺、表演、LED展演，參展企業視頻剪輯制作，宣傳片制作；
（4）活動滿意度應在85%以上
6、售后服務
（1）   應有專人跟蹤該項目，一年內接受有關活動的咨詢
一年內，接受甲方對該項目完善的合理建議，并給予及時處理  
 
評標信息 序號評分項權重
1價格30
2技術部分25
 序號評分因素權重評分方式評分準則
1實施方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程）5專家打分按照投標文件響應情況對工作措施得力情況，工作方法切實可行情況，工作手段和工作流程清晰明確情況進行分檔評分：評價為優得80%-100%分數；評價為良得60%-80%分數；評價為中得30%-60%分數；評價為差不得分。
2項目重點難點分析、應對措施及相關的合理化建議5專家打分按照投標文件響應情況對項目重點難點剖析情況、應對措施情況、合理化建議情況進行分檔評分：評價為優得80%-100%分數；評價為良得60%-80%分數；評價為中得30%-60%分數；評價為差不得分。
3質量（完成時間、安全）保障措施及方案5專家打分按照投標文件響應情況對項目完成時間情況、安全情況、報障措施情況進行分檔評分：評價為優得80%-100%分數；評價為良得60%-80%分數；評價為中得30%-60%分數；評價為差不得分。
4違約承諾4專家打分按照投標文件響應情況對違約承諾進行分檔評分：評價為優得80%-100%分數；評價為良得60%-80%分數；評價為中得30%-60%分數；評價為差不得分。
5擬安排的項目負責人***
6擬安排的項目團隊成員（項目負責人***
7項目擬使用的車輛（場地、工具、機器）情況1專家打分
8項目擬選用產品的成熟度及可靠性1 
3綜合實力部分30
 序號評分因素權重評分方式評分準則
1投標人資格情況及通過相關認證情況3
 專家打分
2投標人同類項目業績情況3專家打分
3投標人獲獎（榮譽）情況2專家打分
4投標人納稅（營業收入、財務）情況3 
5投標人規模（員工人數）情況2專家打分
6環保執行情況2專家打分
7公司在兩年內業務內容具有獨立運營旅游項目及推廣旅游宣傳的項目能力；10專家打分
8對旅游行業熟悉，有整合旅游資源的能力；5專家打分
4服務部分5
 序號評分因素權重評分方式評分準則
1服務網點（場地）3專家打分
2項目完成（服務期滿）后的服務承諾2專家打分按照投標文件響應情況進行橫向比較，分檔評分：評價為優得80%-100%分數；評價為良得60%-80%分數；評價為中得30%-60%分數；評價為差不得分。
5報價合理性部分5
 序號評分因素權重評分方式評分準則
1報價合理性5專家打分對照招標文件關于詳細分項報價的要求，結合本項目完成（服務）期限要求和人員要求，考察投標人"詳細分項報價"的科學性及合理性。橫向比較，分檔評分：評價為優得80%-100%分數；評價為良得60%-80%分數；評價為中得30%-60%分數；評價為差不得分。
6現場演示（講標、答辯）部分5
 序號評分因素權重評分方式評分準則
1現場演示（講標、答辯）情況5專家打分可以根據現場演示（講標、答辯）情況分項進行橫向比較，分檔評分：評價為優得80%-100%分數，評價為良得60%-80%分數，評價為中得30%-60%分數，評價為差不得分；未進行現場演示（講標、答辯）情況，本項不得分。

 
 
其他  
 
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