辦公家具設備招標公告

各受邀報價單位：

我司受用戶單位委托，以詢價采購方式進行下列設備的政府采購，請按以下要求于2009年11月2日（星期一）上午10：00前將報價文件密封送至我司招標部。

一、采購貨物一覽表

二、與采購貨物相關的要求

1、本次詢價為整體采購，詢價響應供應商報價時須寫明單價及總價、產品的詳細配置參數，投標報價包含貨物制造、運輸、安裝調試、售后服務及技術培訓等交付采購人使用前所有可能發生的費用，定標后不再增補任何費用。

2、交貨期：成交通知書發出之日起15天內供貨安裝完畢，交付采購人使用。

3、供貨地點：廈門市海滄區范圍內采購人指定的地點。

4、詢價響應供應商的資質要求：（未達到以下資質要求的，將被視為無效詢價響應）

（1）、要求企業實力強、具有可靠良好的資信狀況。

（2）、具有獨立承擔民事責任能力。

（3）、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

（4）、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

（5）、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

（6）、參加本批政府采購詢價響應的前三年內沒有法律糾紛及不良記錄，在經營活動中沒有重大違法記錄。

（7）、法律、行政法規規定的其他條件。

（8）、報價方必須具有完善的售后服務機構和售后服務體系。廈門地區以外的詢價響應供應商，在廈門應有能夠提供售后服務的分公司或合作伙伴，能提供本地化技術服務，詢價響應供應商應提供相關的證明材料。屬分公司的，應在詢價響應文件中提供在廈門工商行政管理部門注冊登記的、經年檢的營業執照副本有效復印件。屬合作伙伴的，詢價響應供應商應在投標文件提供以下材料：①與合作伙伴簽訂的合作協議書原件；②廈門本地合作伙伴的經年檢的企業法人營業執照副本有效復印件(加蓋合作伙伴的公章)。③廈門合作伙伴的服務承諾(加蓋公章)。

5、報價方必須提供產品的質量保證說明及售后服務承諾。報價方提供的貨物制造標準、安裝標準及技術規范等，必須符合最新國家標準（木家具通用技術條件、金屬家具通用技術條件、木家具中有害物質限量）、部頒標準（木家具、木制柜、轉椅）相關標準和規范的要求，提供2005年以來國家權威部分出具的相關檢驗檢測報告。

6、詢價文件的組成（正本一份，副本一份）詢價響應書、開標一覽表、貨物說明一覽表、規格技術參數表、售后服務體系說明及售后服務承諾、企業工商營業執照有效復印件、法人代表對詢價響應供應商代表的詢價響應授權書原件、被授權代表的身份證有效復印件、詢價響應產品的彩圖、結構圖，本詢價文件其它條款要求提供的相關文件以及各詢價響應供應商認為應該提供的其它相關文件。（文件格式詳見附件，附件中未提供的參考格式，投標人可自擬）

7、貨物安裝所需的配件或附加件，在合同簽訂前由成交供應商提交具體清單供采購單位確認。

8、采購方在確定成交供應商后有權對成交產品的款式、結構、規格做適當調整。

9、售后服務：本批采購家具要求自設備交付使用驗收合格之日起5年以上免費保修，詢價響應供應商可提供更長的保修年限；若家具發生故障或破損，要求4小時內到場維修響應，8小時內修復，24小時內仍無法修復的，供貨商在保修期內需更換新的家具或免費提供代用家具，詢價響應供應商必須完全響應以上售后服務承諾，否則視為無效詢價響應。

10、詢價響應報價要求：詢價響應總報價為貨物送達采購人指定地點，經采購人驗收合格并交貨完畢所有可能發生的費用，包括貨物制造、運輸、保險費、采購保管、安裝（包括安裝所需的輔材、配件等）、產品檢驗檢測、操作人員培訓、稅收以及售后服務等費用。

11、報價方不得虛報各項技術指標，所供貨物若不能符合技術要求，成交供應商必須接受全額退還貨款，并承擔由此給采購單位造成的經濟損失。

12、評審、定標原則：在所有的詢價文件符合或高于詢價采購文件各項要求的情況下，報價最低者為成交供應商；在此基礎上報價若相同的，以售后服務承諾最優者為成交供應商。

13、驗收方法及標準

（1）、驗收依據：詢價文件、詢價響應文件、廠家貨物技術標準說明及國家有關的質量標準規定，均為驗收依據。

（2）、貨物驗收：貨物運抵采購人處后由雙方對照采購清單及技術要求進行驗收。

14、出現下列情況之一者，投標文件無效，作為廢標處理：

（1）未提供營業執照有效復印件（加蓋投標企業公章）。

（2）詢價響應文件字跡模糊不清（包括提交的各; 詢價響應內容、技術標準、售后服務沒有實質性響應詢價文件要求。

（4）未提供詢價響應書、報價一覽表、貨物說明一覽表、售后服務體系說明及售后服務承諾、企業工商營業執照有效復印件、法人代表對詢價響應代表的詢價響應授權書原件、詢價響應產品所有的彩圖及結構圖。

三、其它與本次詢價有關的規定：

成交供應商須繳納中標總金額的1.5%作為中標服務費，該費用需在成交供應商領取成交通知書時以轉賬或現金等形式繳納。

聯 系 人：傅小姐     電話/傳真：***

地址：***

廈門市華滄采購招標有限公司

二〇〇九年十月二十六日

參考格式

 

附件1

               詢價響應聲明書

 致：廈門市華滄采購招標有限公司

根據貴方為 （詢價編號和名稱）   詢價項目及服務的詢價邀請，簽字代表            （全名、職務）經正式授權并代表詢價響應供應商 （詢價響應供應商單位名稱、地址） 提交以下文件正本一份和副本一份。

    據此函，簽字代表宣布同意如下：

1、詢價響應供應商將按詢價文件規定履行合同責任和義務。

2、詢價響應供應商已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和相關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。

3、本投標有效期自開標之日起90個日歷日，詢價響應供應商在投標有效期內撤回投標，其投標保證金（如有的話）將被沒收。

4、詢價響應供應商同意提供采購方可能要求的與其詢價響應文件有關的一切數據或資料。

5、與本詢價響應有關的一切正式往來通訊請寄：

地址：***

電話：                            傳真：***

詢價響應供應商的姓名、職務：                           

詢價響應供應商（加蓋公章）：                         

日期：     年      月      日

附件2

 報價一覽表

廈門市華滄采購招標有限公司：

在研究了詢價文件中所有文件后，我司對            采購項目（編號：         ）詢價響應報價如下：

（此表可延長）

詢價響應供應商（簽字）：                               日期：                       

注：1、填寫此表格時不得改變表格的形式。

  2、“交貨期” 指合同生效之日計起，多少日內完成合同規定全部產品的生產、運輸、安裝完畢、驗收合格交付使用，交貨期須以“日歷天”為單位，或以具體截止日期表示。

  3、詢價響應單位如果需要對報價或其它內容加以說明，可在備注一欄中填寫

4、此表應經法定代表人或詢價響應供應商授權代表簽名，并蓋上公章。

供應商名稱：                 

法定代表人或授權詢價響應供應商代表：                 

日    期：  

附件3

              規格、技術參數偏離表

詢價響應供應商單位名稱（加蓋公章）：                     詢價編號：

 

詢價響應供應商代表簽字：                                  

日期：          年       月       日

附件4           投標貨物簡要說明一覽表

詢價響應供應商單位（加蓋公章）：                         詢價編號                                  

（此表可延長）

詢價響應供應商代表（簽字）：                               日期：               

*詢價響應貨物序號必須與詢價項目一覽表的序號一致。

附件5             法定代表人授權書（原件）

廈門市華滄采購招標有限公司：

（詢價響應供應商全稱）法定代表人          授權  （詢價響應供應商代表姓名）為詢價響應供應商代表，代表本公司參加貴公司組織的            項目（詢價編號          ）詢價活動，全權代表本公司處理詢價響應報價過程的一切事宜，包括但不限于：詢價響應、參與談判、簽約等。詢價響應供應商代表在詢價響應過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。詢價響應供應商代表無轉委權。特此授權。

本授權書自出具之日起生效。

詢價響應供應商代表：                 性別：         身份證號：                       

單位：                       部門：             職務：                       

詳細通訊地址：               郵政編碼：           電話：***

附：被授權人身份證件

                                        授權方

                                       詢價響應供應商（全稱并加蓋公章）：           

                                        法定代表人簽字：                    

                                              日    期：                   

                                         被授權方

                                        詢價響應供應商代表簽字：                   

 

                                              日    期：                   

附件6

售后服務計劃

主要內容應包括：

1、售后服務：包括售后服務部門的人員配備/技術力量、技術培訓/技術服務安排、備/配件支持計劃、故障維修響應時間、產品免費保修期/非保修期維修費用收取標準；主要零配件價格；其它服務承諾及保證措施。

2、質量保證：包括企業質量認證、產品品質檢測報告、質量承諾等。

附件7

所響應產品的彩圖及結構圖。

                                 

圖一：圖書室幼兒沙發

圖二：圖書室幼兒沙發

 

圖三：圖書長廊防腐木椅

 

 

圖四：圖書長廊防腐木桌

 

 

 

圖五：書柜