消防系統維保招標公告

競爭性談判邀請函
根據《小欖鎮政府采購實施辦法》的規定，中山市小欖鎮采購中心受 小欖人民醫院的委托，對其所需的消防系統年維修保養項目進行采購，歡迎接到邀請的單位參加競爭。
1. 項目編號：YY2009145；
2. 采購內容及需求：（附件一）；
3. 接收采購文件地點：小欖鎮政府九樓采購中心；
4. 小欖鎮采購中心聯系人***
5. 小欖政府采購中心聯系電話：0760-22233929 傳真：***
6. 報名、察看現場時間安排如下：
報名時間定于2009年11月5日（星期四）上午9：00至10：30（過時不候），地點：小欖鎮政府九樓采購中心，聯系人：麥小姐，電話：***
勘察現場定于2009年11月5日（星期四）上午11：00，中山市小欖人民醫院，聯系人：李生，電話：***
7. 接收供應文件截止時間：2009年11月9日下午2：45；
8. 開啟供應文件時間：2009年11月9日（星期一）下午3：00，請參加競爭性談判供應商務必派員參加并隨時接受詢問；
9．開啟供應文件地點：小欖鎮政府九樓采購中心會議室；
10.項目解釋負責人***
11.項目解釋人聯系電話***
12.投標人必須提交金額為（人民幣）5000元的保證金。保證金必須在2009年11月6日下午4：30時前到達小欖人民醫院賬戶上，在小欖人民醫院己有保證金的可免除本條規定。
小欖人民醫院賬戶：
收款人： 中山市小欖人民醫院
開戶行： 中山農行小欖支行
帳 號：44-316101040006376
13.各供應商可以根據配置清單的部分或全部設備報價，過時報價當棄權處理。

中山市小欖鎮采購中心
2009年10月29日


供應方須知
1、適用范圍
1.1 本采購文件僅適用于本次采購邀請中所敘述項目的采購。
2、定義
2.1 “采購方”系指組織本次采購的中山市小欖人民醫院。
2.2 “供應方”系指向采購方提交供應文件的企業。
3、“供應文件”的組成
(1) 供應書；
(2) 主要技術參數及報價表；
(3) 設備技術規格說明文件；
(4) 供應資格證明文件；
(5) 供應方應將“供應文件”裝訂成冊，并填寫“供應文件資料清單”。
4、供應報價：嚴格按照我中心提供的設置（見附表1，包括品牌、型號、技術參數）報價，供應報價以人民幣為結算單位，應包括稅金、運費、安裝等全部費用。
5、供應方資格的證明文件：需提交公司營業執照正本復印件（加蓋公章）、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、公司簡介實力與業績，供應方必須提交證明其有資格進行供應，和有能力履行合同的證明文件，作為供應文件的一部份。
6、供應有效期：“供應文件”從開啟供應文件之日起，供應有效期為30天。特殊情況下，采購方可于供應有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須是書面文件。對于同意該要求的供應方，采購方既不要求也不允許其修改“供應文件”。
7、“供應文件”的簽署及修改：供應方應準備一份正本和四份副本，并在每一份“供應文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準?！肮⿷募闭竞透北镜拿糠荼砀窈臀募毚蛴?，并由經正式授權的供應方代表簽字。除供應方對錯處作必要修改外，“供應文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。供應文件組成應包括產品的質量保證和售后服務方案。
9、評審原則和方法：
本項目采用最低評標法進行評選，原則上進行二輪報價，第一輪為供應方的供應文件報價。評委會將對供應方提供的設備進行評審，對通過評審的供應方，評委會將與其進行價格和商務的談判，并為其提供第二輪單獨報價的機會，第二輪報價結束后，對符合采購需求、質量和服務且報價最低者為預中選供應商。若兩輪報價后，最低價供應商均超出預算，可安排第三輪報價，如此類推。
10、評委會不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。
11、主要設備授權書在預成交后三天內提供，確認函在驗收前提供。

附件：一
供 應 書


致：小欖鎮政府采購中心
根據貴方為 項目的供應邀請 （項目編號），簽字代表 （全名、職務）經正式授權并代表供應方 （供應方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。
（1）主要技術參數及報價表；
（2）設備技術規格說明文件（宣傳彩頁）
（3）資格證明文件
據此函，簽字代表宣布同意如下：
1、所附供應報價表中規定的應提供和交付的貨物總價（大寫）為人民幣 。
2、供應方將按“供應文件”的規定履行合同責任和義務。
3、供應方已詳細審查全部“采購文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
4、其供應自開啟供應文件之日起有效期為三十個工作日。
5、供應方同意提供，按照貴方要求與供應有關的一切數據或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應。
6、與本供應有關的一切正式往來通訊請寄：



地址：***
電話： 傳真：***
供應方代表姓名、職務（印刷體）：
供應方名稱：
（公章）：
日期： 年 月 日
全權代表簽字：


主要技術參數及報價表
編號：YY2009145
序號 名稱 品牌及型號 單位 數量 單價(元) 總價(元)
1 消防系統年維修保養2年 詳見附件1 宗 1

合計:


供應方代表簽字

注：1、如果按單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修正總價。
2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應采購文件。
3、報價應包含稅金、運費、安裝費。



附件一：
小欖人民醫院消防系統維修保養工程招標文件
為保障自動消防系統能正常發揮其自動報警、自動滅火作用，確保消防安全，根據《中華人民共和國消防法》及公安部第30號令頒布的《建筑工程消防監督審核管理規定》等有關規定，中山市小欖人民醫院（以下簡稱甲方），招標要求合資質的單位（以下簡稱乙方）對其全部消防設施進行有償維修保養服務。
投標單位資質要求
1、在中國工商行政管理機關注冊登記取得企業法人營業執照；注冊資金≥300萬；
2、取得中華人民共和國相關部門頒發的《消防設施工程專業承包企業貳級》（包括貳級）以上資質；
3、具有承擔大型綜合建筑消防系統維護項目的工作經驗；
4、公司設在中山市范圍內，或在中山市范圍內設有常駐機構，并有24小時報修電話。
5、在經營過程中信譽良好，無違法經營和不正當競爭行為。
技術規范及招標要求
一、 工程概況：
1、工程名稱：中山市小欖人民醫院消防系統維護保養工程
2、工程地點：中山市小欖鎮
3、甲方委托乙方對本單位現有的消防系統進行維修保養，乙方按甲方現有的全部消防設備項目進行維修保養。
4、甲方設置的消防系統維修保養范圍（但不限于）：
（1） 消火栓系統；
（2） 噴淋系統；
（3） 自動報警系統及中央監控系統；
（4） 消防水泵房；
（5） 防排煙系統；
（6） 事故廣播、警鈴系統；
（7） 疏散應急燈、指示燈；
（8） 氣體自動滅火系統（訊息科機房）。
二、 期限：
本工程合同期限為貳年。期滿前一個月，雙方要商議續約事宜，甲方有權另選有相應維修保養資格的維護單位承擔消防系統的維護工作。為了確保消防維保工作的連續牲，《合同》期滿后，在未確定新維保單位前，乙方有責任按原《合同》約定延續其維保工作，甲方應按原《合同》約定支付延續期間的有關費用。
三、 維修保養方式：
1、乙方在維保期內應保證其維保的消防設施符合國家公安部、建設部等相關部門關于消防安全管理的有關法律、法規，安全可靠、無故障運行，并能通過消防部門的各項相關檢查。
2、乙方對維修保養范圍內的消防系統每月不少于一次進行檢查測試，每次檢測完畢后填寫《自動消防系統維修保養項目檢測報告》，并經甲方代表簽章認可（檢測報告一式兩份，甲、乙雙方各存一份）。
3、在維保期內消防系統運行出現故障，乙方在接到通知后4~12小時內到現場進行維修處理；如系統發生重大故障不能正常運行的，乙方應在接到通知后2小時內到達現場查修；若因故不能即時修復而影響消防系統正常運作，應書面通知甲方，同時，乙方應做好相應的臨時補救措施，派員現場值班至故障排除（并以書面記錄存查）。
4、乙方要確定不少于2名專業技術人員負責本維保的聯絡、組織、技術咨詢工作。乙方對維保范圍內的消防系統負維修保養責任。在維修保養過程中提供技術服務，按《自動消防系統維修保養項目檢測報告》負責對消防設備進行認真的測試、維護，確保甲方消防系統安全可靠、無故障運行。
5、乙方維修人員到現場應遵守甲方有關管理制度，如乙方因故損壞甲方其它設施及財產，由乙方負責恢復原狀，費用由乙方承擔。
6、在乙方維修人員工作期間，甲方免費提供消防維修人員保養工作中的臨時用水、用電、停車等。
7、甲方在工程改（擴）建和設備維修過程中影響原有的消防設施使用的，應通知乙方，雙方根據實際情況做好確保消防系統正常運行的措施；
8．甲方向乙方提供有關消防工程竣工圖及消防驗收技術資料。
四、維修保養具體內容（但不限于以下內容）：
乙方必須每月不少于一次對以下全部維保項目進行檢查（特別約定的除外），并作出書面記錄由甲方確認備查。
1、消火栓滅火系統具體維修保養方案如下：
1.1外觀檢查：
1.1.1室外消火栓的工作狀態是否正常，栓口、栓體是否破損；
1.1.2室外消火栓的出水及出水壓力是否正常；
1.1.3消防儲水池是否變形，損傷、漏水、儲水是否滿足要求；
1.1.4操作控制盤，檢查水泵能否啟動；
1.1.5消防管網是否變形、損傷、漏水。是否用于支撐、吊掛其他物件。管網上的閥門開啟位置是否正確，檢查閥門是否損壞。
1.1.6消火栓箱是否變形、損傷、門的開關是否靈活，周圍有無障礙物；
1.1.7水帶、水槍、卷盤是否破損，啟泵破玻按鈕是否正常，能否正常報警；
1.1.8消火栓位置指示標志是否明顯。
1.1.9消火栓、水帶、水槍的接口處密封墊是否老化；
1.2性能檢查：
1.2.1水源的補水裝置是否正常（浮球閥等）；
1.2.2水位計及壓力表是否正常；
1.2.3電動機的控制裝置是否正常，雙電源切換是否正常；
1.2.4啟動裝置的啟泵及停泵按鈕開關是否正常；
1.2.5水泵與電機的聯接軸是否松動、變形、銹蝕；
1.2.6電動機的機械性能是否良好（是否發熱、松動、雜音）；
1.2.7水泵控制柜的手動、自動轉換按鈕是否正常；
1.2.8啟動水泵，打開試驗閥，檢查壓力和流量是否正常。
1.2.9水泵接合器的保護箱、接口、閥門是否正常；
1.2.10打開最不利點消火栓不少于二個，檢查栓口出水是否正常；
1.2.11各種閥門是否處于正常的開啟位置；
1.2.12溢水管的排水是否正常；
2、自動噴水滅火系統具體維修保養方案如下：
2.1消防水源供水能力是否正常及消防水泵動力是否正常；
2.2報警閥各部件的工作狀態是否正常；
2.4消防水泵應每月啟動運轉一次，檢查其運轉是否正常；
2.5消防水泵接合器的接口及附件是否完好，有無滲漏、悶蓋是否齊全；
2.6每季度應對報警閥、水流指示器進行一次放水試驗，檢查系統的供水能力是否正常，壓力開關報警是否能啟動噴淋水泵，水力警鈴功能是否正常；（合同生效首月進行一次，以后每三個月次，一個合同周期共四次）
2.7合同生效首月及十二個月對水源的供水能力進行一次檢查；
2.8檢查管網管道有無機械損傷，管道固定是否牢固，發現問題應及時處理。
2.9檢查末端試水裝置、微控閘閥、止回閥是否正常；
3、防排煙系統具體維修保養方案如下：
3.1檢查防煙分區周圍有無影響使用的障礙物。
3.2檢查吸煙口有無變形、損傷，周圍有無影響吸煙的障礙。
3.3檢查風管有無變形、損傷，支撐是否松動，風管是否與可燃性接觸。
3.4檢查送風機、排煙風機周圍有無可燃性，安裝螺栓是否松動，傳動機械是否變形，葉輪與外殼是否接觸。風機的電源供電是否正常。
3.5檢查風機與排煙口連接部位的法蘭有無損傷。
3.6檢查風機的啟動裝置的開關、線路是否正常。
3.7利用手動或自動啟動裝置，對每個防煙分區的動作進行試驗，檢查風機的運轉是否正常，葉輪的旋轉方向是否正確。
3．8檢查排煙閥、防火閥、正壓送風閥動作是否靈活。
4、火災自動報警系統和火災事故廣播系統具體維修保養方案如下：
4.1檢查集中報警控制器的功能是否正常，同時檢查復位、消音、故障報警功能是否正常。
4.2試驗火災警報裝置的聲、光顯示裝置是否正常。
4.3試驗水流指示器、壓力開關的報警功能、信號顯示是否正常。
4.4對備用電源進行檢查看其功能是否正常。
4.5檢查破玻按鈕、警鈴的功能是否正常。
4.6檢查防排煙設備、電動防火閥、防火卷簾等控制設備的控制、顯示功能是否正常。
4.7檢查室內消火栓、自動噴水滅火系統的控制設備的控制、顯示功能是否正常。
4.8檢查火災事故廣播及疏散指示標志燈的控制顯示功能是否正常。
4.9在消防控制室做系統內所有消防對講電話通話試驗，電話插孔通話試驗，檢查通話是否暢通，語音是否清晰。
4.10檢查所有的手動、自動轉換開關的功能是否正常。
4.11進行消防電梯迫降試驗，檢查是否安全有效
4.12 合同生效首月，六個月，十二個月各進行一次滾動測試全部感煙感溫探測器。
五、維修保養費用支付：
1、按合同約定金額，每滿6個月支付維保費一次。該費用含乙方除更換設施、零件所需材料費外的所有費用（如維修保養人工費、檢測調試費、設施更換施工費、設備工具使用費、交通運輸費等）。如需更換消防設備及材料、零件等，需甲方書面確認，所需的材料費用在原設施保修期內由原施工方承擔。如超過保修期，乙方須向甲方報價并征得同意后方可購買，費用由甲方承擔或由甲方自行購買。
2、乙方如不按期對其維保范圍內的消防系統完成其全部維修保養工作的，按每缺一個月扣減二個月維修保養費，超過二個月不按期對其維保范圍內的消防系統完成其全部維修保養工作的，甲方有權終止合同，并拒付維保費。乙方如未能履行合同導致消防系統缺乏維修保養而發生故障，對由此而發生火災事故或因火災事故所造成的后果負全部責任，甲方并保留追究乙方刑事責任的權利。