辦公設備項目招標公告

項目編號：LYCG2011-172
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，廬陽區政府采購中心受廬陽區老干局及亳州路街道辦事處的委托，就廬陽區老干部活動中心及亳州路街道辦公設備以競爭性談判方式進行政府采購。
一、采購項目內容
第一包：廬陽區老干部活動中心辦公設備采購。工期要求：2011年12月10日驗收完畢并交付使用。
第二包：亳州路街道辦公設備采購。工期要求：2011年11月28日驗收完畢并交付使用。
數量及技術要求詳見本函附件一。
二、供應商資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規定；注冊資金不低于500萬元；
2、近二年來具有類似項目成功業績3個以上；
3、必須是所投產品的生產廠家；
4、外地公司必須在安徽省有分公司或辦事處，投標文件中須附分公司營業執照復印件或辦事處工商登記相關證明材料。
5、生產廠家必須具備ISO9001、ISO14001及ISO28001體系認證。
6、投標人須提供原材料廠家或其供應商經權威檢測機構檢測出具的檢測報告。檢測報告必須是2009年以后開具的，需要的品種包括中密度板、油漆（包括底漆和面漆）、海綿。提供的原材料檢測報告要與報價書中所提供家具用材一致。
三、供應商須提交的談判資料內容
1、 通過有效年檢的營業執照正（副）本的復印件或影印件;
2、有效期內的稅務登記證復印件或影印件;
3、投標函（原件,格式見附件二）；
4、法人代表授權書原件（原件,格式見附件三）；
5、報價書（格式見附件四）；
6、所投產品詳細的報價、配置、彩圖等清單（格式自定）；
7、ISO9001、ISO14001及ISO28001體系認證證書原件。（備查）
8、業績（須附合同復印件）；
9、二次承諾報價書（格式見附件五）；
10、投標產品與采購需求的規格響應表（原件,格式見附件六）；
11、其他投標文件（包括企業資信、榮譽等）；
注意：投標人應確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任都由投標人自行承擔。
四、談判時間和地點
1、談判日期：2011年11月16日15時30分
2、談判地點：合肥市廬陽區政府采購中心
五、接收報價書日期
2011年11月16日15時10分至15時30分，提前、逾期遞交的報價書或不符合規定的報價書恕不接受。（報價書要求正本1份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
六、談判保證金辦理方式
1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交金額為人民幣伍仟元整的談判保證金，作為談判的一部分，談判保證金采取現金形式（密封裝且蓋有騎縫章）。
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在談判結束后退還未成交供應商的談判保證金；簽訂合同后五個工作日內退還中標候選人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應商未在規定期限內簽訂合同；
（2）成交供應商未在規定期限內提交履約保證金。
七、談判的評審方法及標準
1、本次談判將采用有效最低價方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、技術指標及規格、質保期以及談判過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據各家報價由低到高排出成交候選供應商。
如果有效最低報價或次低報價出現兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規定的質量、供貨期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
2、談判過程中，如果談判小組一致認定投標人報價不合理的，可以要求投標人提供合理說明，否則談判小組可以認定其報價無效。
八、供應商須知
1、投標報價為投標人在談判文件中提出的各項支付金額的總和。包括本次談判全部內容及工期的的成本、利潤、稅金、運輸費、損耗等所有費用。技術規范要求的費用也應包括在投標報價中，只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
2、應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
3、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現場答疑，授權代表必須到達談判現場（攜帶身份證明備查）。
4、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在指定時間內提交談判文件的補充資料或證明材料。指定時間內未能提交或提交不全，做無效標處理。
5、供應商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
九、確定成交供應商
1、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與談判。
（投標人初評指標有一項不合格即作廢標處理）：
2、談判小組將與供應商就報價、設備配置及售后服務等內容進行談判。供應商最后一次書面報價（附件六）是簽訂合同的最終依據。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細(排名)和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可以要求投標人進行多輪報價。在談判內容不做實質性變更及重大調整的前提下，投標人下輪報價不得高于上一輪報價。
4、談判小組根據詳細評審的結果確定成交候選人，并標明排列順序。經談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由廬陽區政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為三個工作日。
5、如談判小組認為有必要，可以對第一成交候選人就投標文件所提供的內容進行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時按照政府采購的相關法律、法規予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結果無誤的成交候選人，應按照規定繳納履約保證金。
如果成交候選人未按照上款規定交納履約保證金，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
8、成交供應商應在合同簽訂前向業主單位提交合同總價5%的履約保證金（設備安裝調試合格后30日內退還）。
十、廢標
出現下列情況之一時，談判小組有權宣布廢標，并將理由通知所有投標人：
（1）出現影響采購公正的違法、違規行為的；
（2）報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
（3）因重大變故，采購任務取消的；
（4）談判小組評審后一致認定應予廢標的。
十一、合同簽訂
1、成交供應商應按采購中心規定的時間、地點與采購人簽訂采購合同。采購雙方應按照談判文件、報價文件及談判過程中的有關澄清、說明或者補正文件的內容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質性內容的其它協議或聲明。
2、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
十二、付款方式
采購單位安裝驗收合格后付合同款項的95%，余款作為質保金（不計息）一年后一次性付清。
十三、其它
1、無論基于何種原因，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發現而使該報價人進入初審、詳細評審或其它后續程序，包括已經簽約的情形，一旦在任何時間被發現，則采購中心均有權決定是否取消該投標人此前評議的結果或是否對該報價予以拒絕，并有權采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標人被拒絕或被取消此前評議結果，其現有的位置將被其他投標人依序替代或重新組織采購，相關的一切損失均由該投標人自行承擔。
2、本談判文件的最終解釋權歸合肥市廬陽區政府采購中心。
十四、聯系方法***
單位：合肥市廬陽區政府采購中心
地址：***
電話：0551-5699716 聯系人***
 

附：數量技術參數及規格要求

第一包：廬陽區老干部活動中心家具需求

第二包：   亳州路街道暢園社區老年服務中心配套設施