圖書征詢意見公告

項目名稱：圖書
項目編號：晉政采[2011-078]G44-A68預
山西省省級政府采購中心 (以下簡稱采購中心)受山西醫科大學委托，擬于近期對圖書項目進行國內公開招標，現就該項目采購需求公開征求意見。
一、本次征求意見涉及到的產品及需求 （見附件一）
二、關于意見的回復：
對擬招標圖書項目采購需求的意見或建議，請于11年4月27日16:30 前以書面形式（包括直接送達和傳真）報山西省省級政府采購中心。書面材料必須加蓋單位公章，同時附電子文檔，逾期送達的意見或建議書恕不接受。
三、聯系人及聯系方式***
聯系人***
地 址：***
電 話：***
傳 真：***
電子郵件***
附件一：項目需求書
一、商務要求：
（一）資格要求：
投標供應商應當具備《中華人民共和國政府采購法》中規定的參加政府采購活動的供應商應當具備的條件。
1.國內注冊（指按國家有關規定要求注冊），具有省級（或省級以上）新聞出版局頒發的出版物發行許可證或圖書經營許可證，具備法人資格的合法供應商。
2.有從事圖書經銷和數據加工業務的專業人員，具有良好的圖書配送服務系統，有穩定的供貨渠道、倉儲設施、固定的營業場所（不低于2000平方米）和圖書配送工具。
以上內容，均需提供有效證明資料的原件及復印件。對于第2條的內容，中標后需實地核實。
3.公司要有自己的專業網站，在該網站上每周能提供《新華書目報×社科新書目》、《新華書目報×科技新書目》及自編新書目的采訪數據（包括人衛、人軍、協和、第二軍醫、北醫等大型出版社的所有新書目錄的采訪數據），全年提供的采訪數據不少于9萬種。有現采書庫，圖書供貨品種10萬種以上，其中當年醫學類圖書達5000種以上，并提供相關證明。
4.投標供應商應保證不得有第三方對所購圖書主張任何權利，對于所供圖書所引起的任何所有權和知識產權糾紛承擔全部責任。
5.未經用戶同意，投標人不得將所中標的項目轉交他人或與他人以任何形式合伙經營。
（二）交貨時間：
于2012年4月30日前分批交貨。交貨時間為用戶提交書目定單后3個月內到貨，并完成全部配套服務；
（三）交貨地點：
需方指定地點；
（四）付款方式：
圖書驗收無誤后由投標供應商開具正式發票（符合國家財稅法律規章制度的售書發票），以銀行轉賬方式結算。每2個月為一個結算周期。第二個結算周期的圖書到貨后，為第一個結算周期到貨的圖書結算，第三個結算周期的圖書到貨后，為第二個結算周期到貨的圖書結算，以此類推。
（五）質保金：
無；
（六）其他要求：
1.2008年以來，投標供應商為高校圖書館或大型公共圖書館提供圖書采購服務90萬/年以上碼洋及編目數據者優先考慮（以合同原件為準）。2.以明顯低于行業認可的折扣競標者應出具與核心出版社及全國70％以上出版社簽訂的低折扣營銷協議證明。
二、服務及技術要求

包號 名 稱 數量 采購金額 折扣
1 自然科學期刊 26000冊 1170000.00元 折
社會科學期刊 14000冊 630000.00元 折

1圖書質量要求
必須保證圖書正版，滿足GB9851，GB/T18359印刷行業標準，否則，一經查實，除負全部的社會、法律責任外、還須支付招標方圖書總碼洋的10倍罰金，且招標方有權提前解除購書合同。
圖書質量包括出版社、紙張、裝訂、內容及行文五個主要方面。出版社以正規、大型、較為權威的出版社為主，裝訂要求牢固，內容要求健康向上，行文要求流暢。
2配書要求
2.1按訂書單配書過程中還必須遵循以下原則。
采購人員在劃訂單時，由于訂單所能提供的圖書信息有限，有時會誤定一些不符合要求的圖書，在此特別列舉出來，請在配書時嚴格把關:
1）明確標識為中小學、高職高專用的圖書不配。
2）純光盤圖書不配。
3）開本小于等于64開的圖書不配。
4）袋裝書及散頁書不配。
2.2配書冊數：
中文圖書：
1）普通圖書配書冊數一般為3冊。
2）對于單冊價格大于等于200元的圖書配書冊數為1冊。
西文圖書：
1）西文原版圖書配書冊數為1冊。
2）西文影印圖書的配書冊數為3冊。
2.3套書一律配齊后發到圖書館。
3采購要求
3.1有能力提供《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、《北京圖書信息報》、新聞出版總署的CIP數據、《全國地方版科技新書目》及全國500多家出版社的出版信息。這些信息應占合同期限內全國出版圖書數量的92%以上，能夠以機讀目錄格式（MARC數據）通過因特網免費提供查詢及下載，并且有網上訂購功能。
3.2合同期限內，根據工作需要，組織采購方工作人員參加全國書市或北京、上海等地圖書訂貨會的現采活動或到中標人所有的書店或圖書庫房進行采購活動。投標供應商派人陪同協助工作。全程所需費用由投標供應商承擔。
現采圖書須在一個月內完成相關服務內容并送貨到達。
投標供應商必須嚴格按照招標方提供的預定書目提供圖書，不得更改報訂書目或搭配圖書，否則，一經查實，招標人有權提前解除購書合同。
3.3必須保證按圖書館訂購的圖書品種、數量及時供貨，期貨圖書出版后三個月內到貨85%，半年內到書率不低于90%，其中重點圖書、多卷書到書率必須保證100%，全年訂到率達95%以上（能夠提供出版社尚未出版證明的不計入未到圖書）；投標供應商應提供保證到書率的措施；從接到招標方訂單的第3個月起，投標供應商應主動提供未到書清單，以書面形式分析、說明原因，并盡快設法補訂未到的圖書。半年內如圖書供應商超過訂單總數10%不能供貨（未出版圖書、絕版書不計在內），招標方可視其為不具備供貨能力，可單方面提出終止供貨合同，取消原訂單，投標供應商必須接受。為盡可能消除因供應商不能按合同規定要求供貨所造成的影響，招標方有權采取相應的補救措施（如直接向出版商郵購或向其他供貨商補訂），由此給招標方造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數據費、加工費）等均由違約的投標供應商承擔，從保證金或圖書結算款中扣除。
3.4投標供應商提供根據《中文圖書機讀目錄著錄標準》編制的中文圖書MARC數據（符合CALIS標準）。數據能為招標方所使用的自動化系統所接收，如果不能，投標供應商負責技術方面的處理，保證所提供的數據被招標方系統所接收。
3.5投標供應商認真做好訂單查重（本批訂單與歷史訂單查重；本批訂單互相查重）服務。如發現有重及時告知招標方。若訂單中有訂購不到的圖書，接訂單之日起3天內告知招標方。如招標方訂單中有復本量超過通常報訂量的應及時告知招標方，并根據招標方回告予以更改。
3.6能按時完成投標供應商規定的圖書外包加工服務。
4服務要求
4.1圖書打包服務：所有訂購圖書須由投標供應商免費送到招標方指定地點。每件圖書外包裝使用防潮牛皮紙、內附瓦楞紙，并注明單位名稱地址、收貨人名稱、電話，同時清楚標明“小心輕放”、“防潮”等字樣；每批圖書都配有圖書總明細單2份，一份由圖書館采購員簽收，另一份分開裝進每一包書中以方便核對。每份明細單均含有打包單號，圖書書名、種數、冊數，碼洋數、實洋數等；總明細單還包括總的圖書種、冊數，條形碼號段（按條形碼從小到大排序）碼洋數、實洋數。
4.2質量保證：圖書質量保證期為16個月。在收到書時，招標方驗收若發現有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，而由此造成的任何損失及費用全部由投標供應商承擔。
4.3圖書驗收過程中，同一批次圖書出現1%與相應清單不符，招標方有權退回該批次全部圖書。如累計出現3次該種現象，招標方有權解除合同。
4.4同意招標方在8%以內的比例范圍內退貨。
4.5在送交每一批圖書時，免費提供標準的MARC（符合CALIS標準）數據。
4.6免費提供重點圖書宣傳海報或書評資料。
4.7根據招標方加工要求，免費提供粘合性好的永久性鈷基磁條并承擔粘磁服務。
4.8免費提供圖書所附光盤的封套。
5供貨要求
5.1投標人必須及時按招標人訂單提供正版圖書。如發現盜版圖書，將及時退回；訂單外圖書無條件退貨；加帶特價書將按特價書書額的10倍賠償于招標人；實際到書與提供的采訪數據有出入，由此引起的責任由投標人承擔。
5.2必須對招標人所有訂單建立訂購數據庫，對每次訂單進行查重、編號，發現訂重的圖書必須進行二次確認。
5.3投標人以CALIS標準著錄完成以后以電子郵件***
5.4所有圖書投標供應商需完成從訂購、標準分類、MARC編目和加工到典藏上架的外包加工服務。
5.5每冊圖書免費至少加裝鈷基永久性磁條兩根(12cm以上)。蓋館藏章兩個、貼條形碼兩個、書標兩個。
6圖書加工要求
6.1編目數據的加工要求：
1）圖書編目數據依據Calis標準和山西醫科大學圖書館編目要求進行著錄。(由雙方編目人員進行溝通)
2）著錄好的編目數據按批次及時返給山西醫科大學圖書館進行校對，山西醫科大學圖書館校對完畢后返還給投標人，投標人根據返還的數據加工書標等。
3）每批圖書的最終編目數據以電子方式隨書發給山西醫科大學圖書館。
6.2磁條的加工要求：
1）必須貼永久鈷基磁條，磁條由乙方提供。
2）按書的厚度，至少每壹厘米貼一根磁條，要求所貼磁條的隱蔽性良好。
6.3加蓋館藏章要求：
1）館藏章由山西醫科大學圖書館提供章樣，委托投標人按章樣刻章使用。
2）要求每本圖書加蓋館藏章兩枚，顏色為紅色。一枚蓋于書名頁無字的正中處；另一枚蓋于第一個17頁右下方。
6.4貼條形碼：
1）山西醫科大學圖書館提供條形碼號段，投標人負責打印粘貼，費用由投標人承擔。
2）每本圖書貼同號條形碼兩枚，一枚貼于書名頁館藏章正下方，另一枚貼于最后一頁左下方，要求兩枚條碼都要加貼保護膜。
6.5貼書標：
1）書標由山西醫科大學圖書館提供樣本，委托投標人按樣本購買，費用由投標人承擔。
2）每本圖書貼書標兩張，一張貼于書名頁右上方無字處；另一張貼于書脊距下方邊緣2cm處。
3）書脊處書標要加貼保護膜。具體書標要求見下頁：圖書典藏原則
6.6其他具體加工事項按山西醫科大學圖書館要求為準。
7圖書標簽要求
7.1中文圖書
1）自然科學類圖書（中圖法中N類到X類）
每種書的第一個條碼號號貼綠標。
其余貼紅標，分給自然科學書庫。
2）社會科學類圖書（中圖法A類到K類及Z類）
每種書的第一個條碼號貼綠標。
其余貼天藍標，分給社會科學書庫。
薄書 厚書 注意：貼標簽時按右圖所示。
R546.3—33
YXQ
另:合頁式圖書（即中間用訂書針訂起來的書，小于40頁）將第一枚標簽貼于圖書封面右上角。

標簽上的分類號和著者號都要求居中對齊，如上圖所示。
容易看清索書號為準。
7.2西文圖書
1）單獨打包、單獨成批。
2）不貼條形碼
3）隨書USMARC數據要與中文圖書數據分開。
4）其它加工要求同中文圖書一樣。
8圖書分類編目要求
8.1分類以《中國圖書館分類法》（第四版）作為中文圖書的分類標準和依據。嚴格按《中國圖書館分類法》各級類目的圖書分類原則進行分類。
8.2中文圖書的分類，主要依據圖書的內容和學科屬性作為分類標準，給出最為準確的分類號。
8.3在分類過程中要嚴格按照分類程序進行，即分類前的查重（特別是復本、多卷書、連續出版物、原版書、個人傳記等），再確定準確的分類號，避免“一書二入”情況的發生。
8.4多卷書和叢書要盡可能以集中著錄為主，分散著錄為輔。
8.5所有圖書著錄時，需要復分的必須進行復分。嚴格按照總論復分表進行復分。
8.6著者號提取，中文圖書為著者姓名的首位大寫字母。一般取到三位，如果作者名超過四位只取四位。外國作者圖書如果有譯者，取譯者姓名的首位大寫字母，一般取到三位，如果作者名超過四位只取四位。如果沒有譯者的圖書取外國作者的大寫字母。團體作者取團體名的前三個字的首位大寫字母。
8.7 801字段$bsy；905字段$asy $b為登錄號$e為著者號；999字段為$a編目員代碼。
8.8著錄標準要嚴格按照CALIS著錄標準著錄。
8.9其它事宜，請打電話或以郵件方式交流。
9付款方式
每2個月為一個結算周期。第二個結算周期的圖書到貨后，為第一個結算周期到貨的圖書結算，第三個結算周期的圖書到貨后，為第二個結算周期到貨的圖書結算，以此類推。首批付款時，招標方將預留20000元書款，此書款將在投標供應商完成服務后，招標方在付最后一批書款后的3-6個月內將該20000元付清。圖書驗收無誤后由投標供應商開具正式發票（符合國家財稅法律規章制度的售書發票），以銀行轉賬方式結算。

附件二：關于對 項目需求的修改建議

附表二：
關于對**項目技術需求的修改建議


序號 條款號 本項目商務、技術需求中的
參數或要求
（請詳細標明該內容及該內容在項目需求書中的頁碼、行數） 修改理由或建議
（請明確說明）

單位(蓋章)：
代表(簽字或簽章)：
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日　期：