報告廳、會議室多媒體設備維保服務招標書

江蘇農牧科技職業學院

報告廳、會議室多媒體設備維保服務招標書



江蘇農牧科技職業學院報告廳、會議室多媒體設備維修、保養等服務現對外招標，歡迎符合資格條件的單位前來參加投標。

一、招標內容

（一）維護項目：

1、行政樓一樓報告廳；

2、行政樓二樓226小會議室；

3、行政樓三樓317中會議室；

4、圖書館報告廳；

以上系統工程包含的所有音視頻設備及線路。

（二）維護期限：一年（2014年4月1日～2015年2月28日）

（三）具體維護要求：

1、每3個月為系統做一次例行系統保養及維護。包括：投影機維護，電路接口檢測，吊接安全檢測，檢查所有線路，內部外部除塵，鏡頭護理，氧化的接插件更換等常規檢查、測試、保養，保證機器圖像最佳分辨率，音頻系統調試至最佳狀態，保證語音擴聲系統和影視系統正常使用，并為系統統調一次。乙方將每次例行檢查和系統調試結果即日以書面告知甲方，供簽署確認并保留存檔，在會務繁忙時，按甲方要求對上述安排可商定更改。

2、在維修、保養服務中視故障零件成本，300元以下零件更換乙方免收費用； 300元以上，乙方承擔貨物運輸費用并按成本價與甲方結算。

3、乙方負責維護的設備、線路等出現故障，乙方應在收到甲方要求維修的通知后，在30分鐘內作出電話響應，24小時內提高現場服務，如乙方在接觸設備48小時內不能解決問題或維修范圍超出乙方的權限，必須由原生產單位或供應商維修，乙方須通知甲方，確認后乙方負責發貨、安裝及調試，并在維修后7日內回訪一次。

4、除例行維護保養外，乙方為甲方提供應急維修服務，甲方在每次通知乙方維修時，以電郵、傳真或電話方式初步說明系統故障現象，以便乙方至現場維修有所準備，帶好相應的工具及備品備件。

5、設備的維修若需工期較長，乙方可將器材帶回修理，但應保證甲方系統的正常工作。

6、如系統發生故障，乙方負責免費上門進行檢查及系統調試，如需外送維修，在器材維修前，乙方將器材維修或調試費用以書面形式預先告知甲方，經甲方同意后方可維修，甲方只承擔器材維修的成本費。如遇器材無法維修，則乙方應及時通知甲方，并主動推薦可達到其功能的器材供甲方參考。

7、 在乙方為甲方提供上述服務時，甲方需向乙方維修人員提供必要的方便，在維修結束系統恢復正常后甲方需簽字確認。

8、 甲方若有重大活動，需要乙方提供系統保障，需提前通知乙方，支援次數全年最多12次免費服務，超過12次以后按500元/次收取人工費。派出人員數由乙方根據實際需求決定。

9、乙方每半年向甲方專業系統操作人員進行一次技術深化培訓，包括系統的操作、會議系統模式調試、應急小故障解決方法以及其它弱電技術的培訓，對普通服務人員進行操作指導。

（四）應急維修服務：

1、乙方接甲方通知后，派工作人員抵達現場；每次維修盡量一次處理完，當天工作量如受時間限制則無條件順延第二天繼續處理直至完畢。

2、乙方應如實根據維修結果填寫維修報告，認真進行維修或保養工作，故障解決后，需由甲方簽字確認。

3、即日不能處理完畢的，乙方須將情況（原因、解決辦法）通報甲方。

二、投標人資格要求

（一）投標單位必須為具有獨立法人資格的公司（企業）。

（二）投標單位必須有固定的經營場所，能夠開具合格發票。

（三）投標單位應有2012年以來從事類似項目的施工經驗(兩個以上)。

（四）泰州市以外的投標單位必須在泰州市設立有正式的分公司或合作單位。

（五）該招標項目不得聯合投標，中標方不得將該項目轉包給其他任何公司。由此帶來的任何法律問題由中標方負責。

三、報價文件的組成：

（一）企業營業執照副本原件及其他相關證明文件。

（二）響應單位的法定代表人授權委托書。

（三）售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾等）。

（四）與本次采購相關的其他材料。

（五） 報價表。

以上資質材料為必備文件，如有缺項為無效投標。

四、綜合說明：

（一）報價中包含人工、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規定的各項費用等一切費用。

（二）本次招標，報價單位須對多媒體設備維保的全部內容進行響應，只報其中部分內容的，為無效報價并不得出現選擇性報價。

（三）費用結算：合同簽訂生效后，十日內一次性支付合同總價的40%，六個月后支付合同總價的30%，期滿后中標單位將所有合格發票全部提交，付清余款。

（四）中標條件：在符合招標文件要求的基礎上，報價最低的單位為本次招標的中標單位。

（五）截止時間：2014年2月25日上午11：00時前

（六）投標地址：***

（七）聯系方式***

聯系電話***

聯系人***

投標單位在報價文件中所提供的資料必須保證真實、有效，若有虛假，由其自行承擔一切后果。