自動化辦公系統招標公告

樂山市政府采購中心受樂山市航務局的委托，對其應急指揮機關自動化辦公系統項目進行競爭性談判采購 ，現邀請國內合格的供應商前來參加投標。

一、采購項目內容：

1.采購人: 樂山市航務局

2.采購項目名稱：應急指揮機關自動化辦公系統

3.采購項目編號：LZCTP2011-12＃

4.技術參數：

一、建設目標

以先進的計算機和通信技術為主要手段，以無紙化、自動化辦公為導向，建設覆蓋全局的自動化辦公室信息平臺。通過網絡技術，實現本單位在線辦公、資源共享、高效協調的機關辦公事務處理機制，建立及時有效的信息交流管理，建立高質量、高效率的信息網絡，為領導提供方便、高效的事件跟蹤和監督手段，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化、管理人性化。同時，以GPS船舶衛星定位和遠程視頻監控技術為依托，通過接口與OA辦公系統連接，逐步建設快捷、高效的水上應急指揮系統。

建設具體目標內容：

1、網格布線：辦公樓網絡布線考慮1—5樓層，70個信息點，包括航務局機關及航電辦三個辦公室。由于客觀條件限制，采取明敷穿管方式鋪設，布線設計安裝必須符合GB 20311-2007，GB 50312-2007等國家規范。

2、OA系統建設。軟硬件建設、開發、培訓、調試、維護。

3、外網連接：租用一條電信光纖（帶寬10-20兆）連接外網電信部門的光纖專線接入，企業級路由器，再通過物理防火墻聯接核心交換機，分配到各信息點，與外網連接后，便于與省海事平臺、市交委網站交流信息、材料，并可通過省局給的一個IP地址，進入省局OA辦公系統（局限一臺指定電腦）。

二、功能及需求：

（一）個人辦公

1、待辦事宜：負責收集整個系統中與登錄用戶相關的待處理信息（包括任務提示），需批示和了解的信息，通過工作引擎投遞到個人待辦事宜中。支持搜索、收藏、推薦、提醒、打印功能。

2、電子郵件***

3、日程安排：基于個人、團隊的日程安排，便于個人對工作時間的合理安排、可設定群組日歷、共享日歷，可查看有共享權限的其他人的空閑時間，通過層級工作安排能實時監督工作完成情況。支持新建（自定義備忘提醒）、刪除(提醒)、我的安排、他人安排、群組日歷、待辦事宜。

4、我的文檔：私人文檔數據庫，是操作簡單、直觀高效的信息收集和信息管理工具，支持自行增加多級文件目錄，便于分類管理。支持搜索、收藏、推薦、提醒、打印、文件夾、新建、刪除。

5、個人通訊錄：私人空間，每個用戶可以隨時新建個人通訊錄，且只有本人有權限查看。支持個人名片夾、個人通訊錄、查詢通訊錄、導入通訊錄。

（二）公文管理

1、發文管理：主要是對局機關所有發文文件進行管理，包括與其他單位的聯合發文。發文過程包括擬稿、核稿、審稿、相關領導會簽；主要（管）領導審批；辦公室秘書編號、分發、歸檔；相關辦理人員可對發文進行撤回、跟蹤、催辦、督辦、轉辦、監控、特送等操作。發文正文有痕跡保留，辦理意見可查看，發文編號、紅頭文件套打模板可自定義。支持擬稿、跟蹤、督辦、監控、特送、痕跡保留、文件套打、手寫簽章、二次身份認證。

2、收文管理：對局機關所有收文文件進行管理，包括登記、辦公室擬辦意見、領導批示、部門領導批閱辦理、辦公室秘書編號、分發、歸檔。相關辦理人員可對收文進行跟蹤、催辦、督辦、轉發、監控、特送等操作。辦理意見可以查看，編號可自定義。支持手寫批注、痕跡保留、電子簽章、動態紅頭的編輯和套打、二次身份驗證。

3、電子公文庫：即相關公文流轉結束后公文存儲的空間。

4、檔案管理：對辦結公文進行歸檔，實施規范化管理，支持文件歸檔、文件查詢、檔案利用（借閱）。

5、后勤管理：包括對車、船、固定資產的管理。支持查詢、物品列表，支持新建（添加文件夾）、刪除、加鎖（鎖定文檔、不能編輯）、解鎖、移動、拷貝、文件夾管理、近期文件顯示、全部文件顯示。

（三）行政事務

1、信息采編：對每周、每月工作大事、重要信息進行采集、編寫。上傳省局、市交委、編輯航務、海事動態。支持上報信息、修改、刪除信息、采集管理、信息查詢、統計分數（報表形式）。

2、督促查辦：對分解到各科室的督辦件進行督辦、催辦。支持分解立項、刪除、短信提醒、閱讀情況、催辦、查詢辦理情況。

3、會務管理：對內部安排會議和外部通知會議形成智能化管理、支持近期會議顯示、會議通知、會議安排、會議資源（狀況）、會議查詢、會議設置。

6、值班管理：全年節假日、汛期值班安排、值班情況、運輸、安全情況。支持排班管理、值班考勤、信息查詢、信息統計（報表）。

（四）公共信息

1、公共通訊錄：即電子通訊錄，支持新建（人員信息）、修改、刪除、查詢、導入等。

2、電子公告：即公共的信息瀏覽和發布平臺?？梢悦嫦蛩杏脩?，也可限特定的部門、崗位、群組或個人；可配合圖片、表格、影音等；提供實時消息管理體系功能，免去人為通知。支持設置公共對象，設置公共時限、管理設置，新建、修改、刪除、查詢。

3、新聞動態：發布局重要活動、重要工作新聞、信息簡報、業務新聞及國內外不同類型新聞。以實時消息方式發布給所有用戶閱讀。支持設置新聞時限、新聞分類、管理設置及新建、刪除、查詢等。

4、政策法規：公布航務海事相關政策及法律法規，20項許可項目的條件、材料、時限。支持新建、刪除、加鎖、解鎖、移動/拷貝、文件夾管理。

5、規章制度：公布單位各項規章制度。支持新建、刪除、加鎖、解鎖、移動/拷貝、文件夾管理。

6、會議紀要：局長辦公會、行政辦公會議紀要、分級、設限閱讀。支持設置閱讀對象限制、公開時限、管理設置、新建、刪除、查詢。

（五）科室工作

辦公室：目標工作、日常工作情況、支持新建、刪除、查詢

人事科：目標工作、日常工作情況、支持新建、刪除、查詢

財務科：目標工作、日常工作情況、支持新建、刪除、查詢

運政科：目標工作、日常工作情況、支持新建、刪除、查詢

安監科：目標工作、日常工作情況、支持新建、刪除、查詢

船檢科：目標工作、日常工作情況、支持新建、刪除、查詢

港口航道科：目標工作、日常工作情況、支持新建、刪除、查詢

船舶船員科：目標工作、日常工作情況、支持新建、刪除、查詢

(六)許可、審批、簽報

1、許可：公開每項許可項目辦理進度。從接件、登記、辦理、領導簽批到辦結送出。支持新建、刪除、時限設置、管理設置、手寫簽章。

2、審批：業務審批項目的審批。機關科室大宗辦公用品采購、領導簽批。支持新建、刪除、時限設置、管理設置、手寫簽章。

3、簽報：局機關起草的請示、報告、申請等文件的辦理、領導會簽；機關職工費用報銷、科室簽注意見及領導會簽。支持擬稿、跟蹤、督辦、監控、特送、痕跡保留、文件套打、手寫簽章、二次身份認證。

（七）輔助辦公

1、報表：提供多種報表、系統管理員可根據實際需要定制不同的報表并輸入查詢后的結果提供領導參考。支持查詢定義、查詢、域名定義、公式定義。

2、電子簽章：提供模擬傳統簽章的電子印章，達到簽章確認的效能。支持簽章管理、管理設置。

3、短信呼叫與提醒：以此模塊實現手機短信通知與提醒，不在線能通過手機得到OA辦公的最新情況，不會錯過重要工作和重要會議。支持發送短信、提醒、群發短信、短信報表。

（八）安全監控管理

每個用戶即可隨時了解船舶所處位置、視頻監控點安全情況。

（九）升級與添加

OA系統軟件具備良好的擴展性，按發展需要，能添加模塊并實現升級（考慮后期應用，初期因預留接口）。

三、清單如下：

硬 件 設 備	項目	描述	數量
	服務器	1U機架勢；8核CPUAMD 6128(2.0，12M緩存）。8GB PC3-10600RDIMM 內存；基 層雙口千兆以太網；標配500G原廠硬盤（提供廠商授權）	1
	操作系統	Windows 2003 標準版	1
	交換機	24個10/100Base-TX，2個千兆Combo 口（10/100/1000Base-T或100/1000Base-X），交流供電，提供多種用戶安全保護功能，支持大ACL表項，支持IP、MAC、端口的任意組合綁定，支持 MAC地址黑洞、端口隔離、包過濾、MAC地址學習數目限制、動態ARP檢測、IP Source Guard等安全技術，支持Radius、HWTACACS+認證、IEEE 802.1X認證、SSH。支持HGMPv2、SNMP、NTP、SSHV2、 HWTACACS+、RMON、基于VLAN和端口的流量統計	3
應 用 軟 件	防火墻	提供五個千兆LAN口，實現雙向千兆線速，支持PPPoE Server、802.1X，功能支持IPSec、L2TP以及PPTP三種VPN協議，提供四個WAN口，支持ADSL、光纖、Cable Modem等方式的混合接入。強大的防御內部/外部攻擊能力，能有效防范ARP欺騙、端口掃描、DoS/DDoS等網絡攻擊，防止沖擊波、震蕩波、SQL蠕蟲等病毒攻擊，最大程度地保證網絡的穩定性和安全性。（提供廠商授權）	1
	機柜	圖騰42U服務器機柜（提供廠商授權）	1
	顯示器	19“液晶顯示器	1
	KVM	8口自動KVM	1
	鍵鼠	鍵盤、鼠標	1
	OA軟件	OA軟件一套（配套數據庫，提供授權書或產品登記證書）	1
	網站建設	三級網站	1
綜 合 布 線	靜電地板	全鋼防靜電地板	20
	配線架	24口配線架、理線器，國標	5
	網線	超5類網線，按30個房間，每個房間配置2條，冗 余2條，共120條計算，可過測試。	35
	線槽	大線槽100×60mm	150
	線槽	小線槽40×10mm	120
	模塊	超5類	120
	模塊面板	雙孔面板	60
	模塊盒	86底盒	60
	水晶頭	超5類	6
	輔助材料	輔助材料一批	1

二、供應商資格要求：

滿足《政府采購法》第二十二條
（1）能夠承擔相應的法律與經濟責任，在中華人民共和國境內注冊，有獨立法人地位的供應商；
（2）經年檢合格的工商營業執照（正副本）；經辦人身份證復印件及法人委托書（原件）;
（3）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（4）具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
（5）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（6）參加本次政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法違規記錄；
（7）投標人所提供的產品(清單中備注的產品)需具有原廠商授權參與本次投標的授權書（原件）.
三、標書發售方式：現場發售
四、標書發售起止時間：2011年3月至月16：00止
五、標書售價：每套200元，招標文件售后不退。
六、標書發售地點：樂山市政府采購中心開標大廳(樂山市市中區鳳凰路中段548號政務服務中心五樓)
七、投標截止日期：2011年月日時分
八、投標地點：樂山市政府采購中心開標大廳(樂山市市中區鳳凰路中段548號政務服務中心五樓)
九、開標日期：2011年月日時分
十、開標地點：樂山市政府采購中心開標大廳(樂山市市中區鳳凰路中段548號政務服務中心五樓)
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