南灣水鄉民俗旅游文化節合作單位招標公告

一、活動概況
（一）活動名稱：南灣水鄉民俗旅游文化節
（二）主辦單位：南灣社區居委會
（三）活動時間：2011年3月17-18日（初定）
（四）活動內容：1、開幕式;2；文昌塔修復落成剪彩儀式；3、“新南灣、新形象”圖片展；4、 醒獅表演；5、書法表演；6、抬菩薩；7、茶推介及茶藝表演；8、千人流水宴；9、南灣美食；10、爬艇比賽；11、象棋比賽；12、文藝晚會暨閉幕式
（五）活動目的：進一步豐富廣州民俗文化節暨黃埔“波羅誕”千年廟會展演內容，傳承和弘揚中國民俗文化傳統，讓廣大游客進一步感受南灣的水鄉風情。
（六）經費預算：活動經費預算暫定10萬元。
二、招標內容
（一）開幕式、文昌塔修復落成剪彩儀式、閉幕式（含文藝晚會）方案及執行。主要包括領導、來賓及觀眾場地布置、舞臺搭建（舞臺、燈光、音響），節目演出（演出單位需區級以上、表演時間2-2.5小時），主持人，會場禮儀，會場環境氛圍布置等。
（二）“新南灣、新形象”圖片展策劃并執行。通過大型圖片展覽，向嘉賓和游客詳細介紹南灣的歷史、人物典故、水土風情和南灣近年來的社會、環境和經濟發展情況。
（三）策劃并安裝指示牌及景點介紹欄（從黃埔東路南灣工業村入口至秋楓古堤中心景點沿途設置路線指示牌7個和主導視牌1個，并在各景點（包括：麥氏宗祠、初泰麥公祠、敬祖麥公祠、古街巷、護龍古廟、龍泉古井、常春巖、南灣涌、秋風古堤、南灣會堂、南安市、文昌塔、體育公園和南灣公園）設置景點介紹欄。路線指示牌、主導視牌和景點介紹欄的規模尺寸按照旅游規范設置，材質使用不銹鋼仿古顏色。
（四）組織并執行茶推介及茶藝表演節目。
（五）配合南灣社區提出的《旅游文化節活動方案》策劃并組織實施其他具有特色的主題活動。
（六）制作南灣水鄉民俗文化風情景點歷史簡介（電子版）和本次旅游文化節活動安排表宣傳欄及宣傳單張。
（七）會場節日氣氛布置。
三、投標要求
（一）投標人資質
1. 投標人必須是獨立的企業法人，具備工商和稅務注冊登記，并按期通過年審，具備文化、廣告等經營資質。
2. 投標人須具備大型活動策劃能力，有舉辦戶外大型演出活動的成功經驗的優先考慮。
3. 策劃案的創意必須具有良好的可執行和可操作性，策劃理念本著思路創新、形式創新、視覺創新，創意創新，把南灣水鄉旅游節品牌起到積極的提升作用。
（二）招標時間、投標方式及聯系方式***
1、投標人應在2010年12月14日上午10：00-10：30遞交投標函、報名表及相關資質材料。資質材料包括公司簡介，工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證原件及復印件，文化及廣告經營資質證明（以上相關證件查看原件，收復印件），所做大型活動證明材料。
收齊并審核資質后，招標方于當天10：45組織投標人查看現場。
聯系地址***
聯系人***
聯系電話***
3、開標時間：2010年12月24日下午3：00（初定）
4、競標方式：競爭性談判
5、投標押金：人民幣5000元。
四、招標答疑會
招標人于12月15日下午3：00召開答疑會，請投標人參加。
五、投標人編寫的投標書要求
（一）主要內容
1.投標委托書及受委托人的身份證原件、復印件；
2.本次旅游文化節的整體策劃方案及報價；
3.活動人員構成，開閉幕式主要演出人員及團隊構成。
（二）投標書提交、收到和開封
1.投標書在開標時間半小時前現場提交。投標書要求加蓋公章、騎縫章；投標書應裝在密封的信封里，并清晰地印上“南灣水鄉民俗旅游文化節投標書”。
2.招標人將在投標代表人、評審委員會代表共同在場的情況下，當場拆開投標文件。
五、開標陳述要求
（一）陳述時間：每個單位15分鐘
（二）陳述方式：幻燈片配合講演
（三）陳述主要內容：
1.公司簡介、承辦的重大旅游節會案例等；
2.本屆旅游節的主導思想、運作模式、亮點及特點；
3.本屆旅游節活動整體策劃方案（含報價）介紹。
六、評標辦法
邀請區文廣新局、穗東街領導和南灣社區“兩委”成員組成評審委員會，根據投標人出具的活動方案和報價作綜合評標選定中標單位。
七、中標通知書
根據評審委員會的評審報告，招標單位以書面形式發出《中標通知書》?！吨袠送ㄖ獣钒l出后，投標人改變中標結果或放棄中標，應當承擔相應法律責任?！吨袠送ㄖ獣肥呛灦ê贤囊罁?。
八、合同簽定
由招標單位與中標人進行協商簽訂。