招標-攝像器材

蘇州捷信招投標咨詢有限公司詢價通知書

SZJX2014-X-014

蘇州捷信招投標咨詢有限公司受 蘇州市公安局 的委托，對其擬采購的攝像器材項目進行詢價采購。在蘇州市政府采購共享江蘇省省級2014年最新一期的政府采購協議供貨中標結果的基礎上再競爭詢價,歡迎具有法人資格和履約能力的供應商（生產商或銷售商）參與競爭，以期采購到合格的商品。

一、項目概況：

 1、詢價采購編號：SZJX2014-X-014號

 2、采購項目名稱：攝像器材

 3、采購范圍：包括以下產品及其安裝、調試、售后服務等。

4、采購項目預算：壹拾陸萬貳仟伍佰貳拾叁元整（￥162523.00）

二、采購設備清單：

三、合格詢價響應供應商的條件：

1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力企業法人；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、滿足詢價通知書的其他要求。

7、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動；

8、本次采購不接受聯合體投標。

四、詢價響應文件提交信息及評審信息:

  1、響應文件提交信息：

1.1提交截止時間：2015年1月 8日下午1:30 前（北京時間），過時送達的響應文件將被拒絕。

1.2提交地點：蘇州市南園北路118號天和商務大廈8-207（蘇州捷信招投標咨詢有限公司）

  2、評審信息：

  2.1評審時間：2015年1月 8日下午1:30 （北京時間）

2.2評審地點：蘇州市南園北路118號天和商務大廈8-207（蘇州捷信招投標咨詢有限公司）

五、采購貨物的質量、技術要求：

1、所有報價設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；注明單臺最高限價的貨物還須符合2014年最新一期協議供貨中標結果；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定。

2、報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

3、售后服務:

3.1免費質保期：均按照供貨協議中標結果中承諾執行，按國家、廠商、行業標準孰優執行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由設備安裝調試合格后開始計算，其他均不得少于一年。

3.2售后服務要求：在產品質保期內，一旦發生質量問題，供應商保證在接到通知工作日的4小時內到現場進行維修、更換或退貨，費用(含零配件)由供應商負責；如供應商在接到通知工作日的12小時內沒有答復或處理問題，則視為供應商承認質量問題并承擔由此而發生的一切費用。保修期間產品的一切質量問題，更換部件及產品本身質量原因造成的直接經濟損失應全部由供應商自行負責。供應商應提供免費上門服務，以及貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容。一時無法維修時，需提供備機使用。

六、交貨及驗收：

1、交貨地點：由采購單位指定；
2、采購貨物的交貨時間：合同簽訂之日起十個工作日內交貨；     

3、采購貨物的驗收：
①產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；
②驗收時成交方須出具具有原廠質保的證明；
③符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標；
④乙方在安裝施工時，必須按照要求安全文明施工，保證安裝質量和安全使用。
⑤采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后15工作日內；

七、報價文件的制作要求：

（一）報價文件組成：

1、單位名稱

2、聯系人/聯系電話***

3、詢價編號

4、企業營業執照副本、稅務登記證等復印件。

5、法人授權書原件（如授權）；

6、法人身份證復印件及授權代表人身份證復印件（如有授權）；

7、報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明。

8、售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期承諾、售后服務等）。

9、《詢價響應報價明細表》（格式見附件）：

10、《詢價響應函》（格式見附件）；

（二）文件的簽署和密封要求：

1、按上述要求制作詢價響應文件壹份，并須裝訂成冊；

2、詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

3、詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話***

注：不按報價文件組成要求制作、過時送達報價文件或出現選擇性報價的，均為無效響應文件。評審小組有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

八、響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準?？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

九、響應文件的補充、修改和撤回

1、供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

十、響應文件的澄清、說明和更正

1、詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

2、詢價小組若要求供應商對已遞交的響應文件內容進行澄清、說明或更正應當以書面形式作出。供應商對已遞交的響應文件進行的澄清、說明或更正應由法人代表或委托人簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人，應當由本人簽字并附身份證明。

3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時，能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式***

十一、詢價響應保證金的交納與退回

1、本項目響應保證金為：（人民幣壹仟元整）（保證金數額應當不超過采購項目預算的2%。）

2、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間（2015年1月8日下午1：30）前，以響應供應商的名義，按本詢價書規定的金額及以下條款的規定，繳納至指定賬戶；

3、詢價響應保證金繳納賬戶如下：

交  納  賬  戶：蘇州捷信招投標咨詢有限公司

賬          號：89060154800000801

開  戶  銀  行：上海浦東發展銀行蘇州金閶支行

注：各響應單位請在遞交詢價響應保證金填寫銀行單據時必須注明響應供應商全稱，所響應詢件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。

4、未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權拒絕其響應文件。

5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

6、發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；

（7）采購文件規定的其他情形。

十二、項目的終止：

出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現影響采購公正的違法、違規行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十三、詢價響應評審辦法：

1、采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，且響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確為成交供應商。注明單臺協議供貨價格最高限價的設備，其響應價格同時不能超過該最高限價，否則不具備成交資格。

2、若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在提出最低報價的供應商范圍內自行選擇成交供應商。

3、如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

4、本次采購由采購方書面授權評審小組直接確定成交供應商。

十四、綜合說明：

1、響應單位需就本通知書要求單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。本報價包含主設備、附件及包裝、配件、運雜、保險、稅金、安裝、調試、人工、技術服務、輔助材料、專用工具、報關、附件等一切費用。

2、詢價響應單位應對所要采購的全部內容進行報價，只報其中部分內容的，為無效投標。

3、如響應單位成交，應按成交額的6‰向本公司支付成交服務費。

4、貨款結算：政府采購合同簽訂完畢生效后，待貨物全部到達需方指定地點，經全部驗收合格，交付需方使用，并向需方提供下例單據（A、B）后15個工作日內，經需方確認無質量問題的，由需方向供方支付95%的貨款，余5%作為質保金在驗收合格滿一年無質量問題后一次性付清貨款。

A、合格的發票。

B、采購人、成交單位、招標代理公司簽字蓋章的《蘇州政府采購合同履行驗收報告》。

5、響應單位所提供資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

6、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。

7、本采購信息在蘇州政府采購信息網（www.zfcg.suzhou.gov.cn）和城市商報同時刊登，成交公告亦是刊登在此媒體，敬請留意。

十五、違約責任：

合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

1、甲方違約責任

1.1在合同生效后，甲方要求退貨的，應向乙方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，乙方有權要求甲方補足。

1.2甲方逾期支付貨款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。

1.3 甲方違反合同規定，拒絕接收乙方交付的合格標的物，應當承擔乙方由此造成的損失。

2、乙方違約責任

2.1乙方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的，應向甲方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的，甲方有權要求乙方補足。

2.2 乙方逾期交貨的 ，應在發貨前與甲方和政府采購管理部門協商，甲方仍需求的，乙方應立即發貨，按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔甲方因此遭致的損失費用。

十六、招標代理機構：

名    稱：蘇州捷信招投標咨詢有限公司

地    址：蘇州南園北路118號天和大廈8-207室     郵編： 215005

聯 系 人： 汪業超         電話/傳真：***

十七、采購單位：

名    稱：蘇州市公安局

聯 系 人：湯先生           電話：***

  

附表：

1、法人授權委托書

 

法人授權委托書

 

本授權委托書聲明：我          （姓名）系              （詢價響應名稱）的法定代表人，現授權委托_________________（詢價響應單位名稱）的         （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州捷信招投標咨詢有限公司組織實施的編號為                                 號的詢價采購活動。代理人在詢價響應文件的合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應文件遞交開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

 

詢價響應單位：（蓋章）

法定代表人：（簽字或簽章）

被委托人：（簽字或簽章）

    2014年    月    日

 2、詢價響應函

詢價響應函

蘇州捷信招投標咨詢有限公司：

我方收到貴公司                      號詢價采購通知，經仔細閱讀和研究，我方決定參加，并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求，提供本項目的所有內容，我方所報內容包含主設備、附件及包裝、配件、運雜、保險、稅金、安裝、調試、人工、技術服務、輔助材料、專用工具、報關、附件等一切費用。

2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。

4、我方承諾如果成為成交供應商，保證在規定時間內同采購方簽定相關采購合同并履行合同中全部要求，如拒絕簽定合同或拖延簽定合同時間，我方愿意承擔采購方相應損失，承擔相應責任，并愿意接受有關部門的處理：    a.取消成交資格；      b.列入不誠信企業名錄予以曝光；

c.禁止參加本市政府采購活動1-3年；

5、我方同意因運輸或裝卸或吊裝過程中的不當，造成貨物或就位現場的設施、設備等損壞的，采購方有權要求我方全額賠償。

6、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

7、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，我方的成交標資格將被取消。

8、我方承諾若未按約定條款履行義務等行為，采購方有權取消我方成交資格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費，逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息；

10、與本次投標有關的通訊地址：***

 

單    位：                                 聯 系 人***

地    址：                                 郵政編碼：                   

聯系電話***

投標方：（單位蓋章）

單位法定代表人或授權委托人：（簽字或簽章）               年     月     日

3. 詢價響應報價表

詢價響應報價明細表

響應單位（蓋章）：                                    詢價編號：

序號	物品名稱	響應型號及配置	偏離情況(注明)	數量	單價（元）	總價（元）	備注
	合計
合計人民幣（大寫）：
交貨期：

注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離情況。

聯系人***

聯系電話***

公司傳真號碼：

公司E-mail:

地址：***

供應商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日