路燈桿招標公告

項目編號：ZF2009121
競爭性談判邀請函
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，中山市小欖鎮采購中心受小欖鎮路燈管理所的委托，對其所需的路燈桿等項目采用競爭性談判采購方式進行采購，歡迎合格的供應商參加競爭。
一、項目編號： ZF2009121 。
二、本項目競爭性談判文件發放方式：供應商自行在小欖鎮政府采購網上下載競爭性談判文件，本文件免費發放。
三、采購內容及需求：（詳見附件五）。
四、供應商報名要求：參加本項目競爭性談判的供應商必須于2009年11月2日（星期一）下午4:30分前將報名表（附件一）傳真到小欖采購中心，否則不能參加競爭性談判。
五、接收供應文件時間及地點：
（一）時間：2009年11月3日（星期二）下午2：30至3：00，逾期不收；
（二）地點：中山市小欖鎮人民政府九樓采購中心。
六、競爭性談判時間及地點：
（一）時間2009年11月3日（星期二）下午3：00。
（二）地點：中山市小欖鎮人民政府九樓采購中心會議一室。
七、中山市小欖鎮采購中心項目負責人及聯系方式***
項目負責人：麥小姐，聯系電話：0760-22233929，傳真：***
八、小欖鎮路燈管理所聯系方式***
聯系人：吳先生，聯系電話***


供應方須知
一、總則

（一）適用范圍
本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的競爭性談判采購。
（二）定義
1．“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的小欖鎮路燈管理所。
2．“供應商”指按照本文件規定獲得競爭性談判文件并參加談判的供應單位。
3．“政府采購機構”是指依法進行集中采購的中山市小欖鎮采購中心（以下簡稱“采購中心”）。

二、合格的供應商應符合下列條件

（一）在中國工商行政管理機關注冊登記取得企業法人營業執照，具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）具有合法的生產或銷售（代理）經營權，經營范圍含路燈設備及服務，具備相應的維修保養能力；
（三）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（五）參加中山市政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有違法記錄；
（六）供應商必須在珠三角內設有工商注冊的售后服務機構，競爭性談判時提供相關證明文件；

三、供應文件編制及要求

（一）供應商應當按照采購中心發出的競爭性談判文件要求編制談判供應文件，供應文件應當對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性應答。
（二）供應文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊，主要由以下幾個部分組成：
1．資格證明部分：
（1）保證金支票；
（2）法人代表授權書原件（附件二）；
（3）法人代表證明書原件（附件三）；
（4）法人或法人代表身份證復印件。
2．商務部分：
（1）談判申請函（附件四）；
（2）公司營業執照正本復印件；
（3）稅務登記證復印件；
（4）組織機構代碼證復印件；
（5）公司簡介。
3．技術部分：
（1）服務與培訓方案一覽表（附件五）；
（2）主要技術參數偏離及分項報價表（附件六）；
（3）增值服務一覽表（附件七）；
（4）同類項目一覽表（附件八）。
（三）供應文件的簽署、裝訂及修改：本項目供應文件資格證明部分必須獨立包裝，提交一式一份；商務部分及技術部分可以合并裝訂，提交一份正本和四份副本，正副本必須獨立包裝，并在每一份供應文件及其包裝袋上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。供應文件正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經正式授權的供應商代表簽字。正副本獨立包裝袋上必須注明項目名稱、項目編號、所投設備的包號及設備名稱、公司名稱、聯系人、聯系電話***
（四）供應文件報價：嚴格按照我中心提供的設置（包括品牌、型號、技術參數）報價，供應報價以人民幣為結算單位，應包括設備價格、稅金、運費及安裝等全部費用。
（五）供應文件有效期：供應文件從開啟供應文件之日起，供應有效期為90天。特殊情況下，采購方可于供應文件有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應文件有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須以是書面文件。對于同意該要求的供應方，采購方不允許其修改供應文件。
（六）競爭性談判文件的修改：采購中心在規定的截止時間前，可以對競爭性談判文件進行修改，并在小欖鎮政府采購網上（網址：）發表公告，請供應商予以關注。
（七）供應商供應文件的補充、修改或者撤回：供應商在規定的截止時間前，可以對所遞交的供應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購中心。補充、修改的內容為供應文件的組成部分。

四、保證金要求

（一）參加談判的供應商應當在談判開始前以現金支票形式向采購中心交納競爭性談判保證金，數額為人民幣貳仟元整。
采購中心開戶名稱：中山市小欖鎮政府采購管理辦公室；
開戶銀行：工商銀行小欖支行；
銀行帳號：2011002209249009228。
（二）非中選單位的競爭性談判保證金在采購中心發出中選通知書后五個工作日內無息退還，中選單位的保證金在中選單位與采購人簽訂合同后五個工作日內無息退還。
（三）中選單位在簽訂合同時需向采購中心提交成交金額5%的履約保證金，本項目驗收后，履約保證金自動轉為質量保證金，質量保證金將按采購合同約定的退還方式及時間退還。
（四）保證金專戶管理聯系方式：聯系人：麥小姐，聯系電話***

五、開展競爭性談判

（一）談判小組：談判小組依法由相關專家和采購人代表三人以上單數組成。
（二）談判供應商：參加談判的供應商代表應是單位法定代表人或其授權委托人。
（三）談判程序：
1．主持人宣布評審紀律，談判小組所有成員及相關工作人員簽名確認；
2．實質性響應審查。談判小組依據競爭性談判文件的規定，從供應商遞交供應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求作出響應；
3．按照會議簽到的先后順序，談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判；
4．談判小組所有成員集中與單一供應商就有關技術、價格、交貨期、付款方式、售后服務等問題分別進行一輪或多輪的談判。在談判中，談判小組及有關當事人嚴格遵循保密原則，任何人不得透露與談判有關的供應商的技術、價格和其他信息；
5．談判小組可以修改談判文件，但涉及實質性變動的，將以書面形式通知所有參加談判的供應商；
6．談判結束后，談判小組將要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價，參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權人簽署；
7．談判小組將根據符合競爭性談判文件要求并且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果在小欖鎮政府采購網上公布；
8．談判小組不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。
（四）談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。

六、成交通知書

采購結果確定后，采購中心將在小欖鎮采購網上發布采購結果。在五個工作日內無異議，采購中心將向成交供應商發出成交通知書。

七、簽訂合同

成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂政府采購合同，合同條款不得與競爭性談判文件和供應商的供應文件內容有實質性偏離。

八、出現下列情況者，視為無效供應文件，將不作評審

（一）沒有在采購中心規定的時間內提交供應文件的；
（二）供應商不符合本項目規定的合格供應商應具備的條件的；
（三）供應文件無法人或法人代表簽字、無加蓋供應單位公章、或簽字者無供應商法人代表有效委托書的；
（四）供應文件無密封或密封后封口處無加蓋供應單位公章的；
（五）供應商未提交保證金或保證金數額不足，或保證金提交形式不符合本項目競爭性談判文件要求的；
（六）供應商沒有按照采購中心發出的競爭性談判文件要求編制談判供應文件，或供應商的供應文件沒有對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性應答的。


















附件一

中山市小欖鎮采購中心采購項目報名表

項目編號
項目名稱
報名單位
單位地址
營業執照編號
納稅人編碼
聯系人 聯系電話***
手機 傳真號碼



說明：1.報名表請于2009年11月2日下午4：30分前傳真到小欖采購中心。如無傳真報名，將不能參加本項目的競爭性談判，小欖采購中心將不接收供應文件。





報名單位（蓋章）：
年 月 日






附件二

法人代表授權書


中山市小欖鎮采購中心：

茲委托（被委托人姓名、職務） （居民身份證編號： ）為我單位的授權代表，代表我單位就 （項目名稱） （項目編號： ）簽署供應文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關的一切事務，其簽名真跡如本授權委托書末尾所示，特此證明。

授權委托單位（蓋單位章）： （名稱）
法定代表人（簽名）： 聯系電話***
授權代表人（簽名）： 聯系電話***


日 期： 年 月 日


附件三

法定代表人證明書
　
　　 同志在我公司（或者企業、單位）任 （董事長、總經理等）職務，是我公司（或者企業、單位）的法定代表人。
　　特此證明
附：法定代表人性別： 年齡： 身份證號碼：
聯系電話***


公司：（加蓋公章）
年 月 日

附件四
談判申請函

致：中山市小欖鎮采購中心：

根據貴中心 項目（項目編號： ）的競爭性談判邀請，我公司正式授權下述簽字人 (姓名和職務)代表本公司提交供應文件正本壹份、副本四份。
據此函，簽字代表宣布同意如下：
一、按照競爭性談判文件要求的總報價為人民幣（大寫） 元。
二、我方同意按照貴方要求提供與本項目有關的一切數據或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應商中選。
三、一旦我方中選，我方將根據競爭性談判文件的規定和我方相關的承諾嚴格履行合同。
四、我方已詳細審查采購中心發出的競爭性談判文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關附件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
五、我方提交的供應文件自開啟之日起有效期為90日。
六、我方決不提供虛假材料謀取成交，決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商，決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通，決不向采購人、采購中心工作人員和評審專家進行商業賄賂，決不拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。
七、與本項目有關的一切正式往來通訊請寄：

供應商名稱： （蓋公章）
供應商法人代表姓名、職務（印刷體）：
地址：***
電話： 傳真：***
權代表簽字：
日 期： 年 月 日


附件五
服務與培訓方案一覽表

供應商名稱： 采購項目編號：
序 項目 采購方需求 供應方承諾 供應方承諾偏離情況
1 交貨時間 采購方指定
2 交貨地點 小欖鎮路燈管理所
3 安裝調試完成時間 產品到貨后1個工作日內
4 上門安裝調試 送貨上門并安裝，不另收費
5 保修期 按廠家保修條款執行
6 報修響應時間 電話響應時間為半小時，到達現場時間為4小時
7 售后服務保證金 合同總額的5%，一年的后退30%，二年后退30%，三年后退40%。
8 培訓 供應商自行制訂

說明：“供應方承諾偏離情況”欄目填寫要求：優于采購方需求，填寫正偏離；等于采購方需求，填寫符合；差于采購方需求，填寫負偏離；



供應商蓋章：

供應商代表簽字：




附件六

主要技術參數偏離及分項報價表

序號 設備名稱 單位 數量 建議品牌及型號 采購方設備參數要求 供應商設備品牌及型號 供應商設備參數 供應商設備偏離情況 單價 總價
1. 10米2頭路燈桿(含地腳螺絲) 支 46 后附圖片
2. 10米4頭路燈桿(含地腳螺絲) 支 2 后附圖片
3. 合計(含稅)：

說明：一、此表作為各供應商談判文件的一部分，請各供應商根據以上格式制訂詳細設備偏離表的；
二、“供應方承諾偏離情況”欄目填寫要求：優于采購方需求，填寫正偏離；等于采購方需求，填寫符合；差于采購方需求，填寫負偏離；
三、報價表上必須明確注明單價和總價。


供應商蓋章：
供應商代表簽字：




附件七

增值服務一覽表

序號 贈送物品或服務 價值

說明：供應商如果有贈送本競爭性談判文件要求以外的物品或服務，請在上表中填寫。

供應商蓋章：

供應商代表簽字：
附件八


供應商近三年內同類項目一覽表

供應商名稱： 項目編號：
序號 業主名稱 項目名稱 合同總價 完成時間 業主單位聯系人***
印件及驗收報告復印件，并在復合件上加蓋單位公章（原件備查）。

供應商蓋章：

供應商代表簽字：

附件九
采 購 合 同
項目編號：
甲 方：(采購方)
乙 方：(供應商)
丙 方：(見證方)中山市小欖鎮采購中心

甲乙雙方經充分協商，雙方一致同意達成以下協議：
1. 總則
1.1. 本合同各方必須遵守《中華人民共和國合同法》，并各自履行應負的全部責任。
1.2. 乙方保證全部按照合同條款的規定和交貨期向甲方提供合格的產品和服務。
1.3. 甲方保證按照合同條款規定的時間和方式付給乙方到期應付的貨款。
2. 產品清單詳見采購物品清單
3. 產品到貨的時間和地點
3.1. 產品全部到貨時間為 年 月 日；
3.2. 交貨地點：(采購方指定)
4. 質量與檢驗
4.1. 乙方須提供原廠的、全新的、完全符合國家的有關質量標準的產品，并保證渠道正規；
4.2. 產品的到貨驗收包括：數量、外觀質量、隨機備件備品、裝箱單、隨機資料(中文)及產品包裝完整無破損；
4.3. 每臺產品上均應釘有銘牌（內容包括：制造商、產品名稱、型號規格、出廠日期等）并附有產品質量檢驗合格標志；
4.4. 進口產品必須具備廣東省商檢局的檢驗證明。
4.5. 國內產品或合資廠的產品必須具備出廠合格證。
4.6. 乙方應將所供物品的用戶手冊、保修手冊、有關資料以及配件、隨機工具等交付給甲方。
4.7. 產品制造質量出現問題，乙方應負責三包（包修、包換、包退），費用由乙方負責；
4.8. 貨到現場后，由于甲方保管不當造成的質量問題，乙方亦應負責修理，但費用由甲方負擔。
5. 產品安裝調試與售后服務
5.1. 產品安裝調試與驗收
5.1.1.安裝調試必須在產品到貨后1個工作日內開始進行；
5.1.2.所有產品均須由乙方送貨上門并安裝調試。甲方不再支付任何費用；
5.1.3.產品驗收的標準：根椐《小欖鎮政府采購驗收管理辦法（試行）》的相關規定執行。
5.2. 保修期內的售后服務
5.2.1. 所有產品均須由乙方提供廠家 年質保。保修期自甲乙雙方代表在產品驗收單上簽字之日起計算。保修和技術支持費用計入總價；
5.2.2. 保修期內，乙方負責對其提供的產品整機進行維修，不再向甲方收取費用；
5.2.3. 產品故障報修的響應時間：每天24小時響應，到達現場時間為8小時；
5.2.4. 如果產品故障在檢修12小時后仍無法排除，乙方應在24小時內提供不低于故障產品規格型號檔次的備用產品供甲方使用，直至故障產品修復；
5.2.5. 所有產品保修服務方式均為乙方上門保修，即由乙方派員到甲方產品使用現場維修。由此產生的一切費用均由乙方承擔；
5.2.6. 乙方向甲方提交合同總額的 %作為質量保證金，保證金的退還根據競爭性談判文件的相關規定執行。
5.2.7. 保修期內如果乙方服務不到位，甲方有權找相關公司服務，所需費用在乙方的售后服務保證金中扣除，直到保證金扣除完畢。
5.2.8. 乙方保修期內的維修、維護內容和范圍（產品、技術、模塊、部件）如下：
5.3. 保修期后的產品維護服務保證
5.3.1.保修期后乙方提供的收費維修、維護內容和服務方式、范圍（產品、技術、模塊、部件）如下：
5.3.2.收費維修的費用為：
6. 培訓
6.1. 乙方向甲方提供的培訓內容如下：
6.2. 培訓時間安排如下：
7. 價格與付款
7.1. 本合同總價為人民幣 （大寫： 元）；
7.2. 具體的付款方式為：
7．2．1 合同簽訂之日起一周內付總價款的 %，所有設備驗收合格后一周內付總價款的 %，同時乙方向甲方提供貨物全額發票，設備正常使用一個月后付清尾數。
7．2．2乙方應將驗收報告（需由驗收人、使用單位負責人***
8. 違約責任；
8.1. 乙方所交的產品品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收產品，乙方向甲方支付合同總金額的5%作為違約金；
8.2. 乙方不能交付產品的，乙方向甲方支付合同總金額的5%作為違約金；
8.3. 乙方逾期交付產品的，每逾期一天, 乙方向甲方償付逾期交貨部分產品款總額5‰的滯納金，
8.4. 累計滯納金總額不超過逾期交貨部分產品款總額的5%。
8.5. 在保修期內甲方發現乙方所提供的產品不符合國家的有關質量標準或進貨渠道不正規，甲方有權要求乙方更換，乙方向甲方賠償合同總金額的5%作為違約金。
8.6. 甲方無正當理由拒收產品、拒付產品款的每逾期一天，甲方向乙方償付欠款總額千分之五的滯納金，累計滯納金總額不超過欠款總額的百分之五；
9. 爭議及仲裁
9.1. 因產品的質量問題發生爭議，由中山技術監督局或其指定的質量鑒定單位進行質量鑒定；
9.2. 因本合同引起的爭議，甲乙雙方應首先通過友好協商解決。如果在一方向另一方發出要求協商的書面通知后三十天內仍不能解決爭議，則直接就該爭議向甲方所在地法院提出訴訟。
10.其他
10.1. 乙方在競爭性談判過程當中，提供的供應文件及相關承諾將作為本合同的一部分，對乙方同具法律效力。
10.2. 本合同一式四份，甲、乙雙方各執一份，丙方執二份備案；
10.3. 本合同自甲、乙、丙三方簽字蓋章之日起生效；

甲方：（蓋章）
法人或授權代表簽字：
日期： 年 月 日




乙方：（蓋章）
法人或授權代表簽字：
日期： 年 月 日




丙方：中山市小欖鎮采購中心
經辦人：
日期： 年 月 日



采購物品清單

序號 物品名稱 品牌、型號及參數 單位