西昌市房地產管理局數字化檔案管理項目采購公告

采購公告標題： 西昌市房地產管理局數字化檔案管理項目采購公告
采購項目名稱： 西昌市房地產管理局數字化檔案管理項目
預審公告： 無 采購方式： 公開招標
招標編號： 西市政采招[2012]57號 公告日期： 2012年11月17日11時3分
行政區劃： 涼山州－西昌市 采購包個數： 1個
采 購 人： 更正公告： 無
委托招標單位/
采購中介機構名稱： 本級政府采購中心 中介機構編碼：
包號：1 類別：貨物 采購單位：
包的描述： 房地產數字化檔案管理軟硬件及約300萬冊檔案錄入管理項目
該包技術指標：
供應商資格要求：
標書發售方式：
標書發售起止時間： 2012-11-17至2012-12-6日
標書售價： 300元/份
標書發售地點： 西昌市政府采購管理辦公室
投標區Email：
投標截止日期： 2012年12月7日9時30分
投標地點： 西昌市政府采購辦招投標室
開標日期： 2012年12月7日9時30分
開標地點： 西昌市政府采購辦招投標室
聯系人/聯系方式***
其它內容：
備 注： 2012年11月20-26日為涼山州彝族年節假日，請郵件聯系。
附件：
采購項目 規格型號或配置參數 　 采購數量 采購控制單價 采購控制金額 備注
數據庫服務器 品牌 知名品牌 2臺 15 30 　
*處理器 4*E7-4820 2.0GHz/18M
*內存 ≥64GB 1066MHz DDR3內存
*磁盤 300GB 10K RPM SAS Disk Drive
≥4
*網絡 兩個千兆以太網卡
*光纖通道卡 1塊PCIe LP 4Gb Fibre Channel Adapter
電源 熱拔插冗余電源
*服務 提供原廠商3年免費保修服務承諾函（原件）及正版Windows Server 2008 R2操作軟件
虛擬帶庫 品牌 知名品牌 1臺 25 25 　
特性 采用高可靠性模塊化集成設計
*磁盤 內置SATA接口的磁盤存儲系統；磁盤存儲模塊采用多種RAID技術保護，純硬件虛擬磁帶容量；配置12T可用容量
*傳輸速度 ≥300MB/s的傳輸速度
高度 ≥12個磁盤位
控制器 定制的基于專用系統的VTL虛擬磁帶庫控制器
*接口 ≥2個千兆iSCSI接口; ≥1個4G光纖接口
*虛擬帶庫 虛擬磁帶庫最大數目：≥16,虛擬磁帶驅動器最大數目：≥128,虛擬磁帶槽位最大數目：≥200
功能 虛擬帶庫內置Web管理界面,可以通過遠程Web界面對虛擬帶庫進行配置和管理;支持多臺虛擬磁帶庫間的復制功能；驅動器可以模擬LTO2,3,4,5等主流驅動器
*導出 支持內置RDX驅動器，支持導出到RDX 移動硬盤功能
*產品正版化 產品為原廠商（非OEM品牌，需提供軟件著作權證書，可在版權網上查詢到。）
*兼容性 能夠虛擬IBM、昆騰、騰保廠商的磁帶庫設備并提供截圖加蓋公章。
*服務 質保服務：提供原廠安裝、實施、培訓，提供3年原廠商免費質量保證服務,提供原廠蓋章的服務承諾函原件。
光纖交換機 *端口 端口數量 24口 FULL FABRIC 2臺 7 14 　
端口速率 8Gb
架構 fabric架構 完全fabric架構
數據庫軟件 *數據庫軟件 Oracle11G標準版 客戶端 25客戶端以上 1套 25 25 　
備份服務器 品牌 與數據庫服務器同一品牌 1臺 4 4 　
*處理器 2*六核英特爾至強處理器E5645 2.4GHz(12MB三級緩存，最高支持1066MHz內存頻率，5.86 GT/s QPI)
≥2顆
*內存 ≥16GB 1066MHz DDR3內存
*磁盤 300GB 10K RPM SAS Disk Drive
≥16
網絡 兩個千兆以太網卡
*光纖通道卡 1塊PCIe LP 4Gb Fibre Channel Adapter
電源 熱拔插冗余電源
*服務 提供原廠商3年免費保修服務承諾函（原件）及正版Windows Server 2008 R2操作軟件
磁盤陣列 品牌 國際知名品牌 1臺 50 50 　
*體系結構 統一數據存儲系統，全冗余模塊化體系結構，雙控制器集群，支持NAS、IP SAN和FC SAN模式。
*后端數據存儲模塊 采用雙冗余控制器磁盤陣列作為數據存儲系統
*本次實際配置硬盤 配置15塊600G 6GB帶寬的SAS盤 15塊1T NL_SAS盤，共計24T容量
*可支持硬盤數量 ≥250，支持單柜15 x 3,5" or 25 x 2,5"硬盤
*控制器Cache 當前配置≥24GB緩存,緩存為磁盤陣列本身配置內存，非SSD，非PCI插槽閃存卡
*IP端口速率 1Gb/秒，支持10Gb iSCSI。
*接口數量 當前配置前端主機連接端口≥8個8Gb/s,支持≥24個8Gb/s；支持配置千兆以太網端口≥64個；支持10Gb iSCSI、FCoE接口。
連接主機最大數量 ≥4096
*硬盤支持 必須支持SAS硬盤和NL-SAS硬盤混合使用；支持SSD硬盤
*Cache保護 提供Cache 保護措施，支持停電數據保護≥96小時,掉電時數據寫入硬盤，保護數據的完整性
存儲方式 支持多種RAID存儲方式，RAID0，1，0+1，5，6
*NAS協議支持 需提供Windows下CIFS協議的支持,提供Linux下NFS協議的支持，以實現文件共享訪問功能的實現
* SAN協議支持 支持FC協議訪問，支持iSCSI協議訪問,以支持不同類型數據庫環境下的應用
存儲管理軟件 配置圖形化存儲管理軟件，支持帶外管理
功能支持 磁盤陣列必須支持動態擴容、動態邏輯卷擴展、在線微碼升級， 動態LUN改變，以適應靈活的在線擴容和升級的需要，異構平臺數據遷移保護，分層數據數據管理
虛擬資源調配 配置虛擬資源調配軟件，支持自動精簡指令配置
重復數據刪除 配置基于文件的重復數據刪除軟件，配置壓縮功能
快照技術 配置快照、克隆軟件,用于數據快速備份及恢復
災難恢復 配置基于數據級遠程復制軟件，以實現基于存儲設備的災備數據復制及恢復，必須支持同步/異步的數據容災，支持通過iSCSI協議進行數據級遠程復制。
支持系統 磁盤陣列能提供異種機和跨操作系統的支持：能夠同時支持Linux， windows、VMware ESX、Microsoft Hyper-V、Solaris等操作系統，支持服務器集群功能
虛擬化功能支持 支持與 VMware 和 HyperV虛擬化解決方案緊密集成，可直接在存儲配置界面中自動搜索VMware及HyperV虛擬機并分配存儲空間。
*服務 原廠商必須在本地設有分公司和備件庫，必須提供原廠商授權函和售后服務承諾函，三年原廠商硬件質保(7X24)服務， 三年7×24小時用戶現場服務
備份軟件 品牌 國際知名品牌 1套 20 20 　
支持平臺廣泛性 1）備份服務器（非介質服務器）可直接支持32/64位的HPUX,AIX,SOLARIS，WINDOWS,MACOS,LINUX。
　2）要求備份軟件支持備份的客戶端的平臺包括：
　　 Linux、Windows、Solaris 、MacOS X、HP-UX，AIX，FreeBSD,NetWare、Ubuntu Linux、Debian Linux
　3）在各種平臺下操作一致，安裝使用簡單。
數據庫類型 要求配置數據庫圖形化在線備份恢復許可，支持異機恢復，支持數據庫類型包括：Oracle 、MS SQL Server、Sybase、Mysql、Teradata等主流數據庫類型。
操作系統類型 要求備份軟件支持Lan-Free備份的智能客戶端，平臺支持：
　　 Linux、Windows、HP-UX，AIX
*客戶端　 配置備份客戶端模塊文件系統備份許可≥8(UNIX≥3,linux≥3,windows≥2具體操作系統序列以實施為準）。
*功能　 備份軟件本身可提供虛擬帶庫功能，虛擬不限數量驅動器及槽位，并且虛擬的磁帶容量可隨意定義，便于數據備份管理工作。提供相關證明材料并有原廠蓋章。
*備份方式 支持SVTL功能，通過備份軟件本身可在接入到SAN的裸磁盤上創建不限數量的虛擬驅動器和磁帶槽位，從而實現基于磁盤的LAN-Free備份。
許可數 無需更換產品，只需通過購買LICENSE就可滿足產品所有升級要求，且License的購買與服務器的CPU數量無關
恢復 支持裸機操作系統恢復，支持操作系統包括window\linux\solaris
*服務 由于備份系統保護的是數據，其重要性非同一般。要求提供備份軟件原廠授權，3年免費服務。
核心交換機（三層） 品牌 知名品牌 1臺 4 4 　
*整機形態 28口全千兆三層交換機
*背板交換容量 >=192Gbps
*包轉發率 >=96Mpps（整機）
*端口 24個10/100/1000Base-T以太網端口
　
4個復用端口


*擴展插槽 >=2個
VLAN特性 支持4K個VLAN
支持Guest VLAN、Voice VLAN
支持基于MAC/協議/IP子網/策略/端口的VLAN
支持1:1和N:1 VLAN交換功能
支持基本、靈活QinQ功能
DHCP 支持DHCP Snooping
*IP路由 支持IPv4和Ipv6的三層路由功能
安全特性 支持用戶分級管理和口令保護
支持802.1X認證/集中式MAC地址認證
與未來桌面準入控制系統兼容
*服務 原廠商3年免費保修服務
核心路由器

*品牌 與核心交換機統一品牌 1臺 6 6 　
固定端口 2個10/100Base-TX WAN端口
3個10/100Base-TX LAN端口
1個Console接口
處理器(CPU) MIPS 64位500MHz 網絡處理器
內存 DDR II 64MB
FLASH 8MB
散熱方式 風扇散熱
工作模式 主備模式
智能負載均衡
路由轉發模式
訪問控制 IP<->MAC地址綁定(靜態ARP)
URL過濾(黑白名單)
MAC地址過濾
QQ/MSN訪問控制
流量監控 基于物理端口的流量統計
基于IP的流量統計，支持自動排序功能
基于IP的NAT鏈接數統計
路由 靜態路由
策略路由(基于源IP/目的IP/協議/端口/出接口/時間段)
配置管理 基于Web的用戶管理接口(遠程管理/本地管理)
HTTPS遠程管理
命令行CLI
通過HTTP 升級系統軟件
*服務 原廠商3年免費保修服務
防火墻 品牌 知名品牌 1臺 3.5 3.5 　
*插槽 可擴展4口千兆擴展卡
*接口數 5千兆RJ45接口
*平臺 采用專用的硬件架構，硬件架構采用模塊化設計，便于進行接口擴展和硬件升級。具備支持大容量存儲介質能力（至少250G）；
*架構 專用的安全操作系統，具有自主知識產權。支持雙安全操作系統技術。每個安全操作系統支持快速升級及回滾，無需重啟。系統軟件采用模塊化結構設計，可根據需要進行選擇。
安全 支持虛擬接口和虛擬網絡功能，虛擬系統之間的通信無需借助外部設備實現；
提供三層共享接口技術以解決多虛擬系統接口資源不足的問題；
虛擬系統可完全獨立在網絡中進行部署，系統資源以固定的方式進行分配；
每個虛擬系統都需要支持防病毒，反垃圾郵件，URL過濾，內容過濾等應用級別的檢測功能；
防病毒 支持對特定文件類型定義防病毒動作（阻斷，掃描和放行）；
支持對未識別類型文件定義防病毒動作；
支持基于魔法數的文件類型特征識別功能；
支持ICAP協議,可以通過配置ICAP服務器實現外部病毒掃描。
提供防病毒引擎過載保護功能，防止殺毒引擎超負荷時而引起的網絡訪問緩慢或網絡中斷；
虛擬 支持虛擬防火墻技術
*防范攻擊 支持對SMTP，POP3，IMAP，DNS和HTTP應用級別的協議限制和協議異常檢測；
支持對傳輸層級別的協議限制和協議異常檢測，如TCP；
協議限制需提供預定義高，中，低三級的缺省設置以滿足用戶不同級別的安全需求，并提供自定義選項；
支持DNS緩存中毒防御，支持不規則化檢測，外部請求限制和不匹配應答限制功能；
可根據不同的終端類型，對telnet進行命令限制，阻止帶有攻擊特征或有風險的命令和參數；
配置管理 提供網絡安全，網絡活動，VPN，系統信息和反病毒等多種報表類型，每種報表類型中提供不同功能的報表模板；系統提供預定義報表模板，同時支持自定義報表功能；
預定義模板類型至少包括：防火墻活動報表，SYN攻擊報表，防火墻流量報表，阻斷連接報表，應用保護統計報表，TCP順序驗證報表，Small PMTU攻擊報表，HTTP異常流量檢測報表，持網絡活動報表，協議使用報表，FTP應用報表，VPN活動報表，VPN隧道報表，遠程VPN用戶活動報表，系統信息報表和病毒報表等。
支持Web方式進行遠程配置管理
UPS電池 電池 36節100AH電池（目前已有機頭及12節電池，在此基礎上增加36節電池 36節 0.08 2.88 　
機房消防 滅火方式 二氧化碳氣體 1套 3 3 　
空調 整機形態 柜機 1臺 0.8 0.8 　
功率 3P
機房監控系統 內置網絡接口 10/100BASE-TX Fast Ethernet 1套 0.6 0.6 　
802.11b/g/n WLAN
無線連接 帶WEP/WPA/WPA2安全的802.11b/g/n
無線傳輸輸出功耗 11b為16 dbm , 11g為12 dbm,
11n為12 dbm (典型)
SDRAM
32 M B
閃存 4 M B
視頻編解碼器 MJPEG
JPEG用于靜態圖像
視頻特性 可調整圖像尺寸和質量
時間戳和文本覆蓋物
翻動和鏡像
鏡頭 焦距: 5.01 mm, F2.8
感光器 VG A 1/5 英寸CMOS感光器
最低照度 1 lux @ F2.8
查看角度 水平: 45.3°
直角: 34.5°
對角: 54.9°
數碼變焦 高達4x
服務器機柜 整機形態 42U 2個 0.8 1.6 　
網絡機柜 整機形態 42U 1個 0.7 0.7 　
紙質檔案掃描 具體要求 1、針對此次項目有詳細《紙質檔案掃描具體要求》 1項 按A4頁面,0.5元/頁（共約300萬頁） 150 　
2、檔案掃描人員由投標人自行提供、按工序安排。≧18個工作人員。
3、檔案掃描完成時間要求：24個月內完成。
4、檔案掃描設備由投標人自行提供：包括微機、掃描儀，輔助設備、打印機、辦公設備、辦公用品等。
5、質量檢查 中標方應對每天掃描的數據總量的35%進行抽檢，并形成抽檢報告。抽檢合格率應達到100%，合格率不足，則該批次數據必須進行100%質檢，不合格的數據必須按工序重新處理。
6、數據掛接要求：由于本次掃描生成的數據將作為房管業務基礎數據，必須保證數據可用性，因此掃描生成數據必須與業務軟件系統進行數據上傳掛接，滿足業務需要。 機房裝修 類型 永久性PVC防靜電地板 20㎡ 0.5 0.5 　
輔材 類型 機房本次所用輔材 1 1.5 1.5 　
合計 　 　 　 　 343.08 　
紙質檔案掃描具體要求
1.掃描件以A4幅頁為基準，大于A4幅頁的換算比例為：1頁A3＝2頁A4，1頁大于A3小于A0＝5頁A4。大于A0＝10頁A4
2. 數據整理的技術標準
2.1 檔案拆卷與裝訂標準
（1）拆卷前，先檢查卷內文件與卷內目錄內容是否一致，卷內文件頁碼是否連續或重號等。發現原案卷整理有問題的，比如卷內文件順序明顯錯誤、裝訂漏頁、裝訂壓字而右邊較寬等，經請示用戶單位同意，可予以糾正。一般情況下，要按照案卷原來的式樣恢復案卷原貌。
（2）拆卷后，要去掉殘留的金屬物。原已規范裝訂的書本式文件，如公證書、房產證、有火漆印的材料等，不能分拆。在不影響檔案管理的情況下，可把有裝訂的合同等文件拆除，掃描后再裝訂；經用戶單位同意后，可把大于A4的文件（申請審批表等，不包括圖紙）裁減為A4，以便保證掃描效率和今后利用。拆卷后的所有案卷，將卷內文件擺放整齊后，一律平放，不得豎放或側放。
（3）掃描后的案卷，要原樣進行恢復裝訂，保證重新裝訂后的案卷沒有明顯的被拆痕跡。新增材料補充裝訂相應卷中。
（4）要盡量保證檔案資料不受損壞。對于個別在拆卷或掃描過程中受損的文件，要用國家檔案局認可的不增加紙張酸度的聚乙烯醇類黏合劑進行托裱后再行裝訂。不得使用含酸的或容易被蟲蛀的膠水、普通糨糊甚至透明膠布粘接檔案資料。
（5）對于個別字跡模糊或易褪變的文件，如傳真件等，條件允許的并經用戶單位同意，可復制一份附上一并裝訂。
（6）對掃描檔案，在檔案卷皮正面固定位置蓋章標示，以區分已掃描和未掃描檔案。
2.2 數據核對、修改、補錄標準
中標人掃描軟件包含能從招標人管理系統中提取相關信息的功能。根據紙質檔案內容核對電子信息。對與紙質檔案不一致的電子信息，應與用戶單位配合共同確認并修改信息，同時對條目做修改標識。對沒有電子信息的檔案，應與用戶單位配合共同確認并補錄信息，對條目做補錄標識。同時軟件具備對修改、補錄信息數量統計及復核驗收等功能。
2.3掃描操作標準
（1）確保掃描圖像與卷內目錄100%掛接正確。
（2）根據檔案實體情況，檔案卷內目錄圖像屬性中應具有“序號”、“文件材料名稱”、“頁號”、“頁面大小”、“是否復制件”、“是否更改件”、“是否原件不清”、“備注”等欄目。根據檔案利用的權限要求，每幅檔案電子圖像需要制定多級頁密級和一級多區域頁內密級。
（3）掃描必須按照案卷標明的頁碼順序掃描。對于附著在主頁上的小紙片等，可作為另頁掃描，另頁掃描的放在主頁之前。
（4）對于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的，以文件主要部分的清晰為準，必要時可一頁多掃。
（5）掃描時要保證檔案資料的載體安全，對于紙張較薄或較脆容易破損的，應使用平板掃描，不得使用自動掃描。
（6）掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關標記等，都必須納入掃描圖像范圍。
（7）掃描過程中，資料要盡量展開，不要揉褶；不能多掃、漏掃資料；保證掃描影像清楚、美觀、不歪斜。
2.4 圖像文件質量標準
2.4.1 色彩與分辨率
一般為200dpi。特殊紙張或檔案原件清晰度不高的，可通過增加分辨率，調整亮度、對比度等技術參數，直至掃描圖像清晰為止。對于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的，以文件主要部分的清晰為準，必要時可一頁多掃。具體標準如下：
（1）全文字資料：200dpi，黑白掃描
（2）照片：200dpi，灰度掃描，
（3）文字加照片：200dpi，灰度掃描
（4）圖紙資料：200dpi，灰度掃描
（5）文件上貼的紙條：200dpi，黑白掃描
2.4.2 存儲格式
采用TIFF、JPG、PDF文件格式,最后存儲在數據庫中。
檔案掃描時，數據存儲格式應與用戶管理系統兼容，兼容多種圖像文件格式（如：JPG、TIFF、PDF等）。
2.4.3 儲存空間
A4，黑白20-100KB/頁
A4，灰度 100-200KB/頁
2.4.4 傾斜度
掃描完畢的圖像文件進行糾偏、版面居中處理，頁面端正，無明顯傾斜，傾斜度不大于3°。
2.4.5 圖像規格
掃描時按照紙質檔案的紙張大小掃描成像，打印時按標準A3、A4等標準尺寸輸出。
2.4.6 圖像外觀標準
（1）對于掃描后圖像文件中的污點、黑邊等無用信息要進行清除，保證圖像文件的干凈、整潔和美觀（在50%的比例下看不到污點）；
（2）無論圖像大小，都要保證上下左右四邊尺寸合理，邊距過寬的要切掉，邊距過窄的要加寬。
2.4.7 圖像修正標準
對于少量解放前的檔案和手寫的契約檔案，紙質發黃，很多還沾有各種污漬，且檔案信息中包含了諸如毛筆、鉛筆、鋼筆、油印件、復寫件等多種類型的字跡，還有印鑒、照片等圖形，要求通過掃描修正，并對掃描件進行有效的處理，提高電子檔案的清晰度和美觀度，達到能清晰閱讀。對特殊檔案（復印檔案、傳真檔案、藍底色工程圖紙等）有相應的圖像處理技術。
2.4.8 其他情況
對大圖形的材料,采取合適的設備和方法采集成完整圖像。
圖紙計算：對于幅頁大于A4的文件，按以下規則計算：1頁A3＝1頁A4，1頁大于A3＝3頁A4
2.5與系統銜接標準
要求數字化的檔案能準確的與用戶管理系統銜接，保證系統提出的檔案數據的準確性。如果檔案文件是經過加密的，需要提供檔案加、解密算法。
2.6技術要求
中標人在本項目中，提供一套掃描軟件及開發相關接口，與用戶管理系統對接，分別滿足日常的檔案掃描和檔案管理工作。
2.6.1按用戶單位規定準確命名文件名，提供盡可能多的檢索途徑。
2.6.2檔案掃描加工軟件具有掃描、圖像處理（去黑邊、縮放、去灰、左右90°旋轉等）、圖像屬性處理、密級制定、數據統計、數據維護、遠程上傳等基本功能，具有一定的靈活性和可維護性。提供方便的檔案圖像查閱和質量檢查功能，圖像查閱軟件具有通過目錄瀏覽圖像，圖像放大、縮小、旋轉、移動、單頁或批量打印、查詢日志管理等基本功能，以支持日常查閱、各種數據統計等日常管理工作需求。同時還應能夠提取管理系統中相關數據，用于實現掃描件之間的并案掛接，電子信息與掃描文件數據對接，完成與紙質檔案進行信息核對、修改及信息補錄工作。
2.6.3要求投標人根據對檔案數字化需求的理解，提供具體的檔案數字化實施方案，尤其要明確檔案安全周轉流程、檔案數字化流程、操作規范、檔案數字化標準、工作計劃、質量檢驗標準、檔案保密措施等內容。
2.7更改資料
因房地產檔案的更正會更改原案或補充新的資料，為保證掃描圖像與檔案實體的一致性，必須重新掃描更改資料或補充掃描新的資料，并在檔案電子文件中作圖像的“更改件”標志和全案“更改”標志，記錄全案更改次數和更改時間。補充新的更改資料在實體裝訂和掃描圖像中都放在原案資料和圖像的后面，卷內目錄補充完整。
2.8 數據錄入須知
2.8.1 檔案數字化整理應包括以下功能：
（1）圖像導入：系統需提供將掃描圖像批量導入到“數字化處理”系統中，形成非結構化的數據信息的功能。支持多卷多宗導入、單卷多宗導入、單宗導入等。
（2）錄入派件：系統需提供對輸入數據的各個操作，如一錄、二錄、審核、打印等，指定不同的操作人員的功能?？梢詥巫谂杉?，也可以多宗批量派件。
（3）一錄二錄：系統具備根據導入圖像兩次錄入數據的功能——兩錄，分別稱為一錄、二錄。即每宗信息由兩個操作人員在不同的地點和時間各錄入一次，以保證錄入的正確性。
（4）自動校對：系統提供對同一宗信息的兩次錄入結果進行自動比較的功能，如果不一致則返回一錄、二錄，本著“誰錄入誰修改”的原則進行修改，直至二次錄入結果完全一致方可通過。如果一致，則進入到審核功能。
（5）審核審批：系統提供對校對完成的數據進行最后審核審批工作的功能，審核審批無誤，方可提交到下一步；否則回退修改。
2.8.2 數字化成果輸出性能指標：
（1）數據結構化關聯：系統具備對錄入數據建立業務關聯的功能。具體包括：自動建立正確的案例上下手關系、形成統一的權利人和樓盤資源、生成明晰的權利（所有權、使用權、他項權）關系。
（2）糾錯修正：業務辦理和歸檔的數據錯誤包括形式錯和實質錯兩種，系統提供手動和自動糾錯功能，即按“人腦”記憶或“電腦”記憶的規則進行修改。糾錯后，錯誤記錄保留，但置成“無效”，以便以后查詢。
（3）成果輸出一：系統提供將已正確建立業務關聯的案例（宗信息）、資源數據（權利人和樓盤）和權利數據直接輸出到用戶單位現使用的權屬交易系統、檔案管理系統和樓盤系統中，不能產生重復數據，在業務辦理時可直接調用數字化成果。
（4）成果輸出二：按照數據聯網的要求，免費負責將數字化成果數據提供給聯網系統。同時，可將數字化成果數據提供給甲方要求的其他檔案系統使用。
2.8.3 采集錄入及數字化成果數字化成果數據項要求
采集錄入及數字化成果的數據項內容應能滿足用戶單位權屬交易業務開展要求，同時符合住建部、省建設廳、西昌市檔案局數據聯網的要求，同時能夠導入用戶單位目前所使用的房地產權屬交易信息系統以及未來西昌市所使用的統一房地產信息系統。對照歷史檔案，將紙質檔案中的相關信息按案例（宗信息）、資源數據（權利人和樓盤）和權利數據進行組織后錄入系統中，同時數據項指標應包含以下內容：
（1）樓盤指標：坐落、建筑面積、使用面積、建筑結構、樓層數、竣工日期等。
（2）商品房合同備案指標：項目名稱、坐落、出賣人、買受人名稱（姓名）、身份證號碼、國籍、房屋用途、房屋結構、建筑面積、住房戶型等。
（3）初始登記指標：坐落、項目名稱、房屋結構、用途、建筑面積、產權人姓名、身份證號碼等。
（4）轉移登記指標：轉讓類型、出賣人名稱、買受人名稱、買受人國籍、戶籍所在地、成交金額、成交單價等。
（5）抵押登記指標：抵押權人、抵押人名稱、抵押人國籍、抵押人戶籍所在地、抵押類型、抵押面積、權利價值、抵押期限等。
（6）房屋滅失登記指標：房屋坐落、房屋總層數、建筑結構、房屋建筑面積、套內面積、建成時間、房屋用途、戶型、滅失時間、滅失原因等。
2.9注意事項
2.9.1檔案數字化必須遵循規范的操作流程進行，在數字化前必須制定詳細的操作流程規范和工作計劃，經過用戶單位審核通過后方可具體實施。
2.9.2要有嚴謹的規章制度和作業標準。要有專門質量控制環節，有專人負責質檢。
2.9.3嚴格執行實物檔案的交接手續，確保實物檔案安全。嚴格執行檔案保密制度，保證檔案數據不泄漏。
2.9.4拆卷、整理、信息核對、掃描、裝訂等過程中，發現問題及時與用戶單位溝通、解決。
2.9.5需要確保檔案與產權等數據的正確關聯，掃描件并案掛接正確。
2.9.6需向用戶單位提供檔案數字化檢查程序，便于用戶單位跟蹤檢查檔案數字化的準確性。
2.9.7檔案遺失、污損賠償要求：
（1）檔案遺失的，先補辦丟失的相關材料，并按5萬元/卷賠償；無法補辦的，按10萬元/卷賠償。
（2）檔案污損的，先進行修復，并按1000元/頁賠償；無法修復的，按5萬元/頁賠償，每卷賠償金額最多不超過10萬元。
（3）賠償金歸用戶單位所有。
2.9.8投標人應能準確無誤地按照客戶要求建立檔案信息。投標人提供的軟件應具備自主知識產權的應用軟件，應用軟件中如果使用第三方軟件，則必須提供相應產品的使用license。所開發軟件為本項目定制的部分，中標人必須提供詳細設計說明書和相應的源代碼。投標人能隨時修改軟件以適應用戶單位的現運行數據庫，掃描的圖片能獨立形成一個電子檔案查詢子系統，今后新增的檔案掃描圖片能順利在這個系統上運行，錄入的數據能自行轉換后順利導入到用戶單位現有的產權產籍管理系統中，與現有的數據庫數據不能產生重復或沖突。
2.9.9中標人需采用用戶單位提供的數據庫結構進行數字化加工,同時有義務保證導入信息系統及甲方要求的其它檔案管理系統。
2.9.10投標人在投標文件中應承諾，在項目實施過程中，以上所提供檔案數字化加工標準及要求如有改變，將根據統一標準及業主方的實際要求無條件對系統做出相應修改。
2.9.11投標人應配合項目整體的系統集成工作，協助規范化后的數據遷移工作。
以上數據指標如有更改、重新制定，中標公司需無條件按甲方的要求進行。