ERP財務教學軟件等招標公告

采購編號：SZHRX2011-Y-X-016號
蘇州海融項目管理咨詢有限公司受蘇州工業園區組織人事局的委托，就該單位需要采購的金融人才實訓基地財務培訓ERP軟件及企業培訓ERP軟件進行詢價采購，歡迎合格的供應商參加。
一、采購貨物清單及要求：本次采購共分為財務培訓ERP軟件及企業培訓ERP軟件兩個采購單元。
1、第一采購單元：ERP財務教學軟件
序號 名稱 各模塊功能要求 數量 推薦品牌
1 財務培訓ERP軟件 各模塊功能要求如下：
1、總賬：系統是適用于各類企事業單位，主要用來進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等等。
2、UFO報表：是一個靈活的報表生成工具，用戶可以自由定義各種財務報表、管理匯總表、統計分析表。它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表，是廣大會計工作者不可多得的報表工具。
3、應收款管理：著重實現工商院校對應收款所進行的核算與管理。它以發票、費用單、其他應收單等原始單據為依據，記錄銷售業務以及其他業務所形成的應收款項，處理應收款項的收回與壞賬、轉賬等業務，同時提供票據處理功能，實現對承兌匯票的管理。本系統可以與總賬、銷售系統集成使用。
4、應付款管理：著重實現工商院校對應付款所進行的核算與管理。它以發票、費用單、其他應付單等原始單據為依據，記錄采購業務以及其他業務所形成的往來款項，處理應付款項的支付、轉賬等業務，同時提供票據處理功能，實現對承兌匯票的管理。本系統可以與總賬、采購系統集成使用。
5、固定資產：適用于各類院校和行政事業單位進行設備管理、折舊計提等?？捎糜谶M行固定資產總值、累計折舊數據的動態管理，協助設備管理部門做好固定資產實體的各項指標的管理、分析工作。 136套 用友
2、第二采購單元：企業培訓ERP軟件
序號 名稱 功能要求 數量 推薦品牌
1 企業培訓ERP軟件 1、 總體要求：
通過引入ERP系統，建立ERP系統實驗室，開展ERP的相關教學與科研工作。
ERP軟件應當滿足以下總體要求：
（1) 包含財務、采購、銷售、庫存、生產、MRP、CRM、售后服務、人力資源等ERP基本功能模塊；
（2) 支持多國語言，至少包括中文、英文；
（3) Wi（）dows操作系統，并能與Outlook、Word、Excel集成；
（4) 包含二次開發工具包，可以方便進行二次開發工作；
（5) 所有模塊全面集成，模塊間應當不可拆分；
（6) 可以完全隨心所欲的自定義報表；
（7）業務流單據間可以自由追溯；
（8）可以對各種業務單據進行審批；
（9）可以完全自定義報警條件。
2、細節要求：
常規財務帳務處理
（1）會計科目編輯
（2）內置的通用財務科目代碼
（3）豐富的會計科目補充信息，多達10層的會計科目設置，有利于企業財務進行全面的財務管理
（4）會計科目修改
（5）財務憑證輸入
（6）全面地財務信息輸入界面，財務人員可以完整的保留財務信息
（7）自動產生的財務分錄，清晰的原始憑證連接，讓財務管理可以追根溯源
（8）財務憑證審核
（9）可以實現常規財務多級管理的思想，實行多級審批過賬的流程
（10）財務憑證過賬
（11）常規憑證模板設置和過賬
（12）可以定義日常的憑證摘要
（13）可以定義常規的費用分攤憑證
（14）加快日常憑證處理，提高效率
（15）常規憑證定期過賬
（16）對于定期過賬的業務，可以預先制定憑證，并制定定期過賬的時間，系統自動執行定期過賬
（17）可以定義自動反沖憑證，避免遺漏
（18）反沖憑證處理
（19）簡單的反沖憑證操作
（20）建立了憑證之間的關聯，方便財務查找
（21） 匯兌損益處理
（22）靈活的多貨幣定義
（23）簡單靈活的匯率輸入
（24）簡單的匯兌損益結轉操作
（25）自動產生匯兌損益分錄
（26）財務報表處理
預算管理
（1）預算輸入
（2）可以建立多個財務預算
（3）可以拷貝歷史預算信息
（4）預算分攤
（5）可以定義多個不同的月度分攤規則
（6）預算控制
（7）對于超預算的部分，可以有警告，鎖定等不同的處理方式
（8）預算對比
（9）多個預算的對比
（10）預算與實際發生額的對比
成本會計
（1） 多層次的成本控制中心設定
（2）可以滿足企業多層次管理的需求
（3）采用自定義的方式定義企業的管理層次
（4）有多達5個緯度的設置，可以全面滿足企業管理的需求
（5） 每層次的設立獨立的成本中心
（6）每個管理層次可以定義多個成本中心
（7）每個成本中心成為數據的基本點
（8）根據成本中心可以進行財務分析
（9）還可以根據成本中心歸屬的管理層次進行合并
（10） 成本中心費用分攤
（11）可以預先定義多個成本中心之間的費用分攤規則
（12）財務憑證處理中，便可以直接處理相應的費用分攤
（13）每個成本中心均可以統計直接費用的產生和分攤費用的產生
（14）有利于企業的明細化管理
（15） 成本中心報表
（16）可定義的成本中心報表，為企業多維的提供信息匯總資料
財務管理報表
（1）報表模板的自定義
（2）財務試算平衡表
（3）損益表
（4）現金流量表
（5）現金流報表
3、其他要求：
（1）加快實施時間,節省實施成本
（2）簡單明了, 最終用戶快速接受
（3）預算與分析系統相結合,提高財務管理
（4）現金流報告, 提高資金周轉率
（5）充分發揮橫向和縱向管理相結合的現代管理思想 33套 思愛普
二、質量、技術及報價要求：
1、滿足上述系統功能及各模塊配置要求。上述推薦品牌僅供各投標人參考，凡不低于該品牌檔次并滿足上述功能模塊配置要求的均可接受，但需提供詳細技術資料說明，否則為無效投標。
2、所有報價貨物的研發、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標產品按招標約定的技術要求和規范。
3、質量保證：報價貨物是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的正版軟件商品，完全符合采購物品規定的質量、規格和性能的要求，報價方應保證其提供的軟件在正確安裝、正常使用下具有滿意的性能。
4、知識產權：投標人須承諾保證所提供軟件及服務涉及到的知識產權是合法取得，并享有完整的知識產權，不會因為需方的使用而被責令停止使用、追償或要求賠償損失，如出現此情況，一切經濟和法律責任均由供方承擔。
5、交貨期要求：合同簽訂后15日內全部交貨并安裝完畢。
6、售后服務要求：提供不低于一年的免費維護升級,免費培訓，提供電話技術支持及網絡技術支持。如電話或網絡服務不能排除故障，須在4小時內趕到現場，并提出解決方案。在質保期內上述所有服務及等一切相關費用均為免費。
7、本次招標不接受進口產品投標。
三、報價文件組成：
1、企業營業執照副本復印件
2、企業稅務登記證副本復印件
3、報價貨物的詳細功能說明及所有模塊界面截圖
4、軟件著作權登記證書復印件
5、投標產品授權書（如為代理商投標）
6、服務承諾書（含培訓方案）
7、成功案例說明（提供合同復印件）
8、報價表（格式）：
序號 名稱 招標功能配置要求 投標產品規格型號及功能配置說明 偏離說明 單位/數量 單價 合價
總報價（人民幣大寫） ¥：
交貨期
報價單位（蓋章）： 被授權人： 聯系電話***
日期： 年 月 日
注：以上資質材料為必備材料，如有缺項為無效投標。
四、綜合說明：
1、本次詢價采購共二個采購單元，各投標人可投標一個采購單元，也可投標所有采購單元，但須對所投標采購單元內的所有內容進行響應，否則為無效投標。
2、各投標供應商在報價中須包含所有貨物的提供及其運輸、安裝、調試、使用培訓、售后服務等一切費用，并不得出現選擇性的報價。
3、付款方式：待合同簽定生效后，在貨到并經安裝、調試完畢，驗收合格后，在供方向蘇州工業園區國庫支付中心提供下列單據后30日內，由蘇州工業園區國庫支付中心向供方支付95%的貨款，余款5%在驗收合格滿一年，無質量問題，即由蘇州工業園區國庫支付中心向供方一次性付清。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發票。
C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《蘇州工業園區政府采購合同履行驗收報告》
4、成交原則：
在完全符合采購要求，報價低于采購預算的前提下，由報價最低的供應商為成交供應商。
5、成交單位在領取成交通知書時，須按成交金額的0.6%向采購代理公司支付成交服務費。
6、送交報價文件及確定成交供應商日期和地點：
（1）請貴單位于2011年11月18日上午11：00時前按《報價文件組成》要求編制報價文件壹份。蓋章密封后由送至蘇州市干將西路120號3號樓2樓蘇州衛康招投標咨詢服務有限公司，不按報價文件組成要求或過時送交的報價文件的，均為無效報價。
（2）2011年11月18日下午14：00在蘇州工業園區現代大道999號現代大廈十一樓蘇州工業園區財政局會議室確定成交供應商，成交供應商收到成交通知書后，應在二個工作日內簽訂合同。
7、采購代理公司為蘇州海融項目管理咨詢有限公司
聯系人***
聯系電話：0512-65237219 65158848 18626282719 傳真：***
8、采購（甲方）單位為：蘇州工業園區組織人事局
聯系人：范忠駿 聯系電話***
9、蘇州工業園區政府采購辦公室監督電話：***