圖書招標公告

山東理工大學圖書采購招標書
SDUT2010（招）041
一、招投標須知
（一）項目名稱：山東理工大學圖書館中文圖書采購協議供應商招標。
（二）招標方式：公開招標，確定中標單位。
（三）投標人資格和條件
1、具有國內獨立法人資格，出版物經營許可證，授權經營證書，主營出版物的企事業單位。
2、投標人應承擔投標及履約中應承擔的全部責任與義務。
3、具有較強的技術力量、經濟實力和良好的企業信譽及售后服務能力，能提供標準的采訪數據和編目數據，能進行圖書加工。
4、必須在近三年內有為高校圖書館供書的經驗并擁有圖書物流基地和提供現場采購的能力。
（四）投標文件的封裝
投標人須按投標文件組成的要求制作標書兩份，并密封（封口加蓋投標單位公章）在規定的時間內交招標小組辦公室。未按本要求密封和投遞的招標文件，招標方有權拒收。
二、 招標項目要求
（一）采購方式：圖書采購采取書目訂單預定與招標人派專業人員現場選書兩種方式。
（二）技術要求：
1、供應商具有全國性的圖書采購網絡、有較大的后備倉庫和團體選購的場所，經營圖書品種豐富；具有做大型圖書館供應的條件和經驗。
2、有從事書目數據加工業務的專業人員，能提供圖書標準的采訪和編目Marc 數據（數據要求參見《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯機合作編目手冊》），每月提供的書目數據不少于4000條（高職以下除外），提供的所有數據能在需方系統無障礙的使用。
3、供應商提供符合國家財稅法規要求的售書發票。
（三）供貨及服務要求
1、應無償提供各出版社出版的詳細全面的中文圖書采訪的預訂書目數據。數據字段符合著錄規則的圖書采訪用預訂書目數據，數據能夠在“匯文文獻信息服務系統”無障礙運行。格式為EXCEL、ISO兩種，基本字段至少包括：征訂號、題名、責任者、類別、ISBN、定價、出版者、版本、開本、頁數、裝幀、出版日期、內容提要、讀者對象、中圖法圖書分類號等。所有數據必須完全符合我館匯文文獻信息服務系統的格式和運行要求，數據必須達到100%覆蓋率。
2、圖書發出后應伴隨每批隨書提供每種書完整正確的CALIS格式的編目MARC數據。配送圖書時另附紙質總清單 1 份， 電子清單 1 份（注明種、冊、價格和總碼洋等），如發現缺少應及時補發。
3、供方必須保證所有圖書為正版，非正版圖書無條件按招標方處理意見執行。供方須按招標方訂單供書，發現所供圖書與招標方訂單不符時，無論加工與否一律退回，由此產生的費用等一切后果供方承擔。
4、供應商應保證85%以上的預訂圖書到書率和95%以上的現采圖書到書率，圖書的到書周期應控制在45天之內。
5、現場采購圖書時，供應商應提供人員、設備等方面的便利，所產生的相關費用由供應商承擔。
6、供應商在收到圖書訂單后應及時進行訂單處理，并按需方要求將加工好的圖書及時發送到招標方指定地點，為此所發生的費用全部有供應商承擔。
7、供應商必須按招標方訂購的圖書品種、數量及時供貨，除推遲出版或發生影響合約履行的不可抗力情況以外，若不能按時供貨的圖書種數或冊數超過訂單訂購書的15%，即可認定供應商不具備供貨條件，需方有權要求終止供貨，因終止供貨而造成的損失由供應商承擔。招標方有權采取相應的補救措施。由此造成招標方的各項損失或增加的各項費用（如折扣、郵費、數據費、加工費）等均由違約的供貨商承擔。
8、送交到招標方的圖書與訂單不符，一律退貨。有污損、圖文不清、缺頁、倒頁等質量不合格的圖書，無論加工與否一律退還。圖書發貨差錯率應低于2%，由于差錯率造成的損失及費用由供應商承擔。
9、供應商在處理訂單時，如實際書價超出訂單書價，或單冊碼洋100元以上的圖書，及時與需方溝通確認。凡送交到招標方的圖書，以圖書定價作為計算書款的依據。經雙方核對無誤，可以結算，開具實洋發票，并在備注欄注明碼洋、折扣、實洋。
10、供應商如在品種或數量上不能達到招標方的要求，則應在收到訂單45天之內向需方反饋未訂到圖書的信息。
11、供應商應提供免費的數據加工、粘貼磁條、蓋館藏章等圖書加工的配套服務（貼條形碼、書標等的加工服務亦包括）。按照招標人要求做好圖書的前期加工，如粘貼16CM可充消敏防盜磁條、加蓋館藏章等。每冊圖書須安裝防盜磁條兩條，500頁以外的圖書需安裝三條以上，要求隱蔽性好；每冊圖書蓋館藏章二處，一處在書名頁正中，一處在書口的正中。
12、供應商須說明可以提供的相應服務，應提供標準的采訪數據和編目數據（CALIS標準的MARC數據），以及蓋有館藏章、安裝了防盜磁條等圖書加工服務項目的樣本，對可以提供的圖書加工（驗收、分類、編目、典藏、上架）等的綜合服務項目也請說明。
13、供應商應根據招標方實際工作運行過程中發生的情況，提供相應的服務保障。
（四）履約保證措施：
1、需方圖書采購招標工作組將結合投標單位資質、服務質量、信譽、優惠折扣、主要業績等情況決定中標單位。
2、中標單位自交貨之日起6個月內為履約保證期、在此期間，中標單位不能全部履行所簽合同（如到書質量不高、圖書加工不符合要求、到書率低、到書周期長、數據質量差等），將終止合同，停止其供貨，對已到不符合要求的圖書進行調換或降價處理。
三．投標文件要求
（一）投標文件內容要求如下
1、投標函：項目名稱、投標文件內容、投標聲明與承諾；
2、投標單位資格證明材料復印件（加蓋公章）；
①企業法人營業執照、稅務登記證、組織代碼證；
②新聞出版局頒發的圖書二級發行許可證；
③法定代表人授權書及被授權人身份證；
3、服務承諾書
①必須包含對圖書質量及售后服務的承諾及保證條件措施；
②應承諾其中標后給予招標人享受最優惠圖書館待遇，即在合同期內，如投標單位給予其他圖書館更優惠待遇，應該通知招標單位同時享受。
4、投標人的資產經營狀況及經營規模情況；
5、投標人的主要圖書采購網點分布情況；
6、投標人的學科優勢、行業優勢、地域優勢；
7、投標人圖書提供的網絡環境（計算機網絡或網站）；
8、投標人圖書供應的用戶分布和業績概況，請列出供書服務的高校圖書館名單、聯系電話***
9、投標人開戶名稱、開戶銀行、帳號及傳真、電話、網站、E－mail等聯系方式***
10、投標人認為有必要提供的聲明及文件資料。
（二）投標方應仔細閱讀招標文件中的所有內容，投標書中應明確是否全部或部分響應招標書條款，若有異議，請說明理由，并嚴格按照招標文件的要求提供投標書，保證所供資料的真實性，若有不實，一經查實，即取消中標資格。

四、投標報價與付款
（一）投標文件應明確圖書折扣百分比（各類圖書以及不同供書總碼洋如有不同的折扣，請具體說明）。到書率指標高于本招標文件規定，應予說明。
（二）報價指圖書價格、運抵指定交貨地點費用、有關服務和所有稅費等的總和。
（三）投標以人民幣報價，在滿足本標書要求的所有服務前提下，投標方承諾的購書折扣率。
（四）招標方對中標方所提供的圖書均按實洋付款，即圖書碼洋價乘折扣率。
（五）付款時間：圖書到館經驗收對賬后，由供方開具正式發票，需方原則上在每年年底以前以轉賬方式向供方結清書款。
五、評標與合同簽訂
（一）本次招標由山東理工大學招標工作組承擔，將根據國家有關法律、法規，嚴格按照山東理工大學招投標文件規定執行。評標采取確定招標原則、審查資質、會議述標、咨詢等方法。
（二）在招投標過程中，投標方不得進行影響評標結果的不當舉動。否則，招標方將視其違反廉政采購行為，取消中標資格。
（三）評標結束后，招標方將通知中標單位。中標單位收到中標通知后，應在規定時間內由法人或法人授權代表到招標方指定地點簽訂合同。與其未簽訂合同者，則被視為放棄中標資格。
（四）對未中標單位，招標方不做任何解釋，也不承擔任何責任。
六、有關費用及時間安排
2010年10月19日8：30前到招標辦（鴻遠樓419室）交納標書費及投標保證金，9：00在山東理工大學鴻遠樓414房間開標。
請參與投標方準時派員出席，每一投標單位限3名以內代表參加，投標單位法定代表人或法人委托代表人必須參加，否則該投標單位所投標將視為廢標。開標時，允許各投標人有五至十分鐘的口頭補充表述(也可以放棄)。
參加投標單位需交標書文本費300 元（不退），投標保證金為10000元（未中標單位保證金當場退還，中標單位轉為合同保證金，供貨完畢后退還）。

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