建設單位:昆明市市級機關會議中心 報名開始時間:2012-11-15 9:00:00 工程名稱:昆明市市級機關會議中心“昆明會堂常規物業管理(A包:會議管理服務和設備設施維護)”采 購 公 告 報名結束時間:2012-12-5 17:00:00 系統編號:20121115023 資質要求:
公告說明:
昆明市市級政府采購 昆明市市級機關會議中心“昆明會堂常規物業管理(A包:會議管理服務和設備設施維護)”
采購公告
根據《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法【財政部令18號】》、《昆明市市級機關事業單位政府采購暫行實施辦法》等有關規定,昆明市市級機關事務管理局政府采購辦公室受采購人的委托,對昆明市市級機關會議中心“昆明會堂常規物業管理(A包:會議管理服務和設備設施維護) ” 進行公開招標采購。此項目已經政府采購監管部門審批,歡迎在中華人民共和國境內注冊具有相應經營條件供應商參加投標。此次采購活動由昆明市明信公證處進行公證。
1、項目編號:昆采公2012339157
2、項目內容:昆明市市級機關會議中心“昆明會堂常規物業管理(A包:會議管理服務和設備設施維護) ”
3、采購單位:昆明市市級機關會議中心聯系人:張杰 電話:***
4、索取招標文件:每套150元(不辦理郵購)售出概不退回。
5、索取招標文件時間: 2012 年11月 1 5 日起開始索取至2012年12 月 5 日16:00為止。(國家法定節假日除外)
6、索取招標文件地點:昆明市市級機關事務管理局政府采購辦公室(呈貢新區 2 號樓 5 樓財務室)
7、投標文件投遞時間: 2012 年12月 6 日10:30(北京時間)
8、投標文件投遞截止時間: 2012 年12月 6 日11:00(北京時間)
9、投標文件投遞地點:昆明市公共資源交易中心(昆明市呈貢區市級行政中心綜合服務樓3樓)
10、投標地點:昆明市公共資源交易中心(昆明市呈貢區市級行政中心綜合服務樓3樓)
11、開標時間: 2012 年12月 6 日11:00(北京時間)請各供應商的法定代表人或委托代理人屆時準時出席。
12、中標公布方式:書面通知、云南政府采購網、昆明建設交易網
13、若需電子文檔請攜帶U盤到我辦511室自行拷貝(不發郵件)
14、凡屬技術問題請與甲方聯系,請各有意參與本項目的投標人及早購買標書,以便現場踏勘和答疑會上提出問題。
15、購買標書時無須攜帶任何證件
16、2012 年 11 月 20 日 10 時30 分
集合地點:昆明會堂前廣場(呈貢新區市級行政中心 11 號樓旁)
聯系人:張杰 電話:***
17答疑時間:2012 年11 月 20 日 13 時00 分 答疑地點:昆明會堂(呈貢新區)三樓三號會議室
18、項目實施地:昆明市市級機關會議中心昆明會堂(呈貢新區)
集中采購機構:昆明市市級機關事務管理局政府采購辦公室
地址:***
項目組織:陳一凡(牽頭領導)3100026、張國輝(項目負責人***
招標文件購買聯系人:馮素娟 電話:***
監督單位:昆明市財政局 投訴電話:***
昆明市監察局 監督舉報電話:***
昆明市招標投標監督管理委員會辦公室 電話:***
昆 明 市 市 級 機 關 事 務 管 理 局 政 府 采 購 辦 公 室
二O一二年 十一 月 日
附件一:投標報價表
單位:元/年
標段
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序號
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項目
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報價及承諾
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備注
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小寫
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大寫
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A包:會議管理服務和設備設施維護
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1
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設施設備操作、運行維護(含耗材)
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電視電話會議系統
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通信、機電系統(含檢測費)
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電子會議系統
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專業音響系統
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專業燈光系統
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專業舞臺機械系統
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電梯設備(含檢測費)
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小計:
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2
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綠化管養
(花木及耗材由中標人自行提供)
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公共區域固定植物擺放
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重大節假日或會議臨時花卉擺放(僅限于國慶、元旦、春節和市兩會大踏步區域和中廳范圍,花卉品種、規格不得低于地級市政府大型會議常規要求)
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小計:
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3
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會議管理服務(含會議過程中的各種消耗品)
場地、設備由采購人提供
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4
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消防系統檢測費(不含維護)
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5
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其它費用:
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6
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各項報價匯總: 元 / 年(加蓋單位公章)
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7
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服務周期:一年服務期滿后經考核合格,在外包服務價格不變的情況下可續簽合同,最長服務期限不超過三年。
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8
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服務質量承諾:符合招標文件“第三部分 服務要求及標準”和國家相關規范及標準
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9
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說 明:
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一、招標范圍
1 、負責昆明會堂全面管理并負責所有外包單位管理;
(1)昆明會堂的日常管理。
(2)昆明會堂會議、演出管理;會議、演出服務。
(3)昆明會堂內所有會議系統設備、會議、演出舞臺機械設備、與會議、演出的相關的中控、視頻采集、傳輸、顯示、計算機網絡等相關弱電系統設備的日常管理、操作、維護的管理服務。
(4)電視電話會議系統維護。
(5)會議、演出專業舞臺機械系統、專業燈光系統、專業音響系統、專業顯示系統、專業會議系統的日常維護用耗材、備品備件。
(6)昆明會堂室內及公共區域綠植和重大節假日花卉擺放。
(7)電梯管理、維護服務。
(8)昆明會堂的日常管理的綜合協調。
(9)昆明會堂所有機電系統、電梯系統等各種特種設施設備系統的維護和年檢。
2 、細則:
2.1、會議服務和管理的范圍為:
(1)負責昆明市呈貢新區市級行政中心昆明會堂的日常管理、日常會議服務及與會議、演出相關的設備管理服務(相關設備包括:會場內的專業燈光、專業音響、專業視頻采集、傳輸、顯示設備、舞臺機械、電視電話會議設備以及與會議相關的中控、通訊、計算機等弱電系統的操作、維護和日常管理)。
(2)負責昆明會堂內各區域(會議室、會見廳除外)的花木擺放管養和重大活動期間的花卉擺放(僅限于國慶、元旦、春節和市兩會大踏步區域和中廳范圍,花卉品種、規格不得低于地級市大型會議常規要求)。
(3)負責昆明會堂電梯、電扶梯運行維護、年檢等日常管理工作。
(4)負責昆明會堂范圍內的所有會議室、會議廳、展廳等的布置策劃、場地布置、綠植花卉擺放、會議用品用具的配備,協助各會議、演出活動主辦單位做好場地布置工作(含:布標制作、場地布置、花卉擺放、會議用品用具的擺放)。
(5)負責昆明會堂范圍內的所有機電系統、電梯系統、消防系統等各種特種設施設備系統的每年系統年檢測申報、檢測工作。(電力系統的每年系統年檢測申報、檢測工作則由電力外包服務單位負責)
2.2、行使昆明會堂的外包服務管理權限;管理、監督、考核所有昆明會堂外包服務單位;負責協調昆明會堂的外包物業、外包電力、外包保安等所有外包單位的日常工作。
2.3、負責協助完成昆明會堂的對外收費工作。同時協助做好會議活動訂單的填寫和申報工作;協助做好會議的相關安保、消防等會議配套服務工作。
2.4、負責做好昆明會堂日常管理工作中的所有資料登記、整理、歸檔工作,并按年度上報相關部門備案。
2.5、定人、定崗、定責現場操作、維護、管理(設備類);定人、定崗、定責現場會議服務(會議管理服務類)
二、針對投標人的要求:
1、資質要求:只需具備以下其中一種資質即可,不限級別
建筑智能化工程專業承包資質;電子設備工程專業承包施工資質;機電設備工程專業承包施工資質;專業舞臺燈光、音響工程設計施工相關資質;演出許可資質
2、投標人若為云南省以外的企業,則需具有能夠長期支持本項目本地化服務的分支機構(分公司或辦事處),分支機構必須是已向政府相關部門登記注冊,并取得相應的證照才算有效;同時,分支機構須在云南省內成功開展過與本項目相類似的業務。成功案例請投標人于投標截止時間前提供證明材料原件供查驗。
3、投標人提供的所有證明材料中的企業名稱,必須與投標人一致。
4、其它詳見招標文件
5 、期限:三年
6 、本項目要求投標人整體投報 A 包,不得拆開,否則為不響應。
備注:
1、本項目按包干總價進行報價
2 、本項目中標人中標后若不能按投標文件所承諾的服務內容和服務標準進行服務或因中標人自身過錯而導致本項目不能正常運行的,采購人有權拒簽合同或中止合同,同時由采購人上報有關部門取消其中標資格。
報價說明:
1、報價及合同所有款項的支付均以人民幣計算。
2、投標人應按談判文件中“第三部分服務標準和要求”等內容報出本次投標的總價。
3、報價方式如下:本項目報價含用工成本、耗材、檢測費等可能發生的全部費用及承包人的利潤和應交納的稅金等(包括人員工資、各種社會保險、人員食宿與交通、辦公費等)所有費用。承包人對合同內容的費用、質量、安全、文明服務等實行全面承包。中標價為包干總價。
4、服務工作中須配合業主單位完成其他臨時交辦工作。
5、不可遇見費用須包含在以上報價中,不可遇見費用主要是用于中標人在工作過程中對原有物品、建筑等造成破壞、損壞時的賠償費用及各種應急情況發生時的相應費用。
6、本項目清潔過程中的水、電費由業主單位承擔。中標單位必須提供合理的用水、用電方案交由業主方審核。
7、根據保安工作要求,每個工作人員均需由甲方統一辦理出入證,費用標準25元/人,投標人需將此項費用綜合考慮到本次投標報價中。
9、投標單位應全面考慮在將來服務過程中因國家政策性調整,市場價格波動風險因素,中標價即為合同價,今后不作調整。
10、中標服務費為中標金額的千分之四,投標人須考慮在投標價之內。
投標人全稱(加蓋公章):
法定代表人或委托代理人簽字:
日期: 2012 年月日