萬兆板卡招標公告

第一部分  競爭性談判公告
重慶師范大學按照重慶市財政局政府采購處下達的以下項目進行競爭性談判采購，歡迎有資格的競標人參加競標。
一、     項目名稱：萬兆板卡
二、     項目編號：CSZC-1205004
三、     采購人：重慶師范大學
四、     談判人地址：***
五、     談判文件獲取辦法：向重慶師范大學購買。
(一)           談判文件發售價格：人民幣壹佰元整/每包。
(二)           競爭性談判文件發售地點：重慶師范大學資產管理處(虎溪大學城校區辦公大樓127房間)。
(三)           談判文件公示時間及發售標書時間：2012年05月15日至2012年05月17日，上午8：30—11：30，下午14：30—17：00（節假日除外）。
(四)           投標保證金：伍仟元整（投標保證金為競爭性談判的有效約束條件）。
保證金交納方式：現金；（交談判文件時交納）
賬戶名：重慶師范大學
開戶行：重慶市工商銀行沙坪壩支行陳家灣分理處
賬號：3100025409026400205
(五)           聯系人員及電話：***
六、競價文件開始接收時間：2012年05月21日 09：30
競價文件接收截止時間：2012年05月21日10：00
競  價  截  止時間：2012年05月21日10：00
競價文件接收地點：重慶師范大學大學城校區辦公大樓125會議室，聯系電話***
報價人應在競爭性談判截止時間之前將密封并在封簽處加蓋單位公章的報價文件送達重慶師范大學資產管理處，過時不再接收報價文件，視為自動棄權，責任自負。
七、       談判時間：2012年05月21日10：00
八、       談判地點：重慶師范大學大學城校區辦公大樓125會議室。
九、       其他要求：
在競價資格證明文件中，必須附有公司真實有效期內的營業執照副本、稅務登記證副本加蓋公章的復印件。（營業執照必須與注冊管轄地工商局在網上公布的信息一致）
第二部份  貨物需求一覽表
包一：萬兆板卡等
包號 品目號 貨物名稱 功   能   技 術 要 求 數量 備注
1 1-1 交換機萬兆板卡 1、銳捷M8600-04XFP，用于原銳捷8606交換機
2、原廠產品授權
3、原廠安裝和配置服務 1塊  

競價要求：
1.       競價人所投貨物配置必須符合或優于上述配置功能要求，且保證設備能成套使用；
2.           競價人須在貨物情況報告中詳細列出所投貨物的配置情況及配件；同時請在貨物情況報告表中的備注欄里列明主要部件及易損件的名稱、型號、規格、單價。
3.           備注中的品牌型號為參考，競價人可投符合或優于的其他品牌。
          第三部份  競價人須知
適用范圍：本競爭性談判文件僅適用于本次報價邀請中所敘述項目。
一、            項目概況及要求：
(一)            項目地址：***
(二)            采購貨物：詳見《貨物需求一覽表》。
二、            合格競價人應同時具備以下條件
(一)            具有獨立承擔民事責任的能力；
(二)            必須具有真實有效的營業執照，且保證此次報價貨物必須屬于該營業執照許可經營范圍；
(三)            具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
(四)            具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
(五)            競價人提供的產品設備必須符合貨物需求一覽表的各項要求；
(六)            參加政府采購活動近三年內，在經營活動中沒有重大違法違約記錄；
(七)            競價人有能力提供競爭性談判貨物并能在重慶提供長期、完備的售后服務。
三、            談判費用：無論競爭性談判結果如何，參加本次報價的一切費用均由廠商自理。
四、            報價有效期：自開標之日起90天內有效。
五、            談判保證金
(一)            競價人必須在報價截止時間前提供規定金額的談判保證金；
(二)            未成交單位的保證金，采購方在確定成交廠商后五個工作日內全部予以退還，成交供應的保證金在簽訂合同后五個工作日內；
(三)            保證金只退還本金，不予支付利息；
(四)            有下列情形之一者，不退還保證金；
1、 談判開始后，競價人在報價有效期內撤回報價的；
2、 競價人采取不正當手段(私下接觸評委、圍標、串標、干擾評標、提供虛假信息等)謀取成交及其他違法行為的；
3、 自動放棄成交或逾期不與采購方簽訂合同的。
六、            報價書編寫及要求
競價人應認真仔細閱讀競爭性談判文件的所有內容，對所報價格及承諾慎重填報，按競爭性談判文件的各項要求編制報價文件，對競爭性談判文件做出實質性響應，不允許對競爭性談判內容做任何刪節、修改，并必須保證所提供的全部資料的真實性、完整性及有效性。否則視為無效標。
競價書由報價函、法人代表授權書、開標一覽表、報價貨物分項報價表、報價貨物情況報告、售后服務表、商務條款響應表、廠商資格證明文件等內容構成。
競價人必須按規定的報價文件格式報價，不得有漏項，否則視為不合格報價。
競價人若在競價貨物的技術參數等方面出現與我方要求不一致之處，必須以書面逐項說明差異情況。
(一) 開標一覽表
只填寫所投分包的包號、分包名稱，品牌型號、生產廠家、分包合價、交貨期和質保期信息。
(二)貨物分項報價表：
1.    請競價人報出最具競爭力的報價，限報一個方案；
2.    報價以人民幣為結算單位（報價格式見附件）；
3.    競價價應是到最終用戶正常使用時的價格，包括貨物、材料、運輸、安裝調試、服務等費用，采購人不再向中標人支付其他任何費用；
4.    若分項單價之和與總價不符，以開標一覽表總價為準，若大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；
(三)競價貨物情況報告：競價人必須報出所投貨物的詳細品牌、型號、規格、主要技術參數，生產廠家以及和貨物需求參數的偏離情況等信息。
(四)售后服務表：報出所投貨物詳細服務計劃及承諾，包括服務質量保證期限、服務響應的及時性、售后服務機構及其聯系方式***
(五)資格文件內容：競價人應提供保證真實的廠商營業執照（加蓋公章復印件）、公司情況簡介、質量標準及認證、近期經營業績等相關背景資料。
(六)報價文件的簽署
1.    競價人應分別準備內容完全一致的競價文件一份正本、一份副本、一份資格證明文件，并在每一份競價文件右上角注明“正本”或“副本”字樣，如正本和副本有差異，以正本為準。
2.    競價文件必須是打印件，且必須按順序編寫頁碼。
3.    競價文件中凡有表格及需要簽章的地方必須有報價單位的簽章及法人授權代表的簽字。
4.    競價文件的遞交：競價人應將競價文件正本、副本及資格證明文件分別用信封密封，在密封處加蓋公章，在信封正面標明競爭性談判編號、競價項目名稱、競價人名稱、聯系人***
5.    采購人對談判文件所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是談判文件不可分割的部分。
6.    競價人對談判文件如有異議，應在競價截止時間前3個日歷日前以書面形式告知采購人。采購人已發出的談判文件需要進行澄清或修改的，應以書面形式通知所有競爭性談判文件收受人。該澄清或者修改的內容為談判件標的組成部分。
7.    競價人對談判文件有異議的，應在規定時間內提出，否則視同認可招標文件所有要求。逾期提出異議的，采購人可以不予受理。
七、            談判程序、無效標條款、廢標條款和成交原則
(一)            無效標條款
有下列情形之一者，其報價無效：
1.    未正式購買標書的；
2.    報價文件逾期送達的；
3.    競價文件未按規定密封的；
4.    未按競爭性談判文件規定交足報價保證金的；
5.    不具備競爭性談判文件規定的資格要求或超出營業范圍的報價的；
6.    競價貨物數量、技術參數或商務承諾達不到競爭性談判文件要求的；
7.    競價文件未按照要求制作的，未由競價人授權代表簽字并加蓋公章的；
8.    競價文件含有違反國家法律、法規的內容，或附有采購人不能接受的條件的；
9.    競價者在報價和評標期間采取私下接觸評標委員、使用不正當手段謀取中標等企圖影響招標結果的不公平競爭行為的；
10.   競價者在報價過程中向采購方提供虛假證明材料的(包括資質證明、業績、產品性能、生產廠等)；
11.   有多個報價方案的或對同一內容（報價、方案等）在競價文件中前后不一致的；
(二)            廢標條款
有下列情形之一者，作廢標處理：
1.      出現影響采購公正的違法、違規行為的；
2.      因不可抗力導致重大變故，采購任務取消的；
3.      所有有效報價均超出采購方預算而不能支付或者明顯高于市場平均價的；
4. 其它符合廢標條件的。
(三)            談判程序
1.    采購方組織的談判按競爭性談判項目書規定的時間和地點公開進行。競價人須有法人或法人授權代表參加。
2.    由采購方組織的談判小組對供應商進行資格審查,對滿足資格條件的供應商采取抽簽確定談判順序。
3.    按照抽簽順序，談判小組對供應商投標文件中技術、質量、商務進行第一輪談判。
4.    談判小組在談判中需要對談判文件中技術、質量和商務要求進行修改的，應通知所有符合資格條件的供應商。
5.    根據需要進行第二輪談判，最終確定技術、質量、商務均滿足條件的供應商。
6.    供應商在規定的時間內進行最終密封報價（填寫《最后報價表》）。
7.    談判小組當場對滿足條件的供應商統一拆封唱標。
8.    在談判過程中談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。
(四)            成交原則
1.          評審依據：評審的依據為競價文件（含有效的補充文件），談判小組判斷競價文件對競爭性談判文件的響應僅基于競價文件本身而不靠外部證據。
2.      談判小組根據完全滿足采購文件的技術、質量、商務和服務等需求且價格最低者確定為成交候選供應商。如果價格相同，質量、服務優的靠前。
(五)            成交通知
1.          競爭性談判成交結果將在重慶市政府采購網公示；
2.          對落標方，采購工作小組不作任何落標原因的解釋，亦不退還報價文件。
八、            合同簽訂
1、 履約保證金
合同簽訂前，中標單位須向采購人提交中標金額5%的履約保證金。所供貨物到貨并驗收合格后且在履約過程中無違約行為，采購人在5個工作日之內無息退還履約保證金（憑履約保證金的收據）；
2、 中標單位須在接到中標通知后3日內到規定的時間地點簽訂合同并全額交納履約保證金；逾期不簽者視為自動放棄中標，我方不退還其談判保證金，采購人有權由選擇遞補供應商或重新組織采購；
3、 競爭性談判文件、補遺文件、成交供應商的競價文件及有效承諾文件等均為簽訂合同的依據；
4、 合同簽訂時，采購方有權在法規允許的范圍內增減采購貨物的數量。

第四部份  商務條款
一、        交貨時間
(一)                  合同簽訂后7個日歷日內安裝、調試完畢。
(二)                  供方須以雙方約定的時間內供貨到位（供方亦可自報最快的交貨期），且須在規定時間內負責安裝調試完畢，并負責此間的一切費用；
(三)                  如成交人不能按時交貨的，每逾期一天支付貨款金額百分之一的違約金，逾期十天仍不能交付的，采購人有權單方面終止合同且不退還履約保證金，并要求成交人向采購人支付合同總金額10%的違約金，同時根據給采購方造成損失情況向采購方賠償。
二、        交貨地點：
需方指定地點，運輸、安裝期間的一切費用均由供方自理。
三、        驗收方式
(一)          貨物驗收須有供應商、廠商以及使用單位的人同時在場。
(二)          貨物到達現場后，供應商應在使用單位人員在場情況下當面開箱，共同清點、檢查外觀，作出開箱記錄，雙方簽字確認。
(三)          供應商應保證貨物到達用戶所在地完好無損，如有缺漏、損壞，由供應商負責調換、補齊或賠償。
(四)          供應商應提供完備的技術資料(所用材料的品牌技術規格清單)、原廠真貨證明、裝箱單和合格證，提供所用質量和環保檢測報告等，并派遣專業技術人員進行現場安裝調試。驗收合格條件如下：
（1）設備技術參數與采購合同一致，性能指標達到規定的標準。
（2）貨物技術資料、原廠真貨證明、產品證書的原件或復印件、裝箱單、合格證等資料齊全。
（3）在使用期間所出現的問題得到解決，并運行正常。
（4）提供足量供日常維護的配件。
（5）在規定時間內完成交貨并由雙方組織驗收小組進行驗收，并經驗收小組簽字確認。
(五)          供應商提供的貨物未達到招標文件規定要求，且對采購人造成損失的，由供應商承擔一切責任，并賠償所造成的損失。
(六)          軟件產品在安裝調試并試運行符合要求后，才作為最終驗收。
(七)          本項目為交鑰匙工程，項目在部署過程中所產生的各類配件一律由投標方提供。
四、        本政府采購項目，采購人有權邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作,凡不符合要求者，招標人有權拒絕支付全部貨款。
五、        采購人需要廠家對成交供應商交付的產品（包括質量、技術參數等）進行確認的，廠家應予以配合，并出具書面意見。
六、        產品包裝材料歸采購人所有。
七、        質量保證及售后服務
(一)          產品質量保證期
1.   供應商應明確承諾：其競價產品免費質量保證期不低于3年。
2.          供應商競價產品屬于國家規定“三包”范圍的，其產品質量保證期不得低于“三包”規定；供應商的質量保證期承諾優于國家“三包”規定的，按供應商實際承諾執行。
3.          供應商競價產品由廠家（指產品生產廠家，或其負責銷售、售后服務機構，以下同）負責標準售后服務的，應當在競價文件中予以明確說明,并附廠家售后服務承諾。
(二)          售后服務內容
供應商和廠家在質量保證期內應當為采購人提供以下技術支持服務：
1.    質量保證期內服務要求
1)    電話咨詢
供應商和廠家應當為用戶提供技術援助電話，解答用戶在使用中遇到的問題，及時為用戶提出解決問題的建議。
2)    現場響應
用戶遇到使用及技術問題，電話咨詢不能解決的，供應商和廠家應在24小時內采取相應措施，提供上門服務，確保產品正常工作；無法在24小時內解決的，應在3個工作日內提供同檔次備用產品，使用戶能夠正常使用。
3)    技術升級
在質保期內，如果供應商和廠家的產品技術升級，供應商應及時通知采購人，如采購人有相應要求，供應商和廠家應對采購人進行免費升級服務。
4)    其他服務要求
在質保期內供方向需方免費提供配件和上門維修服務，同時參照產品包裝內生產廠商保修承諾，且以對需方最優承諾為準。
2.    質保期外服務要求
1)    質量保證期過后，供應商和廠家應同樣提供免費電話咨詢服務，并應承諾提供產品上門維護服務；
2)    質量保證期過后，采購人需要繼續由原供應商和廠家提供售后服務的，該供應商和廠家應以優惠價格提供售后服務。保修期外的硬件維護只收硬件成本費，不收取勞務費。
(三)          維修配件
供應商和廠家售后服務中，使用的維修零配件應為原廠配件，未經用戶同意不得使用非原廠配件。
八、        付款方式
由重慶市財政局直接付款，付款程序如下：
1、供應商按采購合同約定交貨并安裝調試完畢，經采購人組織的驗收組對該項目驗收合格且供應商向采購人移交了設備的全部資料后，采購人出具驗收報告。
2、供應商向采購人開具發票，同時向采購人提交合同總金額的5%的質量保證金（質保期內，若該批貨物在使用過程中無質量問題且供應商無售后服務違約行為，質保期滿付清全部質量保證金）。
3、采購人提交采購合同、驗收報告、發票復印件（加蓋采購單位財務專用章）、資金支付申請等材料，向重慶市財政局申請付款。
4、重慶市財政局對采購人提交的付款資料審核通過后，以轉賬方式向供應商支付采購資金。
九、        培訓
供應商對其提供的產品應盡培訓義務。供應商應提供對采購人的基本免費培訓，使招標方使用人員能夠熟練操作。
十、        違約責任
(一)          若供方逾期交貨或安裝調試，每天須向需方支付合同總金額1%的違約金；
(二)          若供方違反售后服務條款，每違反一例須向需方支付合同總金額1%的違約金；
(三)          若供方提供的貨物不符合合同及采購文件要求的質量標準或單方面終止合同，需方有權不退還履約保證金，同時保留追究由此給需方造成損失責任的權力；
(四)          其他違約責任按照《中華人民共和國合同法》》相關條款執行。
十一、              其他
(一)          競價人必須在競價文件中對以上條款和服務承諾明確列出，承諾內容必須達到本篇及招標文件其他條款的要求。
(二)          其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。

第五部分附件：競價文件格式
 
競 價 文 件
正本/副本

 
 
項目編號：                   
 
 
項目名稱：                  
 
 
競價單位：                             (蓋章)
 
聯系人***
聯系電話***
 
  二〇一二年〇五月

 
目     錄
一、報價函
二、法定代表人授權書
三、開標一覽表
四、報價貨物分項報價表
五、報價貨物情況報告(配置、技術參數、系統方案等)
六、售后服務表（含所投貨物售后服務機構資料）
七、商務條款響應表
八、報價資格證明文件（單獨密封裝袋）
一、報價函
致： 重慶師范大學：
 根據貴方              項目的競爭性談判公告(項目編號：             )，簽字代表             （全名、職務）經正式授權并代表競價人             （競價人名稱）提交的含下述內容的報價文件正本一份、副本一份、一份資格證明文件。
(一)     報價函；
(二)     法定代表人授權書；
(三)     開標一覽表(唱標表)；
(四)     報價貨物分項報價表；
(五)     報價貨物情況報告(技術參數及配置方案等)；
(六)     售后服務表；
(七)     資格證明文件；
據此函，簽字代表宣布同意如下：
一、報價表中規定的應提供和交付的貨物報價總價為人民幣                        ,即                           (大寫表述)。
二、競價人保證遵守競爭性談判文件中的有關規定，并保證所提供資料的真實性、有效性。
三、競價人已詳細審查全部“競爭性談判文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
四、報價有效期自開標日起九十日內。
五、競價人同意提供按照貴方要求與報價有關的一切數據或資料，理解貴方不一定接受最低的報價或收到的任何報價。
六、若我方中標，競價人承諾按貴方采購文件規定的履約保證金額度和時間交納。
七、本報價有關的一切正式往來通訊請寄：
地址：***
電話：_                                傳真：***
競價人代表姓名                         手機：                
職 務：                         
競價人開戶銀行：                 
競價人開戶賬號：                 
報價方(公章)：                               
                               全權代表簽字：                
日        期：      年   月   日
                  二、法定代表人授權書
 
重慶師范大學：
             (競價人全稱)法人代表授權             (全權代表姓名)，參加貴方組織的                   項目(競爭性談判編號：         )，以本公司名義處理一切與之有關的事務。
本授權書于      年   月   日簽字生效，特此聲明。
法人代表簽字（須簽字）：
     競價人(公章):
日        期:        年   月   日
 
附:
全權代表姓名：                  (簽字):（須簽字）
職        務：                  身份證號碼：               
詳細通訊地址：***
郵 政 編 碼：                 傳      真：                
電       話：                    手      機：                   
電 子 郵 箱***

三、開標一覽表
單位：人民幣元
包號 分包名稱 品牌型號 生產廠商 數量 分包合價 交貨期
(天) 質保期
（年） 備注
                 
報價總計（小寫）：                                   大寫:

      備注：1、此表只填寫分包的合計價格。
                                                        
報價方：（蓋章）                       法人（或授權）代表：（簽字）           年    月

四、貨物分項報價表
                                                                          單位：人民幣元
包號 品目號 貨物名稱 品牌型號 生產廠家 規   格
（主要技術參數） 數量 報價單價 報價合價 交貨期
(天) 質保期
(年)
(若不夠填寫可附頁）
報價方：（蓋章）                  法人（或授權）代表：（簽字）              年   月 日
   注:1、填寫此表時不得改變表格的形式，否則視為不合格報價；
2、填寫此表時不得改變貨物需求一覽表品目號順序，否則視為不合格報價。

五、競價貨物情況報告
包號 品目號 貨物名稱 品牌型號 生產廠家 詳細配置、規格技術參數 報價貨物技術偏離情況 備注
               
               
               

（若不夠填寫可附頁）對于需要說明方案的，請另行設計格式及內容附于本表后。
1、填寫此表時不得改變表格的形式；
2、填寫此表時不得改變貨物需求一覽表品目號順序，否則視為不合格報價。
3、每項報價貨物必須填寫，貨物技術偏離情況指與采購文件要求不一致之處（優于或低于或符合）請明確標出。
4、對于系統功能，特點描述可另附頁說明。
      報價方：（蓋章）                 法人（或授權）代表：（簽字）              年    月   日

六、售后服務表
 
包號 品目號 貨物名稱 售后服務及培訓內容
（若不夠填寫可附頁）
 
報價方：（蓋章）                      法定（或授權）代表：（簽字）             年    月   日

七、商務條款響應表
序號 商務條款 內 容 差異情況
1 交貨時間    
2 交貨地點    
3 質量保證    
4 驗收方式    
5 付款方式    
6 知識產權    
7 售后服務    
8 培訓    
9 其它    

 （若不夠填寫可附頁）
報價方：（蓋章）                      法定（或授權）代表：（簽字）             年    月   日
注：差異情況指報價文件和采購文件不同的地方，并請明確標明“符合”或“優于”或“不符合”。

八、競價資格證明文件
 
競價方應提供下列資料：
1.    營業執照、稅務登記證（有效期內且加蓋單位公章的復印件）。
2.    制造商或公司情況介紹 (加蓋單位公章)。
3.    近期經營業績及與本項目相關的案例 (加蓋單位公章)。
4.       產品銷售授權書等其他資質證明文件 (加蓋單位公章)。
5.    報價方確認為有必要的提供的其他資料。
6.    所投貨物售后服務機構資料