交通管理監控設備招標公告

  競爭性談判文件

項目編號：NJZC—2009D132

項目名稱：交通管理監控設備

南京市政府采購中心

二○○九年七月

 
第一章 競爭性談判邀請

南京市政府采購中心（以下簡稱“采購中心”）受南京市公安局交通管理局（采購人）的委托，對交通管理監控設備項目進行競爭性談判采購，茲邀請合格供應商參加報價和談判。
1、 項目編號：NJZC-2009D132
2、 項目名稱：交通管理監控設備
3、 競爭性談判保證金：人民幣貳仟元整；供應商應支付談判保證金人民幣2000元整，采取轉賬支票、匯票、本票（其他形式不接受）形式。
4、 競爭性談判獲取方法：南京市政府采購中心網站免費下載。
5、響應性文件份數：正本壹份、副本貳份。
6、遞交響應性文件時間、地點：2009年8月4日上午08：30至09：00，南京市政府采購中心七樓開標廳。
7、談判時間、地點：2009年8月4日上午09：00，南京市政府采購中心七樓開標廳，屆時請參加談判的單位法人或法人委托人參與談判。
8、談判文件如有修改，將在南京市政府采購中心網發布信息變更公告，請相關供應商留意！
聯系電話***
聯系傳真：***
聯 系 人***

談判文件接收人：高峰
聯系電話***
聯系傳真：***
地    址：南京市北京西路2-1號
郵政編碼：210008
開 戶 行：南京市建行城中支行
銀行帳號：32001595844050000202
開戶名稱：南京市政府采購中心

 
第二章  競爭性談判須知
一、總則
1、適用范圍
本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的報價和談判。
2、合格供應商
（1） 應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關規定；
（2） 符合采購需求說明中對供應商的資質要求。
二、響應性文件組成
響應性文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊，主要有以下幾個部分組成：
1、商務部分，主要包括談判申請及聲明（格式）、營業執照（復印件，采購中心網員免）、法人代表授權書（原件）、付款條件、交貨時間、參加政府采購的成功案例（如果有的話）、服務承諾、其它資信證明等（復印件,所有資格證明文件必須按照本次采購要求提供）。
2、報價部分
（1）采購文件的最小單位是包。采購文件中貨物數量及技術要求未分包的，參加報價的供應商對要求提供的貨物和服務不得部分報價；采購貨物數量及技術要求中已經分包的，可以以包為單位報價。
（2）各項報價應包括擬提供貨物的運輸、安裝、調試，以及培訓和服務等全部費用。
3、技術部分，主要包括擬提供貨物和服務的主要技術指標和性能的詳細說明、詳細的交貨清單、集成（施工）方案、貨物如何實施安裝、驗收標準、技術資料，以及必須的備件和專用工具清單等。如果提供的貨物和服務與競爭性談判文件要求有偏差，必須詳細說明。
三、響應性文件遞交
1、響應性文件應于競爭性談判邀請規定的截止時間之前密封遞交至采購中心指定的地點。
2、響應性文件需提供正本一份、副本二份，且須法人代表或授權代表簽署。
四、談判
1、在遞交響應性文件時間截止后，采購中心在規定的時間和地點組織談判小組分別與供應商進行談判。
2、談判小組：談判小組依法由相關專家和采購人代表三人組成。
3、談判程序：
（1）談判小組審閱各供應商所遞交的響應性文件；
（2）談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判；
（3）談判文件如有實質性變動的，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商；
（4）談判小組制定一個符合采購人要求的最優方案，或直接根據響應性文件請各供應商作最后報價；
（5）最終確定成交供應商。
4、成交標準：本次談判采用最低評標價法。最終報價中的有效最低價（價格扣除后）為成交供應商或成交候選供應商。
（1） 談判后商務條款、清單及技術參數不接受負偏離，如負偏離將作為無效報價；
上述要求供應商必須在報價文件中進行逐項應答。
在滿足采購需求、質量和服務相等的情況下，對屬于國家認定的節能、環保、自主創新產品在報價格分別給予當次一般產品最低報價的5%、5%、10%的價格扣除；對屬于江蘇省、南京市認定的自主創新產品給予當次一般產品最低報價的8%的價格扣除。（以提供的證書復印件為準）。
五、合同授予
1、采購中心向成交供應商發出成交通知書，成交通知書將是合同的組成部分。
2、成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點簽訂政府采購合同。
六、質疑和投訴
供應商認為采購文件、采購過程、成交結果使自己的合法權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內以書面形式向采購人或采購中心提出質疑，但需對質疑內容的真實性承擔責任。采購中心遵循“過錯責任原則”，有過錯的一方承擔調查論證費用。

第三章 采購需求說明

一、參與供應商資質要求：（請在報價文件中提供相關證明文件，復印件須加蓋公章）
營業執照有本次采購相應經營范圍。
二、商務要求：
1、付款方式：
無預付款，驗收合格后付合同總額的90%，余款滿三年后付清。
2、交貨并安裝完畢時間：
合同簽定后7天內交貨并安裝完畢。
三、詳細采購需求：
本次共采購固定測速設備2套。

網絡版后臺管理軟件
主要功能：
后端綜合管理系統
1、車輛查詢記錄
2、超速車輛查詢
3、報警查詢
車流量統計子系統
1、車輛統計
2、超速車輛統計
3、報警統計
黑名單管理子系統
報警子系統
車輛布控功能：（可以根據車輛的違法行為進行布控）
人員管理子系統
可以設置多個用戶、不同權限的用戶
系統備份子系統
1、數據導出導入功能
2、上傳地圖
3、照片上水印信息包括：時間、地點、行駛方向、車道號、速度等信息。

四、其它事項：
采購單位聯系人：童??；聯系電話***
 
第四章 合同

南京市政府采購合同

合同編號 ：NJZC-2009D132   
項目名稱 ：交通管理監控設備
使用單位 ：南京市公安局交通管理局    
供貨單位 ：                 
簽訂日期 ：                

南京市工商行政管理局
南 京 市 財 政 局  監制

南京市政府采購合同
合同編號： NJZC-2009D132              政府采購計劃號：
采購人：（以下稱甲方）                 供應商：（以下稱乙方）
第一條：合同標的   乙方根據甲方需求提供下列貨物：
貨物名稱、規格及數量詳見“報價表”第      號。
第二條：合同總價款    本合同項下貨物總價款為                  整（大寫）人民幣，分項價款在“報價表”中有明確規定。
本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條：組成本合同的有關文件       下列關于南京市政府采購NJZC-2009D132號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方提供的報價文件(報價單)；（2）技術規格響應表；（3）服務承諾；（4）甲乙雙方商定的其他文件。
 第四條  質量保證
 1、乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條  交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招談判報價文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點        。
2、交貨時間：則乙方應當在               前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招談判報價文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的（    ）個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
 第六條  伴隨服務／售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
 2、 所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
 第七條   貨款支付
1、如本合同項下的采購資金由市（區）財政局或使用單位在收到以下單據后在15個工作日內支付貨款   （1）經甲方蓋章確認的發票復印件；（2）經甲方簽署的驗收單。
第八條　違約責任
１、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
２、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。
３、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價５％的違約金。
４、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達（10）天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
５、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由市政府采購中心扣繳履約保證金。
６、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的 1 %向甲方承擔違約責任。
第九條  爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取以下第（2）種方式解決爭議：
（1）向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟；
（2）向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條   合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方（采購人）：                                  乙方（供應商）：
（蓋章）           （蓋章）
開戶銀行：
帳號：
采購代理機構：南京市政府采購中心
項目負責人***
 
第五章  附  件

附件一：談判申請及聲明
致：南京市政府采購中心
根據貴方NJZC-2009D132號談判文件，正式授權下述簽字人             (姓名和職務)代表申報人           （談判供應商名稱），提交響應性文件正本一式壹份，副本一式貳份。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
1、總報價為（大寫）                 元人民幣。
2、我們同意向貴方提供貴方可能要求的與本次談判有關的任何證據或資料。
3、一旦我方成交，我方將根據談判文件的規定，嚴格履行合同，保證于承諾的時間內完成貨物的啟動、調試等服務，并交付采購人驗收、使用。
4、我方決不提供虛假材料謀取成交、決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商、決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通、決不向采購人、政府采購中心工作人員和評委進行商業賄賂、決不拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。
5、與本申報有關的正式通訊地址為：
地   址：                      
電   話：                      
傳   真：                      
6、與本申報正式開戶銀行和帳號為：
開戶銀行：                      
帳    號：                      
供應商授權代表姓名（簽字）：        
供應商名稱（章）：                
日    期：       年    月    日

 
附件二：報價表
報  價  表

項目名稱：                                   項目編號: NJZC-2009D132
 
需求
項目名稱 數量 單位 報 價 備注
    報價表須附詳細清單
    
交貨并安裝結束時間 
備注： 
總價
（人民幣） 
                              ( 大寫)                                (小寫)

報價單位（章）：
授權代表：

 
附件三：法定代表人授權：

法定代表人授權書

南京市政府采購中心：
    本授權書聲明：注冊于                             （供應商住址）的                 （供應商名稱）法定代表人                                   （法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的                               （供應商代表姓名、職務）為本公司的合法代理人，就貴方組織的                    （項目名稱）參與競爭性談判采購，以本公司名義處理一切與之有關的事務。
    本授權書于    年  月  日簽字生效，特此聲明。
   
法定代表人簽字：
    被授權人簽字：                   
日        期：        年    月    日