辦公自動化設備招標公告

 鄂爾多斯市政府采購中心受鄂爾多斯市政府采購管理辦公室的委托，根據公開、公平、公正、誠信的原則，擬采用競爭性談判方式為鄂爾多斯市機構編制委員會辦公室采購辦公自動化設備，具體事項如下：

  一、項目編號：ORDOSCG-T20090112ORDOSCG-T20090112 


二、項目內容：辦公自動化設備（具體品名、技術規格要求及數量等見競爭性談判文件）。

  三、參加談判供應商的資格要求

  1、凡在中華人民共和國境內注冊；

  2、具有獨立承擔民事責任的能力；

  3、具有良好的商業信譽和健全的財務制度；

  4、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

  5、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

  6、參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄；

  7、參加談判的供應商必須是專業生產或經營的供應商。

  四、投標產品為原裝正品。

  五、談判文件的發售時間和地點：

  1、發售時間：2009年7月22日---2009年7月27日

 每日上午9時至下午17時（北京時間），節假日除外。

  2、發售地點：鄂爾多斯市政府采購中心綜合部（鄂爾多斯市康巴什新區金財大廈403室）

    4、擬參加談判的供應商交款購買談判文件后須填寫《購買談判文件登記表》，通過網絡下載談判文件的擬談判供應商必須與開標前一天到市政府采購中心或將購買談判文件信息傳真至市政府采購中心進行登記（登記內容：擬談判供應商的名稱、購買談判文件的編號、項目名稱和擬談判供應商的聯系電話等），否則視為無效。傳真電話：***

  六、談判文件售價：壹佰元人民幣，售后不退。

  七、談判文件遞交截止時間及遞交要求：

  1、擬參加談判的供應商應該使用簡體中文編制談判文件，一套正本，兩套副本，并提供該談判文件office Word電子文檔（光盤）；無論中標與否，談判文件不予退還。談判文件必須在 2009 年7月28日上午9時30分前送達鄂爾多斯市政府采購中心。

  2、談判文件遞交要求：擬談判供應商必須在談判文件遞交截止時間前將另行單獨密封的“談判報價表”投入政府采購中心的投標箱中，并簽到確認，同時提交談判文件的正、副本及談判文件的office Word電子文檔；到規定的談判截止時間，投標箱將封口，拒收談判文件遞交截止時間后送達的“談判報價表”及談判文件。

  八、談判時間及地點：

  1、談判時間：2009年 7月28日上午9時30分

  2、談判地點：鄂爾多斯市政府采購中心評標會議室（鄂爾多斯市康巴什新區金財大廈420室）

  九、集中采購機構：鄂爾多斯市政府采購中心

　    地　　址：***

       聯 系 人：史俊麗（文件咨詢）電話：***

                 王璐  （文件發售）電話：***

  十、以不合理條件限制和阻撓供應商參加競爭的、采購項目談判文件不規范或含有傾向性條款的，可以向采購人和集中采購機構提出合理修改意見；若拒絕修改的，可向市財政局政府采購管理辦公室反映。

        聯 系 人：韓建強    電話：***

                  李江云    電話：***

競爭性談判文件

項目編號：ORDOSCG——T20090112

 項目名稱：鄂爾多斯市機構編制委員會辦公室采購辦公自動化設備

鄂爾多斯市政府采購中心
二00九年七月二十二日

  鄂爾多斯市政府采購中心競爭性談判采購公告

鄂爾多斯市政府采購中心受鄂爾多斯市政府采購管理辦公室的委托，根據公開、公平、公正、誠信的原則，擬采用競爭性談判方式為鄂爾多斯市機構編制委員會辦公室采購辦公自動化設備，具體事項如下：
一、項目編號：ORDOSCG-T20090112
二、項目內容：辦公自動化設備（具體品名、技術規格要求及數量等見競爭性談判文件）。
   三、參加談判供應商的資格要求：
1、 凡在中華人民共和國境內注冊；
2、 具有獨立承擔民事責任的能力；
3、 具有良好的商業信譽和健全的財務制度；
4、 具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
5、 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
6、 參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄；
7、 參加談判的供應商必須是專業生產或經營的供應商。
   四、投標產品為原裝正品。
   五、談判文件的發售時間和地點：
1、發售時間：2009年7月22日---2009年7月27日
 每日上午9時至下午17時（北京時間），節假日除外。
2、發售地點：鄂爾多斯市政府采購中心綜合部（鄂爾多斯市康巴什新區金財大廈403室）
3、談判文件瀏覽、下載網址：http://www.zfcgzx.cn
4、擬參加談判的供應商交款購買談判文件后須填寫《購買談判文件登記表》，通過網絡下載談判文件的擬談判供應商必須與開標前一天到市政府采購中心或將購買談判文件信息傳真至市政府采購中心進行登記（登記內容：擬談判供應商的名稱、購買談判文件的編號、項目名稱和擬談判供應商的聯系電話等），否則視為無效。傳真電話：***
   六、談判文件售價：壹佰元人民幣，售后不退。
   七、談判文件遞交截止時間及遞交要求：
1、擬參加談判的供應商應該使用簡體中文編制談判文件，一套正本，兩套副本，并提供該談判文件office Word電子文檔（光盤）；無論中標與否，談判文件不予退還。談判文件必須在 2009 年7月28日上午9時30分前送達鄂爾多斯市政府采購中心。
2、談判文件遞交要求：擬談判供應商必須在談判文件遞交截止時間前將另行單獨密封的“談判報價表”投入政府采購中心的投標箱中，并簽到確認，同時提交談判文件的正、副本及談判文件的office Word電子文檔；到規定的談判截止時間，投標箱將封口，拒收談判文件遞交截止時間后送達的“談判報價表”及談判文件。
八、談判時間及地點：
1、談判時間：2009年 7月28日上午9時30分
2、談判地點：鄂爾多斯市政府采購中心評標會議室（鄂爾多斯市康巴什新區金財大廈420室）
九、集中采購機構：鄂爾多斯市政府采購中心
　  地　　址：***
聯 系 人：史俊麗（文件咨詢）電話：***
          王璐  （文件發售）電話：***
  十、以不合理條件限制和阻撓供應商參加競爭的、采購項目談判文件不規范或含有傾向性條款的，可以向采購人和集中采購機構提出合理修改意見；若拒絕修改的，可向市財政局政府采購管理辦公室反映。
 聯 系 人：韓建強    電話：***
           李江云    電話：***

                                二OO九年七月二十二日

  鄂爾多斯市政府采購中心競爭性談判采購文件

   一、集中采購機構：鄂爾多斯市政府采購中心。
   二、采購人：鄂爾多斯市機構編制委員會辦公室。
             三、采購項目內容：辦公自動化設備 (詳見談判文件附件一)
     四、采購原則：公開、公平、公正、誠信及維護公共利益的原則。
五、采購方式：競爭性談判。
六、交貨時間：合同簽訂后一周內供貨。
七、談判文件售價：100元人民幣，售后不退。
八、付款方式：貨到驗收合格后付款。
九、競爭性談判有關事宜：
1、談判文件的發售時間：
2009年7月22日---2009年7月27日
每日上午9時至下午17時（北京時間），節假日除外；
2、談判文件的發售地點：
鄂爾多斯市政府采購中心綜合部（鄂爾多斯市康巴什新區金財大廈403室）；
    3、參加談判的供應商應該使用簡體中文編制談判文件，一套正本、兩套副本和該談判文件office Word電子文檔（光盤），并使用密封袋將談判文件正本和副本密封，標明談判供應商（企業）名稱、項目編號以及“正本”或“副本”字樣，粘貼密封條，加蓋公章，密封條注明“于2009年7月28日上午9時30分之前不準啟封”的字樣。無論中標與否，談判文件不予退還；
4、談判文件遞交截止時間：
2009 年7月28日上午9時30分；
    5、談判時間：2009年7月28日上午9時30分；
6、談判地點：鄂爾多斯市政府采購中心評標會議室（鄂爾多斯市康巴什新區金財大廈420室）；
    7、談判文件遞交要求：參加談判的供應商必須在談判文件遞交截止時間前，將另行單獨密封的“談判報價表”投入政府采購投標箱，并簽到確認，同時提交談判文件正、副本及該談判文件的office Word電子文檔（光盤）。到規定的談判文件遞交截止時間，投標箱將封口，拒收談判文件遞交截止時間后送達的“談判報價表”；未按規定時間將“談判報價表”投入投標箱的供應商將不能參加談判。
十、談判雙方：
甲方：由采購人代表和專家組成的談判小組；
乙方：各購買談判文件并進行登記的供應商；
監管部門：市紀檢委、政府采購管理辦公室工作人員。
十一、合格的談判供應商：
1、符合競爭性談判公告中所公布的條件；
2、其談判文件通過資格和符合性審查。
十二、談判代表（乙方）：
乙方談判代表應為企業法人或被授權人，被授權人必須持有《法人代表授權委托書》原件（法人簽字，加蓋單位公章），并附法人資格證明、被授權人身份證復印件（加蓋單位公章）。
十三、談判費用：
談判供應商自行承擔參加談判的全部費用。
十四、投標保證金：
1、投標保證金為談判文件的組成部分；
2、參加談判的供應商需向政府采購中心交納人民幣1000元作為投標保證金；
3、投標保證金應由談判供應商在談判前以現金或匯入政府采購中心指定帳戶的形式提交（戶名：王璐，賬號：0460029980130023340，開戶行：中國建設銀行鄂爾多斯西街分理處），通過帳戶提交投標保證金的投標人必須將匯款回單傳真至0477—8581602；
4、未按規定交納投標保證金的供應商不允許參加談判；
5、落標方的投標保證金在中標公告期結束后憑收款收據或有效匯款信息5日內無息退還，中標方的投標保證金在簽訂政府采購合同后轉為履約保證金，待合同履行后，政府采購中心將按照合同規定全額無息退還；
6、下列任何情況發生時，政府采購中心將不予退還投標保證金：
（1）中標供應商未能按談判文件的規定簽訂政府采購合同；
（2）中標供應商簽訂政府采購合同后，未能按合同內容履行合同；
    （3）談判文件中未提供真實有效的證明文件；
（4）談判供應商以其它方式弄虛作假、騙取中標的。
十五、“節能、環保、自主創新產品”采購須知：
1、本次采購嚴格按照財政部、國家發展和改革委員會，國家環境保護總局公布的“節能產品政府采購清單”、“環境標志產品政府采購清單”確定的優先采購范圍實施采購。
2、本次政府采購活動中，將優先購買自主創新產品。
自主創新產品指納入財政部公布的《政府采購自主創新產品目錄》的貨物和服務。
3、投標人所投產品屬于“節能、環保、自主創新產品”目錄內的產品，必須注明產品品牌、產品型號、制造商，“節能、環保、自主創新產品”目錄號、認證號、并在投標文件中提供相關認證證書。
4、本次采購將按照《政府采購法》第九條的規定，在同等條件下，優先扶持不發達地區和少數民族地區的企業和中小企業；
5、優先采購政策將在評標辦法中體現。
    十六、談判內容：
1、談判供應商簡單介紹本企業情況；
2、談判供應商詳細介紹所報產品的規格型號、技術指標等；
3、談判供應商介紹售后服務和質量保證承諾；
    4、談判供應商在規定時間內進行最終報價；
    十七、報價要求：
    1、談判供應商根據“采購需求一覽表”中列出的采購品目名稱按順序逐一進行報價，不允許有缺、漏項，有缺、漏項的視為無效投標。（表中未列品牌、型號、規格的由供應商自行填報）
 2、談判報價包括對招標采購產品驗收完成投入使用前后的所有費用，即產品的本身價格、運輸費、安裝調試費、保險費、各項稅金及其它費用的總和。
 3、談判供應商的投標報價不允許超預算，否則視為廢標。
4、談判供應商必須將另行單獨密封的“談判報價表”在談判文件遞交截止時間前投入政府采購中心的投標箱中，未在規定時間將“談判報價表”投入政府采購中心的投標箱中的供應商不能參加現場談判。
 5、本次談判擬實行二輪報價，第一輪為遞交的談判文件中的報價，第二輪為現場報價，談判小組通過談判選取符合招標要求的供應商進行第二輪報價，第二輪報價為現場書面報價，待參加談判的供應商將投標報價全部提交后，統一進行唱標（必要時要進行多輪報價）。
十八、談判程序：
1、介紹談判小組的組成人員及其他工作人員；
2、由采購人介紹本次談判項目的基本情況；
3、審查各供應商提供的資質和投標保證金繳納情況；
4、參加談判的供應商抽簽確定談判的先后順序；
5、談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判，在談判中談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的談判情況，包括報價和其它信息等。
十九、確定成交供應商的標準：
根據《政府采購法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》和《財政部關于加強政府采購貨物和服務項目價格評審管理通知》的有關規定和招標要求制定，本次談判采用最低評標價法進行評標。
1、資質和談判文件符合性審查：
談判小組首先對參加談判的供應商的資質證明材料和提交的談判文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查，符合資質要求且提交的談判文件對招標作出實質性響應的投標進入談判階段。
2、談判小組將遵循公開、公平、公正、擇優的原則，并根據供應商承諾的售后服務、質量保證、報價和其它優惠條件進行綜合評定，在其它條件相同或相近的情況下，以統一的價格要素評定價格最低者為中標供應商。
3、供應商所投產品屬于“環保產品”目錄內的，為充分體現環保產品優先采購政策，要根據《內蒙古自治區財政廳關于貫徹落實國家有關促進自主創新，節能環保政府采購政策的通知》規定，在評審時對其投標價格給予5%-10%幅度不等的價格扣除。
4、本次采購將按照《政府采購法》第九條的規定，在同等條件下，優先扶持不發達地區和少數民族地區的企業和中小企業。
二十、確定成交供應商：
談判結束后，談判小組要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最終報價，并根據談判情況依據事先確定的中標條件，確定最終中標人；由政府采購中心在財政部門指定的媒體和政府采購中心網站發布中標公告，并將結果通知所有參加談判的未成交供應商，鄂爾多斯市政府采購中心向談判小組確定的中標供應商簽發《中標通知書》。
二十一、簽訂合同、履行合同：
中標結果公告3天無異議后，中標供應商持《中標通知書》在規定時間內與采購人、政府采購中心，依據競爭性談判的結果和國家有關法律、法規簽訂政府采購合同，中標供應商按合同要求履行合同。中標供應商因不可抗力或自身原因不能履行政府采購合同的，須提供由中標供應商簽字的“棄標確認書”，由政府采購中心再次在指定的媒體和采購中心網站公告3天后，且無異議，采購人方可與評標排序第二的預中標候選人簽訂政府采購合同，依次類推。
   二十二、驗收、結算：采購人依據合同規定及時支付中標供應商的貨款，采購人、政府采購中心在合同期內按合同要求對中標供應商的履約情況進行監督、檢查和驗收。供應商在交貨時，必須通知政府采購中心業務三部進行現場驗收，并在履約驗收單上簽字，不通知現場驗貨不予簽字、結算貨款。

附件一：采購需求一覽表
附件二：談判供應商需提供的資質證明和相關資料以及注意事項等
附件三：談判報價表
附件四：合同特殊條款及其他要求

附件一：
采購需求一覽表

序號 
項目 
規格型號 
數量 
單位 
備注

1 
服務器 
IBM System x3650 7979FBU（特配） 
1 
臺 
2 打印機 佳能PIXMA ix5000 1 臺 
3 掃描儀 愛普生Perfection 4180 1 臺 
4 臺式電腦 聯想開天M6900 標準配置 4 臺 
5 多功能一體機 惠普Officejet Pro L7590 1 臺 
6 傳真機 佳能FAX-L140G 2 臺 
7 移動硬盤 紐曼亮劍2.5英寸冰爽版 2 
個 
8 硬盤 320G 4 塊 
9 隔離卡 和升達雙網二代隔離卡（鄂爾多斯市專用） 4 塊 

附件二：
供應商需提供的資質證明、相關資料及注意事項
一、資格證明文件
1、營業執照（復印件加蓋公章）；
2、稅務登記證（復印件加蓋公章）；
    3、法人資格證明或法人代表授權書（法人代表參加除外）；
4、其它相關資質證明材料；
注：資格證明文件所要求的內容投標人需全部提供，缺少或有不符合談判文件要求資格證明材料的將作為廢標處理。
二、其它相關資料
1、談判供應商企業簡介；
2、談判供應商投標產品的規格型號、技術指標說明、產品的合格證書等；
3、節能、環保、自主創新產品的認證證書；
4、售后服務和質量保證承諾；
5、談判報價表；
    6、經營業績證明材料（中標通知書或合同等有效證明材料，簽章必須清晰）；
7、供應商認為其它需要說明的資料。
三、注意事項
1、談判供應商必須按上述順序將所有資料統一按A4規格打印并牢固裝訂成冊，編制成談判文件密封后在規定的時間內提交給政府采購中心；談判文件要求編寫目錄和頁碼，頁碼應連續，統一按照要求編制，不可插頁抽頁。供應商提供上述談判文件正本一份，副本兩份；并提供該談判文件office Word電子文檔（光盤）。
2、談判供應商參加談判時，須攜帶單位公章，以便在最終報價單上加蓋公章。

附件三：
談判報價表

項目編號：                                      
項目名稱：                                      
序號 名稱 品牌、規格、型號、 產地 單位 數量 單價 總價 是否是環保產品 備注
         
         
         
金額合計 大寫： ￥：

注：1、供應商必須按照“采購需求一覽表”（附件一）中列出的順序逐一進行報價，并填制“談判報價表”，不允許有缺、漏項，有缺、漏項的視為無效投標。
     2、“談判報價表”裝訂在談判文件中一份，另一份密封在信封內于開標前單獨提交。
談判方全稱（蓋章）：
法人代表或委托代表（簽字）：

年   月   日

附件四：
                     合同特殊條款

一、交貨時間：合同簽訂后一周內供貨。
二、交貨地點：鄂爾多斯市機構編制委員會辦公室。
三、付款方式：貨到驗收合格后付款。
四、質量保證及售后服務：
 1、符合國家質量檢測標準，要有該產品的合格證書；
   2、產品驗收合格后，雙方簽署最終驗收報告之日起為質量保證期，質量保證期不低于兩年；
   3、按生產廠家的保修規定進行保修，并在談判文件中詳細說明保修條件；
   4、在保修期內，本地供應商應在2小時內、外地供應商應在12小時內上門服務，并在一天內修復；如不能及時趕到，用戶委托其它單位維修，其費用由原供貨單位支付；
 5、在保修期內，同一商品、同一質量問題、連續兩次維修仍無法正常使用，投標方必須予以更換同品牌、同型號的產品；
6、所供產品必須為原裝正品，隨機資料齊全；供貨方負責免費安裝、調試。
五、其它條款以簽訂合同為準。