圖書館圖書采購招標
發布日期:
2012-3-20
2012年第一至二季度遼寧省交通高等??茖W校
圖書館圖書采購投標須知
一、投標單位的資格要求
1、 投標單位具有獨立法人資格、稅務登記證和相關貨物經營許可證的國內企業;投標人應具有國家有關部門頒發的《出版物發行許可證》;
2、 投標單位擁有圖書物流基地;
3、投標單位注冊資金為500萬元(含500萬元)以上;
4、經營品種至少達到當年全國出版圖書品種的60%(含60%)以上;
5、 具備二年連續為三所及以上本科院校圖書館提供圖書供應服務的相關業績;
6、 具有履行合同所必需的設備和專業技術能力,管理經驗豐富,供貨渠道暢通,經營及財務狀況良好。
7、 具備定期或不定期以印刷形式、電子表格形式、CNMARC形式免費提供年度最新書目信息的能力。
8、 能提供標準的CNMARC格式采訪數據和編目數據。
二、采購類型和數量
遼寧省交通高等??茖W校在2012年第一至二季度將用經費30萬元以上采購國內出版的中外文科技類(主要以交通土建、汽車運輸、工程機械、計算機類、經管物流類圖書為主)和社會科學類圖書。其中專業類圖書大于非專業類圖書。具體書目由圖書館指定。
三、采購中外文圖書(含預訂、現采)的投標要求:
1、投標單位須具有合法《出版物經營許可》資質和相應的經營規模,具有良好的商業信譽,具有完成采購項目所必需的硬件、管理條件和專業技術能力。
2. 競標單位應保證提供的圖書必須是正版圖書,不得是盜版書、特價書或非法出版物。
3. 具有先進的現代化管理系統,能準確無誤地管理客戶提交的各種訂購和館藏數據。并及時向客戶提供各種電子版或印刷版訂購書目(包括科技新書目、社科新書目及各種形式的圖書展覽會的電子版數據),以保證圖書訂購的需要。并按圖書館要求免費并及時提供所購圖書的編目數據(CNMARC數據)。所有到貨圖書需在書名頁下方1/3處和書口中間處加蓋館藏章(如書名頁無法蓋章可選擇半書名頁等清晰處),在書名頁題名上方和最后一頁上方空白處貼館藏條碼號,在隱蔽處加裝圖書防盜(RFID—由圖書館指定)磁條。除編目外的其他圖書加工(貼書標、覆膜等)工作由書商完成。原則上到館加工,圖書館負責協調各道工序。
4. 書商發送的每批圖書須有詳細的清單(含ISBN號、書名、作者、出版社、數量、價格,做到每包一單,每批一總單);由專人送到圖書館指定地點,搬運入指定地點,并負責及時對因錯發、污損、缺頁及有裝訂、印刷質量問題的圖書進行無條件退貨;及時無條件解決因中標方工作失誤所造成的差錯。不可出現隨意配書現象,或與訂購數據不符的圖書。
5. 書商須提供正式發票,并注明碼洋、優惠數額、實洋。
6. 具備優良的服務水平,能快速采集到訂購的圖書,從提交訂購數據(訂單方式)至到貨的時差為40天,到書率應在90%以上。定期(2個月)提供未訂到圖書的反饋信息,清理訂不到圖書訂單,以便采訪人員及時補訂沒到館的圖書。
7. 供貨商須有相當的倉儲面積和圖書品種,向本校師生提供現場選書的條件;及時向圖書館通告新書情況,現采到的圖書一般應在兩周內送到圖書館。
8. 書商在供貨期間,如有服務質量下降,不履行服務承諾,我校有權調整采購額度直至終止合同。
9. 競標單位應說明能提供的最高折扣。
四. 投標的基本要求
投標單位應當按照本招標文書的要求編制投標文書,并按招標單位的要求和條件做出響應。投標文書必須包括:
(一)、投標函
承諾無條件同意招標文書所規定的要求;愿意按合同法履行自己的全部責任;愿意遵守有關規定,且保證該項投標書在遞交后保持有效,在開標后不再更改和變動所列事項,簽署法定代表人和委托人并加蓋出版社或供應商印章。
(二)、投標人資格報告(所有證件在商談時必須出示正本,復印件無效)
1.投標人必須具有獨立法人資格和相應的經營規模,應提供營業執照、稅務登記證、法人代表身份證等資質證明文件;
2.代理商必須有兩家以上出版商的授權書。
3. 近兩年來的主要業績情況。
五、其他要求
1.各投標單位須提供一份滿足招標文書的詳細方案,并進行準確陳述。
2.各投標單位可充分論述所能提供的其他條件,包括服務方式及有關承諾等。
3.付款方式:不預付款,一般在交貨驗收后三個月以內付清貨款,實洋結算。
六、開標時間地點
1、時間:2012年3月26日13:30
2、地點:遼寧省交通高等??茖W校資產管理處
七、提交投標文書的截止日期
投標單位必須在2012年 3 月 26 日 13:30時以前將加蓋單位印章并密封后的投標書(一式三份,)送達遼寧省交通高等??茖W校資產管理處。逾期恕不受理。
遼寧省交通高等??茖W校
圖書招標采購工作項目組
2012年 3 月 20 日