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協同辦公系統及相關服務項目招標公告
招標文件下載 - 信息發布日期：2012.09.05 標簽： 廣東省招標
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招標編號： GPCGD121156HG205F 加入日期： 2012.09.05 截止日期： 2012.09.20 招標業主： 廣東省教育裝備中心教育采購管理辦公室 招標代理： 廣東省政府采購中心 地 區： 廣東省 內 容： 項目內容： 協同辦公系統 1 套 -
招標公告正文
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廣東省政府采購中心（以下簡稱“集中采購機構”）受廣東省教育裝備中心教育采購管理辦公室（以下簡稱“采購人”）的委托，對汕頭大學協同辦公系統及相關服務采購項目進行公開招標采購，歡迎符合資格條件的供應商參加。
一、采購項目編號： GPCGD121156HG205F
二、采購項目名稱：汕頭大學協同辦公系統及相關服務采購
三、采購預算： 24 萬元。
四、項目內容及需求： ( 采購項目技術規格、參數及要求 )
1 、使用單位：汕頭大學
2 、項目內容： 協同辦公系統 1 套
3 、本項目不允許以進口產品投標。
五、投標供應商資格：
1 、供應商具備《政府采購法》第二十二條所規定的條件。
2 、投標人必須具有信息化主管部門核準的《軟件企業認定證書》，提供有效的證書復印件。
3 、已登記報名并獲取本項目采購文件。
六、符合資格的投標供應商應當在 2012 年 09 月 05 日起 至 2012 年 09 月 20 日 期間（辦公時間內，法定節假日除外）到廣東省政府采購中心（詳細地址：***
七、投標截止時間： 2012 年 09 月 25 日 14:30
八、投標文件遞交地點：廣州市越華路 118 號之一 903 室
九、開標時間： 2012 年 09 月 25 日 14:30
十、開標地點：廣州市越華路 118 號之一 903 室
集中采購機構聯系人：秦先生 采購人聯系人***
電話： 020-62791616 電話：***
傳真： 020-83309916 傳真：***
聯系地址：廣州市越華路 118 號之一 聯系地址***
郵編： 510030
附：系統功能和技術要求項目具體要求功能要求協同工作學校與部門，部門與個人、部門內部員工間的協同工作平臺，同時支持異地協同、移動協同。支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載、附件加載。支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留，支持Office、WPS多種正文格式的讀寫，支持協同信息與電子郵件****** 具有從發文管理、收文管理、公文交換、公文督辦、公文檔案和公文統計、傳閱、公章簽名的全過程的完備應用。支持根據崗位，職務級別，角色定義流程；支持授權下的自建公文流程，收文和發文的公文督辦；支持公文元素、文單、節點、流程自定義。支持手寫、蓋章、簽名、花臉、套紅、手工稿紙；支持電子簽章、正文花臉和清稿存檔。協助實現與在用的檔案系統對接。表單管理包括表單查詢、表單統計、表單制作（表單設計，表單數據設置、表單查詢統計設置、表單流程綁定）、序號管理等。提供規范、齊全表單管理，方便各項流程、操作、數據管理、統計、歸檔。各種管理表格/表單、流程設計、格式、公文紅頭、收發文單也可以完全按照單位自己的格式和樣式進行自行設計，方便將已有的管理體系融合在系統中。知識管理知識庫：存放各種文件和文檔?？稍O置我的文檔、單位文檔、項目文檔、公文檔案、文檔庫管理等。通過文檔中心可發布到知識中心的信息進行全面展示，RSS訂閱等。文檔管理支持：標簽式管理或者無限多級目錄層次，支持全局搜索、支持多媒體文件播放與瀏覽、靈活的權限控制、網絡硬盤 共享大文件、操作日志、支持批量上傳、新增縮略圖加速顯示功能。郵件管理集成已有的郵件系統。能提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲功能?？蓪⑧]件直接加入協同，簡單實用，即發即收。支持外發到Internet郵箱，郵件設置允許設置通訊規則，設置任意多個互聯網郵箱，支持POP3與SMTP協議，外部郵件提醒，不良信息過濾等。日程/會議/計劃可以進行單位和個人的日程安排，可針對項目團體的日程共享和協作，相關信息可推送至學校PORTAL展示。會議管理：會議發起、回執、召開、日志等形成和管理中的協作和共享機制，不能產生人員安排和資源沖突。提供會議發起的要約和回復管理，會議結束后的紀要和信息的歸檔共享管理。工作計劃包括:我的計劃、計劃管理,可以主送、抄送、告知三種狀態，分別對應于主管領導/相關領導/關聯人員。項目管理包括項目計劃、日程、范圍、、類型、信息、階段、人員等管理公共信息包括公告（編制、發布、審核、查看）、調查（發布、查看、填寫、評論）、討論區（發布、查看）、新聞（發布、查看）、管理歸檔等。支持多種格式公告發布；支持指定公告通知類型，查閱時可按類型篩選；支持按人員、部門、角色來確定分布范圍；允許設定有效期 ；允許附帶無限多個附件、允許設定附件查閱權限；附件圖片自動顯示，允許將附件圖片插入正文，進行圖文混排；支持置頂功能。允許校內匿名用戶（學生）能查看到公告類的信息。發布調查時，可以對調查結果的查看權限進行控制。空間管理可建立學校、部門公共空間，可以分板塊、按時間序完成公告、新聞發布，并以多種方式呈現給成員；個人空間（待辦事項、已辦事項、常用文檔、我的模版、關聯人員、關聯項目、關聯系統)；部門空間（公告、討論、部門要事、計劃、留言板、知識）系統設置組織信息設置：單位管理 部門管理 職務級別管理 崗位管理 人員管理 組管理 兼職管理 角色管理 工作范圍控制 單位標識配置?？稍O置多個單位，每個單位是獨立的單元，多單位信息互通，一個單位的信息可以在授權的情況下進入到另外一個單位；一個單位的各種流程，信息發布可以發到另外一個單位。 跨單位兼職，一個人在多個單位有職位，支持能夠切換到不同的單位下進行工作；在不同的單位下，看到的信息不同。支持自上而下的信息統計、人員調度。應用功能設置：協同應用設置、公文應用設置、文檔中心設置、公共信息設置、會議模版管理、移動應用設置、綜合辦公設置。應用基礎設置：常用格式設置、常用語設置、空間配置管理 電子印章設置 公共資源管理 存儲空間管理 博客管理 菜單權限設置。管理員設置：管理員密碼修改。個人設置：可設置關聯系統 關聯人員 個人代理 個人模板管理 個人首頁設置 關聯項目等。個人事務可查看個人信息、個人工作日志、可共享、點評、查詢等全文檢索可實現主要信息入庫，實現分類檢索和綜合查詢，支持協同，會議，計劃，日程，公告，新聞，文檔中心的檢索。電子簽章支持在office上使用，具有公章或簽名的密碼管理、真偽性校驗、支持USBkey硬件方式加密。即時短信短信提醒、在線短信、短信會議回執，支持向移動、聯通以及小靈通用戶收發短信，手機接到短信，可以直接回復到協同。實現 OA中協同、公文、會議、公告、日程在線消息通過手機短信方式發送給 OA用戶；支持運營商短信平臺發送；允許設置通訊規則，支持群發數量、時間和頻率控制，不良信息的過濾審核。移動應用工作人員可以隨時隨地通過手機短消息保持和郵件及辦公系統的無縫銜接。實現待辦事項、跟蹤事項、在線溝通、會議、日程/公告/新聞、文檔、消息等主要功能，支持iPad、iPhone、Android等智能移動終端的靈活應用和良好體驗。其他管理車輛管理、辦公設備管理、辦公用品管理、圖書管理等統計報表內置多種預定義報表，具備餅圖、柱狀圖等多種表現方式，并提供靈活的自定義報表功能。安全管理有嚴格的信息訪問控制、數據加密和數據備份等措施，包括用戶驗證、傳輸加密、權限設置、IP限制、登錄日志管理、非法訪問報警等。實現與已有的SAN存儲配置對接并實現備份數據恢復。技術要求技術架構業界成熟產品，近年在高校領域有多個成功應用案例。采用標準語言開發，基于B/S 架構，可實現集成多種數據庫應用，支持Windows Server/Linux操作系統界面顯示系統能夠通過頁面/連接集成學校原有其它系統，基于WEB提供個性化、不同來源的內容整合以及信息顯示。符合學校主頁風格的界面設計和功能菜單定制。支持分類和集中展示信息，能顯示在線人員列表，方便即時交流，更好的支持Chromel等新版本的瀏覽器開放設計系統采用開放性設計，接口間采用國際統一的協議標準，可以與其它系統進行方便地整合?？啥ㄖ贫伍_發，承諾開放接口，例如公告發布功能、日程設置功能、使用電子簽章功能、使用通訊錄功能。協助實現與校務應用系統的無縫對接和數據同步共享。單點登錄能夠集成到校園在用的統一身份認證系統CAS（https://wiki.jasig.org/display/casc/phpcas），實現用戶一個賬號、一次登錄就可訪問已信任的辦公系統。滿足注冊用戶2萬個，滿足教工1千個并發和學生瀏覽5千個的訪問需求。數據遷移協助將現有的OA系統數據和公告信息（LotusNotes），整理遷移到新系統中，實現回溯檢索瀏覽。版本升級承諾定期升級策略和計劃，保證版本及數據的完整性。網絡和硬件應根據軟件功能和性能要求，提出推薦的服務器、網絡等建議要求。 -
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