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中國移動廣東公司河源分公司2014-2016年倉庫管理外包項目
招標文件下載 - 信息發布日期：2014.03.07 標簽： 廣東省招標 河源市招標
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加入日期： 2014.03.07 截止日期： 2014.04.15 招標業主： 中國移動通信集團廣東有限公司 地 區： 河源市 -
招標公告正文
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因業務需要，將于近期開展2014-2016年倉庫管理外包項目的采購比選報名工作，熱忱歡迎滿足我司資質、資格要求的供應商參與本次采購，本次項目為公開綜合比選，為保證比選的公開、公平、公正性，現就有關事項通告如下：
一、項目名稱：中國移動廣東公司河源分公司2014-2016年倉庫管理外包項目
二、項目概況
中國移動通信集團廣東有限公司河源分公司為了進一步提升倉儲管理效能，現就2014-2016年倉庫管理外包項目進行公開綜合比選，詳細需求請見第二部分 《需求說明書》。
1、合作時間：2014年4月15日至2016年4月14日
2、服務內容：
（1）綜合物資倉：包括業務宣傳用品（宣傳單張、手冊等）、促銷禮品、辦公用品（辦公設備、家具、日常用品）；
（2）網絡物資倉：分工程倉、維護倉，包括所有工程及維護部門需要擺放倉庫的設備、配件及材料；
（3）操作MIS系統、LIS系統（綜合PDA現場管理）、物資管理系統、廣東移動定制終端營銷管理系統等所有相關的信息系統。
3、組織實施要求：
主要包括上述物資的裝卸貨、入庫管理、庫存管理、出庫管理、物資盤點、庫存分析、倉庫安全管理等。具體工作要求如下：
（1）入庫管理
按《送貨單》或LIS系統的《入庫單》提前準備放置區域；
接收檢驗：需要檢驗入庫物資的型號、數量、包裝等基本狀況是否符合要求，物資的使用質量由使用部門負責檢驗。
入庫：物資通過檢驗后按預先安排位置入庫擺放。
入帳：完成物資入帳手續，包括系統帳與手工帳。要求做到實時錄入。
要求1個工作日內完成單據（送貨單、入庫單等）移交到行政服務中心的存檔工作；
（2）庫存管理
規劃：按倉庫規劃方案的大方向，對具體各種物資擺放進行合理分倉、分區、分架、分架位的規劃。
擺放：物資擺放要按以上規劃，做到“定倉、定區、定架、定位”的四定要求，并且位置信息與系統信息相對應；物資擺放成方成跺、整齊劃一，方便盤點；貨簽卡信息清晰、擺放整齊。
保養：負責庫存物資的保養，做到“物資狀況入庫時如何、出庫時如何”。例如物資入倉前清潔；有需要的物資進行包裝防護；物資擺放采取相應的保護措施，以免碰撞、刮花等。
物資調整：定期對庫存物資擺放進行調整，以消除大量物資進出造成的凌亂，提高倉庫空間利用率，提高以后物資出入庫的效率。
環境清潔：負責庫區的衛生清潔工作，地面、貨架、貨物及周圍門窗上不得有積塵；根據倉庫條件、天氣情況定期對倉庫進行通風處理，庫區不得有異味；
（3）出庫管理
分揀：根據出庫單提前完成物資的分揀工作。綜合物資需要面對全公司各部門（包括全市各服務廳），網絡物資主要面對網絡部、網絡管理中心、無線優化中心、工程建設中心、業務支持中心、客戶響應中心等網絡部門。要求能按要求及時完成各種分揀工作。
包裝：對那些分揀出來，準備出庫的物品，有需要的（如宣傳單張、小禮品等）要完成裝箱，并在與物流配送公司交接時封箱。要求包裝箱密封完整、并寫清楚送達地點和送達時間。
出庫：與物流配送公司交接，完成物資出庫手續；出庫要憑有效的出庫單據，如發與領雙方已簽名。要求做到“先進先出、舊貨先出”；要求做到“送貨出門”，非倉庫管理人員不得進入庫區；要求物資交接效率高，縮短交接時間。
錄入系統：完成物資出庫信息錄入（包括LIS系統帳、終端營銷管理系統與手工帳等），保證系統數據的實時性。
要求1個工作日內完成單據移交到行政服務中心的存檔工作。
（4）物資盤點
每周動態盤點：每周進行1次動態物資（有進出的物資）盤點，提交盤點報告（報表形式）。
每月全面盤點：每月進行1次全面物資盤點，提交盤點報告。
盤點結果要求100％帳實相符，其中宣傳單張等紙質物品允許2％的誤差范圍。
要求帳務清晰、單據齊全、查閱方便。
（5）庫存分析
數據管理：負責系統數據的整理，保證物資信息的完整性、準確性和及時性，做到日清月結，定期盤點，保證物資規格、數量、質量等相關信息清楚；使MIS系統、LIS系統、物資管理系統等相關信息系統的數據同步一致，并與手工帳、實物相符；對各種原始單據憑證、合同妥善保管，并裝訂成冊，建立完善的資料庫，并積極與相關部門聯系，配合做好物資信息服務工作。
及時告警：實時留意物資庫存狀況，能對緊缺物資、快到保存期限的物資發出警告，同時能根據倉庫實際貨位空間的大小，安排好物資入庫時間。
數據統計：根據比選方的要求，提供各類物資統計報表；根據實際工作需要，主動提供有利于提高物資管理水平的報表。
分析報告: 根據比選方要求，每月5日前提交各種類別的物資狀況分析報告、盤點結果等相關數據。（包括網絡類、綜合類、業務類等）。
要求報表及分析報告及時準確，能點出物資管理工作存在問題，并提出改進方案。
（6）報廢處理
主動清理庫存的廢舊物資，及時提交報廢處理清單，協助相關部門完成報廢鑒定。
報廢物資擺放清晰，易于清點；協助回收商完成報廢物資的出庫。要求出庫與報廢清單一致。
（7）倉庫安全管理
嚴格遵循物資倉庫安全管理辦法，做好防盜、防火、防潮等安全措施，并關注設備的使用性能，發現問題及時上報，禁止非相關工作人員進入倉庫；因工作關系必須進入庫房的相關人員，不僅需要在倉庫保安亭辦理登記手續并領取授權卡，同時進入還必須有倉庫管理人員陪同。
參選方不得將比選方所有的物資信息外泄給第三方，并承諾保守與比選方合作過程中所獲悉的比選方的商業秘密。
任何物資（包括報廢材料）未有合法的手續不得對其作任何處理。
（8）裝卸貨管理
●一般情況下，省管項目物資需要中選方負責裝卸貨，而市管項目物資一般都包卸貨，個別不包卸貨的市購物資，由中選方負責裝卸貨。
●在工程物資出庫方面，領用人也必須承擔裝車的義務，倉庫負責將貨物送至站臺，協助裝車。
三、資格審查方式和參選單位資質要求
1、資格審查方式：
采用資格后審，由比選評審工作小組行使資格后審的職責。
2、參選單位資質要求：
資質要求
（1）必須遵守國家有關的法律、法規和我司的管理制度，尊重我司在本次邀選中的有關規定和要求。
（2）必須是在中國大陸境內合法注冊的企業法人，具有獨立法人資格及相關資質。
（3）經營許可證明：企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證。
（4）營業執照及資質要求：必須有合法、有效的營業執照,營業執照需通過工商部門的有效年檢。
（5）必須有實力、信譽好的公司，能按承諾要求履行職責，保證服務質量。
（6）具備物流倉儲管理的相關資質，具備10個以上同類項目成功經歷，并有與大型企業合作經歷，與廣東移動有相關項目經驗優先；
服務范圍
1、具備較強的組織能力、服務能力和移動業務理解能力。
2、擁有相對穩定、具備較高素質和良好服務意識的工作團隊
3、具備較強的服務合作能力、應急保障能力、安全保障能力。
注：供應商參選標準說明：
（1）遵守國家有關法律、法規和我司的管理制度，尊重我司在本次邀選中的有關規定和要求。
（2）有合法、有效的營業執照（確保年檢合格）。
（3）有實力、信譽好的公司，能按承諾要求履行職責，保證服務質量。
四、采購方式和評選標準
4.1.1 擬采用公開綜合比選的采購方式。
4.1.2 評選標準：在符合資質要求的參選單位中根據評選方法，確定1家中選供應商，成為本項目的合作伙伴。
4.1.3 評選方法：
（1)、綜合得分按技術和商務得分6：4計算，即綜合評審得分=技術評分×0.6+商務評分×0.4。
（2）、綜合得分的計算保留小數點后一位，并對小數點后第二位及其以后的數值進行四舍五入。
2、技術評分標準（滿分100分）
序號
一級功能項
二級功能項
三級功能項
四級功能項
評分標準
分值
1
社會形象方面(25分)
公司整體
供應商綜合情況
公司經營整體狀況
A.公司內部管理機制、實力（含人員結構、設備等）；（9-10分）
B.經營（含上年度經營情況等）、質量、業績；（7-8分）
C.正在開展的合作項目、客戶及服務網點分布情況。（5-6分）10
企業商譽
A.企業信譽度和社會公眾形象好，擁有多項相關榮譽及獎勵；無因勞動爭議受過行政或法律處罰；（3分）
B.企業信譽度和社會公眾形象較好，無因勞動爭議受過行政或法律處罰；?。?分）
C.企業信譽度和社會公眾形象一般，無因勞動爭議受過行政或法律處罰；（1分）3
行業經驗及資質
A.配置適合人員有多年物流項目管理經驗，擁有豐富的移動通信物資倉儲管理經驗，熟悉中國移動企業運作流程；（5分）
B. 配置適合人員有多年倉儲管理經驗，有較強的團隊組織能力和溝通能力，同時具備團隊合作意識；（4分）
C.配置適合人員對通信物資有一定認識，責任心、溝通能力較強，熟悉電腦操作，懂得會計電算化和財務軟件操作；（3分）5
同類項目經驗
A.具備10個以上同類項目成功經歷，并有與大型企業合作經歷，與廣東移動有相關項目經驗優先；（6-7分）
B.具備7-9個同類項目成功經歷，并有與大型企業合作經歷；（4-5分）
C.具備4-6個同類項目成功經歷，未有與大型企業合作經歷；（2-3分）7
2
外包服務(65分)
方案及能力
服務方案
項目理解
A.倉儲管理外包服務方案完全涵蓋人員招聘，勞動關系建立、人事管理、勞資發放、社會保險繳納、住房公積金繳存、計劃生育管理、員工體檢、員工關懷及相關配套服務等項目研究的規定內容，突出重點，無偏差（8-9分）
B.倉儲管理外包服務方案基本涵蓋人員招聘，勞動關系建立、人事管理、勞資發放、社會保險繳納、住房公積金繳存、計劃生育管理、員工體檢、員工關懷及相關配套服務等項目研究的規定內容，突出重點，無明顯偏差（6-7分）
C.倉儲管理外包服務方案基本涵蓋人員招聘，勞動關系建立、人事管理、勞資發放、社會保險繳納、住房公積金繳存、計劃生育管理、員工體檢、員工關懷及相關配套服務等項目研究的規定內容，重點不突出，無明顯偏差（4-5分）9
方案規劃的合理性
A. 各項服務管理內容規劃詳細、清晰，并將人員招聘、勞動關系建立、人事管理、計生、體檢等每一項工作內容分解細化到可執行層面每項工作；（8-9分）
B. 各項服務管理內容規劃基本清晰，人員招聘、勞動關系建立、人事管理、計生、體檢等關鍵工作內容已分解細化到可執行層面每項工作；（6-7分）
C. 各項服務管理內容規劃基本清晰，工作內容分解細化程度欠佳。（4-5分）9
方案創新性
A.目前倉儲管理方案具體較高的創新性，對業務發展提升有較強的指導意義（4分）
B. 目前倉儲管理方案具體一定的創新性，對業務發展提升有一定指導意義（3分）
C. 目前倉儲管理方案具體無創新性（2分）4
方案時間進度要求
A.方案時間安排完全符合需求方的整體進度要求，并對每一階段工作都有詳細的資源規劃（6-7分）
B.方案時間安排基本符合需求方的整體進度要求，并對每一階段工作都有詳細的資源規劃（4-5分）
C.方案時間安排不符合需求方的整體進度要求，缺乏相關工作的資源規劃（2-3分）7
成果交付
A.方案包含詳盡的成果描述、清晰交付件列表，對可能產生的成果舉例很具有說服力（5分）
B.方案包含主要的成果描述、清晰交付件列表，對可能產生的成果舉例很具有一定說服力（4分）
C.方案包含主要的交付成果描述不明確，對可能產生的成果舉例很具有無說服力（3分）5
服務能力
技術水平
A.企業各項服務管理嚴格遵守相關勞動法律法規、擁有完善服務管理流程，嚴格規范管理各項用工資料等，具有較高服務管理規范性；（6-7分）
B、企業各項服務管理遵守相關勞動法律法規、服務管理流程和各項用工資料管理較好，具有一定服務管理規范性；（4-5分）
C、企業各項服務管理遵守相關勞動法律法規、服務管理流程和各項用工資料管理等方面較差；欠缺服務管理規范性。（2-3分）7
服務團隊
A.配備15名及以上服務人員，部分人員具有倉儲管理方面相關學歷和證書，及服務大型企業的工作經驗，人員穩定性高；（7-8分）
B.配備15名及以上服務人員，擁有服務大型企業的工作經驗，人員穩定性較高；（5-6分）
C.配備15名及以下服務人員，未服務大型企業的工作經驗，人員穩定性差；（3-4分）8
服務承諾
A. 提供很好的服務響應承諾，包括列明具體提供的服務時限、設備、工具、投訴處理等方式，更快提供上門或駐點服務，及其他額外服務。（7-8分）
B. 提供較好的服務響應承諾，在河源市源城區有辦事處，僅提供上門或駐點服務內容；（5-6分）
C. 服務響應承諾一般，在河源市源城區有辦事處，不提供上門或駐點服務內容。（3-4分）8
應急處理方案與能力
A.企業具備完整、規范的安全管理和應急方案，并有充足的應急資源儲備及較強的應急調配響應能力（5分）
B.企業具備較為完整的安全管理和應急方案，具備一定應急資源儲備及應急調配響應能力（4分）
C.企業安全管理和應急方面準備不足（3分）5
定制服務能力
A.企業可以根據需求方及適合人員需求提供較高水平的柔性化定制服務（3分）
B.企業可以根據客戶及適合人員需求提供部分柔性化定制服務（2分）
C.企業無法根據客戶及適合人員需求提供柔性化定制服務（1分）3
3
供應商歷史合作表現（10分）
考核評估
評估分數
評估分數比選得分
供應商歷史評估分數評標得分計算公式：
評估分數評標得分=10×評估分數/100
說明:
評估分數：根據上一年度合作的實際考核分數。
新進供應商得7分評估分數。10
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總得分
100
3、商務評分（滿分100分）
（1）、應答方報價評分標準(滿分100分)
商務評分辦法按以下方法進行評分：根據項目要求，商務評分采用二次平均值法，首先先對所有報價算術平均作為一次平均，再將一次平均值與最低報價算術平均作為二次平均，A為二次平均值，以二次平均值為靶心進行偏離扣分。（計算方法詳見比選文件）
商務得分的計算保留小數點后一位，并對小數點后第二位及其以后的數值進行四舍五入。
五、采購實施計劃：
類型
時間
地點
備注
綜合比選需求文件發布
2014年3月7日
www.telewiki.cn 網站
應答方自行登陸下載
答疑問
題上傳
2014年3月12日
15：00截止
www.telewiki.cn 網站
必須在規定時間前上傳至www.telewiki.cn 網站
問題答疑
2014年3月12日
18：00前
www.telewiki.cn 網站
應答方自行登陸下載，本項目不舉行答疑會
綜合比選應答文件上傳
2014年3月14日14：30截止
www.telewiki.cn 網站
必須在規定時間前上傳至www.telewiki.cn 網站
綜合比選應答文件
2014年3月14日
15：00截止
河源市建設大道89號全球通大廈七樓會議室（暫定）
超過截止時間送達的綜合比選應答文件將被拒絕。
綜合比選應答會議
2014年3月14日
15：15開始
河源市建設大道89號全球通大廈七樓會議室（暫定）
。
本項目綜合比選文件通過供應商門戶網站（www.telewiki.cn)發布，應答方在收到本次采購公告、采購需求及比選文件信息后，請確定是否報名參選下載綜合比選文件，應答文件需通過供應商門戶網站（www.telewiki.cn)，如不參加本項目綜合比選，請在網站取消報名并敬請出具公司函說明。
七、聯系方式***
聯系人***
電話：***
郵箱：13509277777@139.com
廉政監督電話：***
聯系地址***
中國移動通信集團廣東有限公司河源分公司
2014年03月07日
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