項目編號: M113— 2035
明光市住房和城鄉建設局現以公開詢價采購方式購買電腦、打印機、照相機設備,歡迎具有相應資質能力的供應商積極參與?,F將有關事項說明如下:
一、貨物需求
1、貨物清單
序號
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商品名稱
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參考品牌及技術參數
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數量
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參考品牌
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1
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商用臺式電腦
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不低于以下參數:雙核 2.5G CPU/2G內存 /500G硬盤 /DVD光驅 /19液晶顯示器 /免費三年上門 /(贈送插排、 2。 1低音炮音箱、攝像頭及耳麥) /
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11臺
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聯想、戴爾、惠普
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2
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一體機
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不低于以下參數:黑白激光 /打印、復印、掃描 /24頁每分鐘
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9臺
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聯想、佳能、惠普
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3
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數碼相機
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1420萬有效像素 /18倍光學變焦 /5倍數倍變焦 /3英寸顯示屏
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11臺
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4
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移動硬盤
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USB2。 0/500G
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17個
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備注:
①所投品牌必須在推薦品牌之內;
②所投品牌參數必須響應或優于本配置,以上所有產品為一整包;
③編制投標文件時,不允許簡單地復印招標文件的技術規格作為投標應答,或提供虛假技術參數,應按投標產品的實際名稱、型號填寫真實技術參數值。如在評標時發現這種情況將被作廢標處理;
④ 為了確保貨物為原裝正品,以上序號 1、 2項產品,中標單位在簽訂合同時,必須提供原廠針對本項目的授權原件和售后服務承諾函原件。
簽訂合同時:如提供虛假材料或提供不出原廠針對本項目的授權原件和售后服務承諾函原件,除沒收保證金以外,并在今后二年內不得參與明光市招標采購交易中心的所有招投標活動。
2、質量要求
報價人提供的貨物應是全新、原裝、正宗合格正品,完全符合國家規定的質量標準和廠方的標準,供貨時必須附產品原產地證書、合格證等其他相關的資料。貨物完好,物品配件齊全。
3、質保要求
外包裝箱無破損、未拆封,包裝箱外序列號清晰可見,裝箱單和機器配置完全一致;質保期限如果沒有明確要求的應不低于原廠家的承諾。若能提供其他更優質的服務,可在服務承諾中自行提供。該承諾將做為確定成交的參考依據。
4、交貨時間
合同簽訂后 10日內。
5、售后服務要求
保修期內,在接到采購單位報修電話后,供應商應在 48小時內上門服務。
6、付款方式
采購合同簽訂后無預付款,待工程驗收合格后,供貨方憑加蓋單位公章的《供貨驗收單》及正規發票,招標人向供貨方支付價款。
二、供應商應具備的條件
1.具有獨立承擔民事責任能力的企業法人;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4.注冊資金不低于 50萬元;
5.在參加政府采購活動的前三年內無重大違法經營記錄;
6.具備法律法規規定的其它條件。
三、報價及報價函要求
1.本次詢價只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受;
2.報價人的報價為一次性報價,即在投標有效期 40日內投標價格固定不變,其報價均包括產品運輸、安裝、調試、稅費等交付采購人使用前所有可能發生的所有費用;
3.該項目以總包報價,總預算為 8.35萬元。報價人的報價不得高于以上采購預算,否則按廢標處理;報價時報價人應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾;
4.報價函采用密封遞交,要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章;如為授權代表簽字,請附法定代表人授權書;
密封函應加蓋公章,在封面上標明采購人名稱、項目名稱、編號、投標人名稱和地址和“于 2 013年 5月 9日 10: 00之前不得開啟的字樣”
5.投標時間及地點
本次公開詢價在投標前不接受報名登記;
時間:投標人需在 2013年 5月 9日 10: 00前做出一次性書面投標;
地點:明光市招標采購交易中心;
地址:***
6.投標函及相關文件資料一式三份 (一個正本、二個副本 )密封后遞交明光市招標采購管理局政府采購交易部 202室(祁倉路 98號辦公樓二樓)。
四、投標保證金及交易費
投標人隨投標函繳納投標保證金(人民幣)為 2000.00元,投標保證金采用現金繳納,由采購人于投標現場收取。中標人的投標保證金在與采購人簽定采購合同后自動轉為履約保證金,未中標投標人的投標保證金當場退還。
交易費:中標單位在領取中標通知書前向明光市招標采購交易中心交納 500.00元交易服務費。
五、資格審驗
報價前,采購人會同監督人員對報價人提供的下列資料原件進行審驗,審驗合格者接受報價,否則拒絕其報價。
1.法定代表人資格證明文件或其授權書;
2.法定代表人或授權代理人身份證;
3.年檢合格的營業執照和稅務登記證。
上述資料的復印件請按順序裝訂同時攜帶原件至開標現場,以便校驗;未按規定攜帶原件或攜帶不全的投標人,投標將被拒絕。審驗結束原件退還報價人。
六、成交原則
采購人將依據《政府采購法》的相關規定成立詢價小組,對所有投標人的投標文件進行評審。
1.由詢價小組確認投標人提供貨物的數量、質量和服務均符合采購要求后,按報價最低的原則,確定成交供應商。如果出現技術指標等符合要求,投標報價等要求相同的情況,將由詢價小組抽簽確定中標人。
2.該項目投標一經詢價小組認可,即為簽約的合同價。投標人可以不對本詢價函做出投標,但一經做出投標,即為不可撤回。否則,該投標人在今后一年內不得參與明光市招標采購交易中心的所有招投標活動。
3.投標人提交的投標函,將作為合同的組成部分。
七、其他事項:
1.如審驗后合格的投標人未達到開標規定的 3人以上,經招標局批準后重新招標。
2.投標人應自行對供貨地點進行勘察,以獲取編制投標文件和簽署合同所需的資料。如需采購人配合,請與明光市住房和城鄉建設局曹加鵬( 18055088658)聯系。
3.中標人不得在成交后將成交項目轉包,否則采購人有權中止合同。
4.采購單一品牌產品,投標人的投標不得高于同期市場平均價。
5、采購函答疑及澄清 :如報價人對采購函有疑問,請將疑問內容以電子郵件***
附:投標書組成(格式文本)
1、封面
明光市政府貨物采購項目
投 標 文 件
采購項目名稱:
采購項目編號:
投標人名稱:
簽署日期:
2、投標書
投標書
致 : (采購人) :
我公司己經認真閱讀《 項目(編號)詢價采購函》,決定參加決定參加投標。
1、我方愿意按照詢價文件規定的各項要求,向招標人提供貨物與服務,整包投標為人民幣(大寫) ;
2、一旦我方中標,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證于合同簽字生效后 日內完成貨物的交貨并交付招標人驗收。
3、我方同意按照詢價文件的要求,遞交金額為人民幣(大寫)
的投標保證金,并且承諾遵守詢價文件中關于投標保證金的規定。
4、我方為本項目提交的投標文件一式三份,其中正本一份、副本二份。
5、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標有關的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。
單位名稱: (公 章)
法定代表人或其委托代理人簽名:
日 期:
通訊地址:***
電 話: 傳 真:
3、法定代表人資格證明文件或授權書
法定代表人授權書
(采購人):
(投標人全稱)法定代表人 授權 (投標人代表姓名)為投標人代表,代表本公司參加貴單位組織的 項目(編號 )招標活動,全權代表本公司處理投標投標過程的一切事宜,包括但不限于:投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人代表無轉委權。特此授權。
本授權書自出具之日起生效。
附:被授權人身份證件
授權方 (全稱并加蓋公章):
法定代表人簽字:
日 期:
被授權方簽字:
日 期:
4、投標清單
投標清單表
項目名稱:
項目編號:
包
號
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貨物名稱
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規格和型號
(或配置)
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質量
保證期
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響應情況
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交貨
地點
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其它優惠條件
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投標
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投標人(蓋章):
法人代表或授權代表(簽字):
日 期:
(備注:投標清單表格可根據投標人情況自行設計。)
5、技術支持與服務承諾
6、投標資格證明文件(營業執照復印件、稅務登記證復印件和貨物的生產許可證或生產廠家的授權函等)。
7、有關資質證明材料和其它認為必要的內容
以上資料務必按順序裝訂,所有復印件需加蓋單位公章,其他按規定簽字、蓋章,否則由此造成的一切風險由投標人自行承擔。