招標-音樂器材

蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

詢價采購通知書

                         采購編號： SZYX2014-Y-X-015

采購類別：其他

受蘇州工業園區跨塘實驗小學的委托，我公司為其擬采購的音樂器材進行詢價采購，歡迎具有能力提供所要采購正品貨物（非進口產品）并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。

一、       采購內容：音樂器材

二、       本項目采購預算： 65785元

三、       采購清單：

四、       采購要求：

1.            各詢價響應單位所響應的產品技術參數必須滿足詢價采購文件的技術要求。響應文件中必須明確所投產品的品牌、型號、規格及一些必須說明的技術參數等。

2.            交貨時間、地點

1)     采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起七日內交貨并完成安裝調試，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

2)     交貨地點：蘇州工業園區跨塘實驗小學（虹橋校區）；

3.            采購貨物的驗收：

1)     產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；

2)     驗收時成交方須出具原廠質保的證明；

3)     符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標；

4)     采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后 15個工作日內；

4.            售后服務

1)     售后服務要求：免費質保期不少于 1年，時間自最終驗收合格并交付使用之日起計算。

2)     在產品保修期內，一旦發生質量問題，供應商保證在接到通知工作日的4小時內到現場進行維修、更換或退貨，費用由供應商負責。如供應商在接到通知工作日的24小時內沒有答復或處理問題，則視為供應商承認質量問題并承擔由此而發生的一切費用。保修期間產品的一切質量問題，更換部件及產品本身質量原因造成的直接經濟損失應全部由供應商自行負責。如需更換或送修，必須在 2個工作日內負責解決。

5.            采購合同的簽訂：在成交通知書發出之日起 3天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、       質量、技術要求：

1.            采購貨物技術要求：所有報價設備的生產、制造、安裝等各項技術標準，應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按招標約定的技術要求和規范。

2.            質量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，除有特殊要求外，其余均為標準配置，否則采購單位有權拒絕驗收。應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

六、       供應商資格要求：

1.            在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2.            具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3.            具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4.            有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.            參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6.            法律、行政法規規定的其他條件；

7.            按本詢價響應文件規定交納詢價響應保證金；

8.            成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

七、       報價文件要求：

（一）文件組成

1.            必須有合格有效的工商營業執照（副本）、稅務登記證（副本）復印件。

2.            報價人的法定代表人授權委托書 (若有 )。

3.            報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明。

4.            非蘇州注冊的響應單位，提供在蘇州地區的固定售后服務場所及人員的證明文件（含營業執照、稅務登記證、人員社保及房屋證明復印件）。

5.            售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期承諾等）。

6.            《授權委托書》（格式見附件一）

7.            《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）。

8.            《詢價響應承諾函》（格式見附件三）。

9.            其他滿足采購要求的資質文件等。

（二）響應文件制作要求

1.           詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫。以上文件均須加蓋單位公章，并裝訂成冊進行密封，封口處應有供應商的公章。封皮上應注明響應單位名稱，聯系人，聯系地址，聯系電話***

2.           本次詢價采購只有一個采購單元，供應商須對該采購單元內的采購內容全部響應，只報其中部分內容的或出現選擇性報價的視為無效報價；過時送達報價文件的，為無效報價。采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

3.           響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準?？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價。對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

4.           供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準

八、       詢價合同主要條款：

根據蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司，采購編號 SZYX2014-Y-X-015號詢價通知書以及供方的詢價響應文件，成交通知書，供需雙方就此次成交的設備采購事宜簽訂本合同：

（一）采購內容：                      。

（二）下列文件為本合同不可分割部分： SZYX2014-Y-X-015號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價文件及其它承諾等。

（三）價格與支付：

1.            價格：人民幣                      ，報價中須包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、保險、人工、安裝、調試、售后服務、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等一切費用。

2.            付款方式：待合同簽訂生效，貨物到達需方指定地點，安裝調試完畢，經驗收合格后，并向需方提供下列單據后 10日內，由需方向供方一次性付清。供方向需方提供以下單據：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。

C、政府采購合同履行驗收報告。

（四）質量驗收標準：

1.            供方應嚴格按照標書的有關規定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；除有特殊要求的外，其余均為標準配置；貨物上均有合格證，包括 _品牌的有關標志；

2.            貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，供需雙方派員一起當場驗貨，如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；

3.            驗收標準：供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準，同時須滿足詢價采購通知中所列全部規格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；

4.            貨到需方地址后，由需方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質量問題，由供方負責修理。

（五）售后服務：按國家、廠商、行業標準孰優執行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

（六）交貨條件：

1.            交貨：供方保證在 2014年        月        日之前送貨到位，發貨時應先用函、電通告需方。

2.            貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規定或部頒標準執行，如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由供方負責修復或補缺。

3.            運輸及到貨地點：由供方負責辦理運輸，直接送至需方所在地即：蘇州工業園區跨塘實驗小學虹橋分校。

（七）違約責任：

1.            如供方延期交貨，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日 0.04%支付，另外，若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。

2.            需方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向供方支付逾期付款違約金，按逾期總額每日 0.04%的標準計算。

3.            由于需方的原因要求延期交貨，需方應按規定承付貨款，并承擔供方提供的代為保管費（有關倉儲協定另議）。

（八）合同生效：

1.            合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并在蘇州工業園區管理委員會財政局備案。

2.            合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3.            合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需雙方、招標代理機構和政府采購監督管理部門各執一份。

九、    詢價保證金：

1.            詢價響應供應商在 2014年 7月 2日 11:00時之前必須向談判代理機構交納詢價保證金并到達以下指定賬戶。

具體金額：人民幣壹仟貳佰圓整（￥： 1200元）

交納賬戶：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司             

賬號： 89060154800000246

開戶銀行：浦發銀行蘇州金閶支行

保證金可采取下列任何一種形式：銀行轉賬或直接以現金解繳指定賬號；以匯票、本票的形式可在響應文件遞交截止時間前交至代理公司（詢價評審現場拒收現金）。

2.           未成交供應商的保證金在成交通知書發出后 5個工作日內退還（不計息），成交供應商的保證金在采購合同簽訂后且按規定向采購代理機構交納成交服務費后 5個工作日內退還（不計息）。否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費和違約金。

3.           發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還：

（ 1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（ 2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（ 3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（ 4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（ 5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；

（ 6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；

（ 7）采購文件規定的其它情形。

十、   成交服務費：

成交供應商在領取成交通知書時需按成交總金額的 0.6%向代理機構支付服務費。

交納賬戶：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

賬號： 543058193738                               

開戶銀行：中國銀行蘇州南園支行

十一、              響應方式

1.            詢價文件響應截止時間為 2014年 7月 2日 11： 00時，詢價響應供應商須在規定時間前將文件送至招標代理公司。

2.            確定成交供應商時間為 2014年 7月 2日 14： 00時。

3.            確定成交供應商地點為蘇州市三香路萬盛大廈 13樓 A-B座。

十二、              評審辦法：

1.           成交原則：采購人書面授權詢價小組，在采購預算內，質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且總報價最低的原則確定成交供應商。若最低報價相同，則由采購單位在提出最低報價的供應商范圍內自行選擇成交供應商。

2.           詢價小組由采購人代表和評審專家共 3人以上單數組成。詢價小組成員對每個供應商提供的響應文件進行符合性評審。如有某一項條款內容不符合的，詢價小組需要注明不符合原因。

3.           詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等 ,詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。如評審小組聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交，則視為供應商放棄上述權利，并不得以此為由對本次詢價采購活動提出質疑及投訴。

4.           如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（ 2013） 3號文件中供應商誠信管理的第十九條所列的失信行為或第二十條所列的不良行為，將按照供應商誠信管理第二十六條規定，結合投標供應商的實時誠信記錄情況增加評審價格，即誠信記錄分每減 10分，按該供應商的報價的 2%增加評審價格，增價最多不超過 6%。

十三、  詢價活動終止：

出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

（ 1）因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；

（ 2）出現影響采購公正的違法、違規行為的；

（ 3）在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足 3家的。

十四、  聯系和監督

1.           本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網（ www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。有關該采購活動的補充通知及成交公告亦在此網上發布，請定期關注。

2.           采購單位：蘇州工業園區跨塘實驗小學

聯系人***

聯系電話***

3.           招標代理機構：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

地址：***

聯系人***

聯系電話***

傳真：***

4.           蘇州工業園區政府采購辦公室監督電話：***

附件一

授權委托書

采購編號：

日   期：

蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司：

本授權委托書聲明：我      （法人姓名）系                     （公司名稱）的法定代表人，現授權委托                   （公司名稱）的       （被授權人姓名）為我公司法定代表人授權代表，參加貴公司組織的              （名稱）項目詢價采購，針對上述項目，參與詢價活動、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協議及合同。我公司對被授權人簽名的所有文件負全部責任。在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤銷而失效，本授權書自詢價采購活動開始至合同履行完畢止。

授權代表無轉授權，特此授權。

授權代表：          性別：         年齡：           

身份證號碼：                    職務：                

詳細通訊地址：***

電 話：                  傳 真：                   

響應單位名稱（加蓋公章）：                             

法定代表人（簽字或簽章）：                             

附件二

詢價響應報價明細表

響應單位（蓋章）：                                    詢價編號：

注 :如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

聯系人***

聯系電話***

公司傳真號碼：

公司 E-mail:

附件三

詢價響應承諾函

 蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司：

   我們收到貴公司             號采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的報價包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現場安裝 (包括安裝過程中損壞的修補 )、調試達到正?？墒褂脿顟B、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。

3、如果我們中標，我們將在中標公告發出之日起在詢價文件約定的時間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件 (如果有的話 )。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

   5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

   6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

   7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

供應商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日